Leedu ettevõtted kantakse riigi peamisse registrisse – Juridinių asmenų registras (juriidiliste isikute register) –, mida haldab justiitsministeeriumi alluvuses tegutsev riigiettevõte Registrų centras (Registrite Keskus). Juriidiline isik eksisteerib alles alates selle registrisse kandmise hetkest ning tsiviilseadustiku kohaselt on registri andmed, dokumendid ja muu sinna esitatud teave avalikud. Ettevõtte põhiandmeid saab otsida tasuta, samas kui üksikasjalikud andmed, väljavõtted ja kinnitatud koopiad on tasulised teenused.

Äriregister Leedus

Ametlik register on „Juridinių asmenų registras“ (juriidiliste isikute register). Tsiviilseadustiku ( Civilinis kodeksas ) artiklis 2.62 on sätestatud, et juriidiline isik peab olema selles registreeritud, et register sisaldab nii andmeid kui ka dokumente juriidiliste isikute kohta ning et tegemist on peamise riikliku registriga; lõikes 3 on sätestatud avalikustamise põhimõte, mille kohaselt peavad juriidilised isikud esitama kogu seadusega nõutava teabe enda ja oma tegevuse kohta. Tsiviilseadustiku artikli 2.63 kohaselt loetakse juriidiline isik asutatuks alates selle registrisse kandmise hetkest. Registrit haldab riigiettevõte „Registrų centras“ (Registrite Keskus), mis haldab ka kinnisvararegistrit, aadressiregistrit, volituste registrit ja allpool kirjeldatud süsteeme.

Tsiviilseadustiku artiklis 2.66 on sätestatud, millised andmed peavad registris olema: juriidilise isiku nimi, õiguslik vorm, kood ja registrijärgne asukoht, tema elektrooniline kättetoimetamisadresse, tema organid ja juhtorganite liikmed koos isikuandmetega, isikud, kellel on õigus sõlmida tehinguid tema nimel, ning nende volituste piirid, tema filiaalid ja esindused, tegevuspiirangud, õiguslik staatus, majandusaasta ning kuupäevad, mil tema andmeid ja dokumente muudeti. Taotlused esitatakse kas Registrų centrasi iseteenindussüsteemi kaudu, allkirjastatuna kvalifitseeritud elektroonilise allkirjaga (nt mobiilallkiri või LT ID), või notari kaudu; näidisasutamisdokumente kasutades on veebis võimalik asutada osaühing, füüsilisest isikust ettevõtja, väike ühing, ühing, avalik-õiguslik asutus, heategevus- ja toetusfond ning välismaise äriühingu filiaal.

Üks register äriühingutele, füüsilisest isikust ettevõtjatele ja mittetulundusühingutele

Leedus ei peeta eraldi registrit füüsilisest isikust ettevõtjate jaoks. Füüsilisest isikust ettevõtja Leedu vastand, „individuali įmonė“ (füüsilisest isikust ettevõtja), on ise juriidiline isik, mille omanikul on piiramatu vastutus, ning see on registreeritud samas juriidiliste isikute registris kui äriühing, täisühing, ühing või sihtasutus. Sama kehtib ka „mažoji bendrija“ (väike täisühing) kohta, mis on alates 2012. aastast väikeettevõtjate poolt kõige sagedamini valitud vorm.

Üks tegevus jääb registrist välja: füüsiline isik, kes tegutseb „individuali veikla“ (füüsilisest isikust ettevõtja) režiimi alusel ilma juriidilist isikut loomata, ei ole juriidiliste isikute registris üldse kirjas, sest see staatus registreeritakse maksustamise eesmärgil Valstybinė mokesčių inspekcija (riiklikus maksuinspektsioonis). Kõik juriidilised isikud – era- või avalik-õiguslikud, äri- või mittetulundusühingud – on registris, sealhulgas välismaiste äriühingute filiaalid ja esindused.

Leedus registreeritavad õiguslikud vormid

Leedu õigus jagab juriidilised isikud era- ja avalik-õiguslikeks, kusjuures iga vormi reguleerib oma seadus, mis näeb ette registreerimise juriidiliste isikute registris. Sinna võib kanda järgmised vormid:

  • Uždaroji akcinė bendrovė (UAB) – osaühing. Kõige levinum vorm. Aktsionärid ei vastuta isiklikult äriühingu kohustuste eest, selle aktsiaid ei tohi avalikult pakkuda ning aktsiakapital peab olema vähemalt 1 000 eurot.
  • Akcinė bendrovė (AB) – aktsiaselts. Piiratud vastutusegaäriühing, mille aktsiaid võib väärtpaberiseaduse alusel avalikult pakkuda ja nendega kaubelda; aktsiakapital peab olema vähemalt 25 000 eurot.
  • Mažoji bendrija (MB) – väike ühing. Piiratud vastutusega juriidiline isik, millel puudub miinimumkapitali nõue, mille liikmeteks võivad olla ainult füüsilised isikud ja kelle arv ei tohi ületada kümmet; seda juhib kas liikmete koosolek või üks juht.
  • Individuali įmonė (IĮ) – füüsilisest isikust ettevõtja. Ühe omanikuga juriidiline isik, kes vastab oma kohustuste eest kogu isikliku varaga – Leedu lähim vastand üksikettevõtjale.
  • Tikroji ūkinė bendrija (TŪB) — täisühing. Ühing, mille liikmed tegutsevad ühise nime all ning vastutavad solidaarselt kogu oma varaga.
  • Komanditinė ūkinė bendrija (KŪB) — komandüüdiühing. Ühing, millel on vähemalt üks täielikult vastutav täisosanik ja vähemalt üks piiratud vastutusega osanik, kelle vastutus piirdub sissemaksega; laialdaselt kasutatav investeerimisfondide puhul.
  • Kooperatinė bendrovė (kooperatyvas) – ühistu. Liikmetel põhinev ettevõte, mis teenib oma liikmete majandushuve; levinud põllumajanduses, metsanduses ja laenanduses.
  • Žemės ūkio bendrovė — põllumajandusettevõte. Põllumajandusliku tootmise ja teenuste osutamise erivorm, kus liikmed omavad osalust ettevõtte kapitalis.
  • Euroopa äriühing (SE) — Euroopa äriühing. Kogu ELi hõlmav aktsiaseltsi vorm, mis on registreeritud juriidiliste isikute registris samadel alustel kui AB.
  • Euroopa ühistu (SCE) — Euroopa ühistu. ELi ühistu vorm, mis on registreeritud samas registris.
  • Euroopa majandushuvirühm (EEIG) — Euroopa majandushuvirühm. Piiriülene rühm, mis toetab oma liikmete majandustegevust, kusjuures liikmed kannavad piiramatut solidaarvastutust.
  • Avalik-õiguslik asutus (VšĮ) — public institution. Piiratud vastutusega mittetulunduslik juriidiline isik, kes osutab avalikes huvides teenuseid; laialdaselt kasutatav hariduse, tervishoiu, kultuuri ja spordi valdkonnas.
  • Asociacija — ühing. Liikmesorganisatsioon, mis koordineerib oma liikmete tegevust ja esindab nende huve; erakonnad ja ametiühingud on registreeritud eraldi õiguslikena vormidena.
  • Labdaros ir paramos fondas — heategevus- ja toetusfond. Liikmeteta mittetulunduslik juriidiline isik, mis on asutatud varade haldamiseks heategevuslikel või toetuslikel eesmärkidel.
  • Sodininkų bendrija ir daugiabučių gyvenamųjų namų savininkų bendrija — aiandusühing ja kortermajade omanike ühing. Liikmetel põhinevad juriidilised isikud, kes haldavad ühist aiandus- või elamukinnisvara.
  • Religinė bendruomenė, bendrija ir centras — usukogukond, ühendus ja keskus. Seadusega tunnustatud traditsioonilised ja muud usukogukonnad, mis omandavad juriidilise isiku staatuse registrisse kandmise kaudu.
  • Valstybės ir savivaldybės įmonė, biudžetinė įstaiga — riigi- ja omavalitsuse ettevõte, eelarveline asutus. Avalik-õiguslikud isikud, kelle kaudu riik ja omavalitsused tegelevad majandustegevusega või osutavad avalikke teenuseid.
  • Filialas ir atstovybė — filiaal ja esindus. Leedu või välisriigi juriidilise isiku struktuurüksused, mis ei ole eraldiseisvad juriidilised isikud; neile antakse oma kood ja nad kantakse registrisse koos nende juhtidega.

Juriidiliste isikute registrist kättesaadav teave

Tsiviilseadustiku artiklis 2.71 on säte selgelt sätestatud: juriidiliste isikute registri andmed, selles hoitavad dokumendid ja muu registrisse esitatud teave on avalikud. Iga juriidilise isiku kohta avatakse eraldi toimik, milles säilitatakse registrile esitatud dokumente, nende koopiaid ja nendega seotud andmeid. Registri poolt väljastatud väljavõtetel on märge „išrašas tikras“ ja dokumentide koopiatel märge „kopija tikra“, millel on esmapilgul tõendusjõud.

Juurdepääs on korraldatud mitmel tasandil. Registri veebisaidil toimuva tasuta avaliku otsingu abil saab leida iga Leedu juriidilise isiku identifitseerimisandmed – nimi, kood, asukoht, õiguslik vorm ja staatus –, kusjuures tasuta päringute arv on piiratud päevas. Üksikasjalikumad registreerimisandmed, registriväljavõtted ja äriühingu toimikus olevate dokumentide koopiad on tasulised teenused, mida saab tellida kas iseteenindussüsteemi kaudu või Registrų centrasega sõlmitud andmete edastamise lepingu alusel. Juriidilisi isikuid puudutavad seadusega ettenähtud avalikud teated, näiteks ümberkorraldamise või likvideerimise teated, avaldab register oma avalike teadaannete kanalil.

Suuremahuliste tööde jaoks avaldab register avatud andmeid Creative Commons Attribution 4.0 litsentsi alusel, mida uuendatakse iga päev ja mida saab alla laadida CSV- ja XLSX-vormingus. Andmekogumid hõlmavad registreeritud ja registrist kustutatud juriidilisi isikuid, nende registrijärgseid asukohti, juht- ja järelevalveorganeid, andmeid aktsiakapitali kohta ning registrile alates 2016. aastast igal aastal esitatud raamatupidamise aastaaruannete bilanssiandmeid. Aastaaruanded esitatakse juriidiliste isikute registrile, mitte maksuametile, ning neid dokumente saab registrist tellida.

Millised on piirangud

Tegelik omandaja on kõige selgem piirang. Andmeid tegelike omandajate kohta kogutakse JANGISes, osalejate infosüsteemi tegelike omandajate allsüsteemis, ning väljavõte juriidilise isiku tegelikest omandajatest väljastatakse ainult nendele juriidilistele isikutele, kes on ise esitanud ajakohase tegelike omandajate nimekirja, ning isikutele, kes on sõlminud andmete edastamise lepingu Registrų centrasega. Tegelikest omanikest ei ole avalikku otsinguvõimalust, nagu on registri identifitseerimisandmete puhul, ning finantsasutused, notarid, kohtutäiturid ja audiitorid kasutavad süsteemi oma rahapesuvastaste kohustuste täitmiseks.

Aktsionäride nimekirja käsitletakse sarnaselt osalejate infosüsteemi JADIS kaudu, kust väljavõtteid ja nimekirju tellitakse eraldi teenusena, mitte aga kuvatakse tasuta avalikus otsingus. Registris näidatud isikute isikukoodid ja muud isikuandmed on kaitstud andmekaitseseadusega ning neid ei avalikustata avalikult avaldatud andmekogumites, kuigi isikud ise – juhatuse liikmed, nõukogu liikmed, esindajad – kuuluvad avaliku registri andmete hulka.

Registrist saadavad dokumendid

  • Juridinių asmenų registro išrašas (juriidiliste isikute registri väljavõte). Juriidilise isiku kehtivate registreeritud andmete – nimi, kood, asukoht, õiguslik vorm, organid, juhid ja nende volitused – ametlik väljavõte, mis väljastatakse elektrooniliselt või paberil ja on märgistatud tõese väljavõttena.
  • Elektroninis sertifikuotas išrašas (elektrooniline sertifitseeritud väljavõte, ESI). Sertifitseeritud elektrooniline väljavõte, mida saab veebis vaadata ja kontrollida ning mis on mõeldud kasutamiseks juhtudel, kus muidu oleks vaja allkirjastatud paberdokumenti.
  • Laiendatud väljavõte koos ajalooliste andmetega (extended extract with historical data). Varasemate kannete ja muudatuste jada, mida kasutatakse hoolsuskohustuse täitmisel, kohtuvaidlustes ja ettevõtte ajaloo rekonstrueerimisel.
  • Juriidilise isiku dokumentide koopiad (copies of a legal person's documents). Registritoimikus olevate dokumentide – asutamisdokumendid, põhikiri, organite otsused – koopiad, mis on märgistatud tõestatud koopiatena.
  • Põhikiri või eeskirjad. Kehtiv põhikiri, milles on sätestatud juhtimisstruktuur, organite pädevus ja esindamise eeskirjad.
  • Finantsaruannete dokumendid (finantsaruannete dokumendid). Registrile esitatud aastaaruanded, mida kasutatakse tehingupartneri finantsseisundi hindamiseks ja aruandluskohustuse täitmise kontrollimiseks.
  • Duomenų apie naudos gavėjus išrašas (tegelike kasusaajate andmete väljavõte, JANGIS). Juriidilise isiku tegelikud kasusaajad ja kogu kontrollistruktuur, kättesaadavad leedu või inglise keeles eespool kirjeldatud vastuvõtjate kategooriatele.
  • Osanike väljavõte ja nimekiri (JADIS). Juriidilise isiku aktsionäride või osanikening nende osaluste muutuste register.
  • Volituste registri väljavõte (extract of the register of powers of attorney). Isiku kohta registreeritud volituste ja esindusõiguste kinnitus, kokkuvõtlikus või üksikasjalikus vormis.
  • Jungtinė pažyma (koondtõend). Üks tõend, mis ühendab mitmes registris sama üksuse kohta olevaid andmeid ja mida kasutatakse juhul, kui tehingupartner või ametiasutus nõuab koondkinnitust.

Korduma kippuvad küsimused

Kuidas nimetatakse Leedu äriregistrit?

See on Juridinių asmenų registras (juriidiliste isikute register), riigi peamine riiklik register. Seda haldab riigiettevõte Registrų centras (Registrite Keskus), mis avaldab oma andmeid veebilehel registrucentras.lt.

Kas Leedu äriregistri kasutamine on tasuta?

Osaliselt. Tasuta avalik otsing annab tulemuseks iga juriidilise isiku identifitseerimisandmed, arvestades päevast päringute piirangut, ning register avaldab igapäevaselt avatud andmekogumeid Creative Commonsi litsentsi alusel. Üksikasjalikud registreerimisandmed, registriväljavõtted ja äriühingu toimikust pärit dokumentide koopiad on tasulised teenused.

Kas füüsilisest isikust ettevõtjad registreeritakse Leedus eraldi?

Ei. Füüsilisest isikust ettevõtja Leedu vaste, „individuali įmonė”, on juriidiline isik ja kantakse samasse juriidiliste isikute registrisse kui äriühingud. Füüsiline isik, kes tegeleb „individuali veikla” tegevusega juriidilist isikut moodustamata, registreeritakse hoopis riiklikus maksuinspektuuris ja teda registris ei kajastata.

Milline on Leedu UAB-i minimaalne aktsiakapital?

Osanikuga äriühingu aktsiakapital ei tohi olla väiksem kui 1 000 eurot; see künnis alandati 2 500 eurolt alates 1. maist 2023. Aktsiaseltsil peab olema vähemalt 25 000 eurot, samas kui väikesel täisühingul puudub seadusega sätestatud miinimumkapital.

Kust leida Leedu äriühingu raamatupidamisaruandeid?

Aastaaruanded esitatakse otse juriidiliste isikute registrile. Dokumendid saab tellida Registrų centrast ning igal aastal esitatud aruannete bilanssiandmed avaldatakse avatud andmetena CSV- ja XLSX-vormingus.

Kas ma saan Leedu äriühingu tegeliku omaniku andmeid otsida?

Avaliku otsingu kaudu seda teha ei saa. Tegeliku omaniku andmeid hoitakse JANGIS-alamsüsteemis ning väljavõtteid väljastatakse juriidilistele isikutele, kes on esitanud oma tegelike omanike ajakohase nimekirja, ning isikutele, kes on sõlminud andmete edastamise lepingu Registrų centraga; väljavõte on kättesaadav leedu või inglise keeles.

Allikad

Võtmesõnad

Business Register Lithuania, juriidiliste isikute register, Registrite Keskus, Leedu äriregister, ettevõtte registreerimine Leedus, Leedu äriühingu vormid, UAB Leedus, väikeühing (MB), füüsilisest isikust ettevõtja, JANGIS tegelikud omanikud, JADIS, äriregistri väljavõte Leedus