Tanskan yritysrekisteri on Det Centrale Virksomhedsregister – CVR (keskusyritysrekisteri), jota ylläpitää Erhvervsstyrelsen (Tanskan elinkeinovirasto) ja joka on julkaistu osoitteessa datacvr.virk.dk. Se on yksi Euroopan avoimimmista rekistereistä: yritystiedot, omistussuhteet, johto ja vuosikertomukset ovat vapaasti saatavilla, myös avoimena massadatana. Yksityisyrittäjät ja yritykset ovat samassa rekisterissä, ja rekisteröinti tapahtuu digitaalisesti yritysportaalin virk.dk kautta.

Tanskan yritysrekisteri

Rekisteriä säännellään CVR-loven-lailla (laki keskitetystä yritysrekisteristä). Laissa säädetään, että Tanskan elinkeinovirasto ylläpitää rekisteriä, jonka tarkoituksena on säilyttää keskeisiä tietoja kaikista liiketoimintaa harjoittavista tai työnantajina toimivista oikeushenkilöistä, antaa kullekin yksilöllinen numero ja asettaa tiedot viranomaisten ja yksityisten tahojen saataville. Jokainen oikeushenkilö saa kahdeksannumeroisen CVR-numeron (CVR-numero), ja jokaiselle toimipaikalle annetaan P-numero (tuotantoyksikön numero).

Oikeushenkilön määritelmä tekee rekisteristä kattavan: se kattaa luonnollisen henkilön työnantajana tai itsenäisenä ammatinharjoittajana – joten enkeltmandsvirksomhed (yksityisyrittäjäyritys) kuuluu samaan rekisteriin – sekä oikeushenkilöt ja ulkomaisten oikeushenkilöiden sivuliikkeet, säätiöt ja vastaavat järjestelyt sekä valtion, alueelliset ja kunnalliset yksiköt. Erillistä yksityisyrittäjärekisteriä ei ole.

Ilmoittaminen tapahtuu digitaalisesti. Rekisteröinti tehdään virk.dk-sivuston kautta, ja rekisteröintiasetuksen mukaan sähköinen ilmoittaminen on pakollista; rekisteröityminen itse rekisteriin on maksutonta. Vuosikertomukset toimitetaan saman portaalin kautta ja julkaistaan rekisterissä, ja koko tietokanta on saatavilla avoimena datana hakutoimintojen, joukkotietojen poimintojen ja järjestelmästä toiseen -palveluiden kautta. Tanskan rekisteritiedot ovat saatavilla myös EU:n yritysrekisterien yhteysjärjestelmän kautta.

Tanskassa rekisteröitävät oikeudelliset muodot

Yhtiömuodot määritellään selskabslovenissa (yhtiölaissa), muut yritysmuodot lov om visse erhvervsdrivende virksomheder-laissa (tietyistä kaupallisista yrityksistä annetussa laissa) ja kaupalliset säätiöt erhvervsfondslovenissa (kaupallisista säätiöistä annetussa laissa).

  • Enkeltmandsvirksomhed (yksityisyrittäjä) — yksi omistaja, jolla on henkilökohtainen ja rajoittamaton vastuu eikä pääomavaatimusta; merkitään rekisteriin luonnollisena henkilönä, joka toimii työnantajana tai itsenäisenä ammatinharjoittajana.
  • Interessentskab — I/S (avokumppanuus) — kaikki osakkaat ovat henkilökohtaisesti, rajoittamattomasti ja yhteisvastuullisesti vastuussa. Rekisteröinti on pakollista, jos kaikki osakkaat ovat rajoitetun vastuun yhtiöitä, ja muutoin se tulee pakolliseksi, kun arvonlisävero- tai työnantajavelvoitteet syntyvät.
  • Kommanditselskab — K/S (kommandiittiyhtiö) — komplementar (pääosakas) on rajoittamattomasti vastuussa, kun taas kommanditister (kommandiittiosakkaat) ovat vastuussa vain sijoituksensa määrän verran.
  • Partnerselskab — P/S (osakeyhtiömuotoinen osakkuusyhtiö) — osakeyhtiömuotoinen osakkuusyhtiö, jonka rajoitettu pääoma on jaettu osakkeisiin; sitä kohdellaan osakeyhtiönä, ja sen nimessä on oltava merkintä P/S.
  • Anpartsselskab — ApS (osakeyhtiö) — omistajat ovat vastuussa vain panoksensa verran; vähimmäispääoma on 20 000 DKK, joka on alennettu 40 000 DKK:sta 27. helmikuuta 2025 alkaen. Tanskan yritysmaailman työjuhta.
  • Aktieselskab — A/S (osakeyhtiö) — vähimmäispääoma on 400 000 DKK; osakkeita voidaan tarjota yleisölle.
  • Andelsselskab / a.m.b.a. (osuuskunta, jossa vastuu on rajoitettu) — jäsenet toimivat toimittajina tai ostajina, ja mahdollinen ylijäämä jaetaan liikevaihdon mukaan.
  • Forening med begrænset ansvar — f.m.b.a. (rajoitetun vastuun yhdistys) — kukaan osallistuja ei ole henkilökohtaisesti, rajoittamattomasti ja yhteisvastuullisesti vastuussa; jäsenyys on vaihteleva, eikä oikeudet perustu pääomaan. Rekisteröityminen on pakollista.
  • Erhvervsdrivende fond (kaupallinen säätiö) — jäsenetön, itsenäinen laitos, jota säännellään kaupallisia säätiöitä koskevalla lailla.
  • Filial af udenlandsk selskab (ulkomaisen yhtiön sivuliike) — sivuliikkeellä ei ole omaa pääomaa, ja ulkomainen emoyhtiö on vastuussa; sivuliikkeellä on oltava sivuliikkeen johtaja, se saa oman CVR-numeron eikä se saa harjoittaa liiketoimintaa ennen rekisteröintiä.
  • SE-selskab (eurooppalainen yhtiö), SCE (eurooppalainen osuuskunta) ja europæisk økonomisk firmagruppe – EØFG (eurooppalainen taloudellinen eturyhmä) – EU-lainsäädännön mukaiset yhtiömuodot, jotka rekisteröi Tanskan elinkeinovirasto; eturyhmässä jäsenet ovat rajattomasti yhteisvastuussa.

Yritysmuodot, joita ei enää ole olemassa

Kaksi yhtiömuotoa on poistettu käytöstä. Iværksætterselskab — IVS (yrittäjäyhtiö) lakkautettiin huhtikuussa 2019: uusia IVS-yhtiöitä ei voitu perustaa, ja olemassa olevien yhtiöiden oli muututtava ApS-yhtiöiksi yhtiökokouksen päätöksellä, joka oli tehtävä 15. lokakuuta 2021 mennessä ja rekisteröitävä 29. lokakuuta 2021 mennessä. Yrityksille, jotka eivät muuttaneet yhtiömuotoaan, lähetettiin purkamisilmoitus, ja neljän viikon kuluttua ne siirrettiin perintötuomioistuimen käsiteltäväksi pakollista purkamista varten; yhtiömuotoa ei enää ole rekisterissä. Lisäksi selskab med begrænset ansvar — s.m.b.a. -yhtiöitä ei ole voitu perustaa 1. tammikuuta 2014 lähtien, ja olemassa olevia yhtiöitä käsitellään rajoitetun vastuun yhdistyksinä.

Tanskan yritysrekisteristä saatavat tiedot

Lain mukaan kuka tahansa voi saada pääsyn rekisteriin tallennettuihin perustietoihin. Näihin perustietoihin kuuluvat CVR-numero, yritysmuoto, perustamis- ja lopettamispäivämäärät, nimi, osoite, toimialakoodit, työntekijämäärät ja tuotantoyksikköjen numerot sekä täysvastuullisten osakkaiden, perustajien, omistajien ja johdon nimi, osoite, asuinmaa, kansalaisuus ja henkilötunnus. Tanskan yritysviraston vastaanottamat asiakirjat ovat julkisia, ja vuosikertomukset sekä laillista omistajuutta koskevat tiedot ovat saatavilla ilmaiseksi.

Rekisteri on myös aito avoimen datan lähde: saatavilla on otteita, joukkolatauksia ja verkkopalveluita, ja pääsy rekisterin tietoihin ja asiakirjoihin voidaan järjestää viranomaisen kanssa tehdyn sopimuksen perusteella.

Mitä tietoja on rajoitettu

Sovelletaan kolmea rajoitusta. Henkilötunnuksia ei saa koskaan luovuttaa yksityisille tahoille, eikä henkilötunnusta eikä kansalaisuutta julkaista. Osakkaiden, perustajien, omistajien ja johdon nimet julkaistaan pysyvästi sekä aktiivisten että toimintansa lopettaneiden yhteisöjen osalta, kun taas osoitteet julkaistaan viiden vuoden ajan sen jälkeen, kun henkilö on lopettanut toimintansa. Jos henkilöllä on nimi- ja osoitesuoja väestörekisterijärjestelmässä, osoitetta ei julkaista rekisterissä suojan voimassaoloajan aikana; henkilöt, joilla ei ole tanskalaisnumeroa, voivat hakea viranomaiselta osoitesuojaa. Yhteisöt voivat myös kieltää tietojensa käytön suoramarkkinointitarkoituksiin.

Merkittävin rajoitus koskee reelle ejere -todellisia omistajia. Euroopan unionin tuomioistuimen 22. marraskuuta 2022 antaman tuomion (yhdistetyt asiat C-37/20 ja C-601/20 ) seurauksena yleinen julkinen pääsy tietoihin mitätöitiin, ja Tanskan kanta on nyt kodifioitu keskusyritysrekisterilakiin, joka tulee voimaan 1. syyskuuta 2025 ja jolla pannaan täytäntöön EU:n rahanpesun torjuntapaketti. Pääsy myönnetään pyynnöstä ainoastaan toimivaltaisille viranomaisille ja rahanpesun selvittelykeskukselle, asiakkaan tuntemisvelvollisuutta hoitaville velvollisille tahoille sekä luonnollisille tai oikeushenkilöille, jotka voivat osoittaa oikeutetun edun rahanpesun, rahanpesun taustalla olevien rikosten ja terrorismin rahoittamisen estämisessä; viranomainen ei saa luovuttaa tosiasiallisten omistajien tietoja kenellekään muulle. Pääsy tapahtuu kansallisen sähköisen henkilöllisyystunnuksen kautta tai rajapintasopimuksen avulla. Toimittajilla, kansalaisjärjestöillä ja tutkijoilla on siis edelleen pääsy rekisteriin, mutta vain pyynnöstä ja seulonnan jälkeen. Useissa vanhemmissa ohjeissa todetaan edelleen, että tosiasiallisten omistajien tiedot ovat julkisesti saatavilla, mutta näihin tietoihin ei tule luottaa.

Rekisteristä saatavat asiakirjat

  • Årsrapport (vuosikertomus) — rekisteristä maksutta saatavat taloudelliset tilinpäätökset sekä johdon ja tilintarkastajan lausunnot. Tilinpäätösten jättämisen määräaika on kuusi kuukautta tilikauden päättymisen jälkeen ja neljä kuukautta pörssiyhtiöiden ja valtionyhtiöiden osalta. Käytetään taloudelliseen due diligence -tarkastukseen ja luottokelpoisuuden arviointiin.
  • Stiftelsesdokument (Perustamisasiakirja) — perustajat, merkintähinta, merkintä- ja maksuajat, voimaantulopäivä, ensimmäinen tilikausi ja perustamiskustannukset.
  • Vedtægter (yhtiöjärjestys) — nimi, toiminta-alue, pääoma, osakelajit, hallintorakenne ja yhtiökokouksen säännöt. Molempien asiakirjojen on oltava tanskaksi, norjaksi tai ruotsiksi, kun taas muut rekisteröidyt asiakirjat voivat olla englanniksi, ja molemmat ovat julkisia.
  • Udskrifter fra Det Centrale Virksomhedsregister (Keskusyritysrekisterin otteet) — otteet rekisteröidyistä tiedoista, joita voi tilata viranomaiselta; digitaalisesti tuotetut otteet tunnustetaan virallisiksi asiakirjoiksi.
  • Registreringsbevis (rekisteröintitodistus) — rekisteröinnin valmistuttua viranomainen lähettää rekisteröintitodistuksen yhdessä rekisteröityjen tietojen otteen kanssa. Yhtiön tegningsregler (edustussäännöt) ovat itse rekisteröityjä tietoja ja näkyvät sen rekisteritiedoissa, joten tämä on käytännöllinen tapa osoittaa, kuka saa allekirjoittaa tanskalaisen yhtiön puolesta.
  • Serviceattest (palvelutodistus) — virk.dk-palvelun kautta tilattava virallinen todistus, jota käytetään julkisissa hankintakilpailuissa.
  • Apostille — Tanska on Haagin apostille-yleissopimuksen sopimuspuoli, mutta apostillen myöntää ulkoministeriön laillistamistoimisto, ei yritysrekisteriviranomainen.

Usein kysyttyjä kysymyksiä

Mikä on Tanskan yritysrekisterin nimi?

Det Centrale Virksomhedsregister, keskusyritysrekisteri, jota ylläpitää Tanskan elinkeinovirasto ja joka on julkaistu osoitteessa datacvr.virk.dk.

Ovatko yksityisyrittäjät samassa rekisterissä kuin yhtiöt?

Kyllä. Laki käsittelee työnantajana tai itsenäisenä ammatinharjoittajana toimivaa luonnollista henkilöä oikeushenkilönä, joten yksityisyrittäjät, henkilöyhtiöt, osakeyhtiöt, säätiöt ja sivuliikkeet kuuluvat kaikki samaan rekisteriin.

Mikä on tanskalaisen ApS-yhtiön vähimmäispääoma?

20 000 DKK 27. helmikuuta 2025 lähtien. Julkisen osakeyhtiön vähimmäispääoma on 400 000 DKK.

Onko yrittäjäyhtiö (IVS) edelleen olemassa?

Ei. Se lakkautettiin vuonna 2019, ja muuntamiselle asetettiin määräaika lokakuuhun 2021 mennessä; yritykset, jotka eivät muuntaneet yhtiömuotoaan, määrättiin pakolliseen purkamiseen.

Ovatko tanskalaiset vuosikertomukset vapaasti saatavilla?

Kyllä. Vuosikertomukset toimitetaan virk.dk-palvelun kautta, julkaistaan rekisterissä ja ovat vapaasti saatavilla, samoin kuin tiedot omistajista ja johdosta.

Voinko etsiä tanskalaisyritysten todellisia omistajia?

Ei tavallisena kansalaisena. 1. syyskuuta 2025 alkaen pääsy on rajoitettu toimivaltaisille viranomaisille ja rahanpesun selvittelykeskukselle, velvollisille tahoille sekä henkilöille, jotka osoittavat perustellun edun.

Lähteet

Avainsanat

yritysrekisteri Tanska, yritysrekisteri Tanska, CVR Tanska, datacvr.virk.dk, Erhvervsstyrelsen, CVR-numero, yhtiömuodot Tanskassa, ApS Tanskassa, A/S Tanskassa, vuosikertomus Tanskassa, todelliset omistajat, yrityksen asiakirjat Tanskassa