Uus-Kaledoonia ettevõtted kantakse kaubandus- ja äriühingute registrisse (Registre du commerce et des sociétés, RCS), mida haldab ettevõtlus-, tarbimis-, atraktiivsuse ja telekommunikatsiooni direktoraat (Direction des Entreprises, de la Consommation, de l'Attractivité et des Télécommunications, DECAT) koostöös segakaubanduskohtuga ( Tribunal mixte de commerce). Registriandmed avaldatakse tasuta valitsuse ettevõtete kataloogis aadressil annuaire-entreprises.gouv.nc.

Uus-Kaledoonia äriregister

Uus-Kaledoonia on Prantsuse ülemereterritoorium, millel on oma pädevus kaubandusõiguse valdkonnas ja oma registrihaldus, seega on selle register eraldiseisev Prantsuse riiklikust RCS-ist ja Infogreffe võrgustikust. DECAT kirjeldab RCS-i kui direktoraadi teenust, mille ülesandeks on koguda kohustuslikke registreerimisandmeid ja säilitada ettevõtete väljastatud dokumente, registreerides iga ettevõtte identiteedi ja selle täpse õigusliku seisundi.

RCS-is registreerimine on kohustuslik äriühingutele ja tsiviilõiguslikele äriühingutele, groupements d'intérêt économique’ile (GIE, majanduslikud huvirühmad), groupements de droit particulier local’ile (GDPL, kohaliku tavaõiguse alusel tegutsevad rühmad) ning füüsilisest isikust ettevõtjatele. Seetõttu ei pea Uus-Kaledoonia äriühingute ja füüsilisest isikust ettevõtjate jaoks eraldi registreid: füüsilisest isikust ettevõtja (entreprise individuelle ) kantakse samasse RCS-i kui äriühing.

RCS-i kõrval on olemas teine, statistiline register: RIDET (Répertoire d'Identification des Entreprises et de leurs Établissements – ettevõtete ja nende tegevuskohtade identifitseerimisregister), mida haldab Institut de la Statistique et des Études Économiques (ISEE). Iga ettevõte ja iga tegevuskoht saab RIDET-numbri, mis toimib Uus-Kaledoonia haldusasutustes kasutatava identifikaatorina.

Registreerimine toimub ettevõtete formaalsuste keskuste (centres de formalités des entreprises, CFE) võrgustiku kaudu, mitte üheainsa teenindusleti juures. Äriettevõtete puhul on CFE-ks Kaubandus- ja Tööstuskoda (Chambre de commerce et d'industrie), käsitööettevõtete puhul Käsitöö- ja Ametialade Koda (Chambre des métiers et de l'artisanat), millel on kohalikud filiaalid La Foa’s, Konés, Koumacis ja Poindimiés, ning põllumajandusettevõtete puhul Põllumajanduskoda (Chambre d'agriculture). Igat liiki ettevõtted võivad registreerimistaotluse esitada ka otse DECAT-i RCS-teenistuse kaudu ning digitaalsed formaalsused on koondatud portaali guichet-entreprises.nc.

Uus-Kaledoonias registreeritavad õiguslikud vormid

Allpool esitatud loetelu kajastab Uus-Kaledoonia valitsuse ametlikes allikates nimetatud kategooriaid ja vorme. Artikli kirjutamise ajal ei olnud võimalik alla laadida ISEE poolt avaldatud äriühinguvormide täielikku statistilist nomenklatuuri, seega tuleks loetelu käsitleda pigem kinnitava kui ammendavana.

  • Entreprise individuelle, EI (füüsilisest isikust ettevõtja) – füüsiline isik, kes tegutseb oma nimel; tal puudub eraldi juriidiline isik ja tal on piiramatu isiklik vastutus. Äriline EI tuleb kanda RCS-i.
  • Société à responsabilité limitée, SARL (piiratud vastutusega äriühing) – väike- ja keskmise suurusega ettevõtete standardne äriühinguvorm: kapital on jagatud osakuteks ( parts sociales), osanikud vastutavad ainult oma sissemaksete ulatuses.
  • Société d'exercice libéral à responsabilité limitée, SELARL (piiratud vastutusega vabakutseliste äriühing) — SARL-i variant, mis on ette nähtud reguleeritud vabakutseliste elukutsete jaoks.
  • Société civile (tsiviilühing) — mittekaubanduslik äriühing, mida kasutatakse eelkõige vara omamiseks ja haldamiseks ning vabakutselise tegevuse jaoks; osanikud vastutavad äriühingu võlgade eest üldjuhul proportsionaalselt oma osakute väärtusega.
  • Société commerciale (kaubandusühing) — üldkategooria, mis hõlmab aktsiaseltsi ja täisühingu vormi, millest kõik peavad olema registreeritud RCS-is.
  • Groupement d'intérêt économique, GIE (majandushuvide ühendus) – moodustatud vahendite koondamiseks liikmete majandustegevuseks, kusjuures liikmed jäävad vastutama ühenduse võlgade eest.
  • Groupement de droit particulier local, GDPL (kohaliku tavaõiguse alusel tegutsev ühendus) — Uus-Kaledooniale iseloomulik juriidiline isik, mis on tunnustatud kanakite traditsiooniliste maavaldusrühmade ja klannistruktuuride jaoks ning mis võib omada vara ja osaleda majandusprojektides.

Uus-Kaledoonia registrist kättesaadav teave

Avalik juurdepääs toimib kahel tasandil. Tasuta tasand on valitsuse kataloog annuaire-entreprises.gouv.nc, mida haldab Direction du Numérique et de la Modernisation ning mis koondab ettevõtete ja füüsilisest isikust ettevõtjate haldusandmeid. Iga ettevõtte kohta kuvatakse seal identiteet ja aadress, RIDET-tunnus, NAF- või APE-tegevuskood, peakontori andmed ja tegevuskohtade loetelu; füüsilisest isikust ettevõtjate puhul võib seal olla näidatud isiklik aadress. Kataloog tugineb mõlemale registrile: eelistatakse majandusasjade direktoraadi poolt esitatud RCS-andmeid ning juhul, kui ettevõte ei ole RCS-is registreeritud, kasutatakse ISEE-st pärinevaid RIDET-andmeid.

Teine tase on RCS-register ise, millest esitatakse dokumente taotluse alusel. Eelkõige, ja erinevalt paljudest teistest jurisdiktsioonidest, säilitab ja väljastab Uus-Kaledoonia RCS-register aastaaruandeid: saada on võimalik kuni nelja aasta vanuseid aruannete koopiaid, samuti ettevõtte poolt esitatud dokumentide koopiaid, nagu üldkoosoleku protokollid ja põhikiri. Register väljastab ka väljavõtteid ettevõtte kohta registreeritud koormatest.

Mida register ei paku, on avalik tegelike omanike andmebaas. Uus-Kaledoonias puudub avalikult otsitav tegelike omanike register, mida saaks ametlikust allikast kinnitada, ning iseseisvate töötajate isikuandmed ilmuvad kataloogis ainult eespool kirjeldatud ulatuses.

Registrist saadavad dokumendid

  • Extrait Kbis (Kbis-väljavõte) — RCS-kande ametlik väljavõte, mida DECAT kirjeldab kui ametlikku dokumenti, mille õiguslik kehtivusaeg on kolm kuud. Selles on märgitud ettevõtte identiteet, õiguslik vorm, kapital, registrijärgne asukoht, juhtkond ja tegevusala ning see on standardne registreerimistõend pankadele, pakkumiste ja lepingute jaoks.
  • „Copies d’actes” (äriühingu dokumentide koopiad) — registrisse esitatud dokumentide koopiad, sealhulgas „statuts” (põhikiri) ja „procès-verbaux d’assemblée” (üldkoosoleku protokollid).
  • Comptes annuels (aastaaruanded) — äriühingu poolt registrisse esitatud raamatupidamisaruannete koopiad, mis on kättesaadavad kuni viimase nelja aasta ulatuses.
  • État d’endettement (võlakoormuse aruanne) — ettevõtte suhtes registreeritud privilèges et nantissements’i(kinnipidamisõiguste ja pandiõiguste) register; hädavajalik laenuandjatele ja varade nõuetekohasuse kontrollimiseks.
  • Fiche RIDET (RIDET-kanne) — ettevõtte ja selle tegevuskohtade ISEE-identifitseerimiskanne, millel on märgitud RIDET-number ja tegevuskood.

Korduma kippuvad küsimused

Kes haldab ettevõtete registrit Uus-Kaledoonias?

DECAT (Ettevõtete, tarbimise, atraktiivsuse ja telekommunikatsiooni direktoraat) koostöös Tribunal mixte de commerce’iga. Taotlusi võib esitada ka CFE kaudu kaubandus-, käsitöö- ja põllumajanduskodades.

Kas Uus-Kaledoonia register on sama mis Prantsusmaa RCS?

Ei. Uus-Kaledoonia peab oma äriregistrit (Registre du commerce et des sociétés) ja oma statistilist registrit RIDET, mida haldab ISEE.

Kas Uus-Kaledoonia ettevõtteid saab otsida tasuta?

Jah. Valitsuse kataloogis annuaire-entreprises.gouv.nc avaldatakse RCS-ist ja RIDET-ist pärinevad andmed ettevõtte nime, aadressi, RIDET-numbri, tegevuskoodi, peakontori ja filiaalide kohta.

Kas ettevõtete raamatupidamisaruanded on kättesaadavad?

Jah. RCS väljastab ettevõtete esitatud raamatupidamisaruannete koopiaid kuni nelja aasta tagant.

Mis on GDPL?

Groupement de droit particulier local on kohaliku tavaõiguse alusel tunnustatud juriidiline isik, mida kanakite tavarühmad kasutavad maa omamiseks ja majandustegevuses osalemiseks. See peab olema registreeritud RCS-is.

Allikad

Võtmesõnad

Uus-Kaledoonia äriregister, RCS Nouvelle-Caledonie, DECAT, ettevõtete kataloog, RIDET, Kbis-väljavõte, Uus-Kaledoonia õiguslikud vormid, Uus-Kaledoonia äriühingu dokumendid