Ranskan yritysrekisteri uudistettiin vuonna 2023. INPI:n ylläpitämä Registre National des Entreprises — RNE (kansallinen yritysrekisteri) on ollut 1. tammikuuta 2023 lähtien ainoa rekisteri, johon kaikki Ranskassa toimivat yritykset merkitään, ja sen julkiset tiedot ovat vapaasti saatavilla avoimina tietoina. Registre du Commerce et des Sociétés (RCS, kauppa- ja yritysrekisteri) on edelleen kauppatuomioistuinten kirjaajien hallinnoima; he vahvistavat rekisteröinnit ja myöntävät extrait Kbis-otteen. Kaikki muodollisuudet hoidetaan nykyään INPI:n ylläpitämän yhden sähköisen palvelupisteen kautta.

Yritysrekisteri Ranskassa

Kansallinen yritysrekisteri perustettiin vuonna 2019 annetulla PACTE-lailla, ja sitä säännellään kauppalain (Code de commerce) nojalla. Se korvasi joukon erillisiä rekistereitä: kansallisen kauppa- ja yritysrekisterin, répertoire des métiers -ammattiluettelon, registre des actifs agricoles -aktiivisten viljelijöiden rekisterin sekä kaupallisten edustajien erityisrekisterin, ja se kattaa myös vapaat ammatit, joilla ei aiemmin ollut lainkaan rekisteriä. Jokaisen Ranskassa kaupallista, käsityöläis-, maatalous- tai itsenäistä toimintaa harjoittavan yrityksen on oltava rekisteröitynä siihen.

INPI:n 1. tammikuuta 2023 lähtien ylläpitämä guichet unique électronique des formalités d’entreprises (yritysmuodollisuuksien yhtenäinen sähköinen palvelupiste) on ainoa kanava yrityksen perustamiseen, muuttamiseen, rekisteröintiin ja lopettamiseen; se korvasi kuusi yritysmuodollisuuksien palvelukeskusten verkostoa ja kymmeniä paperilomakkeita, jotka eivät enää ole voimassa.

Kaksi muuta tunnistetta ja kanavaa täydentävät kokonaisuutta. SIREN- ja SIRET-numerot ovat peräisin kansallisen tilastolaitoksen ylläpitämästä répertoire Sirene -rekisteristä, ja ne ovat julkisia viitetietoja. BODACC — Bulletin officiel des annonces civiles et commerciales (siviili- ja kauppailmoitusten virallinen lehti) julkaisee kaupallisia ilmoituksia avoimina tietoina.

Yksityisyrittäjät ja EIRL-yhtiömuodon loppu

Yksityisyrittäjä (entrepreneur individuel), mukaan lukien mikroyrityksen yrittäjä, rekisteröityy kansalliseen yritysrekisteriin yhden luukun kautta ja lisäksi kauppa- ja yritysrekisteriin, jos toiminta on kaupallista. Vuoden 2022 laki itsenäisestä ammatinharjoittamisesta otti käyttöön yksinyrittäjälle yhden yhtenäisen statuksen, jonka nojalla ammatillinen omaisuus erotetaan lain nojalla henkilökohtaisesta omaisuudesta. Samalla lailla lakkautettiin EIRL: uusia entreprise individuelle à responsabilité limitée -yrityksiä ei voida perustaa, vaikka jo olemassa olevat jatkavat toimintaansa.

Ranskassa rekisteröitävät oikeudelliset muodot

  • Entreprise individuelle (yksityisyrittäjä), mukaan lukien mikroyritykset — periaatteessa rajoittamaton vastuu, mutta ammatillinen ja henkilökohtainen omaisuus on ollut erotettu toisistaan toukokuusta 2022 lähtien.
  • Entreprise unipersonnelle à responsabilité limitée – EURL (yksijäseninen osakeyhtiö) – osakeyhtiö, jolla on yksi osakas ja jonka vastuu rajoittuu osakkuuteen.
  • Société à responsabilité limitée – SARL (osakeyhtiö) – perinteinen ranskalainen yritysmuoto pienille ja keskisuurille yrityksille; vastuu rajoittuu pääomaan.
  • Société par actions simplifiée — SAS (yksinkertaistettu osakeyhtiö) ja sen yhden osakkeenomistajan versio SASU — organisaatio määräytyy suurelta osin yhtiöjärjestyksen perusteella, mikä on tehnyt siitä suosituimman muodon uusille yrityksille; vastuu rajoittuu osuuksiin.
  • Société anonyme — SA (osakeyhtiö) — klassinen yhtiömuoto, jossa on hallitus tai johtokunta ja hallintoneuvosto.
  • Société en nom collectif — SNC (avokumppanuus) — osakkaat ovat rajoittamattomasti ja yhteisvastuullisesti vastuussa yrityksen veloista.
  • Société en commandite simple (rajoitettu osakeyhtiö) ja société en commandite par actions – SCA (osakeyhtiömuotoinen kommandiittiyhtiö) – pääosakkaat ovat rajoittamattomasti vastuussa, kun taas sijoittajat vastaavat vain panoksensa tai osakkeidensa määrän verran.
  • Société civile (siviiliyhtiö), mukaan lukien kiinteistöjä varten perustettu SCI, ammatillista toimintaa varten perustettu SCP ja yhteisten varojen hallinnointia varten perustettu SCM — siviililain alaisia; vastuu on rajoittamaton mutta ei yhteisvastuullinen, ja toiminnan tarkoituksen on oltava ei-kaupallinen.
  • Société d’exercice libéral (ammattitoimintaa harjoittava yhtiö) – muodoissaan SELARL, SELAS, SELAFA ja SELCA säännellyille ammateille.
  • Société coopérative de production – SCOP (työntekijäosuuskunta) – osuuskunta, jonka oikeudellinen muoto on SARL, SA tai SAS.
  • Groupement d’intérêt économique — GIE (taloudellinen etuyhtymä) — jäsenet ovat yhteisvastuullisesti vastuussa yhtymän veloista.
  • Société européenne — SE (eurooppalainen yhtiö) — EU-lainsäädännön mukainen yhtiömuoto.
  • Succursale de société étrangère (ulkomaisen yhtiön sivuliike) — rekisteröity kansalliseen rekisteriin sekä kauppa- ja yritysrekisteriin; sillä ei ole erillistä oikeushenkilöllisyyttä.

Vuoden 1901 lain mukaiset yhdistykset noudattavat erillistä järjestelmää: ne ilmoitetaan prefektuurille, saavat kansallisen yhdistysnumeron ja saavat oikeushenkilöllisyyden, kun ne julkaistaan yhdistysten virallisessa lehdessä. Ne eivät ole kansallisessa yritysrekisterissä.

Ranskan yritysrekisteristä saatavat tiedot

Kuka tahansa voi tarkastella kansallisen yritysrekisterin julkisia tietoja maksutta, ja tiedot julkaistaan avoimina tietoina, joihin on saatavilla joukkotietojen ja ohjelmoitavan pääsyn kautta INPI:n tietojärjestelmän kautta. BODACC-ilmoitukset ovat myös julkisia ja avoimia tietoja, ja yritysten tilastollinen hakemisto on julkista viitetietoa, jolla on omat avoimet rajapinnat.

Kauppatuomioistuimen kirjaajalle toimitetut tilinpäätökset ovat periaatteessa julkisia, mutta Ranskan lainsäädännössä on merkittävä poikkeus. Kauppalain mukaan mikroyritykset voivat julistaa koko tilinpäätöksensä luottamukselliseksi, pienyritykset voivat pitää tuloslaskelmansa luottamuksellisena, kun taas keskisuuret yritykset voivat julkaista yksinkertaistetun taseen ja liitetiedot. Tämä mahdollisuus ei koske tiettyjä yhteisöjä, kuten holding- ja salkunhoitoyhtiöitä sekä konserniin kuuluvia yrityksiä. Oikeus- ja hallintoviranomaisilla, keskuspankilla sekä tietyillä rahoituslaitoksilla on täysi pääsy tietoihin.

Mitä tietoja on rajoitettu

Kansallisessa yritysrekisterissä ylläpidetty registre des bénéficiaires effectifs (todellisten omistajien rekisteri) suljettiin yleisöltä 31. heinäkuuta 2024 Euroopan unionin tuomioistuimen 22. marraskuuta 2022 antaman tuomion seurauksena yhdistetyissä asioissa C-37/20 ja C-601/20. Pääsy on nyt rajoitettu rahoitus- ja valuuttalain mukaisille valvontaviranomaisille, rahanpesun torjuntavelvoitteiden alaisille tahoille sekä henkilöille tai organisaatioille, jotka osoittavat olevansa ”intérêt légitime” (oikeutettu etu). Oikeutettua etua esittävä hakija saa tietoon vain sukunimen, käyttönimen, salanimen ja etunimet, syntymäkuukauden ja -vuoden, asuinmaan ja kansalaisuuden sekä omistuksen luonteen ja laajuuden. Huhtikuussa 2026 annetulla asetuksella laajennettiin pääsyoikeuden omaavien viranomaisten luetteloa, asetettiin vastausmääräajat ja hylkäysperusteet sekä otettiin käyttöön monivuotiset käyttöoikeustodistukset, ja oikeutettua etua koskevat määräajat tulevat voimaan marraskuusta 2026 alkaen.

Myös henkilökohtaisia osoitteita käsitellään entistä rajoittavammin: INPI:n julkaisuissa mainitaan luottamuksellisuustoimenpiteet, jotka koskevat luonnollisten henkilöiden syntymäaikaa ja -paikkaa sekä henkilökohtaista osoitetta, sekä nimettömäksi tekemisohjelma asiakirjoille ja henkilötiedoille, vaikka niihin liittyvät ilmoitus- ja rekisteröintivelvollisuudet säilyvätkin.

Rekisteristä saatavat asiakirjat

  • Extrait Kbis (Kbis-ote) — myöntää kauppatuomioistuimen kirjaaja kauppa- ja yritysrekisteriin rekisteröidyille yrityksille. Se on rekisterimerkinnän tunnistusasiakirja: nimi, SIREN-numero, toimialakoodi, oikeudellinen muoto, pääoma, kotipaikka, toimipisteet, perustamispäivä, toiminta, johtohenkilöt ja mahdolliset maksukyvyttömyyspäätökset. Se on virallinen todiste yrityksen laillisesta olemassaolosta.
  • Extrait K (K-ote) — sama asiakirja yksityisyrittäjille ja mikroyrityksille, jotka harjoittavat kaupallista toimintaa; sivuliikkeillä on omat varianttinsa.
  • Extrait ou attestation d’immatriculation au RNE (ote tai todistus rekisteröinnistä kansallisessa yritysrekisterissä) — INPI myöntää tämän asiakirjan maksutta, ja se on ladattavissa sen tietopalvelusta sekä kansallisesta yrityshakemistosta. Se kattaa kaikki yritykset, mukaan lukien käsityöläiset ja vapaat ammatit, sisältää rekisteröidyt toimialat ja hyväksytään nykyään Kbis-asiakirjan sijasta monissa menettelyissä, kuten julkisissa hankinnoissa.
  • Statuts et copies d’actes (Yhtiöjärjestys ja asiakirjojen jäljennökset) — perustamisasiakirjat sekä osakkeenomistajien ja johdon päätökset, jotka on toimitettu rekisterinpitäjälle.
  • Comptes annuels (tilinpäätös) — tase, tuloslaskelma ja liitetiedot sekä voittojen jakamista koskeva pöytäkirja ja tarvittaessa tilintarkastuskertomus, edellä kuvattujen salassapitovaihtoehtojen mukaisesti.
  • État d’endettement, état des privilèges et nantissements (Rekisteröityjen vakuuksien ja rasitusten selvitys) — yrityksen nimiin rekisteröidyt pantit ja rasitukset, joita käytetään luotto- ja due diligence -tarkastuksissa.
  • Certificat de non-inscription ou de non-opposition (todistus rekisteröimättömyydestä tai vastustamattomuudesta) — todistaa, ettei merkintää ole tai ettei toimenpiteelle ole vastustusta.
  • Extrait des bénéficiaires effectifs (Oikeudenomistajaluettelo) — saatavilla vain edellä kuvatun rajoitetun pääsyn järjestelmän puitteissa.

Yhtiön johtajat voivat hankkia oman Kbis- tai K-otteen ilmaiseksi tuomioistuinten virkailijoiden ylläpitämän digitaalisen tunnistuspalvelun kautta.

Usein kysyttyjä kysymyksiä

Mikä on Ranskan yritysrekisterin nimi?

1. tammikuuta 2023 lähtien se on Registre National des Entreprises (kansallinen yritysrekisteri), jota ylläpitää INPI. Registre du Commerce et des Sociétés -rekisteriä pitävät edelleen kauppatuomioistuinten kirjaajat, jotka myöntävät Kbis-otteen.

Miten yritysten muodollisuudet hoidetaan Ranskassa?

Yksinomaan INPI:n ylläpitämän yhtenäisen sähköisen palveluportaalin kautta, joka on vuodesta 2023 lähtien korvannut yritysmuodollisuuksien käsittelykeskukset ja vanhat paperilomakkeet.

Onko EIRL-yhtiömuotoa vielä olemassa?

Uusia EIRL-yrityksiä ei voida perustaa. Vuoden 2022 lailla otettiin käyttöön yksi yhtenäinen status yksityisyrittäjille, jossa ammatillinen ja henkilökohtainen omaisuus erotetaan toisistaan lain nojalla, ja EIRL-yritykset lakkautettiin; olemassa olevat yritykset jatkavat toimintaansa.

Ovatko ranskalaiset tilinpäätökset julkisia?

Periaatteessa kyllä, mutta mikroyritykset voivat julistaa koko tilinpäätöksensä salaiseksi ja pienyritykset voivat pitää tuloslaskelmansa salaisena, lukuun ottamatta holding-yhtiöitä ja konserniyhtiöitä.

Voinko selvittää ranskalaisen yrityksen todellisen omistajan?

Ei tavallisena kansalaisena. Julkinen pääsy päättyi 31. heinäkuuta 2024; pääsy on nyt rajoitettu valvontaviranomaisille, rahanpesun torjuntaa koskevien velvoitteiden alaisille tahoille ja henkilöille, joilla on osoitettavissa oleva oikeutettu intressi, ja he saavat rajoitetun tietokokonaisuuden.

Mitä eroa on Kbis- ja RNE-otteella?

Kbis-otteen myöntää kauppatuomioistuimen kirjaaja kauppa- ja yritysrekisteriin merkityille yhteisöille, kun taas RNE-otteen myöntää maksutta INPI, ja se kattaa kaikki yritykset, mukaan lukien käsityöläiset ja vapaat ammatit, ja sitä hyväksytään nykyään Kbis-otteen sijasta monissa menettelyissä.

Lähteet

Avainsanat

Ranskan yritysrekisteri, Ranskan yritysrekisteri, Registre National des Entreprises, RNE INPI, RCS Ranska, Kbis-ote, yritysten yhden luukun palvelupiste, Ranskan yritysmuodot, SAS ja SARL Ranskassa, BODACC, Ranskan tilinpäätökset, todelliset edunsaajat Ranskassa