Hongkongissa erotetaan toisistaan kaksi rekisteröintimuotoa, joita sekoitetaan usein toisiinsa. Yhtiön perustaminen hoidetaan yhtiörekisterissä yhtiölain (Cap. 622) nojalla, ja sen myötä syntyy oikeushenkilö; yritysrekisteröinti on veroviraston yritysrekisteritoimiston myöntämä verotustarkoitukseen käytettävä rekisteröinti yritysrekisteröintilain (Cap. 310) nojalla, ja jokaisella Hongkongissa toimintaa harjoittavalla yrityksellä on oltava se, mukaan lukien yksityisyrittäjät ja henkilöyhtiöt, joilla ei ole lainkaan yhtiörekisteritietoja. Molemmat rekisteröinnit hoidetaan yhdessä yhden luukun palvelun kautta, ja rekisteritietoja voi hakea yhtiörekisterin e-palveluportaalista.

Hongkongin yritysrekisteri

Yritysrekisteri rekisteröi yhtiöt, rekisteröi Hongkongin ulkopuolella sijaitsevat yhtiöt, joilla on toimipaikka alueella, ja ylläpitää julkista rekisteriä, joka sisältää yhtiötiedot, kiinnitykset ja arkistoidut asiakirjat. Yhtiön perustamista haetaan lakisääteisellä perustamislomakkeella yhdessä yhtiöjärjestyksen kanssa; hyväksynnän jälkeen myönnetään perustamistodistus. Verovirasto myöntää yritysrekisteröintitodistuksen, jota on haettava kuukauden kuluessa liiketoiminnan aloittamisesta ja joka on asetettava näkyville toimipaikassa; rekisteröinnin laiminlyönti on rikos.

Yrityksen perustamisen ja liiketoiminnan rekisteröinnin yhden luukun palvelu tarkoittaa, että yhdellä hakemuksella yritysrekisterissä saadaan samanaikaisesti sekä perustamistodistus että liiketoiminnan rekisteröintitodistus, joko paperimuodossa tai sähköisessä muodossa, joilla on sama oikeudellinen pätevyys. Yhden luukun menettely ei koske yksityisyrittäjiä, henkilöyhtiöitä tai sivuliikkeitä, joiden osalta hakemus tehdään suoraan verovirastolle.

Yksilöllinen yritystunniste

Hongkong on siirtynyt käyttämään yhtä ainoaa tunnisteita. Yritysrekisterinumero, joka on veroviraston myöntämän yritysrekisteritodistuksen numeron kahdeksan ensimmäistä numeroa, on yrityksen yksilöllinen tunniste. Se otettiin käyttöön kommandiittiyhtiörahastoille 1. marraskuuta 2021 alkaen, ja sen soveltamisalaa laajennettiin 27. joulukuuta 2023 alkaen koskemaan yhtiölain alaisia yhtiöitä, avoimia rahastoyhtiöitä, kommandiittiyhtiöitä, rekisteröityjä luottamushenkilöyhtiöitä ja muita yhtiörekisterinpitäjän rekisteröimiä yhteisöjä, jolloin se korvasi entisen yhtiönumeron tunnisteena. Yritysrekisteröinnistä vapautetut yhteisöt saivat muunnettuja tunnusnumeroita, joita ei saa käyttää yritysrekisteröinnin hakemiseen, eikä olemassa olevia todistuksia uusittu. Samana päivänä entinen Cyber Search Centre ja e-Registry korvattiin yhdellä e-Services Portal -portaalilla.

Uutena kehityksenä on 23. toukokuuta 2025 lähtien käytettävissä oleva yritysten kotipaikan siirto Hongkongiin, joka mahdollistaa sen, että Hongkongin ulkopuolella sijaitseva yhtiö voi siirtää kotipaikkansa Hongkongiin säilyttäen samalla oikeudellisen identiteettinsä.

Hongkongissa rekisteröitävät oikeudelliset muodot

  • Osakeyhtiö — Luku 622. Osakkaiden vastuu rajoittuu osakkeiden maksamattomaan osuuteen; osakkeiden siirtoa on rajoitettu ja osakasmäärä on rajattu. Yleisin yhtiömuoto liiketoiminnan harjoittamiseen ja liiketoimintojen omistamiseen.
  • Julkinen osakeyhtiö — Cap. 622. Vastuu perustuu samoihin periaatteisiin, mutta osakkeita voidaan tarjota yleisölle; pörssilistautumiseen käytettävä yhtiömuoto.
  • Takuuyhtiö ilman osakepääomaa — Cap. 622. Jäsenet sitoutuvat maksamaan kiinteän summan yhtiön purkautuessa; käytetään kansalaisjärjestöissä, hyväntekeväisyysjärjestöissä ja ammattijärjestöissä.
  • Rajoittamaton yhtiö, yksityinen tai julkinen — Luku 622. Jäsenten vastuu on rajoittamaton; harvinainen, valitaan silloin, kun pääoman joustavuus tai tilien luottamuksellisuus on tärkeää.
  • Hongkongin ulkopuolella rekisteröity yhtiö — Luku 622, osa 16 . Ulkomailla perustettu yhteisö, jolla on toimipaikka Hongkongissa; vastuuta säännellään perustamispaikan lainsäädännön mukaisesti, ja yhteisö on pikemminkin sivuliike kuin erillinen yhtiö.
  • Yksityisyritys – rekisteröidään ainoastaan verovirastossa (Inland Revenue Department) lain 310 luvun nojalla; rajoittamaton henkilökohtainen vastuu eikä yritysrekisterimerkintää.
  • Yleinen yhtiö — säännellään yhtiölain (Partnership Ordinance) nojalla ja rekisteröidään liiketoimintarekisteriin Cap. 310:n mukaisesti; osakkaat ovat yhteisvastuullisesti vastuussa.
  • Rajoitettu yhtiö — Rajoitettujen yhtiöiden asetus (luku 37), rekisteröity yritysrekisterissä; pääosakkaat ovat rajoittamattomasti vastuussa, kun taas rajoitetut osakkaat ovat vastuussa vain panoksensa määrän rajoissa.
  • Rajoitetun vastuun yhtiörahasto — Rajoitetun vastuun yhtiörahastoasetus (luku 637), voimassa 31 . elokuuta 2020 lähtien ja jota hallinnoi yritysrekisteri. Yksi täysvastuullinen osakas, jolla on rajoittamaton vastuu, ja vähintään yksi rajoitetun vastuun osakas; yksityisten ja pääomasijoitusrahastojen sijoitusväline, johon olemassa olevat rajoitetun vastuun yhtiöt voivat siirtyä.
  • Avoin rahastoyhtiö — Arvopaperi- ja futuuriasetuksen (luku 571) osa IVA, jolla on omat säännöt. Rajoitetun vastuun ja vaihtelevan osakepääoman omaava yritysmuotoinen rahasto: arvopaperi- ja futuurikomissio hyväksyy rekisteröinnin, kun taas yritysrekisteriviranomainen myöntää perustamiskirjan. Se ei ilmoita osakepääomatietoja, sillä ei ole vaatimusta yhtiösihteeristä, se ei ilmoita rasituksia eikä toimita vuosikertomusta.

Hongkongin rekisteristä saatavat tiedot

e-Services-portaalissa voi tehdä hakuja yrityksen nimen, yritystunnuksen tai elinkeinorekisteröintinumeron perusteella, ja se kattaa yritykset, jotka kuuluvat yhtiölain, kommandiittiyhtiölain, kommandiittirahastolain, avoimia rahastoyhtiöitä koskevan arvopaperi- ja futuurilain, rekisteröityjen edunvalvojien yhtiölain, rahanlainaajien lain sekä erilaisten muiden perustamislakien piiriin.

Julkisiin tietoihin kuuluvat yhtiön nimi ja entiset nimet, yhtiönumero ja elinkeinorekisterinumero, perustamispäivä, yhteisötyyppi, rekisteröintitila, rekisteröidyn toimipaikan osoite, johtajien ja yhtiösihteerin tiedot, kiinnitysrekisteri, osakepääoma sekä arkistoitujen asiakirjojen hakemisto, joka sisältää kuvatiedostot – mukaan lukien perustamislomakkeet ja vuosikertomukset.

Mitä tietoja on rajoitettu

Hongkong on ottanut vaiheittain käyttöön uuden tarkastusjärjestelmän vuoden 2021 yhtiölain (muutos) (nro 2) nojalla. Se suojaa kahta ”suojatun tiedon” luokkaa: johtajien tavanomaiset kotiosoitteet sekä johtajien, yhtiösihteerien ja muiden asiaankuuluvien henkilöiden täydelliset henkilötunnukset. Julkisessa rekisterissä näkyvät sen sijaan postiosoitteet ja osittaiset henkilötunnukset. Vaiheessa 1, joka alkoi 23. elokuuta 2021, yhtiöt saivat käyttää kirjeenvaihtosoitteita ja osittaisia henkilötunnuksia omissa, tarkastettavissa olevissa rekistereissään. Vaiheessa 2, joka alkoi 24. lokakuuta 2022, rekisteriviranomaisen johtajaluettelo siirrettiin suojattuun muotoon ja suojatut tiedot pidätettiin kyseisen päivämäärän jälkeen arkistoiduista asiakirjoista. Vaiheessa 3, joka alkoi 27. joulukuuta 2023, rekisterin kohteet saivat hakea rekisterinpitäjältä lupaa jättää julkistamatta suojatut tiedot, jotka olivat jo aiemmin toimitettujen asiakirjojen sisällä. Täydelliset tiedot ovat saatavilla vain ”määritellyille henkilöille”, jotka hakevat rekisteriltä lupaa lakisääteisten tehtävien hoitamiseksi.

Todellisten omistajien osalta Hongkong valitsi toisen tien kuin julkisen rekisterin. Jokaisen yhtiölain tai aiemman yhtiölain nojalla perustetun yhtiön sekä jokaisen kotipaikkansa siirtäneen yhtiön, lukuun ottamatta Hongkongin pörssissä noteerattuja yhtiöitä, on pidettävä merkittävien määräysvaltaa käyttävien henkilöiden rekisteriä rekisteröidyssä toimipaikassaan tai muussa rekisterinpitäjälle ilmoitetussa paikassa Hongkongissa. Yhtiö pitää rekisteriä itse, eikä sitä toimiteta rekisteriviranomaiselle eikä se ole julkisesti haettavissa. Jokaisen yhtiön on nimettävä nimetty edustaja – Hongkongissa asuva jäsen, johtaja tai työntekijä tai kirjanpito-, laki- tai lisensoitu luottamus- ja yrityspalvelualan ammattilainen – avustamaan lainvalvontaviranomaisia. Tarkastusoikeudet kuuluvat pyynnöstä lainvalvontaviranomaisille, mukaan lukien yritysrekisteri, tulli- ja verovirasto, rahaviranomainen, poliisi, maahanmuuttovirasto, verovirasto, vakuutusviranomainen, korruptiontorjuntakomissio sekä arvopaperi- ja futuurikomissio, sekä merkittävillä määräysvaltaa käyttävillä henkilöillä omia tietojaan koskien.

Rekisteristä saatavat asiakirjat

Yritysrekisteristä:

  • Perustamistodistus – myönnetään kerran perustamisen yhteydessä tai rekisteröintitodistus, jos kyseessä on muu kuin hongkongilainen yritys; lopullinen todiste perustamisesta tai rekisteröinnistä.
  • Nimenmuutostodistus — myönnetään hyväksytyn nimenmuutoksen yhteydessä, todistaa uuden nimen ja sen voimaantulopäivän.
  • Jatkuvan rekisteröinnin todistus — todistaa, että nimetty yhteisö on hongkongilainen yhtiö, rekisteröity muu kuin hongkongilainen yhtiö tai kotipaikkansa siirtänyt yhtiö ja että se on edelleen rekisteröity; todistuksessa mainitaan nykyinen nimi sekä perustamis-, rekisteröinti- tai kotipaikan siirtämispäivä. Tämä vastaa Hongkongissa toiminnallisesti hyvämaineisuustodistusta; rekisteriviranomainen ei myönnä kyseisellä nimellä nimettyä asiakirjaa.
  • Rekisteröityjen asiakirjojen kuvatietueiden oikeaksi todistetut jäljennökset — oikeaksi todistetut jäljennökset rekisterissä olevista asiakirjoista, kuten perustamislomakkeesta, vuosikertomuksista, panttioikeusasiakirjoista ja yhtiöjärjestyksestä.
  • Yritystutkimusraportti – yrityksen ajantasaiset yhdistetyt tiedot; vakiomuotoinen due diligence -tuote.

Veroviraston yritysrekisteritoimistosta, jossa hakemukset tehdään nykyään verkossa:

  • Yritysrekisteritodistus tai sivuliikkeen rekisteritodistus – myönnetään jokaiselle rekisteröidylle yritykselle, se on esillä toimipaikassa, ja siinä on numero, jonka kahdeksan ensimmäistä numeroa muodostavat yrityksen yksilöllisen tunnisteen. Saatavana yhden tai kolmen vuoden voimassaoloajalla.
  • Sähköinen ote yritysrekisteristä ja varmennettu ote — varmennettua versiota käytetään todisteena, ja sen avulla saadaan yksinyrittäjien ja henkilöyhtiöiden tiedot, mukaan lukien omistajien ja osakkaiden nimet, koska näillä yrityksillä ei ole merkintää yritysrekisterissä.
  • Voimassa olevan yritys- tai sivuliikkeen rekisteröintitodistuksen oikeaksi todistettu jäljennös tai kaksoiskappale.

Usein kysyttyjä kysymyksiä

Mitä eroa on yhtiön perustamisella ja yrityksen rekisteröinnillä Hongkongissa?

Yhtiöittäminen yhtiörekisterissä luo yhtiön yhtiölain nojalla. Yritysrekisteröinti verovirastossa on verotustarkoitus, joka on pakollinen kaikille yrityksille, mukaan lukien yksityisyrittäjät ja henkilöyhtiöt, jotka eivät ole yhtiöitä.

Mikä on yksilöllinen yritystunnus?

Yritysrekisterinumero, joka on yritysrekisteritodistuksen numeron kahdeksan ensimmäistä numeroa. Se korvasi entisen yritysnumeroin tunnuksen yhtiöiden ja muiden rekisteriin merkittyjen yhteisöjen tunnisteena 27. joulukuuta 2023 alkaen.

Ovatko johtajien osoitteet julkisia Hongkongissa?

Ei enää kokonaisuudessaan. Uuden tarkastusjärjestelmän mukaisesti rekisterissä näkyvät kirjeenvaihtosoitteet ja osittaiset tunnistenumerot; tavanomaiset kotiosoitteet ja täydelliset tunnistenumerot ovat saatavilla vain niille määritellyille henkilöille, jotka niitä hakevat.

Onko Hongkongissa julkista tosiasiallisten omistajien rekisteriä?

Ei. Yritysten on pidettävä merkittävien määräysvaltaa käyttävien henkilöiden rekisteriä omissa tiloissaan. Sitä ei toimiteta rekisteriviranomaiselle eikä se ole julkisesti haettavissa; lainvalvontaviranomaiset voivat tarkastaa sen pyynnöstä.

Myöntääkö yritysrekisteri todistuksen hyvästä maineesta?

Ei tuolla nimellä. Jatkuvan rekisteröinnin todistus (Certificate of Continuing Registration) täyttää saman tehtävän: se todistaa, että yritys on edelleen rekisterissä, ja siinä ilmoitetaan sen nykyinen nimi ja rekisteröintipäivä.

Missä yksityisyrittäjät ja henkilöyhtiöt näkyvät?

Ainoastaan veroviraston ylläpitämässä yritysrekisterissä. Niiden tiedot saadaan yritysrekisteristä otetusta tietojen otteesta, ei yrityshakua käyttämällä.

Lähteet

Avainsanat

yritysrekisteri Hongkong, yhtiörekisteri Hongkong, Companies Registry, e-Services-portaali, yritysrekisteröintitodistus, yhtiölaki (Cap 622), oikeudelliset muodot Hongkongissa, merkittävien määräysvaltaa käyttävien henkilöiden rekisteri, rekisteröinnin voimassaolon todistus, yrityshaku Hongkongissa, yksilöllinen yritystunnus, Hongkongin ulkopuolella rekisteröity yritys