Iirimaa äriühinguid registreerib Äriühingute Registreerimisamet (iiri keeles An Oifig um Chlárú Cuideachtaí, lühendatult CRO), mis on Ettevõtluse, Turismi ja Tööhõive Ministeeriumi alluvuses tegutsev asutus ning Iirimaa äriühingute, ärinimede ja piiratud vastutusega ühingute kohta käiva avaliku teabe seadusjärgne hoidja. Andmete esitamine ja otsimine toimub ameti veebiportaali CORE kaudu. Tegeliku omaniku andmed on kantud eraldi registrisse, tegeliku omaniku registrisse (RBO), mille andmeid – erinevalt ettevõtete registrist – ei saa üldsus enam avalikult otsida.

Iirimaa ametlik äriregister

Äriühingute registrit haldab Äriühingute Registreerimisamet (An Oifig um Chlárú Cuideachtaí, CRO) vastavalt 2014. aasta äriühingute seadusele ning see tegutseb Ettevõtluse, Turismi ja Tööhõive Ministeeriumi egiidi all. Asutamisdokumendid, aastaaruanded ja kõik seadusega ettenähtud teatised esitatakse elektrooniliselt CORE (Companies Online Registration Environment) kaudu ning registrit saab otsida veebisaidil cro.ie.

Tegelikult peab CRO kolme eraldi registrit, mis on võtmeks Iirimaa ettevõtete registreerimise mõistmisel:

  • Äriühingute register – kõik 2014. aasta äriühingute seaduse alusel asutatud juriidilised isikud ning välismaised äriühingud, millel on riigis filiaal.
  • Ärinimede register —mida peetakse vastavalt 1963. aasta ärinimede registreerimise seadusele. Füüsilisest isikust ettevõtja, täisühing või äriühing, mis tegutseb oma tegeliku nime asemel mõne muu nime all, peab selle nime registreerima. See on Iirimaal kõige lähedasem asi individuaalettevõtjate registrile: sinna kantakse ärinimi ja selle taga olev isik, kuid see ei anna juriidilist isikustatust ega nime kaitset.
  • Piiratud vastutusega ühingute register – 1907. aasta piiratud vastutusega ühingute seaduse alusel moodustatud ühingud.

CRO kõrval tegutseb veel kaks registripidajat. Tegeliku omaniku registripidaja (RBO) veebilehel rbo.gov.ie peetakse keskregistrit füüsilistest isikutest, kes lõppkokkuvõttes omavad või kontrollivad Iiri äriühinguid ning tööstus- ja hoiukasse. Vastastikuse abi ühingute registripidaja (Cláraitheoir na gCara-Chumann) veebilehel rfs.gov.ie peetakse tööstus- ja hoiukassade (ühistute), vastastikuse abi ühingute ja ametiühingute registreid. Teatavaid reguleeritud fondivahendeid – Iiri kollektiivse varahaldusvahendit ja investeerimispiiratud partnerlust – lubab ja registreerib mitte CRO, vaid Iiri Keskpank.

1890. aasta partnerlusseaduse alusel asutatud tavaline partnerlus ei ole kuskil registreeritud ning füüsilisest isikust ettevõtja, kes kasutab ainult oma perekonnanime, ei pea üldse registreerima; mõlemad peavad aga maksustamise eesmärgil registreerima end maksuametis.

Iirimaal registreeritavad õiguslikud vormid

Inglise keel on riigi ametlik keel ning 2014. aasta äriühingute seaduses on äriühingu vormid nimetatud inglise keeles, seega tõlkimist ei nõuta; äriühingu nimes võib kasutada iiri keele vasteid, kui see on sätestatud põhikirjas.

CRO-s registreeritud äriühingu liigid:

  • Aktsiaselts (LTD) – alates 2014. aastast Iirimaa standardne äriühing: ühedokumendiline põhikiri, piiramatu tegevusala asemel tegevusala klausel, üks kuni 149 osanikku ning ainus äriühingutüüp, millel on lubatud olla üksainus juhatuse liige, tingimusel et tal on eraldi sekretär. Osanike vastutus on piiratud nende aktsiate sissemaksmata osaga.
  • Konkreetsele tegevusele pühendatud aktsiaselts (DAC) — aktsiaselts, millel on põhikiri, milles on sätestatud konkreetsed tegevusvaldkonnad; kasutatakse juhul, kui äriühing peab olema piiratud kindla tegevusega, näiteks ühisettevõtete ja teatavate reguleeritud või usaldusülesannetega seotud ettevõtete puhul. Nõuab vähemalt kahte juhatuse liiget.
  • Aktsiakapitaliga kindlaksmääratud tegevusega tagatisega äriühing (DAC) – sama tegevusvaldkonnaga piiratud struktuur, kuid liikmed panustavad nii aktsiakapitali kui ka tagatist.
  • Garantii alusel tegutsev äriühing (CLG) — aktsiakapitali ei ole; liikmed tagavad likvideerimisel nimiväärtusega summa. Tavaline vorm heategevusorganisatsioonidele, klubidele, haldusühingutele ja muudele mittetulundusühingutele. Nõuab vähemalt kahte juhatuse liiget.
  • Avalik aktsiaselts (PLC) – võib pakkuda väärtpabereid avalikkusele ja olla börsil noteeritud; peab vastama seadusega sätestatud minimaalse emiteeritud aktsiakapitali nõuetele ning omama vähemalt kahte juhatuse liiget. Seda vormi kasutavad suured ja börsil noteeritud ettevõtted.
  • Eraõiguslik piiramatu vastutusega äriühing (ULC) – omab aktsiakapitali, kuid selle liikmetel on piiramatu vastutus; kasutatakse juhul, kui on vaja tagada kontserni struktuuri konfidentsiaalsus või anda võlausaldajatele piiramatu garantii.
  • Avalik piiramatu vastutusega äriühing (PUC) — piiramatu vastutusega äriühing, millel on aktsiakapital ja mis võib pakkuda väärtpabereid üldsusele.
  • Aktsiakapitalita avalik piiramatu vastutusega äriühing (PULC) — piiramatu vastutusega avalik äriühing, mille liikmete vastutus on piiramatu ja millel puudub aktsiakapital.
  • Investeerimisühing — muutuva kapitaliga avalik aktsiaselts, mis on asutatud 2014. aasta äriühingute seaduse 24. osa alusel kollektiivseks investeerimiseks ning mille on volitanud Iirimaa Keskpank.
  • Societas Europaea (SE) — Euroopa avalik aktsiaselts, mis on riigis registreeritud vastavalt ELi SE-määrusele ja millel on õigus viia oma asukoht üle teise liikmesriiki.
  • Välisettevõte (filiaal) — väljaspool riiki asutatud äriühing, mis avab Iirimaal filiaali, peab registreerima selle filiaali CRO-s 2014. aasta äriühingute seaduse 21. osa alusel ning esitama emaettevõtte raamatupidamisaruanded.
  • Euroopa majandushuvirühm (EEIG) — piiriülese koostöö organisatsioon, mille liikmete vastutus on piiramatu ja mis on registreeritud CRO-s, kui selle ametlik aadress asub riigis.

Muud äriühinguvormid ja nende registreerimiskohad:

  • Piiratud vastutusega ühing — üks või mitu täisosanikku, kellel on piiramatu vastutus, ja piiratud vastutusega osanikud, kes vastutavad ainult oma sissemakse ulatuses; registreeritud CRO-s vastavalt 1907. aasta piiratud vastutusega ühingute seadusele.
  • Investeerimispiiratud vastutusega ühing — reguleeritud fondipartnerlus, mille on volitanud ja registreerinud Iirimaa Keskpank.
  • Iiri kollektiivne varahaldusüksus (ICAV) — äriühinguna tegutsev fond, mille on registreerinud ja volitanud Iirimaa Keskpank, mitte CRO.
  • Täisühing — reguleeritud 1890. aasta täisühingute seaduse alusel, millel on solidaarne ja piiramatu vastutus; ei ole registreeritud juriidilise isikuna, kuigi selle ärinimi võib esineda ärinimede registris.
  • Füüsilisest isikust ettevõtja — isik, kes tegeleb äritegevusega isiklikult, tal on piiramatu vastutus; äriühinguna registreerimata, registreeritud on vaid ärinimi, kui see erineb isiku enda nimest.
  • Tööstus- ja hoiukassa (ühistu) — liikmetele kuuluv ühing, mis on registreeritud sõprusühingute registris tööstus- ja hoiukassade seaduste alusel.
  • Vastastikune ühing ja ametiühing — vastastikused ja esindusorganid, mis on registreeritud vastastikuste ühingute registris vastavalt nende enda õigusaktidele.

Kõik, kes töötavad enne 2015. aastat koostatud materjalidega, peaksid arvestama, et 2014. aasta äriühingute seadus asendas vana aktsiaseltsi: olemasolevad äriühingud muudeti kas uueks LTD-ks või DAC-ks, asutamisleping ja põhikiri asendati LTD-de ühtse põhikirjaga ning aktsiakapitaliga tagatisega piiratud äriühing lakkas olemast iseseisva vormina, muutudes määratud tegevusega äriühinguks.

Registrist kättesaadav teave

CORE-s tehtav tasuta äriühinguotsing tuvastab iga registreeritud üksuse ja näitab selle peamisi seadusjärgseid andmeid: registreeritud nimi ja äriregistri number, registrijärgne aadress, äriühingu liik, asutamiskuupäev, praegune staatus – näiteks normaalne, registrist kustutamise nimekirjas, likvideeritud või likvideerimisel –, äriühingu aastaaruande esitamise kuupäev ning loetelu kõigist registrile esitatud dokumentidest. Kuna esitatud dokumentide nimekiri on ise avalik, on sellest ühe pilguheiduga näha, kas äriühing on oma aastaaruannetega ajakohane ning mis ja millal on muutunud.

Sisulised üksikasjad on esitatud registreeritud dokumentides, mis on avalikud. Nende põhjal avalikustab register äriühingu põhikirja ja selle muudatused, juhatuse liikmete ja sekretäride isikuandmed koos ametisse nimetamise ja tagasiastumise kuupäevadega, nende tavalised elukoha aadressid, sünnikuupäevad, kodakondsus ja muud Iirimaal täidetavad juhatuse liikme ametikohad, emiteeritud aktsiakapital ja selle jaotused, osanikud ja nende osalused vastavalt aastaaruandele, osanike otsused ning koormiste register – äriühingu varale seatud hüpoteegid ja koormised ning nende täitmine.

Iirimaal on finantsaruanded avalikud, mis eristab seda paljudest väljaspool Euroopat asuvatest registritest. Iiri äriühingud peavad lisama finantsaruanded vormil B1 esitatavale aastaaruandele ning need raamatupidamisaruanded on kõigile kättesaadavad. Väike- ja mikroettevõtted võivad esitada lühendatud finantsaruandeid ning enamik neist võib taotleda auditeerimisest vabastust, kui nende aastaaruanded esitatakse õigeaegselt, samas kui tagatisega piiratud vastutusega äriühingutel ja aktsiaseltsidel on rangemad nõuded – seega sõltub registris olevate aruannete põhjalikkus pigem äriühingu suurusest ja liigist kui avalikustamise valikust.

Mida register ei avalikusta

Tegelik omanik on üldsusele sisuliselt kättesaamatu. Iiri äriühingud ning tööstus- ja hoiukassad peavad esitama RBO-le oma tegelike omanike nimed, sünniajad, kodakondsuse, aadressid ning osaluse laadi ja ulatuse, kuid otsinguvõimalus on piiratud: juurdepääs on antud pädevatele asutustele ja piiratud ulatuses rahapesuvastaste õigusaktide tähenduses määratud isikutele. Üldsusele on kättesaadavad vaid väga piiratud andmed, nagu tegeliku omaniku initsiaalid ja sünniaasta. Eraldi usaldusfondide tegelike omanike keskregistrit haldab maksuhaldur (Revenue Commissioners) ning see ei ole samuti avatud üldiseks otsinguks.

Kontrollimiseks kasutatavaid isikuandmeid ei avaldata kunagi. Aastaaruande esitav juhatuse liige peab esitama PPS-numbri või, kui PPS-numbrit ei ole, CRO poolt väljastatud isikukoodi, ning CRO kinnitab, et tema töötajad ei näe PPS-numbrit ennast – seda kontrollitakse sotsiaalkaitseministeeriumi andmebaasi põhjal ning seda ei säilitata avalikus registris.

Registris ei ole ka teavet maksude, tööhõive ega litsentside kohta: maksuregistreerimine ja maksudeklaratsioonid kuuluvad Maksuameti pädevusse ning valdkondlikud load on asjaomase reguleeriva asutuse käes. Tavalised täisühingud ja registreerimata füüsilisest isikust ettevõtjad ei jäta üldse mingit andmet, mistõttu ei ole nende olemasolu võimalik CRO-st kinnitada.

Registrist saadavad dokumendid

Dokumente ja tõendeid tellitakse süsteemi CORE kaudu ning enamik registreeritud dokumente on kättesaadavad skaneeritud või digitaalsete piltidena.

  • Asutamistunnistus — lõplik tõend selle kohta, et äriühing on registreeritud, milles on märgitud äriühingu nimi, number ja asutamiskuupäev. Väljastatakse digitaalselt registreerimisel ja on hiljem kättesaadav duplikaadina; vajalik pangatoimingute tegemiseks, pakkumiste esitamiseks, kinnisvaratehingute sooritamiseks ja taotluste esitamiseks reguleerivatele asutustele.
  • Nimemuutuse kohta väljastatud asutamissertifikaat — tõendab äriühingu nime muutust, säilitades samal ajal äriühingu numbri järjepidevuse, nii et endise nime all sõlmitud lepinguid on võimalik jälgida.
  • Põhikiri (või vanemate äriühingute puhul asutamisleping ja põhikiri) — äriühingu juhtiv dokument, milles on sätestatud äriühingu õigusvõime, aktsiaõigused, juhatuse liikmete volitused ja koosolekute kord. Vajalik allkirjastamisõiguse kontrollimiseks.
  • Ettevõtte väljavõte — registrikande koondväljavõte: juhtkond, registrijärgne asukoht, aktsiakapital, aastaaruannete ajalugu ja staatus. Tavaliselt esimene dokument Iiri hoolsuskohustuse raames.
  • Aastaaruanne (vorm B1) koos finantsaruannetega — seadusega nõutav aastaaruanne, milles on esitatud juhtkonna liikmed, aktsiakapital, aktsionärid ja aktsiaosalused, millele on lisatud bilanss, kasumi- ja kahjumiaruanne ning juhatuse ja audiitori aruanded.
  • Juhatuse liikmete teatised (vormid B10, B69 ja nendega seotud dokumendid) – juhatuse liikmete ja sekretäride ametisse nimetamised, tagasiastumised ja andmete muudatused, mida kasutatakse selle kindlakstegemiseks, kes võis ettevõtet kindlal kuupäeval õiguslikult esindada.
  • Aktsiate ja kapitali dokumendid (vormid B5, B4 ja nendega seotud dokumendid) – aktsiate eraldamine, kapitali suurendamine ja aktsiate andmete muutused, mis näitavad, kuidas omandisuhe on aja jooksul muutunud.
  • Kinnisvarakoormise dokumendid (vormid C1, C6 ja C7) — äriühingu poolt loodud hüpoteegi või kinnisvarakoormise andmed ning teade selle täitmise või vabastamise kohta. Olulised laenude andmise, tagatiste läbivaatamise ja varade ostmise seisukohalt.
  • Otsused (vormid G1 ja G2) — liikmete erakorralised ja tavalised otsused, mis tuleb esitada registrile, näiteks nime muutmine, põhikirja muutmine või ümberregistreerimine teise äriühingu tüübiks.
  • Äriühingu välised dokumendid — asutamisdokumendid, juhatuse liikmete andmed ja emaettevõtte raamatupidamisaruanded, mis esitatakse välisriigi äriühingu Iirimaa filiaali registreerimisel.
  • Ärinime registreerimistunnistus — iga registreeritud ärinime kohta väljastatud tunnistus, mis peab olema väljas äriühingu peamises tegevuskohas; vastav registreering näitab ärinime taga olevat isikut või äriühingut.
  • Likvideerimise, pankrotihalduri määramise ja registrist kustutamise dokumendid – likvideerijate ja pankrotihaldurite ametisse nimetamine, varade ja kohustuste aruanded ning likvideerimisele viivad teated, millest selgub, kas ettevõte tegutseb endiselt seaduslikult.

Korduma kippuvad küsimused

Milline on Iirimaa ametlik äriregister?

See on register, mida haldab Äriühingute Registreerimisamet (An Oifig um Chlárú Cuideachtaí, CRO), mis on Ettevõtluse, Turismi ja Tööhõive Ministeeriumi alluvuses ning haldab äriühingute, ärinimede ja piiratud vastutusega ühingute registreid. Andmete esitamine ja otsingud toimuvad selle CORE-portaalis.

Kas Iirimaa äriregistri otsing on tasuta?

Ettevõtte põhiandmeid – nimi, number, registrijärgne asukoht, tüüp, staatus, asutamis- ja aastaaruande esitamise kuupäevad ning esitatud dokumentide nimekiri – saab CORE-portaalis tasuta otsida. Ettevõtte väljatrükid, tõendid ja esitatud dokumentide koopiad on tasulised tooted.

Kas Iiri äriühingute raamatupidamisaruanded on avalikud?

Jah. Finantsaruanded on lisatud vormile B1 esitatavale aastaaruandele ja on kõigile avalikud. Väike- ja mikroettevõtted võivad esitada lühendatud raamatupidamisaruandeid ning paljudel on õigus auditi vabastusele, kui nende aruanded esitatakse õigeaegselt, seega varieerub üksikasjalikkuse tase sõltuvalt ettevõtte suurusest ja tüübist.

Kas ma saan teada, kes on Iiri ettevõtte tegelik omanik?

Tavakodanikuna mitte. Tegelikest omanikest andmed esitatakse tegelike omanike registrisse, kuid otsinguvõimalus on avatud ainult pädevatele asutustele ja piiratud ulatuses rahapesuvastaste õigusaktide alusel määratud isikutele; üldsus näeb ainult väga piiratud andmeid, nagu initsiaalid ja sünniaasta.

Kas füüsilisest isikust ettevõtjad ja täisühingud on registris kirjas?

Ainult kaudselt. Füüsilisest isikust ettevõtja või täisühing, mis tegutseb oma tegeliku nime asemel mõne muu nime all, peab selle nime registreerima ärinimede registris, mis avalikustab, kes selle nime taga seisab. Tavaline täisühing ise ja füüsilisest isikust ettevõtja, kes kasutab ainult oma perekonnanime, ei ole registreeritud juriidiliste isikutena.

Kus registreerib välismaine äriühing oma filiaali Iirimaal?

CRO-s vastavalt 2014. aasta äriühingute seaduse 21. osale. Filiaali asutav välismaine äriühing peab filiaali registreerima, esitama selle asutamisdokumendid ja juhatuse liikmete andmed ning seejärel edastama emaettevõtte raamatupidamisaruanded Iirimaa registrile.

Allikad

Võtmesõnad

Iirimaa äriregister, Iirimaa ettevõtete register, Ettevõtete Registreerimisamet, CRO Iirimaa, CORE ettevõtete otsing, Iirimaa tegeliku omaniku register, Iirimaa õiguslikud vormid, aktsiaselts, kindlaksmääratud tegevusvaldkonnaga äriühing, Iirimaa ettevõtte dokumendid, Iirimaa asutamiskinnitus, Iirimaa ärinimede register