Poolas on kaks äriregistrit. Äriühingud ja muud juriidilised isikud kantakse Krajowy Rejestr Sądowy – KRS-i (riiklik kohturegister), mida peavad justiitsministeeriumi alluvuses olevad registrikohtud ja milles saab tasuta teavet otsida; füüsilisest isikust ettevõtjad kantakse Centralna Ewidencja i Informacja o Działalności Gospodarczej – CEIDG-sse (majandustegevuse keskregister ja teabekogu), mida peab majandusministri alluvuses olev asutus. Mõlemad registrid on täielikult avalikud ning Poola on üks väheseid ELi riike, kus tegeliku omaniku register on kõigile avatud.

Äriregister Poolas

KRS-i reguleerib 1997. aasta ustawa o Krajowym Rejestrze Sądowym (seadus riikliku kohturegistri kohta). Seda haldavad IT-süsteemis sądy rejonowe (sądy gospodarcze), s.o. ringkonnakohtute kaubandusosakonnad, ning see moodustab osa ELi ettevõtete registrite ühendussüsteemist. See koosneb kolmest alamregistrist: rejestr przedsiębiorców (ettevõtjate register); ühingute, muude sotsiaalsete ja kutseorganisatsioonide, sihtasutuste ning sõltumatute avalike tervishoiuasutuste register; ning maksejõuetute võlgnikute register (rejestr dłużników niewypłacalnych).

Andmete esitamine toimub elektrooniliselt. Alates 1. juulist 2021 võib ettevõtjate registris olevate üksustega seotud taotlusi esitada ainult IT-süsteemi kaudu ning ettevõtjate registritoimikuid hoitakse üksnes elektroonilisel kujul; sama kohustus laieneb ka ühingute ja sihtasutuste registrile. Andmete esitamine ja otsingud toimuvad kohturegistrite portaali (Portal Rejestrów Sądowych) kaudu, kus standardseid äriühingu dokumente saab esitada lihtsustatud vormide kaudu. Äriühingut identifitseerib KRS-number, samuti maksukood ja statistiline number, mis kantakse registrisse automaatselt ja tasuta.

Füüsilisest isikust ettevõtjad ja kaks mujal peetavat registrit

Poola füüsilisest isikust ettevõtjal — jednoosobowa działalność gospodarcza (ühe isiku äritegevus) — puudub KRS-number ning ta kantakse CEIDG-sse vastavalt 2018. aasta seadusele „ustawa o CEIDG i Punkcie Informacji dla Przedsiębiorcy” (CEIDG-i ja ettevõtjate infopunkti seadus). KRS-ist väljaspool on veel kaks vormi. Przedstawicielstwo (välisettevõtja esindus) kantakse majandusministri poolt peetavasse eraldi esinduste registrisse, kus kanded kehtivad pikendatava ajavahemiku jooksul. fundacja rodzinna (perekonnafond), mis loodi 26. jaanuari 2023. aasta seadusega, mis jõustus 22. mail 2023, on kantud spetsiaalsesse perekonnafondide registrisse, mida peab üks määratud piirkondlik kohus, mitte KRS-i.

Poolas registreeritavad õiguslikud vormid

Äriühingu vormid on sätestatud „Kodeks spółek handlowych“ (Äriühingute seadustik) järgi:

  • Spółka jawna (avatud äriühing) – osanikud vastutavad äriühingu kohustuste eest täielikult, solidaarselt ja subsidiaarselt.
  • Spółka partnerska (kutseühing) — mõeldud reguleeritud kutsealade jaoks; ühinguliige ei vastuta teiste ühinguliikmete ametialaste rikkumiste eest.
  • Spółka komandytowa (komandüütühing) — täisosanik vastutab piiramatult, samas kui piiratud vastutusega osaniku vastutus on piiratud registreeritud komandüüdi summaga.
  • Aktsiaseltsiga piiratud vastutusega täisühing (Spółka komandytowo-akcyjna) – täisvastutav osanik koos aktsionäridega, kes ei vastuta; hübriidvorm, mida kasutatakse kapitali kaasamiseks, säilitades samal ajal kontrolli.
  • Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością — sp. z o.o. (piiratud vastutusega äriühing) — osanikud ei vastuta äriühingu võlgade eest; minimaalne aktsiakapital 5 000 PLN, minimaalne aktsia väärtus 50 PLN. Poola kõige levinum äriühingu vorm.
  • Prosta spółka akcyjna — P.S.A. (lihtne aktsiaselts) — kasutusel alates 1. juulist 2021. Minimaalne aktsiakapital 1 PLN; aktsiatel puudub nimiväärtus ja need ei moodusta osa aktsiakapitalist; aktsiate eest võib sissemaksena anda tööd või teenuseid; ühtne juhatus võib asendada nii juhatuse kui ka nõukogu. Mõeldud iduettevõtetele ja riskikapitali investeeringutele.
  • Spółka akcyjna — S.A. (aktsiaselts) — minimaalne aktsiakapital 100 000 PLN; seda kasutavad suured ja börsil noteeritud ettevõtted.
  • Spółdzielnia (ühistu), sealhulgas Euroopa ühistu – liikmete omanduses olevad üksused.
  • Przedsiębiorstwo państwowe (riigiettevõte) — riigile kuuluv majandusüksus.
  • Oddział przedsiębiorcy zagranicznego (välisettevõtja filiaal) — ei ole eraldi juriidilist isikut; vastutuse kannab välismaine emaettevõtja.
  • Europejskie zgrupowanie interesów gospodarczych (Euroopa majandushuvide ühendus) ja spółka europejska — SE (Euroopa äriühing) — ELi õiguse alusel loodud vormid; ühenduses vastutavad liikmed solidaarselt.
  • Instytuty badawcze, towarzystwa ubezpieczeń wzajemnych, główne oddziały zagranicznych zakładów ubezpieczeń ja instytucje gospodarki budżetowej — uurimisinstituudid, vastastikused kindlustusühingud, välismaiste kindlustusandjate peafiliaalid ja eelarvelised majandusasutused, mis on seaduses loetletud registreerimiskohustuslike ettevõtjate hulgas.
  • Fundacja (sihtasutus), stowarzyszenie (ühing) ja muud sotsiaalsed ja kutseorganisatsioonid – kantakse teise alamregistrisse ning lisaks ettevõtjate registrisse, kui nad tegelevad äritegevusega.

Poola äriregistrist kättesaadav teave

Seaduses on see põhimõte sõnastatud kolme sõnaga: „Rejestr jest jawny” – register on avalik. Igaüks võib andmetele juurde pääseda Keskinfo teenistuse kaudu ning saada kinnitatud koopiaid, väljavõtteid, tõendeid ja teavet, sealhulgas elektrooniliselt, ning Keskinfo pakub avalike võrkude kaudu tasuta ajakohast ja täielikku teavet registreeritud üksuste kohta. Oluline on see, et tasuta veebist väljatrükitud ajakohane või täielik teave omab sama õigusjõudu kui Keskinfo poolt väljastatud dokument, mistõttu aktsepteeritakse praktikas ka tasuta veebiväljavõtet.

Pildi täiendavad veel kolm tasuta allikat. Repozytorium Dokumentów Finansowych (finantsdokumentide hoidla) teeb esitatud finantsaruanded, auditiaruanded, juhtimisaruanded ning heakskiitmis- ja kasumi jaotamise otsused veebis tasuta kättesaadavaks. Elektrooniliste registritoimikute vaataja võimaldab juurdepääsu elektrooniliselt säilitatavate toimikute asutamislepingutele, põhikirjadele, otsustele ja notariaalsetele aktidele. Samuti avaldab „Monitor Sądowy i Gospodarczy“ (kohtu- ja majandusmonitoor) seadusega ettenähtud teadaandeid. CEIDG andmed on samuti avalikud ja igaühel on neile juurdepääs.

Mis on piiratud

Poola on tegelike omanike osas erandlik. Centralny Rejestr Beneficjentów Rzeczywistych — CRBR (tegelike kasusaajate keskregister), mis loodi 2018. aasta rahapesu ja terrorismi rahastamise tõkestamise seaduse (ustawa o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu) alusel, on endiselt täielikult avalik: seaduses sätestatakse, et register on avalik, juurdepääs sellele on tasuta ja see pakutakse elektrooniliste vahendite kaudu. Poola ei ole Euroopa Kohtu otsuse järel ühendatud kohtuasjades C-37/20 ja C-601/20 kehtestanud õigustatud huvi kriteeriumi ning juurdepääs on avatud kõigile ilma registreerimiseta. Esitatud andmed hõlmavad tegeliku omaniku nime, kodakondsusi, elukohariiki ja isikukoodi.

Kehtivad piirangud on kitsamad. CEIDG ei avalikusta ettevõtja isikukoodi, sünniaega ega kontaktandmeid, kui ettevõtja on selle vastu esitanud vastuväite. Maksejõuetute võlgnikute registrist kustutatud kanded on kättesaadavad ainult võlgnikule ja taotluse esitanud võlausaldajale. Perekonnafondide registri toimikud on avatud ainult asutajale, fondi organite liikmetele, soodustatud isikutele ja õigustatud huviga isikutele.

Registrist saadavad dokumendid

  • Odpis aktualny z KRS (KRS-i ajakohane väljavõte) – kõik registri osades kehtivad kanded; standardne tõend olemasolu, esindamise ja kapitali kohta.
  • Odpis pełny z KRS (KRS-i täielik väljavõte) — kõik kunagi tehtud kanded, sealhulgas kustutatud kanded; dokument äriühingu ajaloo, endiste juhatuse liikmete ja hoolsuskohustuse kontrolli jaoks.
  • KRS-i väljavõte (osaline väljavõte) — piirdub registri valitud osadega.
  • Zaświadczenie (tõend) — kinnitab, et äriühing on või ei ole registrisse kantud või et antud kanne on olemas.
  • Informacja odpowiadająca odpisowi aktualnemu lub pełnemu (teave, mis vastab ajakohasele või täielikule väljavõttele) — saadakse tasuta veebist ja trükitakse ise välja; selle õigusjõud on võrdne Keskinfo poolt väljastatud dokumendiga.
  • Sprawozdania finansowe (finantsaruanded) — koos auditiaruande, juhtkonna aruande ning neid kinnitavate ja kasumi jaotamist käsitlevate otsustega, tasuta finantsdokumentide andmebaasist.
  • Registreerimisdokumendid (Akta rejestrowe) — asutamiskirjad, põhikirjad, otsused ja notariaalsed aktid, mis on tasuta kättesaadavad veebis, kui dokumenti hoitakse elektrooniliselt.
  • CEIDG-sse kandmise tõend (Zaświadczenie o wpisie do CEIDG) – väljastatakse füüsilisest isikust ettevõtjale elektroonilise dokumendina või süsteemi väljatrükina; riigiasutused ei tohi ettevõtjalt selle esitamist nõuda.

Kõik Keskinfo poolt väljastatud dokumendid on ametlike dokumentidena kehtivad nii paberkandjal kui ka elektroonilisel kujul.

Korduma kippuvad küsimused

Kuidas nimetatakse Poola äriregistrit?

Äriühingute ja muude juriidiliste isikute puhul on see Krajowy Rejestr Sądowy (riiklik kohturegister) ning füüsilisest isikust ettevõtjate puhul CEIDG.

Kas Poola KRS-i otsing on tasuta?

Jah. Register on avalik, veebipõhine otsing on tasuta ning ise väljaprinditud koopia tasuta kehtivast või täielikust teabest omab sama õigusjõudu kui Keskinfo poolt väljastatud dokument.

Kus registreeritakse füüsilisest isikust ettevõtjad?

CEIDG-s, mida haldab majandusminister. Füüsilisest isikust ettevõtjal ei ole KRS-numbrit.

Mis on prosta spółka akcyjna?

Lihtne aktsiaselts, mis on kättesaadav alates 1. juulist 2021. Selle minimaalne aktsiakapital on 1 PLN, aktsiatel puudub nimiväärtus ja need ei kuulu aktsiakapitali koosseisu, aktsiate eest võib sissemaksena anda tööd või teenuseid ning seda võib juhtida ühe liikmega juhatus.

Kas Poola finantsaruanded on avalikud?

Jah. Need esitatakse finantsdokumentide andmebaasi ja tehakse veebis tasuta kättesaadavaks koos auditi- ja juhtimisaruannete ning heakskiitvate otsustega.

Kas Poola tegelike omanike register on avalik?

Jah. Tegelike omanike keskregister on avalik, tasuta ja elektrooniliselt kättesaadav ilma registreerimiseta; Poola ei ole selle kasutamist piiranud isikutele, kellel on õigustatud huvi.

Allikad

Võtmesõnad

Poola äriregister, Poola ettevõtete register, Krajowy Rejestr Sądowy, KRS-otsing, kohturegistrite portaal, CEIDG, Poola õiguslikud vormid, sp. z o.o., lihtne aktsiaselts, väljavõte KRS-ist, CRBR Poola, Poola raamatupidamisaruanded