Montenegros registreeritakse ettevõtted Centralni registar privrednih subjekata ehk CRPS-is (ettevõtete keskregister), mida haldab maksuamet, mitte kohus ega kaubanduskoda. Register on selle piirkonna jaoks ebatavaliselt põhjalik: lisaks ettevõtte ja selle esindajate andmetele sisaldab see ka põhikirja, likvideerimisdokumente, raamatupidamisaruandeid ja auditiaruandeid. Andmed esitatakse elektrooniliselt eFirma süsteemi kaudu ning tegelikud omanikud registreeritakse eraldi registris, mis on loodud CRPS-i juures rahapesuvastaste õigusaktide alusel.

Montenegro ametlik äriregister

Registriks on Centralni registar privrednih subjekata, CRPS (Äriühingute Keskregister), aadressil crps.me, mida haldab maksu- ja tolliamet – Uprava prihoda i carina (Maksu- ja Tolliamet), mis võttis selles rollis üle Poreska uprava (Maksuameti) ülesanded. Elektrooniline registreerimine toimub eFirma süsteemi kaudu aadressil efirma.tax.gov.me ning registrit saab avalikult otsida nii registri enda otsingumootori kaudu kui ka maksuhaldusameti IRMS-portaali äriühingute otsingufunktsiooni abil.

Montenegros peetakse üht registrit, mis hõlmab nii juriidilisi isikuid kui ka füüsilisest isikust ettevõtjaid. Preduzetnik registreeritakse samas CRPS-is kui aktsiaselts, mis tähendab, et füüsilisest isikust ettevõtjat saab kontrollida sama avaliku otsingu kaudu kui äriühingut.

Äriühingute seaduses on loetletud, mida tuleb iga üksuse kohta registrisse kanda: ärinimi ja organisatsioonivormi nimetus, registrijärgne asukoht, äriühingut esindama volitatud isikute nimed ja isikuandmed, põhikirjad ja nende muudatused, likvideerimisteated ja likvideerija ametisse nimetamine, registrisse kantud andmete muudatuste register ning – mis eristab Montenegrot paljudest naaberriikidest – finantsaruanded ja auditiaruanded.

Avalikustamisel on kindlaksmääratud õiguslik mõju. Dokumendid ja andmed on äriühingu suhtes kolmandate isikute ees siduvad alates nende avaldamise päevast, välja arvatud piiratud erand kolmandate isikute puhul, kes tegutsevad kuueteistkümne päeva jooksul alates avaldamisest; seega on praktikas kande avaldamise kuupäev sama oluline kui kanne ise.

CRPS-is loodi rahapesu ja terrorismi rahastamise tõkestamise seaduse alusel eraldi Registar stvarnih vlasnika (tegelike omanike register), mida haldab samuti maksuamet. Registreerimine peab toimuma kaheksa päeva jooksul alates äriühingu kandmisest CRPS-i ning seda tehakse eFirma kaudu, kasutades kvalifitseeritud elektroonilist sertifikaati või riiklikku isikutunnistust.

Montenegros registreeritavad õiguslikud vormid

Äriühingute seaduse (Zakon o privrednim društvima) artikli 2 lõikes 1 on sätestatud ammendav loetelu vormidest, milles võib äritegevust teostada.

  • Društvo sa ograničenom odgovornošću, DOO (piiratud vastutusega äriühing) – Montenegro peamine äriühingu vorm. Kapital on jagatud osakuteks, osanikud vastutavad ainult oma sissemaksete ulatuses ning äriühingu võib asutada ka üksainus osanik. Kasutatakse peaaegu kõigi kodumaiste ja välisomanduses olevate eraettevõtete puhul.
  • Akcionarsko društvo, AD (aktsiaselts) – kapital on jagatud aktsiateks, aktsionärid vastutavad ainult oma aktsiate ulatuses; see äriühingu vorm on kohustuslik pankadele, kindlustusandjatele ja muude reguleeritud tegevuste puhul ning seda kasutatakse ka kapitali avalikuks kaasamiseks.
  • Ortačko društvo, OD (täisühing) — kaks või enam osanikku, kes tegutsevad ühise nime all, kusjuures igaüks vastutab täisühingu kohustuste eest piiramatult.
  • Komanditno društvo, KD (komandüüdiühing) — ühendab piiramatu vastutusega osanikke, kes juhivad äri, ja piiratud vastutusega osanikke, kelle vastutus piirdub nende sissemaksega.
  • Preduzetnik (füüsilisest isikust ettevõtja) – füüsiline isik, kes tegutseb oma nimel, vastutab isiklikult piiramatult ning on CRPS-is registreeritud nagu äriühing.
  • Dio stranog društva (välismaise äriühingu filiaal) — välismaise äriühingu Montenegros asuv filiaal, mis on registreeritud CRPS-is koos emaettevõtte dokumentide ja äriühingut esindama volitatud isiku andmetega; sellel puudub eraldi juriidiline isik.

Lisaks nendele äriühingu vormidele tegutsevad mittetulunduslikud juriidilised isikud – ühingud, sihtasutused, erakonnad ja usukogukonnad – oma õigusaktide alusel ning neile kehtib allpool kirjeldatud tegeliku omaniku registreerimise kohustus, kuigi nad ei ole äriühingud.

Registrist kättesaadav teave

CRPS on avalik register ja selles saab tasuta otsinguid teha. Iga üksuse kohta on registris märgitud ärinimi ja organisatsiooniline vorm, registreerimisnumber, registrijärgne asukoht, registreerimise kuupäev, tegevusala, kapital ning üksust esindama volitatud isikud koos nende isikuandmete ja volituste ulatusega, samuti praegune staatus – tegutsev, likvideerimisel või registrist kustutatud.

Registris hoitakse ka olulisi dokumente: registreeritud põhikirja ja selle kõik muudatused, otsused ja avaldused, millega kajastatakse registreeritud andmete muutusi, ning likvideerimisteated koos likvideerija nimetamisega. Kuna äriühinguõigus nõuab, et raamatupidamisaruanded ja auditiaruanded oleksid registri sisu osa, on Montenegro äriühingu finantsteavet võimalik saada samast allikast kui selle äriühingu andmeid – mis ei ole nii enamikus piirkonna riikides.

Tegelikest omanikest koosnev register hõlmab juriidilisi isikuid, äriühingute liite, sihtasutusi, erakondi, usukogukondi ja sarnaseid organisatsioone. Füüsilisest isikust ettevõtjad, avaliku sektori üksused ja reguleeritud turul noteeritud äriühingud on registrist välja jäetud, viimased seetõttu, et nende omandiõiguse avalikustamist reguleerivad hoopis väärtpaberiteadused. Äriühingud peavad andmed esitama kaheksa päeva jooksul alates nende kandmisest CRPS-i, ning olemasolevatele äriühingutele anti kohustuse kehtestamisel üleminekuperiood.

Mida register ei avalikusta

Tegelik omandisuhe ei ole avalikult otsitav teave. Tegelikest omanikest koosnevat registrit peab maksuamet rahapesuvastaste õigusaktide alusel ning andmed sisestatakse sinna autentimise kaudu eFirma kanali kaudu; juurdepääs registri sisule reguleeritakse nimetatud õigusaktidega, mitte CRPS-i üldise avalikustamise põhimõttega, mistõttu ei tohiks eeldada, et lõpliku omandisuhe andmed on kättesaadavad samamoodi nagu äriühingu registreeritud esindajate andmed.

Aktsiate omandisuhe on aktsiaseltsi puhul ka vähem läbipaistev kui osaühingu puhul. DOO liikmed ja nende osalused on osa registreeritud andmetest, kuid AD aktsionärid on registreeritud keskväärtpaberide hoidlas, mitte CRPS-is, seega registriväljavõte ei näita, kes omab Montenegro aktsiaseltsi.

Lõpuks kajastab register äriühingu staatust, mitte tegevusõigust: reguleeritud tegevuste litsentsid ja load väljastavad pädevad järelevalveasutused ning maksustatuse peab kinnitama maksuamet. Elektrooniliseks registreerimiseks on vaja kvalifitseeritud elektroonilist sertifikaati või riiklikku isikutunnistust, mis piirab välismaiste taotlejate otsest registreerimist, kui neil puudub kohalik esindaja.

Registrist saadavad dokumendid

  • „Izvod iz CRPS” (väljavõte äriühingute keskregistrist) – ametlik väljavõte kehtivatest registreeritud andmetest: ärinimi, organisatsiooniline vorm, registreerimisnumber, registrijärgne asukoht, tegevusala, kapital, volitatud esindajad ja staatus. Standarddokument pankadele, pakkumiste ja lepingute jaoks.
  • „Rješenje o registraciji“ (registreerimisotsus) – otsus, millega äriühing kanti registrisse, ning vastavad otsused iga järgneva muudatuse kohta; see tõendab kuupäeva, millest alates muudatus jõustus.
  • Statut, osnivački akt i ugovor o osnivanju (põhikiri, asutamisakt ja asutamisleping) — registreeritud põhikirjad ja kõik nende muudatused, mis on vajalikud äriühingu tegevusvaldkondade, kapitali ja esindajate volituste kontrollimiseks.
  • Podaci o licima ovlašćenim za zastupanje (Esindusõigusega isikute andmed) — juhatuse liikmete ja muude esindajate nimed, isikuandmed ja volituste ulatus, mille alusel määratakse kindlaks allkirjastamisõigus.
  • Finantsaruanded ja audiitori aruanded (Finansijski iskazi i izvještaji revizora) — raamatupidamisaruanded ja audiitori aruanded, mis moodustavad registri sisu osa; need on krediidi- ja vastaspoolte hindamise aluseks.
  • Likvideerimisdokumendid (Dokumentacija o likvidaciji) — likvideerimisteated, likvideerija ametisse nimetamine ja likvideerimismenetluse dokumendid, millest selgub, kas ja millal äriühing lõpetas tegevuse.
  • Dokumentacija o dijelu stranog društva (Välismaise äriühingu osaluse dokumendid) — välismaise emaettevõtte asutamisdokumendid ja selle esindaja nimetamine Montenegros, mis on esitatud filiaali registreerimisel.
  • Podaci iz Registra stvarnih vlasnika (tegelike omanike registri andmed) — äriühingu registreeritud tegelikud omanikud, mis on saadud rahapesuvastaste õigusaktidega kehtestatud tingimuste alusel.
  • Registriandmete avaldamine (Objave registarskih podataka) — dokumentide ja andmete avaldamine, mille alates need on äriühingu suhtes kolmandate isikute ees siduvad.

Korduma kippuvad küsimused

Milline on Montenegro ametlik äriregister?

See on Centralni registar privrednih subjekata (CRPS, ettevõtete keskregister), mida haldab maksuamet. Seda saab otsida veebilehel crps.me ja maksuameti IRMS-portaali kaudu ning registreerimine toimub elektrooniliselt eFirma kaudu.

Milliseid äriühinguvorme saab registreerida?

Äriühingute seaduse artikli 2 lõikes 1 on loetletud füüsilisest isikust ettevõtja (preduzetnik), täisühing (ortačko društvo), usaldusühing (komanditno društvo), piiratud vastutusega äriühing (društvo sa ograničenom odgovornošću), aktsiaselts (akcionarsko društvo) ja välisettevõtte osa – st filiaal.

Kas Montenegro äriühingute raamatupidamisaruanded on avalikud?

Jah. Äriühingute seaduse kohaselt kuuluvad finantsaruanded ja auditiaruanded registri sisu hulka, mistõttu on finantsteave kättesaadav samast registrist kui äriühingu andmed, erinevalt enamikust naaberriikidest.

Kas füüsilisest isikust ettevõtjad on registris?

Jah. Füüsilisest isikust ettevõtja (preduzetnik) on registreeritud samas CRPS-is kui äriühingud ja teda saab kontrollida sama avaliku otsingu kaudu, kuigi ettevõtja jääb ettevõtte kohustuste eest isiklikult ja piiramatult vastutavaks.

Kas ma saan otsida üles Montenegro äriühingu tegeliku omaniku?

Tegelikud omanikud on registreeritud eraldi tegelike omanike registris, mis on loodud CRPS-is ja mida haldab maksuamet rahapesuvastase seaduse alusel. Andmete esitamine toimub eFirma kaudu kaheksa päeva jooksul alates registreerimisest ning juurdepääs andmetele toimub vastavalt sellele seadusele, mitte CRPS-i üldise avalikustamise põhimõttele.

Millal hakkab registreeritud muudatus kehtima kolmandate isikute suhtes?

Alates dokumendi või andmete avaldamise päevast. Äriühingute seadus sätestab, et dokumendid ja andmed on äriühingule kolmandate isikute suhtes siduvad alates avaldamisest, välja arvatud piiratud erand, mis kehtib kolmandate isikute suhtes, kes tegutsevad kuueteistkümne päeva jooksul pärast avaldamist.

Allikad

Võtmesõnad

Montenegro äriregister, Montenegro ettevõtete register, Centralni registar privrednih subjekata, CRPS Montenegro, õiguslikud vormid Montenegros, DOO Montenegro, aktsiaselts, ettevõtte dokumendid Montenegros, tegelike omanike register, eFirma Montenegro, Montenegro maksu- ja tolliamet