Italiassa yritykset ja yksityisyrittäjät merkitään yhteen julkiseen rekisteriin, Registro delle Impreseen (yritysrekisteri), jota ylläpitää kunkin Camera di Commercen (kauppakamarin) Ufficio del Registro delle Imprese (yritysrekisterivirasto) ja jota hallinnoidaan yhtenä kansallisena tietokantana InfoCameren kautta Unioncameren koordinoimana. Italia on kansainvälisiin standardeihin nähden poikkeuksellisen läpinäkyvä: tilinpäätökset, yhtiöasiakirjat ja – osakeyhtiöiden osalta – osakkaat ja heidän omistusosuutensa ovat kaikki julkisia. Ainoa merkittävä puute on todellisten omistajien rekisteri, jonka tarkastelu on keskeytetty toukokuussa 2024 annetun valtioneuvoston päätöksen jälkeen.

Italian virallinen yritysrekisteri

Rekisteri on Registro delle Imprese (yritysrekisteri). Se oli määrätty Codice Civilen (siviililain) nojalla jo vuonna 1942, mutta se tuli täysimääräisesti käyttöön vasta vuonna 1996 kauppakamarien uudistuksen seurauksena, joka toteutettiin 29. joulukuuta 1993 annetulla lailla nro 580 (Legge 29 dicembre 1993, n. 580) ja sen täytäntöönpanosäädöksellä, 7. joulukuuta 1995 annetulla tasavallan presidentin asetuksella nro 581 (Decreto del Presidente della Repubblica 7 dicembre 1995, n. 581). Jokaiseen kauppakamariin on perustettu Ufficio del Registro delle Imprese -virasto, joka toimii paikallisen tuomioistuimen puheenjohtajan nimittämän registro -tuomarin ( giudice del registro ) valvonnassa ja jonka yleisestä toiminnasta vastaa Ministero delle Imprese e del Made in Italy (yritys- ja Made in Italy -ministeriö). Julkinen verkkosivusto on registroimprese.it.

Italiassa on yksi rekisteri sekä oikeushenkilöille että yksityisyrittäjille. Yksityisyrittäjää ei siirretä erilliseen luetteloon: kaupallista toimintaa harjoittava imprenditore individuale (yksityisyrittäjä) merkitään samaan rekisteriin kuin osakeyhtiö. Rekisteri on sen sijaan sisäisesti jaettu osastoihin:

  • Sezione ordinaria (tavallinen osasto) — kaupalliset yksityisyrittäjät, kaikki henkilöyhtiöt ja yhtiöt, konsortiot, osuuskunnat, eurooppalaiset yhtiöt sekä ulkomaisten yhtiöiden sivukonttorit. Tähän osastoon rekisteröityminen tuottaa täyden pubblicità legale (oikeudellisen julkisuuden): rekisteröidyt tiedot ovat voimassa kolmansia osapuolia vastaan.
  • Sezioni speciali (erityisosiot) — maatalousyrittäjät, pienyrittäjät, käsityöläisyritykset, yksinkertaiset henkilöyhtiöt, ammatilliset yhtiöt, innovatiiviset start-up-yritykset ja innovatiiviset pk-yritykset, sosiaaliset yritykset, verkostosopimukset sekä merkinnät, jotka koskevat yritysryhmän sisäistä johtamista ja koordinointia. Rekisteröinti tähän osioon tapahtuu ensisijaisesti tiedotus- ja todentamistarkoituksissa.

Kauppakamarit ylläpitävät rekisterin ohella REA:ta — Repertorio delle notizie Economiche e Amministrative (taloudellisten ja hallinnollisten tietojen rekisteri), johon kirjataan yrityksiä lukuun ottamatta toimivien tahojen harjoittama taloudellinen toiminta, sekä registro informatico dei protesti (sähköinen protestirekisteri), johon kirjataan maksamatta jääneet vekselit ja sekit. Todelliset omistajat on kirjattu erilliseen rekisteriin, Registro dei titolari effettivi (todellisten omistajien rekisteri), jota hallinnoidaan myös kauppakamarijärjestelmän kautta osoitteessa titolareeffettivo.registroimprese.it. Kolmannen sektorin yhteisöt, jotka eivät ole yrityksiä, rekisteröidään erikseen työministeriön ylläpitämään Registro Unico Nazionale del Terzo Settore -rekisteriin (kolmannen sektorin yhtenäinen kansallinen rekisteri).

Rekisteröinti ei ole erillinen vaihe. Comunicazione Unica d’Impresa -järjestelmän (yhtenäinen yritysilmoitus) kautta yksi sähköinen ilmoitus yritysrekisteriin toimitetaan samanaikaisesti veroviranomaiselle, sosiaaliturvalaitokselle ja tapaturmavakuutuslaitokselle, joten uusi yritys saa codice fiscale -verotunnuksen, partita IVA -ALV-numeron ja sosiaaliturvatunnukset yhdellä menettelyllä.

Italiassa rekisteröitävät yritysmuodot

Yksityisyritys:

  • Impresa individuale (yksityisyrittäjä) — luonnollinen henkilö, joka harjoittaa liiketoimintaa yksin ja jolla on rajoittamaton henkilökohtainen vastuu yrityksen veloista. Merkitään tavalliseen osastoon, jos toiminta on kaupallista, tai erityisosastoon, jos kyseessä on pienyrittäjä tai maatalousyrittäjä.
  • Impresa familiare (perheyritys) — yksityisyritys, jossa perheenjäsenet tekevät yhteistyötä ja jakavat voitot; vain yrittäjä on vastuussa kolmansille osapuolille.

Società di persone (henkilöyhtiöt):

  • Società semplice, Ss (yksinkertainen yhtiö) — voi harjoittaa vain ei-kaupallista toimintaa, käytännössä maataloutta ja omaisuuden hallinnointia; osakkaat ovat henkilökohtaisesti vastuussa ja yhtiö merkitään erityisosaan.
  • Società in nome collettivo, Snc (yleinen osakeyhtiö) — kaikki osakkaat ovat yhteisvastuullisesti ja rajoittamattomasti vastuussa osakeyhtiön velvoitteista; jokainen osakas on periaatteessa johtaja.
  • Società in accomandita semplice, Sas (kommandiittiyhtiö) — yhdistää soci accomandatari (vastuulliset osakkaat), joilla on rajoittamaton vastuu ja johtamisoikeudet, sekä soci accomandanti (rahoittajat), jotka ovat vastuussa vain panoksensa määrään asti eivätkä voi johtaa liiketoimintaa.

Società di capitali (oikeushenkilönä toimivat yhtiöt):

  • Società a responsabilità limitata, Srl (osakeyhtiö) — ylivoimaisesti yleisin italialainen yhtiömuoto. Pääoma on jaettu osuuksiin osakkeiden sijaan, osakkaat ovat vastuussa vain panoksensa määrään asti, ja yhtiö voidaan perustaa yhden osakkaan voimin (Srl unipersonale).
  • Società a responsabilità limitata semplificata, Srls (yksinkertaistettu osakeyhtiö) — Srl, joka on perustettu vakioitujen yhtiöjärjestyksen määräysten mukaisesti, joita ei voida muuttaa, ja joka on avoin vain luonnollisille henkilöille ja perustettavissa nimellispääomalla. Erillinen Srl a capitale ridotto, jota oli olemassa lyhyen aikaa, lakkautettiin vuonna 2013, eikä se enää esiinny käytettävissä olevien yhtiömuotojen joukossa.
  • Società per azioni, SpA (osakeyhtiö) — pääoma on jaettu osakkeisiin, ja yhtiölle on asetettu lakisääteinen vähimmäispääoma; se voi laskea liikkeeseen joukkovelkakirjoja ja listautua pörssiin sekä valita vapaasti perinteisen, yksitasoisen tai kaksitasoisen hallintojärjestelmän.
  • Società in accomandita per azioni, Sapa (osakeyhtiömuotoinen kommandiittiyhtiö) — osakeyhtiö, jossa pääosakkaat ovat lain nojalla hallituksen jäseniä ja vastaavat rajoittamattomasti yhtiön velvoitteista; harvinainen, mutta edelleen käytettävissä.

Osuuskunta-, keskinäis- ja konsortio-organisaatiomuodot:

  • Società cooperativa (osuuskunta) — yritys, joka toimii jäsentensä edun mukaisesti ja noudattaa ”yksi jäsen, yksi ääni” -periaatetta; sen on rekisteröidyttävä yritysrekisterin lisäksi ministeriön ylläpitämään Albo delle società cooperative -rekisteriin (osuuskuntarekisteri).
  • Cooperativa sociale (sosiaaliosuuskunta) — osuuskunta, joka tarjoaa sosiaali-, terveys- ja koulutuspalveluja tai auttaa heikommassa asemassa olevia ihmisiä integroitumaan työelämään.
  • Società di mutuo soccorso (keskinäinen avunantoyhdistys) — keskinäinen yhteisö, joka tarjoaa jäsenilleen apua ja sosiaalietuuksia.
  • Consorzio ja Società consortile (konsortio ja konsorttiyhtiö) — rakenteita, joiden kautta useat yritykset järjestävät yhdessä tiettyjä toimintavaiheitaan; konsorttiyhtiö toimii jonakin edellä mainituista yhtiömuodoista.

Erityisryhmät, kelpoisuusehdot ja rajat ylittävät muodot:

  • Società tra professionisti, Stp (ammattilaisyhtiö) — yhtiö, joka on perustettu säännellyn ammatin harjoittamista varten ja jonka perustaminen edellyttää merkintää asianmukaiseen ammattiluetteloon sekä rekisterin erityisosaan.
  • Start-up innovativa ja PMI innovativa (innovatiivinen start-up-yritys ja innovatiivinen pk-yritys) — eivät erillisiä yhtiömuotoja, vaan erityisosaan merkittävät luokitukset, jotka tuovat verotuksellisia ja sääntelyllisiä etuja rajoitetuksi ajaksi ja jotka on vahvistettava vuosittain.
  • Impresa sociale (sosiaalinen yritys) — yleishyödyllistä tarkoitusta ajava yritys, joka ei jaa voittoa ja joka on merkitty erityiseen osioon.
  • Società benefit (hyötyyritys) — tavallinen yritys, jonka toiminta-alueeseen sisältyy yleishyödyllinen päämäärä ja joka raportoi siitä, miten se pyrkii saavuttamaan sen; kyseessä on luokitus, ei erillinen oikeudellinen muoto.
  • Contratto di rete (verkostosopimus) — yritysten välinen sopimusperusteinen liittouma, joka voidaan rekisteröidä joko pelkkänä sopimuksena tai, jos siihen liittyy yhteinen rahasto ja yhteinen elin, itsenäisenä oikeushenkilönä.
  • Società Europea (SE) ja Società Cooperativa Europea (SCE) — eurooppalainen osakeyhtiö ja eurooppalainen osuuskunta, jotka on rekisteröity Italiassa EU:n asetusten mukaisesti ja jotka voivat siirtää pääkonttorinsa toiseen jäsenvaltioon.
  • Gruppo Europeo di Interesse Economico, GEIE (eurooppalainen taloudellisten etujen ryhmittymä) — rajat ylittävän yhteistyön väline, jonka jäsenet ovat rajoittamattomasti vastuussa.
  • Sede secondaria di società estera (ulkomaisen yhtiön sivukonttori) — ulkomainen yhtiö, joka perustaa pysyvän edustuston Italiaan, on velvollinen rekisteröimään sivukonttorin, sen pysyvän edustajan sekä emoyhtiön perustamisasiakirjat.

Rekisteristä saatavat tiedot

Rekisteri on lain mukaan julkinen, ja käytännössä erotellaan vapaasti saatavilla olevat tunnistetiedot ja maksulliset viralliset asiakirjat. Haku sivustolla registroimprese.it tunnistaa kaikki rekisteröidyt yritykset ja antaa niiden perusprofiilin; täydelliset ja historialliset tiedot toimitetaan ammattikäyttöön tarkoitetun Telemaco-palvelun kautta sekä jäljempänä kuvattujen virallisten asiakirjojen kautta.

Rekisteristä käy ilmi kunkin rekisteröidyn yrityksen denominazione (rekisteröity nimi) ja oikeudellinen muoto, codice fiscale ja partita IVA, REA-numero, kotipaikka ja kaikki unità locale (paikallisyksikkö tai sivuliike), digitaalisena kotipaikkana toimiva varmennettu sähköpostiosoite, perustamis- ja rekisteröintipäivä sekä ilmoitettu toimiala ja sen ATECO-luokituskoodi — Italia siirtyi vuoden 2025 aikana ATECO 2007 -luokituksesta uuteen ATECO 2025 -luokitukseen — merkityn ja maksettujen osuuksien pääoman, yhtiön toiminta-ajan, hallintoelimet sekä johtajien, lakisääteisten tilintarkastajien ja nimetyn tilintarkastajan nimet, tehtävät ja toimivaltuudet, työntekijöiden lukumäärän sekä nykyisen tilan: toiminnassa, selvitystilassa, maksukyvyttömyys- tai kriisimenettelyn kohteena tai lopettanut toimintansa.

Kaksi seikkaa tekee italialaisesta rekisteristä poikkeuksellisen informatiivisen. Ensinnäkin omistussuhteet ovat julkisia: osakeyhtiön (società a responsabilità limitata) osakkaat ja heidän osuuksiensa suuruus on merkitty itse rekisteriin, ja osakeyhtiön (società per azioni ) osakasluettelo ( elenco soci ) toimitetaan yhdessä tilinpäätöksen kanssa, joten osakkuus voidaan todeta virallisista asiakirjoista sen sijaan, että se jouduttaisiin päättelemään. Toiseksi tilinpäätökset ovat julkisia: yritysten on toimitettava bilancio d’esercizio vuosittain joko tavallisessa, lyhennetyssä tai mikroyritysten muodossa niiden koon mukaan, ja kuka tahansa voi hankkia viimeisimmän tilinpäätöksen, kun taas aikaisempien vuosien tilinpäätökset ovat saatavilla asiantuntijapalvelun kautta.

Rekisterissä säilytetään myös täydellinen fascicolo (yritystiedosto), joka sisältää rekisteröinnin jälkeen talletetut asiakirjat, Codice della crisi d’impresa e dell’insolvenza (yrityskriisi- ja maksukyvyttömyyslaki) nojalla tehdyt merkinnät maksukyvyttömyys- ja saneerausmenettelyistä, yrityssiirtojen tiedot sekä nykyiset ja aiemmat tiedot henkilön toimista ja omistamista osuuksista – mikä mahdollistaa haun sekä henkilön että yrityksen perusteella. Sen rinnalla maksuhäiriörekisteri näyttää maksamattomat laskut ja sekit, ja kansallinen varmennettujen sähköpostiosoitteiden hakemisto tarjoaa jokaisen yrityksen ja ammatinharjoittajan digitaaliset yhteystiedot.

Mitä rekisteri ei paljasta

Tietoa todellisista omistajista ei tällä hetkellä voi tarkastella. Italia perusti rahanpesun torjunnan puitteissa Registro dei titolari effettivi -rekisterin, mutta Consiglio di Staten (valtioneuvoston) 17. toukokuuta 2024 antaman määräyksen seurauksena todellisten omistajien tietojen tarkastelu on keskeytetty, samoin kuin velvollisten tahojen akkreditointipyynnöt ja oikeutetun edun omaavien osapuolten pääsypyynnöt. Kauppakamarin järjestelmän mukaan rekisterin toiminnan uudelleen aloittamisesta ilmoitetaan virallisten kanavien kautta; siihen asti tosiasiallinen omistaja on selvitettävä rekisteröidyn omistussuhdeketjun ja yrityksen itsensä perusteella.

Osa yritystiedoista säilyy yrityksen sisällä. Libro soci (osakasluettelo) ja hallintoelinten pöytäkirjat säilytetään kotipaikassa, ei rekisterissä; osakeyhtiön osalta rekisterissä on vain ainoan osakkeenomistajan ilmoitus ja kyseisen aseman muutokset, kun taas laajempi osakasluettelo toimitetaan tilinpäätöksen yhteydessä. Johtajien henkilötiedot julkaistaan vain lain edellyttämässä laajuudessa, ja niiden uudelleenkäytölle on asetettu rajoituksia. Täydelliset ja historialliset otteet sekä tilinpäätökset muilta kuin viimeisimmiltä tilikausilta edellyttävät maksullista tiliä ilmaisen haun sijaan.

Rekisteristä saatavat asiakirjat

  • Visura camerale ordinaria (tavallinen kaupparekisteriote) — yrityksen vakiomuotoinen varmennettu profiili: tunnistetiedot, vero- ja ALV-numerot, pääkonttori ja paikallisyksiköt, toiminta, pääoma, johtohenkilöt ja heidän toimivaltansa, Srl-yhtiön osakkaat, työntekijät ja asema. Päivittäisessä käytössä oleva asiakirja vastapuolen ja sen allekirjoitusoikeuden tarkistamiseksi.
  • Visura camerale storica (historiallinen kaupparekisteriote) — sama profiili, johon on sisällytetty täydellinen muutosten aikajana: entiset nimet, toimipaikan muutokset, pääoman muutokset sekä kaikki nimitykset ja eroamiset; käytetään sen selvittämiseen, kuka oli vastuussa tiettynä päivänä.
  • Visura camerale in inglese (kaupparekisteriote englanniksi) — virallinen, englanniksi laadittu ote, jota käytetään rajat ylittävissä liiketoimissa, tarjouskilpailuissa ja pankkimenettelyissä, jolloin yksityistä käännöstä ei tarvita.
  • Certificato di iscrizione nel Registro delle Imprese (rekisteröintitodistus) — todistus, jolla on täysi oikeudellinen todistusarvo ja joka vahvistaa, että yritys on rekisteröity ja, pyydettäessä, että se on aktiivinen ja olemassa; se voidaan myöntää julkisten hankintojen yhteydessä vaadittavalla mafian vastaisella maininnalla.
  • Bilancio d’esercizio (vuosittainen tilinpäätös) — virallisesti toimitettu tilinpäätös, joka koostuu stato patrimoniale -taseesta, conto economico -tuloslaskelmasta ja nota integrativa -liitetiedoista sekä rahavirtalaskelmasta, johdon toimintakertomuksesta ja lakisääteisten tilintarkastajien tai tilintarkastajan kertomuksesta, mikäli niitä vaaditaan. Ensisijainen lähde luotto- ja vastapuolianalyysille.
  • Elenco soci (osakasluettelo) — osakeyhtiöiden tilinpäätösten yhteydessä toimittama osakasluettelo, josta ilmenevät osakkaat ja heidän omistustensa suuruus viitepäivänä.
  • Perustamiskirja ja yhtiöjärjestys (Atto costitutivo e statuto) — notaarin vahvistama perustamiskirja ja voimassa oleva yhtiöjärjestys, joista ilmenevät yhtiön toiminta-ala, pääomarakenne, hallintosäännöt, siirto rajoitukset sekä yhtiön elinten toimivaltuudet.
  • Verbali assembleari e atti societari (Yhtiökokouspöytäkirjat ja yhtiöasiakirjat) — arkistoidut pöytäkirjat ja asiakirjat, jotka liittyvät jokaiseen rekisteröityyn muutokseen: pääoman korotukset, yhtiöjärjestyksen muutokset, nimitykset, muunnokset, sulautumiset ja jakautumiset, osuuksien siirrot sekä selvitystilat.
  • Fascicolo d’impresa (yritystiedosto) — yrityksen rekisteröinnin jälkeen arkistoimien asiakirjojen täydellinen kokoelma aikajärjestyksessä; käytetään silloin, kun pelkkä ote ei riitä todisteeksi.
  • Visura protesti (Protestitietojen ote) — rekisteri maksamattomista vekselistä ja shekeistä, jota ylläpidetään kauppakamarien sähköisessä protestirekisterissä ja jota käytetään maksukyvyn indikaattorina.
  • Elenchi di imprese (Yritysluettelot) — rekisteritietojen valikoimat ja joukkotulostukset alueen, oikeudellisen muodon, toimialan tai koon mukaan, joita käytetään markkina-analyyseihin ja seulontaan.

Usein kysytyt kysymykset

Mikä on Italian virallinen yritysrekisteri?

Se on Registro delle Imprese, jota ylläpitää kunkin kauppakamarin yritysrekisteritoimisto rekisterituomarin valvonnassa ja jota hallinnoidaan kansallisella tasolla InfoCamere-järjestelmän kautta. Se julkaistaan osoitteessa registroimprese.it ja kattaa sekä yritykset että yksityisyrittäjät.

Mikä on visura camerale?

Se on virallinen ote yritysrekisteristä. Tavallisessa versiossa esitetään yrityksen nykyinen profiili, historiallisessa versiossa on lisäksi täydellinen muutosten aikajana, ja ulkomaankäyttöön myönnetään englanninkielinen versio. Erillinen certificato on asiakirja, jolla on täysi todistusvoima.

Ovatko italialaisten yritysten tilinpäätökset julkisia?

Kyllä. Yritykset toimittavat vuosittain bilancio d’esercizio -tilinpäätöksen kaupparekisteriin tavallisessa, lyhennetyssä tai mikro-muodossa koostaan riippuen, ja tilinpäätös on julkinen. Kuka tahansa voi hankkia viimeisimmät tilinpäätökset; aikaisempien vuosien tiedot ovat saatavilla ammattikäyttöön tarkoitetun palvelun kautta.

Voinko nähdä, kuka omistaa italialaisen yrityksen?

Yleensä kyllä. Osakeyhtiön (società a responsabilità limitata) osakkaat ja heidän osuudet on merkitty itse rekisteriin. Osakeyhtiön (società per azioni) osakasluettelo toimitetaan tilinpäätöksen mukana, ja rekisteriin merkitään erikseen, jos yhtiöllä on ainoastaan yksi osakas.

Onko Italian todellisten omistajien rekisteri julkisesti saatavilla?

Ei tällä hetkellä. Registro dei titolari effettivi -rekisterin tarkastelu sekä velvollisten yhteisöjen akkreditointi ja oikeutettua etua omaavien osapuolten pääsy rekisteriin on keskeytetty valtioneuvoston 17. toukokuuta 2024 antaman määräyksen seurauksena, ja toiminnan uudelleen aloittamisesta ilmoitetaan virallisten kanavien kautta.

Onko yksityisyrittäjät rekisteröityjä Italiassa?

Kyllä. Yksityisyrittäjä merkitään samaan yritysrekisteriin kuin yhtiöt – tavalliseen osastoon, jos toiminta on kaupallista, tai erityisosastoon pienyrittäjänä tai maatalousyrittäjänä – joten yksityisyrittäjän tiedot voidaan tarkistaa kauppakamarin otteesta aivan kuten yhtiönkin.

Lähteet

Avainsanat

yritysrekisteri Italia, yritysrekisteri Italia, Registro delle Imprese, kauppakamarin otos, kauppakamari, InfoCamere Telemaco, yhtiömuodot Italia, osakeyhtiö, yritysasiakirjat Italia, tilinpäätös, todellinen omistaja Italia, rekisteröintitodistus Italia