Malaisias registreerib ettevõtteid Suruhanjaya Syarikat Malaysia (SSM, Malaisia Äriühingute Komisjon), mis haldab paralleelselt kolme registrit: äriühingute registrit (ROC), ettevõtete registrit (ROB) füüsilisest isikust ettevõtjate ja tavapäraste täisühingute jaoks ning piiratud vastutusega täisühingute registrit. Ettevõtete andmeid ja esitatud dokumente, sealhulgas finantsaruandeid, saab osta SSM-i infoteenuste kaudu. Tegelik omandiline omanik on samuti SSM-i valduses, kuid seda teavet ei avalikustata. Labuani ettevõtted jäävad täielikult SSM-i reguleerimisalast välja ja neid registreerib Labuani finantsteenuste amet.

Malaisia ametlik äriregister

Registripidajaks on Suruhanjaya Syarikat Malaysia, SSM (Malaisia Äriühingute Komisjon), veebiaadressil ssm.com.my. See haldab 2016. aasta äriühingute seadust ja 2024. aasta äriühingute (muudatus) seadust, 1956. aasta ettevõtete registreerimise seadust, 2012. aasta piiratud vastutusega partnerluste seadust ja selle 2024. aasta muudatust, usaldusühingute seadust, intressiskeemide seadust ning Malaisia Äriühingute Komisjoni seadust.

Seetõttu on Malaisias äriühingute ja füüsilisest isikust ettevõtjate jaoks eraldi registrid, mida haldab sama komisjon:

  • Äriühingute register (ROC) – 2016. aasta äriühingute seaduse alusel asutatud äriühingud ja välismaised äriühingud, mis on registreeritud äritegevuse teostamiseks Malaisias. Äriühingu asutamine toimub MyCoID- portaali kaudu.
  • Ettevõtete register (ROB) – füüsilisest isikust ettevõtjad ja traditsioonilised partnerlused vastavalt 1956. aasta ettevõtete registreerimise seadusele, registreerimine toimub ezBiz -portaali kaudu. Ühingut võib registreerida ainult ärinimega, samas kui füüsilisest isikust ettevõtja võib kasutada oma isikunime või ärinime. Kõnealune seadus ei kehti Sabahis ja Sarawakis, kus ärinimesid ja tegevuslube reguleerivad osariigi õigusaktid, mistõttu Sabahi või Sarawaki füüsilisest isikust ettevõtjat ei pruugi ROB-is leida.
  • Piiratud vastutusega ühingud — registreeritud 2012. aasta piiratud vastutusega ühingute seaduse alusel MyLLP -portaali kaudu.

Registreerimisjärgne aruandlus toimub MBRS-i (Malaysian Business Reporting System) kaudu, mis on SSM-i digitaalne esitamisplatvorm aastaaruannete ja finantsaruannete jaoks, samas kui teavet edastatakse e-Searchi, e-Info, e-Query ja hulgateenuse MyDATA SSM kaudu. Registrikanded ja seadusjärgsed teated avaldatakse e-Advertisement kaudu.

Tuleb meeles pidada üht riiklikku erandit. Labuani föderaalterritooriumil 1990. aasta Labuani äriühingute seaduse alusel asutatud äriühingud, mida viimati muudeti 2025. aasta Labuani äriühingute (muudatus) seadusega, ei ole asutatud ega reguleeritud SSMi, vaid Labuani finantsteenuste ameti (Labuan FSA) poolt, millel on oma Labuani äriühingute otsingusüsteem. Labuanis asuv äriühing ei kuvata SSM-i registrites, mis tekitab sageli segadust Malaisia äriühingute struktuuride nõuetekohase hindamise käigus.

Malaisias registreeritavad õiguslikud vormid

Inglise keel on Malaisia haldusasutuste ametlik töökeel ning 2016. aasta äriühingute seadus on kehtestatud malai ja inglise keeles, seega on allpool esitatud vormidel nende seadusjärgsed ingliskeelsed nimetused koos malai keele nimetusega, kui seadus seda ette näeb.

2016. aasta äriühingute seaduse alusel asutatud äriühingud:

  • Aktsiaselts – Sendirian Berhad (Sdn. Bhd.) – tüüpiline Malaisia äriühing. Aktsionärid vastutavad ainult oma aktsiate tasumata summa ulatuses, äriühingul võib olla üks aktsionär ja üks juhatuse liige, liikmete arv on piiratud ning nimi peab lõppema sõnadega „Sendirian Berhad” või „Sdn. Bhd.”. Kvalifitseeritud äriühingu sekretär on kohustuslik.
  • Avalik aktsiaselts — Berhad (Bhd.) — võib pakkuda aktsiaid avalikkusele ja olla noteeritud Bursa Malaysia börsil; nime lõpp on „Berhad” või „Bhd.”.
  • Garantiiühing (CLBG) – sellel puudub aktsiakapital; liikmed tagavad panuse äriühingu likvideerimisel. Kasutatakse sihtasutuste, kutseorganisatsioonide, haridus- ja heategevusorganisatsioonide puhul ning selle suhtes kehtivad SSM-i erisuunised.
  • Piiramatu vastutusega äriühing — äriühing, mille liikmed kannavad äriühingu võlgade eest piiramatut vastutust; seadusega lubatud, kuid praktikas haruldane.
  • Välismaine äriühing — väljaspool Malaisiat asutatud äriühing, mis soovib Malaisias äritegevust tegutseda, peab registreerima end SSM-is vastavalt 2016. aasta äriühingute seadusele ja nimetama Malaisias esindaja; see tegutseb registreeritud filiaalina, mitte eraldiseisva Malaisia juriidilise isikuna.

Äriühingu vormid:

  • Piiratud vastutusega partnerlus — Perkongsian Liabiliti Terhad (PLT) — juriidiline isik, mis ühendab partnerluse paindlikkuse piiratud vastutusega: partneri vastutus piirdub tema kokkulepitud osalusega ja ta ei vastuta partnerluse kohustuste eest, välja arvatud oma enda õigusvastase teo korral. Vaja on vähemalt kahte partnerit ja tuleb määrata vastavusametnik. Nimi lõpeb tähtedega „PLT”.
  • Tavapärane partnerlus – registreeritud 1956. aasta ettevõtete registreerimise seaduse alusel, milles on kaks kuni kakskümmend partnerit, kes kõik vastutavad solidaarselt ja piiramatult, sealhulgas oma isikliku varaga.
  • Füüsilisest isikust ettevõtja – sama seaduse alusel registreeritud üks omanik, kes vastutab isiklikult piiranguteta; registreeringut uuendatakse igal aastal, mitte ei anta tähtajatult.

Labuanis SSMi asemel Labuani finantsjärelevalveasutuse (Labuan FSA) juures registreeritudstruktuurid hõlmavad Labuani äriühingut, Labuani kaitstud rakk-äriühingut, Labuani sihtasutust, Labuani piiratud vastutusega partnerlust ja Labuani usaldusfondi; Labuani usaldusfondi äriühingutele ja muudele teenusepakkujatele väljastab litsentsi sama asutus.

Registrist kättesaadav teave

SSM tegutseb pigem tasulise teabe pakkujana kui avatud registrina: äriühingu andmed ja esitatud dokumendid on avalikud selles mõttes, et igaüks võib neid osta, kuid Euroopas levinud tüüpi tasuta täistekstiotsingut ei ole. Äriühingu teavet saab e-Searchi ja e-Info kaudu, struktureeritud väljavõtteid e-Query kaudu ning massilist või korduvat juurdepääsu MyDATA SSM kaudu.

Äriühingute seaduse alusel registreeritud äriühingu puhul hõlmavad kättesaadavad andmed registreeritud nime ja äriregistri numbrit, asutamise kuupäeva ja kohta, äriühingu liiki ja staatust, registrijärgset asukohta ja tegevuskohta, tegevusala, emiteeritud ja sissemakstud aktsiakapitali ning aktsiaklassid, aktsionärid ja nende osalused, juhatuse liikmed, äriühingu sekretär ja audiitor koos nende andmetega, äriühingu varale registreeritud koormatised ning esitatud aastaaruannete ja finantsaruannete andmed. Äriühingute registreerimise seaduse alusel registreeritud ettevõtte puhul sisaldab andmebaas ettevõtte nime, omanikku või osanikke, aadressi ja filiaale, tegevusala ning registreeringu kehtivusaega.

Finantsaruanded esitatakse ja need on kättesaadavad. Äriühingud esitavad oma aastaaruanded ja auditeeritud finantsaruanded SSM-ile MBRS-i kaudu ning mõlemat on võimalik iga äriühingu kohta osta, mis muudab Malaisia raamatupidamise märkimisväärselt läbipaistvamaks kui enamikus naaberriikides. Asutamissertifikaadid ja esitatud dokumentide kinnitatud koopiad väljastatakse taotluse alusel.

Mida register ei avalikusta

Tegelik omanik on salastatud. SSM-il on tegeliku omaniku andmed vastavalt 2024. aasta äriühingute (muudatus) seadusega kehtestatud aruandlusraamistikule, kuid juurdepääs nendele andmetele on selgesõnaliselt piiratud. Taotlusi võivad esitada ainult tegelik omanik omaenda andmete kohta, tegeliku omaniku volitatud esindaja, Malaisia Keskpank (Bank Negara Malaysia), tõsiseid kuritegusid uurivad Malaisia täitevasutused, rahapesuvastase seaduse alusel aruandekohustuslikud asutused ning rahandusministeerium riigihangete eesmärgil. Tavakodanik, ajakirjanik või välismaine tehingupartner ei saa seda teavet kätte ning muud taotlused peale ametiasutuste omade nõuavad tegeliku omaniku kirjalikku nõusolekut.

Register ei ole ka tasuta. Iga väljavõte, tõend ja dokumendi koopia on tasuline toode, mistõttu Malaisia tehingupartnerite portfelli läbivaatamisega kaasnevad kulud, mida avatud registritega jurisdiktsioonides ei teki. Sabahi ja Sarawaki füüsilisest isikust ettevõtjad ja täisühingud jäävad föderaalse ROB-i reguleerimisalast välja, Labuani üksused jäävad SSM-i reguleerimisalast üldse välja ning reguleeritud tegevuste – pangandus, kindlustus, kapitaliturud, kutsealased teenused – litsentsimine kuulub sektoripõhiste reguleerivate asutuste pädevusse, mitte SSM-i registreerimisalasse.

Registrist saadavad dokumendid

  • Asutamissertifikaat – tõend selle kohta, et äriühing eksisteerib juriidilise isikuna, milles on märgitud äriühingu nimi, number ja asutamiskuupäev. Vajalik panganduses, hankemenetlustes ja piiriülestes tehingutes.
  • Äriühingu registreerimistunnistus – samaväärne dokument füüsilisest isikust ettevõtjale või tavapärasele täisühingule, mis on registreeritud äriühingute registreerimise seaduse alusel ning millel on näidatud äriühingu nimi, omanik ja kehtivusaeg.
  • Ettevõtte profiil (e-Info / e-Search väljavõte) – koondatud registrikande andmed: identiteet, staatus, aadressid, tegevusala, kapital, aktsionärid, juhatuse liikmed, sekretär, audiitor ja koormatised. Põhiline hoolsuskohustuse täitmise dokument.
  • Põhikiri — äriühingu põhikiri, kui see on vastu võetud, milles on sätestatud eesmärgid, aktsionäride õigused, juhatuse liikmete volitused ja koosolekute kord. Vastavalt 2016. aasta äriühingute seadusele võib äriühing tegutseda ka ilma põhikirjata, tuginedes seadusele.
  • Aastaaruanne – iga-aastane aruanne äriühingu andmete, aktsionäride, juhatuse liikmete ja kapitali kohta asutamise aastapäeval, esitatud MBRS-i kaudu.
  • Auditeeritud finantsaruanded ja aruanded — esitatud bilanss, kasumi- ja kahjumiaruanne, juhatuse aruanne ja audiitori aruanne; krediidi- ja vastaspoole hindamise standardne alus.
  • Muudatusi kajastavad seadusega ettenähtud vormid – teated registrijärgse asukoha, juhatuse liikmete, sekretäri, audiitori, aktsiakapitali ja aktsiaosaluse muudatuste kohta ning aktsiate jaotamise aruanne.
  • Kohustuste register ja tagatislepingud – ettevõtte vara suhtes loodud tagatisõigused ja nende täitmine; olulised laenuandjatele ja varade ostjatele.
  • Välismaiste äriühingute esitatud dokumendid – välismaise emaettevõtte asutamisdokumendid, andmed selle juhatuse liikmete ja Malaisia esindaja kohta ning registreeritud filiaali kohta esitatud raamatupidamisaruanded.
  • Lõpetamise, registrist kustutamise ja pankrotihalduse dokumendid – dokumendid, mis tõendavad, et äriühing on likvideeritud, registrist kustutatud või pandud pankrotihalduse või likvideerimise alla, ning millal see toimus.
  • Tegelikest omanikest teave – väljastatakse ainult nendele taotlejate kategooriatele, kellel on aruandlusraamistiku alusel õigus seda saada, mitte aga üldsusele.

Korduma kippuvad küsimused

Milline on Malaisia ametlik äriregister?

Suruhanjaya Syarikat Malaysia (SSM, Malaisia Äriühingute Komisjon) poolt peetavad registrid: äriühingute register 2016. aasta äriühingute seaduse alusel asutatud äriühingute jaoks, ettevõtete register füüsilisest isikust ettevõtjate ja täisühingute jaoks ning piiratud vastutusega täisühingute register.

Kas Malaisia äriregistrit saab otsida tasuta?

Ei. SSM pakub ettevõtete profiile, väljavõtteid, tõendeid ja dokumentide koopiaid tasuliste teenustena e-Searchi, e-Info, e-Query ja MyDATA SSM kaudu. Registris ei ole võimalik teha tasuta täielikku avalikku otsingut.

Kas Malaisia äriühingute raamatupidamisaruanded on avalikud?

Jah, tasu eest. Äriühingud esitavad oma aastaaruanded ja auditeeritud finantsaruanded SSM-ile MBRS-platvormi kaudu ning neid dokumente on võimalik iga äriühingu kohta osta.

Kas ma saan leida Malaisia ettevõtte tegeliku omaniku?

Tavakodanikuna mitte. SSM-i valduses olev teave tegeliku omaniku kohta, mis põhineb 2024. aasta äriühingute seaduse (muudatus) raamistikul, on kättesaadav ainult tegelikule omanikule ja tema volitatud esindajale, Bank Negara Malaysia-le, tõsiseid kuritegusid uurivatele täitevasutustele, rahapesuvastase seaduse alusel aruandeid esitavatele asutustele ning rahandusministeeriumile hankemenetluste jaoks.

Mis vahe on Sdn. Bhd.-l ja Berhad-il?

Mõlemad on aktsiaseltsid. Sendirian Berhad (Sdn. Bhd.) on eraettevõte, mille liikmete arv on piiratud ja mille aktsiaid ei tohi avalikult pakkuda; Berhad (Bhd.) on avalik äriühing, mis võib aktsiaid avalikult pakkuda ja olla börsil noteeritud.

Miks ma ei leia Labuani äriühingut SSM-ist?

Sest Labuani äriühingud on asutatud 1990. aasta Labuani äriühingute seaduse alusel ja registreeritud Labuani finantsteenuste ameti poolt, millel on oma äriühingute otsingusüsteem. Need on Malaisia juriidilised isikud, kuid nad ei kuulu SSM-i registritesse.

Allikad

Võtmesõnad

Malaisia äriregister, Malaisia ettevõtete register, SSM, Suruhanjaya Syarikat Malaysia, Malaisia Äriühingute Komisjon, Sendirian Berhad, Malaisia äriühingu vormid, LLP Malaisia, PLT, Malaisia äriühingu dokumendid, MBRS, tegelik omanik Malaisias, Labuani äriühingute otsing