Egyptissä yritysten rekisteröinti hoidetaan kahden laitoksen kautta. السجل التجاري (kaupparekisteri) on kansallinen rekisteri, jota hallinnoi جهاز تنمية التجارة الداخلية — ITDA (sisäkaupan kehittämisvirasto) tarvikkeiden ja sisäkaupan ministeriön alaisuudessa yli sadan rekisteritoimiston kautta. Yritysten perustamisesta huolehtii yleinen investointi- ja vapaakauppa-alueviranomainen (الهيئة العامة للاستثمار والمناطق الحرة — GAFI) yhden luukun periaatteella toimivan sijoittajapalvelukeskuksensa (مركز خدمات المستثمرين) kautta. Jokainen GAFI:n myöntämä perustamistodistus on sen jälkeen kirjattava kaupparekisteriin.

Yritysrekisteri Egyptissä

Rekisteriä säännellään kaupparekisterilailla nro 34 vuodelta 1976 (kaupparekisterilaki nro 34 vuodelta 1976), ja sitä täydennetään ministeriön asetuksella vuonna 2018 annetuilla toimeenpanosäännöksillä sekä lailla nro 198 vuodelta 2020 tehdyillä muutoksilla sekä kauppanimilain nro 55 vuodelta 1951 (قانون الأسماء التجارية رقم 55 لسنة 1951) säännöksillä. Lain nro 34/1976 2 § edellyttää rekisteröintiä henkilöille, jotka harjoittavat kauppaa kaupallisen toimipaikan kautta, sekä henkilöyhtiöille, osakeyhtiöille, osakeyhtiömuotoisille yhtiöille ja rajavastuuyhtiöille niiden toimialasta riippumatta, kauppaa harjoittaville julkisille oikeushenkilöille, kaupallista toimintaa harjoittaville osuuskunnille sekä henkilöille, jotka toimivat ulkomaisten yritysten kauppedustajina. Pääkonttorille, sivukonttoreille, edustustoille ja pääkeskukselle tehdään erilliset merkinnät.

GAFI kuvailee itseään ainoaksi hallinnolliseksi elimeksi, joka tarjoaa kaikki perustamis- ja perustamisen jälkeiset palvelut yrityksille ja toimipaikoille niiden oikeudellisesta rakenteesta riippumatta, lukuun ottamatta vain pääomamarkkinalakia ja erityisluonteisia talousalueita koskevaa lakia. Sen sijoittajapalvelukeskus toimii fyysisenä toimipaikkana muille asiaan liittyville elimille – mukaan lukien kaupparekisteritoimisto, veroviranomainen, kiinteistöilmoitusosasto, asianajajaliitto ja kauppakamarien liitto – jolloin yhtiön perustaminen, kaupparekisteröinti, verotunnus ja sosiaaliturvatunnus voidaan hankkia samassa paikassa.

Sijoituskehykset ja -alueet

Investointilain nro 72 vuodelta 2017 (قانون الاستثمار رقم 72 لسنة 2017) nojalla GAFI hallinnoi useita kehikkoja: kotimaisia investointeja, julkisia ja yksityisiä vapaakauppa-alueita, investointialueita ja teknologiakeskittymiä. Erityistalousalueet eivät kuulu GAFI:n toimivaltaan, vaan niitä säännellään erillisellä erityisluonteisia talousalueita koskevalla lailla.

Yksityisyrittäjät

المنشأة الفردية / التاجر الفرد (yksityisyrittäjä tai yksityiskauppias) rekisteröidään suoraan kaupparekisteriin tai perustetaan GAFI:n kautta, jos haetaan sijoituslain mukaista asemaa. Ennen kaupparekisteröintiä yksityisyrittäjän on hankittava verokortti ja toimintalupa toimivaltaiselta kauppakamarilta.

Egyptissä rekisteröitävät yritysmuodot

Yhtiömuodot perustuvat lakiin nro 159 vuodelta 1981 (قانون شركات المساهمة وشركات التوصية بالأسهم والشركات ذات المسؤولية المحدودة رقم 159 لسنة 1981) osakeyhtiöistä, osakeyhtiömuotoisista kommandiittiyhtiöistä ja rajavastuuyhtiöistä sekä vuoden 2017 sijoituslakiin:

  • شركة المساهمة (osakeyhtiö) — vastuu rajoittuu merkittyjen osakkeiden arvoon; perustajien vähimmäismäärä on määritelty, ja osa liikkeeseenlasketusta pääomasta on maksettava yhtiön perustamisen yhteydessä. Tätä yhtiömuotoa käytetään suuremmissa yrityksissä ja pörssilistauksessa.
  • Osakeyhtiömuotoinen kommandiittiyhtiö (شركة التوصية بالأسهم) — osakkaat kantavat rajoittamattoman vastuun, kun taas osakkeenomistajat ovat vastuussa vain osakkeidensa arvosta.
  • الشركة ذات المسؤولية المحدودة (osakeyhtiö) — vaatii vähintään kaksi osakasta ja sen johtajan on oltava egyptiläinen; osuuksia ei voi vaihtaa julkisesti, ja osakkaat ovat vastuussa vain panostensa mukaisesti.
  • شركة الشخص الواحد (Yksityinen osakeyhtiö) — yhtiö, jolla on yksi perustaja, joko luonnollinen henkilö tai oikeushenkilö, ja jonka vastuu rajoittuu yhtiön pääomaan.
  • شركة التضامن (Yleinen yhtiö) — kaikki osakkaat ovat yhteisvastuullisesti vastuussa yhtiön velvoitteista.
  • Yksinkertainen kommandiittiyhtiö (Simple limited partnership) — aktiiviset osakkaat ovat rajoittamattomasti vastuussa, kun taas passiiviset osakkaat vastaavat vain sijoituksensa määrään asti.
  • المنشأة الفردية / التاجر الفرد (Yksityisyritys / yksityiskauppias) — ei erillistä oikeushenkilöllisyyttä ja rajoittamaton henkilökohtainen vastuu.
  • فرع شركة أجنبية (Ulkomaisen yrityksen sivuliike) — ei erillistä oikeushenkilöllisyyttä; GAFI hyväksyy sivuliikkeen, ja se merkitään sen jälkeen kaupparekisteriin.
  • Edustusto (Representation office) — perustettu ainoastaan markkinatutkimusten ja yhteyshenkilötoiminnan harjoittamista varten; se ei saa harjoittaa kaupallista toimintaa eikä sillä ole erillistä oikeushenkilöllisyyttä.
  • osuuskunnat (Cooperative societies) — erillisiä oikeushenkilöitä, jotka merkitään kaupparekisteriin, kun ne harjoittavat kaupallista toimintaa, vaikka ne onkin perustettu oman alansa sääntelyn mukaisesti eikä GAFI:n toimesta.

Egyptin yritysrekisteristä saatavat tiedot

Julkinen tarkistus tapahtuu pääasiassa tiedustelupalvelujen kautta eikä avoimen yritystietokannan kautta. Kaupparekisteri tarjoaa palvelun استعلام عن سجل تجاري (kaupparekisteritiedustelu), jolla voidaan tarkistaa, onko rekisterimerkintää olemassa, ja hankkia perustietoja yrityksestä nimen tai verotunnuksen perusteella, sekä palvelun استدلال عن سجل (yrityksen tilatiedustelu); molemmat palvelut toimitetaan kansallisen digitaalisten palveluiden portaalin kautta.

Yritystietoja julkaistaan kahdessa virallisessa lehdessä. جريدة الأسماء التجارية (Kaupallisten nimien virallinen lehti) julkaistaan kuukausittain rekisteriviranomaisen toimesta, ja sen selailu on ilmaista, vaikka uudelleenjulkaisuun tarvitaan viranomaisen kirjallinen lupa. GAFI:n julkaisema جريدة الاستثمار (Investointilehti) sisältää perustamispäätökset sekä yhtiöjärjestykset ja yhdistyssäännöt muutoksineen. Hei’a al-‘Amma li-l-Raqabat al-Maliya (rahoitusvalvontaviranomainen) sääntelemien yritysten – pörssiyhtiöiden ja muiden kuin pankkialan rahoituslaitosten – osalta viranomainen julkaisee julkiset rekisterit, esitteet ja tiedot erikseen.

Mitä tietoja ei julkisteta

Egyptissä on tosiasiallisten omistajien rekisteröintijärjestelmä, joka ei ole julkinen. Vuonna 2020 annettu toimitus- ja sisäkaupan ministerin asetus lisäsi kaupparekisterilain toimeenpanosäännöksiin määräyksiä, jotka velvoittavat jokaisen rekisteröityneen pitämään omaa سجل المستفيدين الحقيقيين (todellisten omistajien rekisteriä), johon merkitään ne henkilöt – luonnolliset tai oikeushenkilöt – jotka tosiasiallisesti omistavat tai hallitsevat yritystä; päivittämään sitä ja ilmoittamaan muutoksista välittömästi kaupparekisteriin; sekä säilyttämään sitä koko toiminnan ajan ja viiden vuoden ajan toiminnan lopettamisen tai rekisteristä poistamisen jälkeen. Todellisen omistajan nimi, kansalaisuus sekä henkilötunnus tai passin numero merkitään olennaisenä tietona kaupparekisteritiedostoon. Oikeusviranomaisille myönnetään pääsy tietoihin pyynnöstä; yleistä pääsykanavaa ei ole tarjolla.

Osakas- ja osakkuusluettelot toimitetaan GAFI:lle vahvistettavaksi, mutta niitä ei julkisteta, eikä GAFI tai kaupparekisteri julkaise yksityisyritysten tilinpäätöksiä. Ainoastaan rahoitusvalvontaviranomaisen sääntelemät yhteisöt julkaisevat taloudellisia tietoja. Käytännön vinkki tutkijoille: useat Egyptin hallituksen portaalit käyttävät runsaasti asiakaspuolen skriptejä tai rajoittavat automaattista pääsyä, joten tietojen tarkistaminen on usein tehtävä digitaalisten palveluiden portaalin kautta eikä suoraan tietokantakyselyillä.

Rekisteristä saatavat asiakirjat

  • مستخرج سجل تجاري (kaupparekisteriote) — rekisterimerkinnän virallisesti varmennettu kopio, josta ilmenevät rekisteröity, rekisterinumero ja toimipaikka, toimiala, osoite, pääoma sekä johtajat. Se on egyptiläisten yhteisöjen olemassaolon keskeisin todiste. Ulkoministeriö laatii erityisen version, joka on tarkoitettu laillistettavaksi ulkomailla käytettäväksi.
  • شهادة ببيانات المنشأة (Yritystietotodistus) — vahvistettu selvitys yrityksen rekisteröidyistä tiedoista.
  • Negatiivinen todistus (Negative certificate) — todistaa, että tiettyä henkilöä tai yritystä ei ole rekisteröity.
  • صورة إلكترونية من السجل التجاري أو من العقد (Sähköinen kopio kaupparekisterimerkinnästä tai perustamissopimuksesta) — sähköinen jäljennös rekisterimerkinnästä tai perustamissopimuksesta.
  • صورة طبق الأصل من العقود (Sopimusten oikeaksi todistetut jäljennökset) — oikeaksi todistetut jäljennökset عقد التأسيس والنظام الأساسي (perustamiskirjasta ja yhtiöjärjestyksestä), ulkoministeriön vahvistamana tai ilman sitä, käytettäväksi pankeissa, tarjouskilpailuissa, tuomioistuimissa ja rajat ylittävissä hakemuksissa.
  • Kauppanimen varaus, voimassaolon jatkaminen ja peruutus (Trade name reservation, extension and cancellation) — varataan ehdotettu kauppanimi ennen rekisteröintiä.
  • شهادة عدم الالتباس (Todistus nimen sekaannusvaaran puuttumisesta) — myönnetään kaupparekisteristä pääomayhtiöille, ja GAFI vaatii sitä ensimmäisenä asiakirjana jokaisessa perustamisasiakirjapaketissa.
  • جريدة الاستثمار (Investment Gazette -lehden numero) — numero, joka sisältää yhtiön perustamispäätöksen ja yhtiöjärjestyksen, saatavilla GAFI:sta, mukaan lukien ulkoministeriön vahvistamat kopiot.

Usein kysyttyjä kysymyksiä

Mikä on Egyptin yritysrekisterin nimi?

السجل التجاري (kaupparekisteri), jota hallinnoi sisäkaupan kehittämisvirasto (Internal Trade Development Authority, ITDA) tarjonta- ja sisäkaupan ministeriön alaisuudessa. Yritysten perustamisesta huolehtii erikseen GAFI.

Mikä on ero ITDA:n ja GAFI:n välillä?

GAFI perustaa yrityksiä ja tarjoaa perustamisen jälkeisiä palveluja sijoittajapalvelukeskuksensa kautta; ITDA:n ylläpitämä kaupparekisteri on virallinen rekisteri, johon jokainen perustettu yritys on merkittävä.

Rekisteröidäänkö yksityisyrittäjät Egyptissä?

Kyllä. Yksityisyrittäjä rekisteröidään suoraan kaupparekisteriin sen jälkeen, kun hän on hankkinut verokortin ja toimintaluvan toimivaltaiselta kauppakamarilta, tai GAFI:n kautta, jos haetaan sijoituslain mukaista asemaa.

Onko Egyptissä julkista yrityshakua?

Avointa yritystietokantaa ei ole. Tietojen tarkistaminen tapahtuu kansallisen digitaalisten palveluiden portaalin kaupparekisterikyselypalvelujen kautta sekä kauppanimilehdessä (Commercial Names Gazette) ja sijoituslehdessä (Investment Gazette).

Ovatko tosiasiallisten omistajien tiedot julkisia?

Ei. Jokaisen rekisteröijän on pidettävä rekisteriä todellisista omistajista ja ilmoitettava siitä kaupparekisteriin, ja tiedot tallennetaan rekisteritiedostoon, mutta niihin pääsevät käsiksi oikeudelliset lainvalvontaviranomaiset, ei yleisö.

Julkaistaanko egyptiläisten yritysten tilinpäätökset?

Ei yksityisyritysten osalta. Ainoastaan rahoitusvalvontaviranomaisen sääntelemät yhteisöt, kuten pörssiyhtiöt, julkaisevat taloudellisia tietoja.

Lähteet

Avainsanat

yritysrekisteri Egypti, yhtiörekisteri Egypti, kaupparekisteri Egypti, ITDA Egypti, GAFI Egypti, sijoittajapalvelukeskus, yhtiömuodot Egypti, osakeyhtiö Egypti, LLC Egypti, yhden hengen yritys Egypti, kaupparekisteriote Egypti, yrityksen asiakirjat Egypti