Albanian yritysrekisteri on Regjistri Tregtar (kaupparekisteri), joka on yksi ainoa kansallinen tietokanta. Sitä ylläpitää Qendra Kombëtare e Biznesit — QKB (Kansallinen yrityskeskus), ja se on saatavilla verkossa osoitteessa qkb.gov.al. QKB:n toimivalta ulottuu Albanian tasavallan koko alueelle, ja se on ainoa elin, joka rekisteröi liiketoimintaa, joten yritykset, sivuliikkeet ja itsenäiset ammatinharjoittajat näkyvät kaikki samassa rekisterissä. Rekisteritietojen haku on maksutonta, ja jokaiselle rekisteröidylle kohteelle annetaan yksilöllinen tunnistenumero (NIPT), joka toimii myös verotunnisteena ja sosiaaliturvatunnisteena.

Yritysrekisteri Albaniassa

Albaniassa on käytössä yksi keskitetty kaupparekisteri. Regjistri Tregtar -kaupparekisteriä ylläpitää Qendra Kombëtare e Biznesit (Kansallinen yrityskeskus), joka on oikeushenkilönä toimiva valtionhallinnon elin ja perustettu lailla nro 131/2015 ”Për Qendrën Kombëtare të Biznesit” (laki nro 131/2015 ”Kansallisesta yrityskeskuksesta”), jolla yhdistettiin entinen kansallinen rekisteröintikeskus ja kansallinen lupakeskus. QKB toimii kaupan alasta vastaavan ministerin alaisuudessa, joka on tällä hetkellä Ministria e Ekonomisë dhe Inovacionit (talous- ja innovaatioministeriö). Rekisteröintiä koskevat aineelliset säännöt on vahvistettu laissa nro 9723, päivätty 3.5.2007 ”Për regjistrimin e biznesit”, i ndryshuar (laki nro 9723, 3. toukokuuta 2007, ”Yritysten rekisteröinnistä”, sellaisena kuin se on muutettuna).

Yksi rekisteri yrityksille ja yksityisyrittäjille

Yksityisyrittäjille ei ole erillistä rekisteriä. Lain nro 9723 22 §:n mukaan samaan rekisteriin merkitään kaupalliset yhtiöt, itsenäistä taloudellista toimintaa harjoittavat tai vapaata ammattia harjoittavat luonnolliset henkilöt, yksinkertaiset yhtiömuodot, kotimaisten ja ulkomaisten yritysten sivuliikkeet ja edustustot, säästö- ja luottoyhtiöt, keskinäiset osuuskunnat sekä kaikki muut kohteet, joiden rekisteröintiä erityislaki edellyttää. 18 §:ssä säädetään yhdestä sähköisestä tietokannasta, jossa jokaisella kohteella on oma sähköinen tiedosto. Rekisteri on yleisesti haettavissa rekisterin omalla portaalilla osoitteessa format.qkb.gov.al.

Liittyvät rekisterit

QKB hallinnoi myös kahta muuta rekisteriä: Regjistri i Pronarëve Përfitues (todellisten omistajien rekisteri), joka on perustettu lailla nro 112/2020 (laki nro 112/2020), sekä Regjistri Kombëtar i Licencave, Autorizimeve dhe Lejeve (lisenssien, valtuutusten ja lupien kansallinen rekisteri). Voittoa tavoittelemattomat yhteisöt — fondacione (säätiöt), shoqata (yhdistykset) ja qendra (keskukset) — eivät kuulu kaupparekisteriin: Ligji nr. 80/2021 -lain (laki nro 80/2021) nojalla ne rekisteröidään Tiranassa sijaitsevassa yleisen toimivallan ensimmäisen asteen tuomioistuimessa, vaikka ne ilmoittavat edunsaajansa edelleen QKB:lle. Albanialla ei ole alueellisia rekisterinpitäjiä eikä erillisiä vapaakauppa-alueiden rekistereitä; kuntien ja kauppakamareiden palvelupisteet toimivat ainoastaan asiakirjojen vastaanottopisteinä.

Albaniassa rekisteröitävät oikeudelliset muodot

Yritysmuotoja säännellään lailla nro 9901, päivätty 14.4.2008, ”Për tregtarët dhe shoqëritë tregtare”, i ndryshuar (laki nro 9901, 14. huhtikuuta 2008, ”Yrittäjistä ja kaupallisista yhtiöistä”, muutettuna), jota täydentävät osuuskuntia ja rahoitusmuotoja koskevat erityislakit. Rekisteriin hyväksytään seuraavat:

  • Person fizik / Tregtar (luonnollinen henkilö / yksityisyrittäjä) — lain nro 9901 2 §. Rajoittamaton vastuu kaikella nykyisellä ja tulevalla henkilökohtaisella omaisuudella; vakiomuoto itsenäisille elinkeinonharjoittajille, ammatinharjoittajille ja maatalousyrityksille.
  • Shoqëri e thjeshtë (Yksinkertainen yhtiö) — siviililain mukainen yhtiö, joka on rekisteröity lain nro 9723 22 §:n nojalla; osakkaat tekevät pääomasijoituksen ja ovat henkilökohtaisesti vastuussa; käytetään ei-kaupallisiin yhteisyrityksiin ja ammattiryhmiin.
  • Shoqëri kolektive — SHK (yleinen osakeyhtiö) — lain nro 9901 22 §. Kaikki osakkaat ovat rajoittamattomasti vastuussa velkojille; tyypillinen pienille perhe- ja ammattiyrityksille.
  • Shoqëri komandite — SHKM (komanditeyhtiö) — lain nro 9901 56 §. Vähintään yksi täysvastuullinen osakas ja yksi osakas, joka on vastuussa vain panoksensa määrään asti; käytetään yhdistämään aktiivinen johtaja ja passiiviset sijoittajat.
  • Shoqëri me përgjegjësi të kufizuar — SHPK (osakeyhtiö) — lain nro 9901 68 §. Jäsenet eivät ole vastuussa yhtiön velvoitteista ja vastaavat tappioista vain maksamattomien merkintöjensä määrään asti; pääoma on jaettu kuota-osuuksiin. Tämä on Albanian yleisin yhtiömuoto.
  • Shoqëri aksionare me ofertë private — SHA (osakeyhtiö, yksityinen osakeanti) — lain nro 9901 105 ja 107 §. Pääoma on jaettu osakkeisiin; osakkeenomistajat vastaavat vain merkittyjen osakkeiden maksamattomasta arvosta; käytetään suuremmissa suljetuissa yrityksissä.
  • Shoqëri aksionare me ofertë publice (osakeyhtiö, julkinen osakeanti) — erillinen rekisteröity yhtiömuoto lain 105 §:n nojalla, johon sovelletaan lisäksi arvopaperilainsäädäntöä ja korkeampaa vähimmäispääomavaatimusta; käytetään yrityksissä, jotka hankkivat pääomaa yleisöltä.
  • Degë e shoqërisë së huaj (ulkomaisen yrityksen sivuliike) — lain nro 9901 9 § ja lain nro 9723 37 §. Ei erillistä oikeushenkilöllisyyttä; ulkomainen emoyhtiö vastaa sivuliikkeen pysyvästä toimipaikasta Albaniassa.
  • Zyrë përfaqësimi (edustusto) — lain nro 9901 9 §. Sillä on sama oikeushenkilöllisyys kuin edustamallaan yhtiöllä; sen tehtävänä on edistää yhtiön toimintaa sen sijaan, että se tuottaisi omaa tuloa.
  • Shoqëri e kursim-kreditit dhe unionet e tyre (säästö- ja luottolaitokset sekä niiden liitot) — lain nro 9723 22 § ja Ligji nr. 52/2016. Jäsenten omistamat osuuspankit, jotka ovat rahoitusvalvonnan alaisia.
  • Shoqëri e bashkëpunimit të ndërsjellë (keskinäinen osuuskunta) — lain nro 9723 22 § ja Ligji nr. 8088/1996. Jäsenet kokoavat pääomaa keskinäisen edun saavuttamiseksi määritellyllä alueella.
  • Shoqëri e bashkëpunimit bujqësor — SHBB (maatalousosuuskunta) — laki nro 38/2012. Albanialainen maatalousosuuskunta, joka on rekisteröity QKB:ssä kuten muutkin toimijat.

Nykyisen lain nro 9901 mukaan yhtään kaupallisen yhtiön muotoa ei ole lakkautettu; institutionaalisesti on muuttunut se, että entinen Qendra Kombëtare e Regjistrimit (Kansallinen rekisteröintikeskus) lakkautettiin vuonna 2015 ja sen tehtävät siirtyivät QKB:lle, joten vanhemmat viittaukset ”QKR”:ään on tulkittava viittauksiksi QKB:hen.

Albanian yritysrekisteristä saatavat tiedot

Albanialla on yksi alueen avoimimmista rekistereistä. Lain nro 9723 66 §:n mukaan kuka tahansa kiinnostunut henkilö voi hakea sähköisestä tietokannasta maksutta kaikkia rekisteröityjä tietoja, ainoana poikkeuksena yksityishenkilöiden kotiosoite. 70 §:ssä vahvistetaan, että hakuja, otteita ja liiteasiakirjojen kopioita voi saada sähköisestä palvelupisteestä ilman sähköistä tunnistautumista, jos tunnistautumista ei muutoin vaadita.

Ilmainen julkinen haku tuottaa tuloksia ja mahdollistaa suodattamisen kohteen NIPT-numeron, rekisteröidyn nimen ja toiminimen, oikeudellisen muodon, rekisteröintipäivän, toiminnan kohteen, omistusmuodon (kokonaan albanialainen, kokonaan ulkomainen, yhteisomistus tai valtion omistama), läänin ja kaupungin sekä johtajien, osakkaiden ja osakkeenomistajien nimien perusteella. Jokainen rekisteröinti julkaistaan lisäksi yhden päivän kuluessa Buletini i Njoftimeve Zyrtare të Regjistrimit -lehdessä (virallinen rekisteröintitiedotteiden tiedote) QKB:n verkkosivustolla; 61 artiklan mukaan kyseinen julkaisu on merkinnän virallinen julkaisu.

Rekisterissä säilytetään myös asiakirjat, jotka yhtiöiden on toimitettava: vuotuiset tilinpäätökset johtokunnan ja tilintarkastuskertomusten kera, lakisääteisten tilintarkastajien ja selvittäjien nimitykset sekä purkamis-, muutos-, sulautumis-, jakautumis- ja uudelleenjärjestelyasiakirjat (43 §). Osakeyhtiöt toimittavat täydellisen luettelon rekisteröidyistä osakkeenomistajista yhdessä vuotuisen taseen kanssa. Tilinpäätökset on toimitettava viimeistään seitsemän kuukautta tilikauden päättymisen jälkeen (46 §). Nämä asiakirjat eivät ole luottamuksellisia, mutta ne saatavilla 67 ja 68 §:n mukaisina liiteasiakirjojen kopioina, ei ilmaisen haun kautta.

Mitä tietoja on rajoitettu

Kaksi tietoryhmää on suljettu. Ensinnäkin luonnollisten henkilöiden kotiosoitteet on suljettu pois 66 artiklan mukaisesta vapaasta hakutoiminnosta, ja ne luovutetaan vain 67 artiklan mukaisesta nimetyllä pyynnöllä. Toiseksi tosiasiallisten omistajien tiedot ovat vain osittain julkisia: lain nro 112/2020 7 artiklan mukaan vapaasti saatavilla ovat tosiasiallisen omistajan etu- ja sukunimi, kansalaisuus, syntymävuosi ja -kuukausi, nimeämispäivä sekä suoran tai epäsuoran omistuksen tyyppi ja prosenttiosuus. Kaikki muut tosiasiallisten omistajien tiedot on varattu ilmoitusvelvolliselle itselleen, toimivaltaisille valtion viranomaisille ja rahanpesun torjuntavelvollisuuden alaisille yhteisöille; muiden henkilöiden on osoitettava oikeutettu etu, ja QKB voi kieltäytyä tietojen luovuttamisesta, jos tosiasiallinen omistaja on alaikäinen tai oikeustoimikelvoton tai jos tietojen luovuttaminen altistaisi hänet suhteettomalle petos-, sieppaus-, kiristys-, häirintä- tai väkivaltariskille. Vapaaehtoisesti toimitetut yhteystiedot, kuten puhelinnumerot ja sähköpostiosoitteet, käsitellään henkilötietoina, eikä niitä luovuteta.

Rekisteristä saatavat asiakirjat

  • Ekstrakt i thjeshtë i regjistrit tregtar (Yksinkertainen ote kaupparekisteristä) — kohteen nykyiset rekisteritiedot: NIPT, nimi ja toiminimi, oikeudellinen muoto, perustamispäivä, kotipaikka ja toimipaikat, toimiala, pääoma, osakkaat tai osakkeenomistajat omistusosuuksineen, hallintovaltuutetut valtuuksineen ja toimikausineen sekä status. Vakiomuotoinen todistus yrityksen olemassaolosta ja siitä, kuka voi allekirjoittaa yrityksen puolesta; käytetään pankkiasioissa, tarjouskilpailuissa, notaarin asiakirjoissa ja sopimuksissa.
  • Ekstrakt historik i regjistrit tregtar (Kaupparekisterin historiallinen ote) — täydellinen aikajärjestys kaikista alkuperäisen rekisteröinnin jälkeen tehdyistä merkinnöistä, mukaan lukien kaikki nimen, kotipaikan, toiminnan kohteen, pääoman, omistussuhteiden ja johdon muutokset sekä talletetut asiakirjat ja taseet. Käytetään due diligence -tarkastuksissa, oikeudenkäynneissä ja omistussuhteiden ketjujen rekonstruoinnissa.
  • Certifikatë e regjistrimit (Rekisteröintitodistus) — myönnetään 62 artiklan nojalla, ja siinä mainitaan nimi, oikeudellinen muoto, NIPT-numero, alkuperäisen rekisteröinnin päivämäärä sekä toimipaikan osoite. Jokaiselle toimipaikalle myönnetään erillinen todistus, joka on asetettava esille kyseisessä toimipaikassa; kadonneen tai vahingoittuneen todistuksen tilalle voidaan saada kaksoiskappale.
  • Vërtetim regjistrimi (rekisteröintivahvistus) — myönnetään jokaisen myöhemmän rekisteröinnin jälkeen, ja siinä ilmoitetaan suoritettu toimenpide ja sen päivämäärä; todiste siitä, että tietty ilmoitus, kuten hallintohenkilön tai pääoman muutos, on tullut voimaan.
  • Certifikatë për rezervimin e emrit (Nimivaraustodistus) — vahvistaa, että yksi tai useampi yritysnimi on varattu tulevaa rekisteröintiä varten.
  • Kopje e vërtetuar e dokumenteve shoqëruese (Liiteasiakirjojen oikeaksi todistetut jäljennökset) — oikeaksi todistetut jäljennökset perustamiskirjasta, yhtiöjärjestyksestä, osakkaiden ja osakkeenomistajien päätöksistä, talletetuista vuosittaisista tilinpäätöksistä, johtokunnan ja tilintarkastuskertomuksista sekä selvitystila- tai saneerausasiakirjoista. Käytetään tuomioistuin-, notaari-, pankki- ja rajat ylittävissä laillistamistarkoituksissa.
  • Buletini i Njoftimeve Zyrtare të Regjistrimit (virallinen rekisteröintitiedotteiden lehti) — virallinen päivittäin ilmestyvä julkaisu, jossa ilmoitetaan kaikki tehdyt rekisteröinnit; sillä on rekisterin vaikutukset kolmansia osapuolia kohtaan.
  • Ekstrakt i Regjistrit të Pronarëve Përfitues (Oikeudellisten omistajien rekisteriote) — saatavilla yksinkertaisena ja historiallisena versiona, sisältää ilmoitusvelvollisen julkisesti saatavilla olevat tiedot oikeudellisista omistajista. Käytetään rahanpesun torjuntaan (AML) ja asiakkaan tuntemiseen (KYC) liittyvissä tarkastuksissa, tarjouskilpailujen kelpoisuustarkastuksissa sekä vastapuolien taustatarkastuksissa.
  • Shërbime dytësore (Toissijaiset palvelut) — rekisteristä pyynnöstä laadittavat räätälöidyt raportit ja tilastot, esimerkiksi rekisteröinnit ja rekisteristä poistamiset tietyn ajanjakson aikana, erittelyt oikeudellisen muodon, omistustyypin, osakkaiden kansalaisuuden, toiminnan kohteen tai läänin mukaan sekä talletetuista tilinpäätöksistä laaditut raportit.

Usein kysyttyjä kysymyksiä

Mikä on Albanian yritysrekisterin nimi?

Se on Regjistri Tregtar (kaupparekisteri), jota ylläpitää Qendra Kombëtare e Biznesit — QKB (kansallinen yrityskeskus) osoitteessa qkb.gov.al. Se on maan ainoa yritysrekisteri.

Onko Albanian yritysrekisterin haku ilmainen?

Kyllä. Lain nro 9723 66 §:n mukaan kuka tahansa kiinnostunut henkilö voi tutustua maksutta kaikkiin rekisteröityihin tietoihin, lukuun ottamatta yksityishenkilöiden kotiosoitteita, julkisen haun kautta osoitteessa format.qkb.gov.al.

Rekisteröidäänkö yksityisyrittäjät Albaniassa erikseen yrityksistä?

Ei. Itsenäistä taloudellista toimintaa harjoittavat luonnolliset henkilöt merkitään samaan kaupparekisteriin kuin yhtiöt lain nro 9723 22 §:n nojalla.

Voinko nähdä, kuka on albanialaisen yrityksen todellinen omistaja?

Osittain. Todellisen omistajan nimi, kansalaisuus, syntymävuosi ja -kuukausi, nimityspäivä sekä omistusosuus ovat julkisia lain nro 112/2020 7 §:n nojalla. Lisätietojen saaminen edellyttää oikeutettua etua tai tiettyä asemaa, kuten rahanpesun torjuntaa koskevien velvoitteiden alaista yhteisöä tai valtion viranomaista.

Ovatko albaanilaisten yritysten tilinpäätökset saatavilla?

Kyllä. Yritysten on toimitettava tilinpäätökset rekisteriin seitsemän kuukauden kuluessa tilikauden päättymisestä, ja kopiot niistä voidaan hankkia liiteasiakirjoina lain nro 9723 67 ja 68 artiklan nojalla.

Mikä on NIPT?

Numër Unik i Identifikimit të Subjektit — NIPT (kohteen yksilöllinen tunnistenumero) annetaan rekisteröinnin yhteydessä 60 artiklan nojalla, ja sitä käytetään samanaikaisesti rekisteri-, vero-, sosiaaliturva- ja sairausvakuutus- sekä työsuojelutarkastustarkoituksiin. Se myönnetään kerran, eikä sitä käytetä uudelleen.

Lähteet

Avainsanat

yritysrekisteri Albania, yhtiörekisteri Albania, Regjistri Tregtar, QKB Albania, National Business Center, yhtiömuodot Albania, SHPK Albania, yrityksen asiakirjat Albania, albanialaisen yrityksen rekisteriote, todellisten omistajien rekisteri Albania, NIPT Albania, yrityshaku Albania