Ühendkuningriigi äriühingud registreeritakse Companies House’is, mis on Äri- ja Kaubandusministeeriumi täitevasutus. See asutab ja likvideerib osaühinguid, registreerib äriühingute andmeid ja teeb need üldsusele kättesaadavaks; registris on üle viie miljoni osaühingu ning igal aastal lisandub sinna üle 800 000 uue äriühingu. Äriühingute registri kõrval haldab asutus ka välismaiste äriühingute registrit. Registrit saab tasuta otsida Companies House’i veebiteenuse kaudu aadressil gov.uk/get-information-about-a-company.

Äriregister Ühendkuningriigis

Registreerimist reguleerivaks seaduseks on 2006. aasta äriühingute seadus (Companies Act 2006), mida on nüüd oluliselt muudetud 2023. aasta majanduskuritegude ja äriühingute läbipaistvuse seadusega (Economic Crime and Corporate Transparency Act 2023). Kuigi Ühendkuningriigis on praktikas üksainus register, on ametlikult kolm registripidajat – Inglismaa ja Walesi, Šotimaa ning Põhja-Iirimaa jaoks – ning Companies House tegutseb Cardiffis, Edinburghis ja Belfastis, kus töötab üle 2000 töötaja.

Companies House ei registreeri füüsilisest isikust ettevõtjaid ega tavalisi täisühinguid. Ühendkuningriigis registreerib füüsilisest isikust ettevõtja maksustamise eesmärgil end HM Revenue and Customs’is, mitte Companies House’is, ning ka täisühingul puudub registreerimisnõue. Companies House registreerib juriidilisi isikuid ja kindlaksmääratud liiki ühinguvorme, samuti välismaiste äriühingute filiaale Ühendkuningriigis.

Register on oma ajaloo suurima reformi keskel. Majanduskuritegude ja ettevõtete läbipaistvuse seaduse alusel tehtud muudatuste esimene osa jõustus 4. märtsil 2024, mil kehtestati nõue sobiva registreeritud e-posti aadressi kohta ja rangemad nõuded registrijärgse asukoha suhtes ning anti registripidajale uued volitused teabe küsimiseks ja tagasilükkamiseks. Oluline muudatus toimus 18. novembril 2025, mil isiku tuvastamine sai seaduslikuks nõudeks. Igaüks, kes asutab, juhib, omab või kontrollib Ühendkuningriigi äriühingut, peab nüüd oma isikut tõendama: juhatuse liikmed esitavad oma Companies House’i isikukoodi koos äriühingu järgmise kinnitusavaldusega; olulise kontrolli omavad isikud peavad oma isikukoodi tõendama ja esitama kindlaksmääratud 14-päevase ajavahemiku jooksul, mis sõltub nende sünnikuust, kinnitusavalduse kuupäevast või registrisse kandmise kuupäevast; ning igaüks, kes esitab dokumente teiste nimel, peab olema registreeritud volitatud äriühinguteenuste osutajana (ACSP). Äriühingud ei pea enam ise sisemisi registreid juhatuse liikmete, juhatuse liikmete elukoha aadresside, sekretäride ja olulise kontrolli omavate isikute kohta – see teave asub nüüd keskelt Companies House’is. Companies House’i tasusid muudeti 1. veebruaril 2026.

Edasised muudatused on pigem kavandatud kui juba ellu viidud. Alates 1. aprillist 2028 tuleb raamatupidamisaruanded esitada kommertstarkvara abil iXBRL-vormingus, kusjuures veebi- ja paberkandjal esitamine raamatupidamisaruannete puhul lõpetatakse, kuid jääb avatuks muude dokumentide esitamiseks; väike- ja mikroettevõtted peavad esitama kasumi- ja kahjumiaruande, väikeettevõtete puhul kaotatakse lühendatud raamatupidamisaruanded ning auditeerimisest vabastust taotlevad ettevõtted peavad esitama täpsustatud juhatuse avalduse, milles on märgitud, millisel vabastusele tuginetakse. Äriühing võib oma raamatupidamisperioodi lühendada ainult üks kord viie aasta jooksul, ilma et ta peaks selleks esitama ärilisi põhjendusi.

Ühendkuningriigis registreeritavad õiguslikud vormid

  • Aktsiaselts (Ltd) – Ühendkuningriigi tüüpiline äriühing; osanike vastutus piirdub nende aktsiate maksmata osaga, miinimumkapitali nõuet ei ole ning piisab ühest juhatuse liikmest ja ühest aktsionärist.
  • Garantiiga piiratud eraettevõte — aktsiakapitali ei ole; liikmed tagavad likvideerimisel ettevõtte võlgade katteks nominaalsumma. Seda kasutavad heategevusorganisatsioonid, klubid, kutseühingud ja haldusettevõtted.
  • Eraõiguslik piiramatu vastutusega äriühing — liikmed kannavad piiramatut vastutust, mille eest on äriühing üldjuhul vabastatud raamatupidamisaruannete esitamisest Companies House’ile.
  • Avalik aktsiaselts (PLC) — võib pakkuda aktsiaid üldsusele; nõuab minimaalselt 50 000 naelsterlingi suurust jaotatud aktsiakapitali, millest vähemalt veerand peab olema sissemakstud, vähemalt kahte juhatuse liiget ja äriühingu sekretäri ning esitab raamatupidamisaruanded lühema tähtaja jooksul kui eraettevõte.
  • Piiratud vastutusega partnerlus (LLP) – 2000. aasta piiratud vastutusega partnerluste seaduse alusel asutatud juriidiline isik, millel on vähemalt kaks määratud liiget; liikmetel on piiratud vastutus, kuid LLP-d maksustatakse läbipaistvalt. Seda kasutavad laialdaselt kutseühingud.
  • Piiratud vastutusega ühing (LP) — registreeritud 1907. aasta piiratud vastutusega ühingute seaduse alusel, millel on vähemalt üks täisvastutav osanik, kelle vastutus on piiramatu, ja piiratud vastutusega osanikud, kelle vastutus piirdub nende sissemaksega. Šoti piiratud vastutusega ühingutel on eraldi õigusvõime.
  • Kogukonna huvides tegutsev äriühing (CIC) — aktsia- või tagatisega piiratud vastutusega äriühing, millel on varade lukustamine ja kogukondlik eesmärk ning mida lisaks registreerimisele Companies House’is kinnitab ja järelevalvet teostab CIC-regulaator.
  • Välismaise äriühingu filiaal Ühendkuningriigis — välismaal asutatud äriühingu filiaal või tegevuskoht Ühendkuningriigis; see on registreeritud Companies House’is, kuid ei ole eraldi juriidiline isik.
  • Välismaiste äriühingute registris registreeritud välismaine äriühing — välismaine äriühing, mis omab või soovib omandada Ühendkuningriigi kinnisvara, peab selle kinnisvaraga tegelemiseks end registreerima ja avalikustama oma tegelikud omanikud.
  • Füüsilisest isikust ettevõtja ja tavaline täisühing – juriidilise isiku staatuseta äriühingud; neil on piiramatu isiklik vastutus ja neid ei registreerita üldse Companies House’is.

Ühendkuningriigi registrist saadav teave

Companies House’i register on üks maailma avatumaid: otsing, vaatamine ja dokumentide allalaadimine on tasuta ning ei nõua registreerumist. Iga äriühingu kohta kuvab teenus äriühingu nime ja numbri, registrijärgse aadressi ja vastava e-posti nõude, äriühingu tüübi ja staatuse, asutamiskuupäeva, SIC-koodid, mis kirjeldavad äritegevuse laadi, raamatupidamise aruandekuupäeva ning järgmisi raamatupidamisaruannete ja kinnitusavalduse esitamise tähtaegu, praegused ja ametist lahkunud juhatuse liikmed koos sünnikuupäevadega (kuu ja aasta), isikud, kellel on oluline kontroll, ja nende kontrolli laad, kapitali aruanne, äriühingu suhtes registreeritud koormatised ning täielik registreerimisajalugu koos kõigi esitatud dokumentidega, mida on võimalik alla laadida.

Kaks teabekategooriat on avalikkusele varjatud. Juhatuse liikmete ja tegelike kontrollijate elukoha aadressid ning täielikud sünnikuupäevad edastatakse Companies House’ile, kuid neid ei näidata avalikus registris, ning isikud, keda ähvardab tõsine vägivalla- või hirmutamisohu, võivad taotleda täiendavat kaitset. 2023. aasta seaduse alusel esitatud isiku tuvastamise andmed toetavad registri terviklikkust, kuid aluseks olevaid isikut tõendavaid dokumente ei avaldata.

Raamatupidamisaruanded on avalikud. Iga äriühing, välja arvatud piiramatu vastutusega äriühing, peab esitama aastaaruande – eraettevõtted tavaliselt üheksa kuu jooksul pärast raamatupidamisperioodi lõppkuupäeva ja avalikud äriühingud kuue kuu jooksul – ning peab vähemalt kord aastas esitama kinnitava avalduse, millega kinnitatakse, et äriühingu andmed on ajakohased. Kuna esitatud dokumendid avaldatakse täielikult, on Ühendkuningriigi äriühingu raamatupidamisaruandeid, kohtulikke nõudeid ja omandiloo võimalik registrist tasuta rekonstrueerida. Eespool kirjeldatud reformid laiendavad seda veelgi, nõudes väike- ja mikroettevõtetelt kasumi- ja kahjumiaruannete esitamist alates 2028. aasta aprillist.

Registrist saadavad dokumendid

  • Asutamissertifikaat – registripidaja tõend selle kohta, et äriühing tegutseb juriidilise isikuna alates märgitud kuupäevast, koos äriühingu nimega ja registrinumbri. Põhiline olemasolu tõend.
  • Äriühingu tunnistus kinnitatud andmetega — tunnistus, mida võib väljastada täiendava kinnitatud teabega, nagu juhatuse liikmete nimed, nende sünniajad ja kodakondsus, sekretäride nimed, registrijärgne aadress, äriühingu tegevusvaldkonnad ja kokkuvõtlik aruanne. Companies House ei saa kinnitada teavet olulise mõjuvõimuga isikute, aktsionäride, osaluste ega kapitali aruande kohta.
  • Kokkuvõtlik aruanne – varem nimetati seda „good standing statement’iks”: kinnitus, et äriühing on alates asutamisest tegutsenud pidevalt ja katkematult ning et selle registrist kustutamiseks ei ole võetud mingeid meetmeid. Nõutakse tavaliselt piiriüleste tehingute puhul.
  • Registris hoitava dokumendi kinnitatud koopia – mis tahes registreeritud dokumendi ametlikult kinnitatud koopia, mida kasutatakse juhul, kui allalaaditud koopiat ei aktsepteerita.
  • Aastaaruanded – esitatud bilanss ja vajaduse korral kasumi- ja kahjumiaruanne, juhatuse aruanne ja audiitori aruanne iga majandusaasta kohta, mida saab tasuta alla laadida registri esitamisajaloost.
  • Kinnitusavaldus – iga-aastane avaldus äriühingu aktsionäride, aktsiakapitali, SIC-koodide ja tegeliku kontrolli omaniku (PSC) kohta.
  • Põhikiri ja asutamisdokumendid –äriühingu esitatud põhikiri koos kõikide muudatustega.
  • Kohustuste ja hüpoteekide register – andmed äriühingu poolt loodud kohustuste ja nende loomisedokumentide kohta, mis on laenuandja hoolsuskohustuse täitmiseks hädavajalikud.

Companies House’i väljastatud dokumendid saab välismaal kasutamiseks legaliseerida Välis-, Rahvaste Ühenduse ja Arengu Ministeeriumi kaudu; Companies House ise dokumente apostilliga ei kinnita.

Korduma kippuvad küsimused

Kuidas nimetatakse Ühendkuningriigi äriregistrit?

Äriregister, mida haldab Companies House, mis on Äri- ja Kaubandusministeeriumi täitevagentuur. Seda saab tasuta otsida GOV.UK veebilehel asuva Companies House Service kaudu.

Kas ma pean Companies House’is oma isikut tõendama?

Jah, kui te asutate, juhite, omate või kontrollite Ühendkuningriigi äriühingut. Isiku tuvastamine sai seaduslikuks nõudeks 18. novembril 2025; juhatuse liikmed esitavad oma isikukoodi järgmises kinnitusavalduses ning olulise kontrolli omavad isikud peavad oma isiku tuvastama kindlaksmääratud 14-päevase tähtaja jooksul.

Kas Ühendkuningriigi ettevõtete raamatupidamisaruandeid saab vaadata tasuta?

Jah. Esitatud raamatupidamisaruanded, kinnitusavaldused, koormatised ja asutamisdokumendid on kõik tasuta allalaaditavad ettevõtte esitamisajaloost Companies House’i teenuse kaudu.

Kas Companies House registreerib füüsilisest isikust ettevõtjaid?

Ei. Füüsilisest isikust ettevõtjaid ja tavalisi täisühinguid ei registreerita Companies House’is; füüsilisest isikust ettevõtja registreerib end maksustamise eesmärgil HM Revenue and Customs’is.

Kas ma saan teada, kes on Ühendkuningriigi äriühingu tegelik omanik?

Jah, niivõrd, kui see puudutab olulise kontrolli omavaid isikuid: registris on näidatud ettevõtte olulise kontrolli omavad isikud (PSC) ja nende kontrolli laad. Elukoha aadressid ja täielikud sünnikuupäevad ei ole avalikult kättesaadavad.

Mis muutub Ühendkuningriigi ettevõtete raamatupidamisaruannete osas?

Alates 1. aprillist 2028 tuleb raamatupidamisaruanded esitada ärilise tarkvara abil iXBRL-vormingus, väike- ja mikroettevõtted peavad esitama kasumi- ja kahjumiaruanded, väikeettevõtete puhul kaotatakse lühendatud raamatupidamisaruanded ning auditeerimisest vabastatud ettevõtted peavad esitama täiendatud juhatuse avalduse.

Allikad

Võtmesõnad

Ühendkuningriigi äriregister, Ühendkuningriigi ettevõtete register, Companies House, Companies House’i teenus, 2006. aasta äriühingute seadus, Ühendkuningriigi õiguslikud vormid, Ühendkuningriigi ettevõtte dokumendid, Ühendkuningriigi asutamiskinnitus, olulise kontrolli omavad isikud, välismaiste üksuste register, isiku tuvastamine Companies House’is, kinnitusavaldus