Valko-Venäjän yritysrekisteri on Единый государственный регистр юридических лиц и индивидуальных предпринимателей — ЕГР (Yhtenäinen valtionrekisteri oikeushenkilöille ja yksityisyrittäjille), joka on julkaistu verkossa osoitteessa egr.gov.by. Sen omistaja ja ylläpitäjä on Министерство юстиции Республики Беларусь (Valko-Venäjän tasavallan oikeusministeriö), kun taas varsinaisen rekisteröinnin suorittaa rekisteröintielinten verkosto. Yritykset ja yksityisyrittäjät kuuluvat samaan rekisteriin, ja jokaiselle annetaan maksajan tilinumero (УНП), joka toimii sen pysyvänä tunnisteena.

Yritysrekisteri Valko-Venäjällä

Rekisteri perustettiin ministerineuvoston päätöksellä nro 229, 23.2.2009, ”Yhtenäisestä valtion rekisteristä oikeushenkilöille ja yksityisyrittäjille” (Ministerineuvoston päätös nro 229, 23. helmikuuta 2009), ja rekisteröintiä säännellään presidentin asetuksella nro 1, 16.1.2009, ”Taloudellisten toimijoiden valtionrekisteröinnistä ja purkamisesta (toiminnan lopettamisesta)” (presidentin asetus nro 1, annettu 16. tammikuuta 2009) sekä siihen liitetty valtion rekisteröintiä koskeva asetus. Siviililain 47 § asettaa valtion rekisteröinnin oikeushenkilön olemassaolon ehdoksi.

Monitasoinen rekisteröintirakenne

Valko-Venäjällä ei ole yhtä ainoaa rekisteriviranomaista. Rekisteröinnin suorittavat useat eri luokkiin kuuluvat rekisteröintielimet (регистрирующие органы):

  • Районные и городские исполнительные комитеты (piirikuntien ja kaupunkien toimeenpanevat komiteat) — yksityisyrittäjät, suurin osa kaupallisista organisaatioista ja ei-kaupallisista organisaatioista.
  • Областные исполнительные комитеты и главные управления юстиции (alueelliset toimeenpanokomiteat ja niiden oikeusvirastot) — kaupalliset organisaatiot, joissa on ulkomaista tai kansainvälistä osakkuutta; pääkaupungissa Minskin kaupungin toimeenpanokomitean oikeusvirasto.
  • Kansallispankki — pankit sekä pankkien ulkopuoliset luotto- ja rahoitusorganisaatiot, joista se myös julkaisee rekisteritietoja.
  • Vapaiden talousalueiden hallinnot ja Kiinan ja Valko-Venäjän välisen ”Great Stone” -teollisuuspuiston hallinto – kyseisillä alueilla sijaitsevat yksiköt.
  • Образование (Образование) — rekisterin metodologinen ohjaus ja hallinnointi sekä tiettyjen ei-kaupallisten yhteisöjen, kuten poliittisten puolueiden ja tasavallanlaajuisten kansalaisjärjestöjen, rekisteröinti.

High-Tech Park ei ole rekisteröintielin: sen hallintoneuvosto myöntää asukkaan aseman jo rekisteröidyille yhteisöille.

Yksi rekisteri yrityksille ja yksityisyrittäjille

Rekisterin lakisääteinen nimi kuvastaa sen soveltamisalaa: sekä kaupalliset että ei-kaupalliset oikeushenkilöt sekä индивидуальные предприниматели — ИП (yksityisyrittäjät) merkitään samaan tietokantaan. Ulkomaisten organisaatioiden edustustot ovat poikkeus: ne saavat luvan oikeusviranomaisilta ja ne merkitään erilliseen edustustojen rekisteriin, ei ЕГР:ään.

Uudistus on käynnissä. Laki nro 150-Z, annettu 1.6.2026, ”Taloudellisten toimijoiden valtionrekisteröinnistä ja purkamisesta (toiminnan lopettamisesta)” (laki nro 150-З, 1.6.2026) on hyväksytty korvaamaan asetus nro 1, ja ilmoitettujen muutosten joukossa on mallisääntöjä käyttävien oikeushenkilöiden rekisteröintitodistuksen poistaminen. Sen voimaantulopäivää ei ole voitu vahvistaa virallisesta lähteestä, ja oikeusviranomaiset viittaavat edelleen asetukseen nro 1 voimassa olevana säädöksenä.

Valko-Venäjällä rekisteröitävät oikeudelliset muodot

Oikeusmuodot noudattavat Valko-Venäjän tasavallan siviililakia (Гражданский кодекс Республики Беларусь) sekä organisaatio- ja oikeusmuotojen kansallista luokitusta.

  • Общество с ограниченной ответственностью — ООО (osakeyhtiö) — siviililain 86 § ja talousyhtiöistä annettu laki. Enintään viisikymmentä osakasta; vastuu rajoittuu osuuksiin. Yleisin yhtiömuoto.
  • Lisävastuuyhtiö — ОДО (Общество с дополнительной ответственностью) — 94 ja 95 §. Osakkaat vastaavat lisävastuulla omalla omaisuudellaan perustamiskirjassa vahvistetun osuuksien kerrannaisena. Toisin kuin useissa naapurivaltioissa, tämä yhtiömuoto on edelleen voimassa Valko-Venäjällä.
  • Suljettu osakeyhtiö — ЗАО (Closed joint-stock company) — 96 ja 97 §. Osakkeet jaetaan ainoastaan nykyisten tai ennalta määrättyjen osakkeenomistajien kesken.
  • Avoin osakeyhtiö – ОАО (Open joint-stock company) – 96 ja 97 §. Osakkeita voidaan laskea liikkeeseen julkisesti; osakkeenomistajat ovat vastuussa vain osakeomistuksensa laajuudessa.
  • Унитарное предприятие — УП, частное унитарное предприятие — ЧУП (yksikköyritys, yksityinen yksikköyritys) — 113–115 §. Omaisuus on jakamatonta ja kuuluu yhdelle omistajalle; yritys hallinnoi sitä taloudellisen hallinnointioikeuden nojalla tai, kun kyseessä on казённое предприятие (valtionyritys), operatiivisen hallinnointioikeuden nojalla. Yksittäisten perustajien keskuudessa laajalti käytetty yhtiömuoto.
  • Полное товарищество (Yleinen kommandiittiyhtiö) — 66 §. Osakkaat ovat rajoittamattomasti yhteisvastuussa yhtiön velvoitteista.
  • Коммандитное товарищество (kommandiittiyhtiö) — 81 §. Vastuuosakkaat ovat rajoittamattomasti vastuussa; pääomasijoittajat vastaavat vain sijoittamallaan pääomalla.
  • Tuotantosuositusyhdistys (Production cooperative) — 107 §. Jäsenet osallistuvat henkilökohtaisesti osuuskunnan toimintaan ja kantavat vastuun yhdistyksen sääntöjen mukaisesti.
  • Крестьянское (фермерское) хозяйство (Maatalousyritys) — 115-1 §. Perheyritysmäinen maatalousalan oikeushenkilö.
  • Индивидуальный предприниматель — ИП (Yksityisyrittäjä) — 22 §. Ei ole oikeushenkilö; yrittäjä on vastuussa koko henkilökohtaisella omaisuudellaan. Rekisteröidään samaan rekisteriin kuin yhtiöt.
  • Некоммерческие организации (Ei-kaupalliset organisaatiot) — потребительский кооператив (kuluttajaosuuskunta, 116 §), общественные и религиозные организации (julkiset ja uskonnolliset järjestöt, 117 §), фонды (säätiöt, 118 §), учреждения (laitokset, 120 §) sekä ассоциации и союзы (oikeushenkilöiden ja yrittäjien yhdistykset ja liitot, 121 §) sekä puutarhayhteisöt, asukasyhdistykset, asianajajaliitot ja pysyvät välimieslaitokset.

Yksityisyrittäjien asema on muuttunut olennaisesti. Lain nro 365-З, annettu 22.4.2024, mukaan , joka tuli voimaan 1. lokakuuta 2024, uudet yksityisyrittäjät saavat harjoittaa toimintaa vain ministerineuvoston vahvistaman suljetun luettelon mukaisissa sallituissa toiminnoissa, kun taas aiemmin rekisteröityneille yrittäjille myönnettiin siirtymäkausi vuoden 2025 loppuun asti. Lokakuusta 2024 lähtien yksityisyrittäjä voi muuttaa yrityksensä kaupalliseksi organisaatioksi yksinkertaistetun, verovapaan menettelyn mukaisesti.

Valko-Venäjän yritysrekisteristä saatavat tiedot

ЕГР-portaali tarjoaa kaikille useita ilmaisia palveluita: oikeushenkilön tai yksityisyrittäjän aseman tarkistaminen, ehdotetun yritysnimen saatavuuden tarkistaminen, selvitystilassa olevien yhteisöjen luettelot sekä automaattinen pääsy rekisteritietoihin avoimina tietoina. Näkyvillä olevat kentät ovat maksajan tilinumero (УНП), täydellinen nimi, lyhennetty nimi ja kauppanimi, rekisteröintipäivä, rekisteröintiviranomainen, nykyinen tila – aktiivinen, selvitystilassa, konkurssissa, rekisteristä poistettu tai lopettanut – sekä tarvittaessa rekisteristä poistamisen päivämäärä.

Mitä tietoja ei ole saatavilla

Verrattuna useimpiin eurooppalaisiin rekistereihin julkisesti saatavilla oleva tietokanta on suppea. Perustajia, osakkaita, osakkeenomistajia ja johtajia ei näytetä ilmaisessa julkisessa haussa, eivätkä he kuulu vakiomuotoiseen otteeseen, jonka sisältö rajoittuu edellä lueteltuihin tunnistus- ja tilakenttiin. Tämä johtuu pikemminkin otteen määrätyistä sisältövaatimuksista kuin nimenomaisesta salassapitosäännöstä.

Todellisista omistajista ei ole julkista rekisteriä. Todellisia omistajia koskevia tietoja keräävät velvolliset tahot ja rahoitusvalvontaviranomainen lain № 165-З от 30.06.2014 «О мерах по предотвращению легализации доходов, полученных преступным путём…» (30.6.2014 annettu laki nro 165-З toimenpiteistä rikollisin keinoin hankittujen tulojen laillistamisen estämiseksi); kyseessä ei ole ЕГР:n tietokanta.

Myöskään tilinpäätöksiä ei säilytetä rekisterissä. Ainoastaan avoimet osakeyhtiöt ovat yleisen tiedonantovelvollisuuden alaisia, ja tämä velvollisuus perustuu talousyhtiöistä annettuun lakiin ja arvopaperilainsäädäntöön, ei rekisteriin. Veroviranomaiset julkaisevat erillisiä julkisia tietokokonaisuuksia verorästeistä ja korkean riskin verovelvollisista.

Rekisteristä saatavat asiakirjat

  • Выписка из ЕГР (ote yhtenäisestä valtionrekisteristä) — rekisterin pääasiakirja, joka sisältää maksajan tilinumeron, täydellisen ja lyhennetyn nimen, rekisteröintipäivän, rekisteröintielimen, nykyisen tilan ja tarvittaessa rekisteristä poistamisen päivämäärän. Annetaan paperilla tai sähköisenä tiedostona, myös sähköpostitse. Käytetään olemassaolon ja oikeudellisen aseman todisteena pankeille, tarjouskilpailuissa, tuomioistuimissa, notaarien luona ja vastapuolten kanssa.
  • Информационное письмо (Tiedote) — annetaan, jos pyydettyä yhteisöä tai tietoja ei löydy rekisteristä; se toimii todisteena siitä, että yhteisöä ei ole olemassa tai että se on poistettu rekisteristä.
  • Справка о согласовании наименования (Yritysnimen hyväksymistodistus) — annetaan ennen rekisteröintiä, ja sillä varataan tulevan oikeushenkilön ehdotettu nimi.
  • Копия устава с отметкой регистрирующего органа (Kopio yhtiöjärjestyksestä, jossa on rekisteröintiviranomaisen leima) — perustamisasiakirja sellaisena kuin se on toimitettu ja leimattu rekisteröintiviranomaiselle; käytetään pankkien, notaarien ja yhtiön muutosten yhteydessä.
  • Дубликат свидетельства о государственной регистрации (Valtion rekisteröintitodistuksen kaksoiskappale) — rekisteröintiviranomainen myöntää tämän, jos alkuperäinen todistus on kadonnut tai vahingoittunut. Huomaa, että todistus poistetaan käytöstä niiden yhteisöjen osalta, jotka käyttävät vuoden 2026 uudistuksen mukaista mallisääntöä.
  • Tiedot pankkeja ja pankkien ulkopuolisia luotto- ja rahoitusorganisaatioita koskevasta rekisteristä (ЕГР) — Kansallispankin myöntämättiedot osana sen omaa hallinnollista menettelyä.

Usein kysyttyjä kysymyksiä

Mikä on Valko-Venäjän yritysrekisterin nimi?

Se on Единый государственный регистр юридических лиц и индивидуальных предпринимателей (Yhtenäinen valtionrekisteri oikeushenkilöistä ja yksityisyrittäjistä), jota hallinnoi oikeusministeriö ja joka on julkaistu osoitteessa egr.gov.by.

Ovatko yritykset ja yksityisyrittäjät samassa rekisterissä?

Kyllä. Molemmat merkitään samaan rekisteriin, kuten sen lakisääteinen nimi osoittaa. Poikkeuksena ovat ulkomaisten organisaatioiden edustustot, jotka merkitään erilliseen rekisteriin.

Kuka rekisteröi yritykset Valko-Venäjällä?

Rekisteröinti on hajautettu. Piirien ja kaupunkien toimeenpanevat komiteat rekisteröivät suurimman osan yhteisöistä, alueiden toimeenpanevat komiteat ja oikeusviranomaiset hoitavat ulkomaisella osakkuudella toimivien yritysten rekisteröinnin, keskuspankki rekisteröi pankit ja vapaakauppa-alueiden hallinnot rekisteröivät alueillaan toimivat yhteisöt.

Voinko nähdä valkovenäläisen yrityksen omistajat ja johtajat?

Ei rekisterin kautta. Ilmainen haku ja vakiomuotoinen ote sisältävät vain tunnistetietoja ja statustietoja; perustajat, osakkaat ja johtajat eivät kuulu julkaistaviin tietoihin.

Onko Valko-Venäjällä todellisten omistajien rekisteriä?

Julkista rekisteriä ei ole. Todellisten omistajien tietoja käsittelevät velvolliset tahot ja rahoitusvalvontaviranomainen vuoden 2014 rahanpesun torjuntalain nojalla, eivätkä ne sisälly rekisteriin.

Mikä on УНП?

Учётный номер плательщика — УНП (maksajan tilinumero) on rekisteröinnin yhteydessä annettu yksilöllinen tunniste, joka näkyy rekisterissä ja jokaisessa otteessa. Sitä käytetään yhteisön hakemiseen.

Lähteet

Avainsanat

yritysrekisteri Valko-Venäjä, yritysrekisteri Valko-Venäjä, ЕГР Valko-Venäjä, egr.gov.by, Valko-Venäjän oikeusministeriö, yritysmuodot Valko-Venäjä, OOO Valko-Venäjä, yksikköyritys Valko-Venäjä, yksityisyrittäjä Valko-Venäjä, yritysote Valko-Venäjä, UNP Valko-Venäjä, yritysasiakirjat Valko-Venäjä