Belgia

Belgiassa toimivien yritysten tilinpäätösraportointivelvollisuudet

1. Tilinpäätösten jättämisrekisteri

Belgiassa yritysten on toimitettava tilinpäätöksensä (vuosikertomuksensa) keskuspankkiin (Centrale des bilans / Balanscentrale), jota hallinnoi Belgian keskuspankki (Banque Nationale de Belgique / Nationale Bank van België). Tilinpäätösten toimittaminen on pakollista, ja se tapahtuu verkossa alla olevien virallisten portaalien kautta.

2. Tilinpäätösten toimittamiseen vaadittavat oikeudelliset muodot

Belgian yhtiö- ja yhdistyslain (BCAC) mukaan tärkeimmät yhtiömuodot ja niiden ilmoitusvelvollisuudet ovat seuraavat:

Yleiset oikeudelliset muodot, joiden on toimitettava tilinpäätökset:

  • Société Anonyme (SA) / Naamloze Vennootschap (NV) – julkinen osakeyhtiö: käytetään tyypillisesti suuremmille yrityksille; historiallisesti vähimmäispääoma 61 500 euroa; sopii pääoman hankkimiseen tai pörssilistaukseen.
  • Société à Responsabilité Limitée (SRL) / Besloten Vennootschap (BV) – osakeyhtiö: yleisin pk-yritysten muoto; BCAC:n mukaan ei lakisääteistä vähimmäispääomaa; joustava hallinto.
  • Société Coopérative (SC) / Coöperatieve Vennootschap (CV) – Osuuskunta: suunniteltu osuuskuntamalleille; yleensä vähintään kolme osakasta.
  • Société en Nom Collectif (SNC) / Vennootschap onder Firma (VOF) – avoin yhtiö: osakkaat ovat yhteisvastuullisia.
  • Société en Commandite (SComm) / Commanditaire Vennootschap (CommV) – kommandiittiyhtiö: vähintään yksi pääosakas (rajoittamaton vastuu) ja yksi äänetön osakas.

Oikeusmuodot, joita ei yleensä velvoiteta toimittamaan täydellisiä tilinpäätöksiä:

  • Yksityisyrittäjät (luonnolliset henkilöt) ja yksinkertaiset yhtiöt (Société Simple / Maatschap) – ellei tiettyjä liikevaihto-/kokorajoja täytetä tai sovelleta erityissääntöjä.
  • Yhteisöt, joissa kaikki osakkaat ovat luonnollisia henkilöitä ja joilla on rajoittamaton vastuu, voivat olla vapautettuja täydellisen tilinpäätöksen toimittamisesta, ellei kynnysarvoja ylitetä.

3. Yritysten tilintarkastusvaatimukset

Oikeudellinen muoto (alkuperäinen ja englanninkielinen käännös) Sääntö Pakollisen tilintarkastuksen kriteerit
Société Anonyme (SA) / Naamloze Vennootschap (NV) – julkinen osakeyhtiö Pakollinen tilintarkastus Tilintarkastus vaaditaan, jos yhtiö ylittää kaksi seuraavista kolmesta kriteeristä:
– Liikevaihto > 9 000 000 euroa
– Kokonaisvarat > 4 500 000 euroa
– Keskimääräinen työntekijämäärä > 50
Société à Responsabilité Limitée (SRL) / Besloten Vennootschap (BV) — Yksityinen osakeyhtiö Ehdollinen tilintarkastus Tilintarkastus vaaditaan, jos yritys ylittää kaksi samaa raja-arvoa kuin SA/NV:
— Liikevaihto > 9 000 000 euroa
— Kokonaisvarat > 4 500 000 euroa
— Keskimääräinen työntekijämäärä > 50
Société Coopérative (SC) / Coöperatieve Vennootschap (CV) — Osuuskunta Pakollinen tilintarkastus suurille yrityksille Tilintarkastus vaaditaan, jos yritys ylittää kaksi seuraavista kolmesta kriteeristä:
– Liikevaihto > 9 000 000 euroa
– Kokonaisvarat > 4 500 000 euroa
– Keskimääräinen työntekijämäärä > 50
Société en Nom Collectif (SNC) / Vennootschap onder Firma (VOF) — avoin yhtiö Ehdollinen tilintarkastus Tilintarkastus vaaditaan, jos yritys ylittää kaksi samaa raja-arvoa kuin SA/NV:
– Liikevaihto > 9 000 000 euroa
– Kokonaisvarat > 4 500 000 euroa
– Keskimääräinen työntekijämäärä > 50
Société en Commandite (SComm) / Commanditaire Vennootschap (CommV) — Kommandiittiyhtiö Ehdollinen tilintarkastus Tilintarkastus vaaditaan, jos yritys ylittää kaksi samaa raja-arvoa kuin SA/NV:
– Liikevaihto > 9 000 000 euroa
– Kokonaisvarat > 4 500 000 euroa
– Keskimääräinen työntekijämäärä > 50
Ulkomaisille yrityksille kuuluvat sivuliikkeet Pakollinen tilintarkastus Belgian sivuliikkeen tilit on tarkastettava, jos emoyhtiön on laadittava/konsolidoitava tarkastetut tilit kotimaassaan.

4. Pörssiyhtiöt ja tilinpäätösten julkistaminen

Jos yritys on listattu paikallisessa pörssissä, sen on julkaistava tilinpäätöksensä siellä. Belgian tärkein pörssi on Euronext Brussels — https://live.euronext.com/en/markets/brussels.

5. Tilinpäätösten jättämisen määräaika

  • Kaikkien oikeushenkilöiden on toimitettava tilinpäätös seitsemän kuukauden kuluessa tilikauden päättymisestä ja viimeistään 30 päivän kuluessa osakkeenomistajien yleiskokouksen hyväksynnästä.

6. Osittaiset tilinpäätökset

  • Tietyt pienet yritykset voivat toimittaa mikro- tai lyhennetyn mallin, jossa on vähemmän tietoja, jos ne alittavat kokorajat.

7. Toimittamatta jättämisen seuraukset

  • Viivästyksen kestoon perustuvat sakot.
  • Siviilioikeudellinen vastuu kolmansille osapuolille aiheutuneista vahingoista.
  • Mahdollinen oikeudellinen purkaminen, erityisesti toistuvien peräkkäisten vuosien ilmoittamatta jättämisen vuoksi.

8. Ulkomaalaisomisteisten sivuliikkeiden erityisehdot

  • Ulkomaisessa omistuksessa olevien sivuliikkeiden on toimitettava emoyhtiön tilinpäätös Belgian keskuspankille ja liitettävä siihen sosiaalinen tase, jos ne työllistävät henkilöstöä Belgiassa.

Lähteet

Lähde Link
Belgian keskuspankki – Keskustaseetotoimisto (yleiskatsaus) https://www.nbb.be/en/central-balance-sheet-office
Keskustasevirasto – Arkistointiportaali https://cri.nbb.be/bc9/web/company-file
Euronext Brussels https://live.euronext.com/en/markets/brussels
Euroopan e-oikeusportaali – Yritysrekisterit Belgiassa https://e-justice.europa.eu/content_business_registers_in_member_states-106-be-en.do
Aloita yritysten haku Tilaa luottotietoraportti

Avainsanat

taloudellisten raporttien toimittaminen Belgiassa; belgialaisten yritysten tilinpäätösvaatimukset; taloudellisen raportoinnin velvollisuudet Belgiassa; belgialaisten yritysten vuosikertomusvaatimukset; Belgian vuosikertomuksen toimittamista koskevat säännöt; vuosikertomuksen jättämisen määräajat Belgiassa; belgialaiset kirjanpitostandardit yrityksille; belgialaisten yritysten tilintarkastusvaatimukset; Belgian keskuspankki – keskusrekisteritoimisto; keskusrekisteritoimisto – arkistointiportaali; Euronext Brussels; Euroopan e-oikeusportaali – yritysrekisterit Belgiassa