Kreikan yritysrekisteri on Γενικό Εμπορικό Μητρώο — Γ.Ε.ΜΗ. (yleinen kaupparekisteri, GEMI), jota valvoo Υπουργείο Ανάπτυξης (kehitysministeriö) ja joka julkaistaan osoitteessa businessportal.gr. Rekisteri on yleisesti saatavilla osoitteessa publicity.businessportal.gr. Rekisteröinti ja julkistaminen tapahtuvat samanaikaisesti: merkintä GEMI-rekisteriin ja samanaikainen julkaiseminen GEMI:n verkkosivustolla antavat yritysasiakirjoille oikeudellisen vaikutuksen. Yksityisyrittäjät, jotka harjoittavat kaupallista toimintaa, rekisteröidään samaan rekisteriin kuin yritykset.

Yritysrekisteri Kreikassa

Säädösperustana on laki nro 4919/2022 «Yritysten perustaminen yhden luukun palvelujen (Υ.Μ.Σ.) kautta ja yleisen kaupparekisterin ylläpito» (Laki 4919/2022 yhtiöiden perustamisesta yhden luukun palvelujen kautta ja yleisen kaupparekisterin ylläpidosta), jolla saatettiin voimaan direktiivi (EU) 2019/1151 ja korvattiin aiempi GEMI-järjestelmä. Lailla määriteltiin uudelleen, kenen on rekisteröidyttävä, uudistettiin yhden luukun palveluja ja otettiin käyttöön digitaalinen perustaminen sekä sähköisesti allekirjoitetut todistukset.

Rekisteriä hallinnoidaan kolmella tasolla. Kehitysministeriö valvoo GEMI-järjestelmää ja yhden luukun palveluja sekä ylläpitää itse GEMI-rekisteriä pörssiyhtiöiden, yleishyödyllisten yhtiöiden, vakuutusyhtiöiden ja luottolaitosten osalta, kun taas sosiaalisen yhteenkuuluvuuden ministeriö ylläpitää sitä sosiaalisten osuuskuntien osalta. IT-infrastruktuurista ja tietokannan eheydestä huolehtii Kreikan kauppakamarien keskusliiton (Κεντρική Ένωση Επιμελητηρίων Ελλάδος) GEMI- ja yhden luukun palvelujen osasto. Varsinaisia rekisterinpitäjiä ovat kauppakamarien (επιμελητήρια) GEMI-palvelut, jotka vastaanottavat hakemukset, suorittavat täydellisyys- ja laillisuustarkastukset, rekisteröivät yritykset ja myöntävät todistukset.

Yhden luukun palvelut ja yhtiön perustaminen

Υπηρεσίες Μιας Στάσης — Υ.Μ.Σ. (yhden luukun palvelut) ovat kehitysministeriön GEMI-palvelu, sosiaalisista osuuskunnista vastaava GEMI-palvelu, kauppakamarien GEMI-palvelut – mikä tahansa kauppakamari voi toimia riippumatta yrityksen kotipaikasta – sekä sertifioidut notaarit, jos notaarin asiakirja vaaditaan. Täysin sähköinen menettely, e-ΥΜΣ, hoitaa yhtiön perustamisen, automaattisen verorekisteröinnin ja sosiaaliturvarekisteröinnin yhdellä menettelyllä; se ei kata muunnoksista johtuvia perustamisia tai yhteisöjä, jotka edellyttävät ennakkohyväksyntää viranomaisilta. Veroviranomainen myöntää ΑΦΜ:n (verotunnisteen) automaattisesti yhden luukun menettelyn kautta, ja se on yksi hakutunnisteista julkisessa GEMI-haussa.

Yksi ryhmä jää GEMI-rekisterin ulkopuolelle: ναυτιλιακές εταιρείες πλοίων αναψυχής — Ν.Ε.Π.Α. (huviveneiden varustamot) pidetään erillisessä rekisterissä merenkulkuviranomaisella eikä GEMI-rekisterissä.

Kreikassa rekisteröitävät yhtiömuodot

  • Ανώνυμη Εταιρεία — Α.Ε. (Société anonyme, osakeyhtiö) — laki nro 4548/2018. Osakkeenomistajien vastuu rajoittuu sijoitettuun pääomaan; vakiomuoto suurille ja pörssiyhtiöille.
  • Εταιρεία Περιορισμένης Ευθύνης — Ε.Π.Ε. (osakeyhtiö) — laki nro 3190/1955. Osakkaiden vastuu rajoittuu heidän sijoittamaansa pääomaan; perinteinen keskisuurten yritysten yhtiömuoto.
  • Ιδιωτική Κεφαλαιουχική Εταιρεία — Ι.Κ.Ε. (Yksityinen pääomayhtiö) — laki nro 4072/2012. Rajoitettu vastuu, ja pääoma voi olla jopa vain yksi euro; oletusmuoto pienille ja keskisuurille yrityksille.
  • Ομόρρυθμη Εταιρεία — Ο.Ε. (Yleinen yhtiö) — laki nro 4072/2012. Kaikki osakkaat ovat yhteisvastuullisesti, erikseen ja rajoittamattomasti vastuussa.
  • Ετερόρρυθμη Εταιρεία — Ε.Ε. (rajoitettu osakeyhtiö) — laki 4072/2012. Vastuuosakkaat ovat rajoittamattomasti vastuussa, kun taas osakkaat vastaavat vain panoksensa määrään asti.
  • Ετερόρρυθμη κατά μετοχές (osakeyhtiömuotoinen kommandiittiyhtiö) — muoto, jossa rajoitetusti vastuussa olevien osakkaiden osuudet ovat osakkeiden muodossa.
  • Αστικός συνεταιρισμός (Siviilioikeudellinen osuuskunta) — laki nro 1667/1986. Jäsenten omistama yhteisö, jonka jäsenten vastuu määräytyy sen sääntöjen mukaisesti.
  • Κοινωνική Συνεταιριστική Επιχείρηση — Κοιν.Σ.Επ. ja Συνεταιρισμός Εργαζομένων (Sosiaalinen osuuskunta ja työntekijäosuuskunta) — laki nro 4430/2016. Sosiaalitalouden muodot, joissa jäsenten vastuu on rajoitettu.
  • Κοινωνικός Συνεταιρισμός Περιορισμένης Ευθύνης — Κοι.Σ.Π.Ε. (Rajoitetun vastuun sosiaalinen osuuskunta) — laki nro 2716/1999, jota käytetään työelämään integroimiseen mielenterveysalalla.
  • Αστική εταιρεία με οικονομικό σκοπό (taloudellista tarkoitusta varten perustettu siviiliyhtiö) — siviililain nojalla; jäsenillä on yleensä rajoittamaton vastuu.
  • Κοινοπραξία (yhteisyritys tai konsortio) — laki nro 4072/2012; sopimusperusteinen ryhmittymä, joka on kuitenkin rekisteröitävissä.
  • Ευρωπαϊκή Εταιρεία — SE (eurooppalainen yhtiö), Ευρωπαϊκή Συνεταιριστική Εταιρεία — SCE (eurooppalainen osuuskunta) ja Ευρωπαϊκός Όμιλος Οικονομικού Σκοπού — Ε.Ο.Ο.Σ. (eurooppalainen taloudellinen eturyhmä) — EU-lainsäädännön mukaiset yhtiömuodot; ryhmittelyssä jäsenet ovat rajoittamattomasti ja yhteisvastuullisesti vastuussa.
  • Ulkomaisien yhtiöiden sivuliikkeet (Branches of foreign companies) — luokitellaan erikseen toisessa EU:n jäsenvaltiossa sijaitsevien yhtiöiden ja kolmansien maiden yhtiöiden osalta, samoin kuin ulkomaisten luonnollisten tai oikeushenkilöiden sivuliikkeet tai edustustot. Sivuliikkeellä ei ole erillistä oikeushenkilöllisyyttä, ja emoyhtiö on vastuussa.
  • Yksityisyrittäjä (Atoimiki epicheiri) — rekisteröitävissä, kun toiminta on kaupallista ja se täyttää virallisen toimialakooditarkistuksen vaatimukset; yrittäjä on henkilökohtaisesti ja rajoittamattomasti vastuussa.

Kreikan yritysrekisteristä saatavat tiedot

Ilmainen julkinen haku ei vaadi käyttäjätiliä, ja se palauttaa GEMI-numeron, verotunnisteen, yrityksen nimen ja erottuvan nimikkeen, oikeudellisen muodon, tilan, kotipaikan ja osoitteen, toimialakoodit, perustamispäivän, toimivaltaisen GEMI-viranomaisen sekä yrityksessä tehtäviä hoitavat henkilöt, samoin kuin GEMI-ilmoitukset ja talletetut asiakirjat. Hakuja voidaan suodattaa oikeusmuodon, tilan, GEMI-toimiston, toimialan, perustamis- tai lopettamispäivän ja sijainnin mukaan, ja hakutuloksia rajoitetaan hakukyselyä kohden.

Kreikassa julkistamisella on perustava merkitys, eikä se ole pelkästään tiedottavaa. GEMI-rekisteröinti yhdistettynä julkaisemiseen GEMI-verkkosivustolla on pakollista oikeushenkilöllisyyden saamiseksi, yhtiöjärjestyksen muutoksille, sulautumisille, jakautumisille ja muunnoksille sekä purkamiselle, selvitystiloille, elvyttämiselle ja rekisteristä poistamiselle; jos julkaistu teksti poikkeaa tosiseikoista, julkaistu versio on ensisijainen suhteessa kolmansiin osapuoliin. Vuosittaiset tilinpäätökset toimitetaan ja julkaistaan GEMI-järjestelmässä, ja ne ovat julkisesti nähtävissä. Kolmannet osapuolet voivat pyytää todistuksia, joiden aitous voidaan tarkistaa verkossa.

Mitä on rajoitettu

Lain nro 4557/2018 nojalla perustettu ja verohallinnon infrastruktuurissa ylläpidettävä Κεντρικό Μητρώο Πραγματικών Δικαιούχων (todellisten edunsaajien keskusrekisteri) ei ole avoinna yleisölle. Euroopan unionin tuomioistuimen 22. marraskuuta 2022 antaman tuomion (yhdistetyt asiat C-37/20 ja C-601/20) seurauksena yleisön pääsy rekisteriin keskeytettiin yhteisellä ministeriöpäätöksellä 1. joulukuuta 2022 alkaen. Rekisteröinti- ja päivitysvelvollisuudet jatkuvat, ja rekisteriin on edelleen pääsy toimivaltaisille viranomaisille sekä rahanpesun torjuntaan velvoitetuille tahoille, jotka suorittavat asiakkaan tuntemismenettelyä. Virallista ilmoitusta yleisön tai oikeutetun edun mukaisen pääsyn palauttamisesta ei ole löydetty, joten yleisön pääsyä rekisteriin ei pidä katsoa olevan käytettävissä.

Henkilöiden henkilötiedot – verotunnukset, henkilökorttien numerot, osoitteet ja syntymäajat – eivät näy GEMI-rekisterin julkisessa haussa, lukuun ottamatta henkilön nimeä ja tehtävää.

Rekisteristä saatavat asiakirjat

Kaikki todistukset annetaan sähköisesti, ne on allekirjoitettu sähköisesti ja kuka tahansa voi pyytää niitä mistä tahansa yrityksestä; niiden aitous voidaan tarkistaa saman alustan kautta.

  • Γενικό Πιστοποιητικό (yleistodistus) – yrityksen yhdistetty rekisteritietue: sen tunnistetiedot, kaikki rekisteröidyt toimet ja muutokset sekä nykyinen tila. Yleiskäyttöinen asiakirja pankeille, tarjouskilpailuihin, notaareille ja ulkomaankäyttöön.
  • Γενικό Πιστοποιητικό Νομικής Κατάστασης (yleinen oikeudellisen aseman todistus) — osoittaa, onko yhteisö aktiivinen, selvitystilassa, purettu, poistettu rekisteristä tai koskeeko sitä maksukyvyttömyyteen liittyviä merkintöjä. Tätä asiakirjaa käytetään erillisen purkamattomuus- tai konkurssittomuustodistuksen sijasta.
  • Γενικό Πιστοποιητικό Εκπροσώπησης (yleinen edustustodistus) — yrityksen johdon ja edustuksen täydellinen historia.
  • Πιστοποιητικό Έγκυρης Εκπροσώπησης (todistus edustusoikeuden voimassaolosta) — kuka tällä hetkellä edustaa yhtiötä, missä ominaisuudessa ja kuinka pitkäksi ajaksi. Tämä asiakirja on pyydettävä, kun allekirjoitusoikeus on todistettava.
  • Πιστοποιητικό Καλής Λειτουργίας (hyvän maineen todistus) — kattavat tiedot yrityksen asemasta ja toiminnasta.
  • Αντίγραφα και αποσπάσματα πράξεων και στοιχείων (Kopiot ja otteet asiakirjoista ja tiedoista) — καταστατικό (yhtiöjärjestys) ja sen kodifioidut versiot, yhtiön päätökset sekä talletetut tilinpäätökset.
  • Ανακοινώσεις Γ.Ε.ΜΗ. (GEMI-ilmoitukset) — julkaistut rekisteröintilmoitukset, jotka ovat vapaasti nähtävissä julkisessa hakupalvelussa.
  • Vapaamuotoiset todistukset ja vahvistukset — tosiseikoista, joitavakiomuotoiset todistukset eivät kata, mukaan lukien luonnollisia henkilöitä koskevat todistukset.

Usein kysyttyjä kysymyksiä

Mikä on Kreikan yritysrekisterin nimi?

Γενικό Εμπορικό Μητρώο (yleinen kaupparekisteri, GEMI), jota valvoo kehitysministeriö ja jota ylläpidetään kauppakamarien GEMI-palveluiden kautta.

Onko Kreikan yritysrekisterin haku ilmainen?

Kyllä. Julkinen haku ei vaadi käyttäjätunnusta, ja siitä näkyvät GEMI-numero, verotunnus, nimi, oikeudellinen muoto, tila, kotipaikka, toimialat, perustamispäivä, henkilöt ja tehtävät sekä ilmoitukset ja talletetut asiakirjat.

Onko yksityisyrittäjiä rekisteröity GEMI:ssä?

Kyllä, jos toiminta on kaupallista. Kaupallisuus tarkistetaan virallisen toimialakooditarkistimen avulla, ja yrittäjä on henkilökohtaisesti ja rajoittamattomasti vastuussa.

Mikä todistus osoittaa, kuka voi allekirjoittaa kreikkalaisen yrityksen puolesta?

Πιστοποιητικό Έγκυρης Εκπροσώπησης (todistus pätevästä edustuksesta), jossa mainitaan nykyiset edustajat, heidän toimivaltansa ja toimikautensa.

Ovatko kreikkalaiset tilinpäätökset julkisia?

Kyllä. Vuosittaiset tilinpäätökset toimitetaan ja julkaistaan GEMI-rekisterissä, ja ne ovat julkisesti nähtävissä rekisterin kautta.

Voinko etsiä kreikkalaisten yritysten todellisia omistajia?

Ei. Yleisön pääsy todellisten omistajien keskusrekisteriin keskeytettiin 1. joulukuuta 2022 alkaen Euroopan unionin tuomioistuimen tuomion seurauksena, ja pääsy on edelleen rajoitettu toimivaltaisille viranomaisille ja velvollisille tahoille.

Lähteet

Avainsanat

yritysrekisteri Kreikka, yritysrekisteri Kreikka, GEMI Kreikka, Geniko Emporiko Mitroo, businessportal.gr, yritysmuodot Kreikka, IKE Kreikka, AE Kreikka, EPE Kreikka, GEMI-todistus, todelliset omistajat Kreikka, yritysasiakirjat Kreikka