Suomen yritysrekisteri on Kaupparekisteri / Handelsregistret, jota ylläpitää Patentti- ja rekisterihallitus – PRH. Se toimii yhteistyössä verohallinnon kanssa yhteisen Yritys- ja yhteisötietojärjestelmän (YTJ) kautta osoitteessa ytj.fi, jossa yksi ainoa perustamisilmoitus riittää sekä kaupparekisteriin että verorekistereihin ja jonka perusteella myönnetään Y-tunnus. Rekisteri on julkinen, ja sähköinen kaupparekisteriote on nykyään maksuton.

Yritysrekisteri Suomessa

Rekisteriä säännellään vuonna 2023 annetulla kaupparekisterilailla, joka tuli voimaan 1. kesäkuuta 2023 ja jota on sittemmin muutettu. Laissa nimetään PRH rekisterinpitäjäksi, ja aiemmasta laista poiketen yksityisyrittäjän rekisteröityminen on ehdollista: elinkeinotoimintaa harjoittavan luonnollisen henkilön on rekisteröidyttävä vain, jos hänellä on kirjanpitolain mukainen velvollisuus laatia tilinpäätös tai jos hän asuu Euroopan talousalueen ulkopuolella. Muut voivat rekisteröityä vapaaehtoisesti, jolloin heitä kohdellaan ilmoitusvelvollisina. PRH ylläpitää myös yhdistysrekisteriä ja säätiörekisteriä.

Uudistuksen tuomat velvoitteet

Käytännössä merkitystä on kolmella muutoksella. 1. tammikuuta 2026 alkaen kaikki ilmoitukset ja hakemukset on toimitettava sähköisesti, lukuun ottamatta yksityisyrittäjiä, yhdistyksiä ja säätiöitä; PRH ei hyväksy asiakirjoja sähköpostitse. Vuodesta 2025 lähtien myöhästymismaksu peritään, jos tilinpäätöstä ei toimiteta kahdeksan kuukauden kuluessa tilikauden päättymisestä, ja laiminlyöntimaksu voidaan määrätä, jos rekisteritietoja koskevia puutteita – puuttuva osoite, hallitus, todelliset omistajat tai henkilötunnus – ei korjata. Vuodesta 2027 lähtien osakeyhtiöiden, osuuskuntien, eurooppalaisten yhtiöiden ja eurooppalaisten osuuskuntien sekä ulkomaisten elinkeinonharjoittajien, joilla on suomalainen sivuliike, on vuosittain vahvistettava, että niiden rekisteri- ja yritystiedot ovat ajan tasalla; muilla osapuolilla, mukaan lukien yksityiset elinkeinonharjoittajat ja henkilöyhtiöt, on oikeus mutta ei velvollisuutta vahvistaa tietoja. Valvonta on aktiivista: PRH poistaa toimimattomat yhtiöt ja osuuskunnat rekisteristä lakisääteisten valtuuksiensa nojalla.

Suomessa rekisteröitävät oikeudelliset muodot

  • Yksityinen elinkeinonharjoittaja, toiminimi / enskild näringsidkare (yksityinen elinkeinonharjoittaja) — luonnollinen henkilö, jolla on rajoittamaton henkilökohtainen vastuu; rekisteröinti on pakollista vain edellä kuvatuissa tapauksissa.
  • Avoin yhtiö / öppet bolag (avoin yhtiö) — kaikki osakkaat ovat henkilökohtaisesti, yhteisvastuullisesti vastuussa yhtiön velvoitteista.
  • Kommandiittiyhtiö / kommanditbolag (kommandiittiyhtiö) — vastuuyhtiömiehet ovat henkilökohtaisesti vastuussa, kun taas hiljainen osakas on vastuussa vain sijoittamansa pääoman määrän verran.
  • Osakeyhtiö — Oy / aktiebolag — Ab (osakeyhtiö) — erillinen oikeushenkilö, jonka osakkeenomistajat eivät ole henkilökohtaisesti vastuussa sen velvoitteista osakeyhtiölain mukaisesti . Osakepääoman vähimmäisvaatimus poistettiin vuonna 2019, minkä vuoksi tämä on Suomessa oletusmuoto.
  • Julkinen osakeyhtiö — Oyj / publikt aktiebolag — Abp (julkinen osakeyhtiö) — sen arvopapereita voidaan käydä kauppaa säännellyillä markkinoilla; vähimmäispääoma 80 000 euroa.
  • Osuuskunta / andelslag (osuuskunta) — jäsenet eivät ole henkilökohtaisesti vastuussa, ellei säännöissä toisin määrätä.
  • Eurooppayhtiö — SE (eurooppayhtiö) ja eurooppaosuuskunta — SCE (eurooppalainen osuuskunta) — EU-oikeuden mukaiset yhtiömuodot, joita kohdellaan samalla tavalla kuin vastaavia kansallisia yhtiömuotoja.
  • Eurooppalainen taloudellinen etuyhtymä (European Economic Interest Grouping) ja sen sivuliike — jäsenet ovat rajoittamattomasti yhteisvastuussa.
  • Sivuliike ulkomaisesta elinkeinonharjoittajasta / filial (ulkomaisen elinkeinonharjoittajan sivuliike) — ei erillistä oikeushenkilöllisyyttä; ulkomainen elinkeinonharjoittaja on edelleen vastuussa.
  • Asunto-osakeyhtiö ja keskinäinen kiinteistöosakeyhtiö — merkitään samaan kaupparekisteriin eikä erilliseen rekisteriin.
  • Osuuspankki, säästöpankki, hypoteekkiyhdistys ja vakuutusmuodot — säännellyt pankki- ja vakuutusyhteisöt, mukaan lukien keskinäiset vakuutusyhtiöt ja vakuutusyhdistykset.
  • Asumisoikeusyhdistys ja valtion liikelaitos — muita PRH:n luettelossa mainittuja lakisääteisiä yhtiömuotoja.
  • Aatteellinen yhdistys ja säätiö — pääasiassa yhdistysrekisterissäja säätiörekisterissä, mutta ne on merkittävä myös kaupparekisteriin, jos niillä on pysyvä toimipaikka tai vähintään yksi työntekijä liiketoimintaa varten.

Suomen yritysrekisteristä saatavat tiedot

Kaupparekisterilain mukaan jokaisella on oikeus saada tietoja, otteita ja todistuksia rekisterimerkinnöistä sekä PRH:n hallussa olevista asiakirjoista, mukaan lukien jätetyt ilmoitukset ja niiden liitteet. Käytännössä tiedonsaanti on jaettu kahden palvelun kesken.

Yritystietojärjestelmästä saa ilmaiseksi yritystunnuksen, rekisterit, joihin yhteisö kuuluu, yrityksen nimen, rinnakkais- ja apunimet, yritysmuodon, kotipaikan, päätoimialan, kielen, osoitteen ja yhteystiedot, tiedon siitä, onko yhteisö konkurssissa, selvitystilassa tai saneerauksessa, verovelkatiedot, oikeushenkilötunnuksen ja eurooppalaisen yksilöllisen tunnisteen. PRH:n oman tietopalvelun kautta ovat maksuttomia perustiedot ja sähköinen kaupparekisteriote, mukaan lukien historiatiedot, joista ei enää peritä maksua.

Maksullisia ovat yhtiöjärjestys tai osakassopimus ja osuuskunnan säännöt, tilinpäätökset, käännetyt otteet, todistukset sekä ilmoitusten yhteydessä toimitettujen asiakirjojen sähköiset kopiot.

Mitä tietoja ei julkisteta

Suomi on tässä asiassa selkeä: toisin kuin muut kaupparekisteriin merkityt tiedot, todellisten omistajien tiedot eivät ole julkisia. Laki sallii tietojen luovuttamisen vain tunnistetulle vastaanottajalle, jolla on rahanpesun torjuntalain mukainen peruste, tai viranomaiselle lakisääteisen tehtävän hoitamiseksi; julkista on ainoastaan se, että todellisen omistajan ilmoitus on rekisteröity. Yritysten edustajat ja todelliset omistajat itse voivat hankkia ilmaisia otteita PRH:n todellisten omistajien tietopalvelun kautta.

Myös henkilötiedot ovat suojattuja. Rekisteriin merkitään henkilön koko nimi, henkilötunnus, kansalaisuus ja asuinkunta, ja kotiosoite merkitään vain ulkomailla asuvien henkilöiden osalta; henkilötunnuksen tunnistava osa ja ulkomailla asuvan henkilön kotiosoite luovutetaan vain, jos vastaanottajalla on tietosuojaperuste ja hän osoittaa riittävät suojatoimet. Vuodesta 2025 lähtien tehdyissä ilmoituksissa edustajien ja yhteyshenkilöiden yhteystiedot eivät ole julkisia.

Rekisteristä saatavat asiakirjat

  • Kaupparekisteriote / handelsregisterutdrag (kaupparekisteriote) — nykyiset rekisteröidyt tiedot: nimi, Y-tunnus, kotipaikka, toimiala, edustajat, osakepääoma, hallitus, toimitusjohtaja ja tilintarkastaja sekä tosiasiallisen omistajuuden ilmoituksen tila. Historiatiedot voidaan tuottaa valitulta päivämäärältä tai ajanjaksolta. Sähköinen ote on maksuton; käännetyt englanninkieliset otteet ovat maksullisia.
  • Yhtiöjärjestys / bolagsordning (yhtiöjärjestys) — myös osakassopimukset ja osuuskunnan säännöt, saatavilla PRH:n tietopalvelusta.
  • Tilinpäätös / bokslut (tilinpäätös) — toimitettu PRH:lle ja saatavissa samasta palvelusta; tilinpäätöksen jättämisen määräaikaa valvotaan myöhästymismaksulla.
  • Todistukset — rekisteristä myönnettävättodistukset, jotka tilataan PRH:n tietopalvelun kautta. Suomessa ei ole asiakirjaa, jota kutsuttaisiin ”certificate of good standing” -todistukseksi; kaupparekisteriote tai todistus toimii kyseisessä tehtävässä pankkien, tarjouskilpailujen ja notaarin vahvistusten yhteydessä.
  • Edunsaajarekisteriote (Beneficial owner extract) — rajoitettu edellä kuvatulla tavalla; maksuton yrityksen omille edustajille ja kyseiselle edunsaajalle, muutoin saatavilla vain rahanpesun torjumista varten.
  • Jäljennökset ilmoitusasiakirjoista (jäljennökset jätetyistä ilmoitusasiakirjoista) — ilmoitusten ja niiden liitteiden sähköiset jäljennökset, saatavilla tilauksesta.

Usein kysyttyjä kysymyksiä

Mikä on Suomen yritysrekisterin nimi?

Kaupparekisteri, jota ylläpitää Suomen patentti- ja rekisterivirasto ja jota hallinnoidaan yhdessä verohallinnon kanssa Yritystietojärjestelmän kautta.

Onko yksityisyrittäjien rekisteröidyttävä?

Vain tietyin edellytyksin. Yksityisyrittäjän on rekisteröidyttävä, jos hänellä on kirjanpitolain mukainen velvollisuus laatia tilinpäätös tai jos hän asuu Euroopan talousalueen ulkopuolella; muut voivat rekisteröityä vapaaehtoisesti.

Onko suomalaisella osakeyhtiöllä vähimmäispääomavaatimusta?

Ei. Osakeyhtiön vähimmäispääomavaatimus poistettiin vuonna 2019. Julkisessa osakeyhtiössä vaaditaan 80 000 euroa.

Onko suomalainen kaupparekisteriote ilmainen?

Kyllä. Sähköinen kaupparekisteriote, mukaan lukien historiatiedot, on saatavilla maksutta PRH:n tietopalvelun kautta; käännetyistä otteista, yhtiöjärjestyksistä ja tilinpäätöksistä peritään maksu.

Ovatko todelliset omistajat julkisia Suomessa?

Ei. Todellisten omistajien tiedot eivät ole nimenomaisesti julkisia. Tietojen luovuttaminen rajoittuu rahanpesun torjuntalain nojalla määriteltyihin vastaanottajiin ja viranomaisiin; ainoastaan se, että ilmoitus on rekisteröity, on julkista tietoa.

Mikä on Y-tunnus?

Y-tunnus on tunnus , joka annetaan yritysrekisterijärjestelmän kautta, kun yritys merkitään kaupparekisteriin tai verorekistereihin, ja se on avain, jolla yritys haetaan.

Lähteet

Avainsanat

yritysrekisteri Suomi, yhtiörekisteri Suomi, kaupparekisteri, PRH Suomi, YTJ, yritystunnus Suomi, yhtiömuodot Suomi, osakeyhtiö, kommandiittiyhtiö, kaupparekisteriote Suomi, todelliset omistajat Suomi, yhtiöasiakirjat Suomi