Latviassa yritykset rekisteröidään Latvijas Republikas Uzņēmumu reģistrs -rekisterissä (Latvian tasavallan yritysrekisteri), joka on valtion laitos, joka ylläpitää komercreģistrs-kaupparekisteriä sekä yli tusinaa muuta julkista rekisteriä. Rekisterimerkinnät ja niiden taustalla olevat asiakirjat julkaistaan verkossa laitoksen tietoportaalissa, ja 1. elokuuta 2021 lähtien yrityksen rekisteritiedoston koko julkinen osa on ollut saatavilla siellä maksutta. Sama laitos rekisteröi kauppiaat, yksityisyrittäjät, yhdistykset, säätiöt, poliittiset puolueet, kaupalliset pantit ja maksukyvyttömyysmenettelyt.

Yritysrekisteri Latviassa

Rekisteröintiviranomaisena toimii Latvijas Republikas Uzņēmumu reģistrs (Latvian tasavallan yritysrekisteri), ja rekisteri, johon yritykset merkitään, on komercreģistrs (kaupparekisteri). Komerclikumsin (kauppalaki) 6 §:n mukaan kaupparekisteriin merkitään laissa säädetyt tiedot ja säilytetään kauppiaiden ja heidän liiketoimintaansa koskevat asiakirjat, ja sitä ylläpitää tätä varten valtuutettu valtion laitos. Merkintöjä koskevat päätökset tekevät yritysrekisterin valsts notāri (valtion notaarit) – eli kyseisen laitoksen virkamiehet, eivät yksityisissä toimistoissa toimivat vannotut notaarit. Hakemukset käsitellään muutaman työpäivän kuluessa, ja ne toimitetaan sähköisesti virallisen e-adrese-osoitteen kautta tai sähköpostitse turvallisella sähköisellä allekirjoituksella, tai paperimuodossa asiakaspalvelukeskuksessa, jolloin allekirjoitukset on vahvistettava.

Tiedot julkaistaan rekisterin tietoportaalissa osoitteessa info.ur.gov.lv. Lain Par Latvijas Republikas Uzņēmumu reģistru (Latvian tasavallan yritysrekisteristä) sama laitos rekisteröi myös osuuskunnat, eurooppalaiset taloudelliset etuyhdistykset, eurooppalaiset yhtiöt ja eurooppalaiset osuuskunnat, ulkomaisten kauppiaiden sivuliikkeet ja edustustot, yhdistykset ja säätiöt, uskonnolliset järjestöt, ammattiliitot, poliittiset puolueet, joukkotiedotusvälineet, välimiesoikeudet, kaupalliset pantit, avio-omaisuus-sopimukset, ratkaisevan vaikutusvallan ja maksukyvyttömyysmenettelyt sekä ylläpitää oikeudellisten järjestelyjen tosiasiallisten omistajien rekisteriä.

Yksityisyrittäjät ja rekisterilehti

Latviassa ei pidetä erillistä rekisteriä yksityisyrittäjille erillisen laitoksen tai portaalin muodossa. Individuālais komersants (yksityisyrittäjä) on luonnollinen henkilö, joka on merkitty samaan komercreģistriin kuin yhtiöt, ja Komerclikumsin 1 §:n mukaan tällainen henkilö on kauppias täsmälleen samalla tavalla kuin henkilöyhtiö tai pääomayhtiö.

Saman laitoksen ylläpitämässä toisessa rekisterissä, Uzņēmumu reģistra žurnālsissa (yritysrekisterin päiväkirjassa), on kaksi vanhempaa muotoa: individuālais uzņēmums (yksityinen yritys) ja zemnieka vai zvejnieka saimniecība (maanviljelijän tai kalastajan tila), joista päiväkirjaan kirjataan esimerkiksi maan pinta-ala ja sijainti. Maatila voi myös hakea merkintää kaupparekisteriin yksityisyrittäjänä. Molempia rekistereitä haetaan saman tietoportaalin kautta, joten käytännössä yhdellä haulla löytyvät sekä yhtiöt että yksityisyrittäjät.

Latviassa rekisteröitävät oikeudelliset muodot

Komerclikums jakaa elinkeinonharjoittajat yksityisyrittäjiin, henkilöyhtiöihin ja pääomayhtiöihin; niiden ohella yritysrekisterissä on vanhemmat yritysmuodot, eurooppalaiset oikeudelliset muodot, sivuliikkeet sekä latvialaisen lain mukaiset voittoa tavoittelemattomat oikeushenkilöt. Seuraavat yritysmuodot voidaan rekisteröidä:

  • Sabiedrība ar ierobežotu atbildību (SIA) — osakeyhtiö. Latvian yleisin yritysmuoto. Osakkaat eivät ole henkilökohtaisesti vastuussa yhtiön velvoitteista; osakepääoman vähimmäismäärä on 2 800 euroa.
  • Mazkapitāla SIA — pienipääomainen osakeyhtiö. SIA, jonka pääoma on lakisääteistä vähimmäismäärää alhaisempi; sallittu, jos perustajia ja osakkaita on enintään viisi luonnollista henkilöä, jokainen hallituksen jäsen on myös osakas ja jokainen osakas kuuluu vain yhteen tällaiseen yhtiöön; yhtiön on muodostettava lakisääteinen varaus.
  • Akciju sabiedrība (AS) — osakeyhtiö. Pääomayhtiö, jonka pääoma on jaettu osakkeisiin ja jolla on oltava hallintoneuvosto; osakepääoman on oltava vähintään 25 000 euroa. Suuremmat yritykset ja pörssiyhtiöt käyttävät tätä yhtiömuotoa.
  • Individuālais komersants (IK) — yksityisyrittäjä. Kaupparekisteriin merkitty luonnollinen henkilö, joka harjoittaa liiketoimintaa omalla nimellään ja vastaa liiketoiminnan velvoitteista koko henkilökohtaisella omaisuudellaan.
  • Pilnsabiedrība (PS) — avoin yhtiö. Kahden tai useamman henkilön muodostama yhtiö, joka harjoittaa liiketoimintaa yhteisellä toiminimellä ja jossa kaikki osakkaat ovat yhteisvastuullisesti vastuussa koko omaisuudellaan.
  • Komandītsabiedrība (KS) — kommandiittiyhtiö. Yhtiö, jossa on vähintään yksi täysvastuullinen osakas ja vähintään yksi kommandiittiosakas, jonka vastuu rajoittuu pääomaosuuteen.
  • Zemnieka vai zvejnieka saimniecība (ZS) — maanviljelijän tai kalastajan tila. Yritysrekisteriin merkitty perheyritys, joka harjoittaa maataloutta tai kalastusta ja joka voi rekisteröityä myös yksityisyrittäjäksi.
  • Individuālais uzņēmums (IU) — yksityisyritys. Yksinyrittäjyyden vanhempi muoto, joka on myös merkitty yritysrekisteriin.
  • Kooperatīvā sabiedrība — osuuskunta. Jäsenpohjainen yritys, joka palvelee jäsentensä taloudellisia tarpeita ja jota käytetään laajalti maataloudessa, metsätaloudessa ja asuntotaloudessa.
  • Eiropas komercsabiedrība (SE) — eurooppalainen yhtiö. EU:n laajuinen julkisen osakeyhtiön muoto, joka rekisteröidään yritysrekisteriin erilliseen eurooppalaisten yhtiöiden rekisteriin.
  • Eiropas kooperatīvā sabiedrība (SCE) — eurooppalainen osuuskunta. EU:n osuuskuntamuoto, joka rekisteröidään samalla tavalla.
  • Eiropas ekonomisko interešu grupa (EEIG) — eurooppalainen taloudellisten etujen ryhmittymä. Rajat ylittävä ryhmittymä, jonka tarkoituksena on tukea jäsentensä taloudellista toimintaa ja jonka jäsenillä on rajoittamaton yhteisvastuu.
  • Filiāle — sivuliike. Latvialaisen, toisen EU:n jäsenvaltion tai kolmannen maan elinkeinonharjoittajan sivuliike; sivuliike ei ole erillinen oikeushenkilö, ja elinkeinonharjoittaja vastaa sen velvoitteista.
  • Ārvalsts komersanta vai organizācijas pārstāvniecība — ulkomaisen kauppiaan tai organisaation edustusto. Toimipiste, joka voi edustaa ja markkinoida ulkomaista tahoa, mutta ei voi harjoittaa kaupallista toimintaa omasta puolestaan.
  • Biedrība — yhdistys. Voittoa tavoittelematon jäsenjärjestö, joka on rekisteröity yhdistysten ja säätiöiden rekisteriin.
  • Nodibinājums — säätiö. Jäseniä vailla oleva varallisuusyksikkö, joka on varattu säätiöjärjestyksessä mainittuun tarkoitukseen.
  • Uskonnollinen järjestö, ammattiliitto, poliittinen puolue — religious organisation, trade union, political party. Voittoa tavoittelemattomat oikeushenkilöt, joista kukin on merkitty omaan, saman viranomaisen ylläpitämään rekisteriin.

Yksi seikka estää vanhentuneiden odotusten syntymisen: julkisesti osakkeita tarjoaviin osakeyhtiöihin sovellettu korkeampi osakepääoman kynnysarvo poistettiin 1. heinäkuuta 2023 voimaan tulleilla muutoksilla, joten AS:n lakisääteinen vähimmäispääoma on nyt 25 000 euroa.

Yritysrekisteristä saatavat tiedot

Julkisuus on sääntö. Komerclikumsin 7 § antaa jokaiselle oikeuden tutkia kaupparekisterin merkintöjä ja rekisteriin toimitettuja asiakirjoja sekä saada niistä otteita ja kopioita pyynnöstä. Yritysrekisterilaki täydentää tätä siten, että kuka tahansa voi pyytää tietoja sen ylläpitämistä rekistereistä ja että rekisteröintitiedoston julkisen osan tiedot ja asiakirjat tarjotaan verkossa, mukaan lukien joukkolataus, maksutta. 1. elokuuta 2021 lähtien merkinnät ja rekisteritiedoston asiakirjat on julkaistu rekisterin omalla portaalilla, ja ne tulevat näkyviin merkinnän tekopäivää seuraavana päivänä; 31. heinäkuuta 2021 mennessä tehdyt merkinnät julkaistiin virallisessa lehdessä Latvijas Vēstnesis, ja ne ovat edelleen saatavilla sähköisesti.

Yritystiedoissa näkyvät yrityksen nimi, rekisterinumero ja virallinen osoite, oikeudellinen muoto ja rekisteröintipäivä, osakepääoma, hallituksen ja hallintoneuvoston jäsenet sekä heidän edustusoikeutensa laajuus, osakasluetteloon merkityt jäsenet tai osakkeenomistajat, valtakirjan haltijat, sivuliikkeet, uudelleenjärjestelyt sekä selvitystila-, maksukyvyttömyys- ja oikeussuojamenettelyt, yhtiön varoihin kohdistuvat kaupalliset pantit, merkinnät siitä, että henkilö on pakotteiden kohteena tai että hänen liiketoiminnalleen on asetettu rajoituksia, sekä yhtiöjärjestys ja muut rekisteritiedoston asiakirjat.

Todellisten edunsaajien tiedot ovat osa samaa julkista tietokerrosta. Laki sijoittaa nimenomaisesti ziņas par juridisko personu patiesajiem labuma guvējiem (tiedot oikeushenkilöiden todellisista edunsaajista) rekisteritiedoston julkiseen osaan, joten Latviassa niitä voidaan tarkistaa ilman, että käyttäjän on osoitettava oikeutettua etua, vaikka joidenkin portaalin näkymien käyttö edellyttää käyttäjän tunnistautumista sähköisellä allekirjoituksella, Smart-ID:llä tai verkkopankkitunnuksilla. Suurille käyttäjäryhmille on tarjolla avoimia tietokokonaisuuksia, joita yritysrekisteri julkaisee Latvian avoimen datan portaalissa. Ainoastaan tilinpäätöksiä ei säilytetä täällä: gada pārskats (vuosikertomus) toimitetaan Valsts ieņēmumu dienestsille (valtion verovirasto) ja julkaistaan sen julkisessa tietokannassa.

Mitä tietoja on rajoitettu

Jokainen rekisteritiedosto on jaettu julkiseen ja ei-julkiseen osaan. Julkinen osa kattaa rekisterimerkinnät, laissa luetellut rekisteritiedot – mukaan lukien osakastiedot, todelliset omistajat, pakotemerkinnät ja turvatoimenpiteet – sekä asiakirjat, joihin merkinnät perustuvat. Kaikki muu sijoitetaan ei-julkiseen osaan ja sitä käsitellään rajoitetusti saatavilla olevana tietona.

Ei-julkinen osa on rajoituksetta saatavilla lainvalvontaviranomaisten, Finanšu izlūkošanas dienestsin (rahoitustiedustelupalvelun) ja rahanpesun torjunnan valvontaviranomaisten käytettävissä; muiden instituutioiden on toimitettava perusteltu pyyntö, ja yksityishenkilöiden on noudatettava tietojen vapautta koskevan lain mukaista menettelyä rajoitetun pääsyn tietojen pyytämiseksi. Erillisen säännön nojalla toimittaja voi perustellulla pyynnöllä hakea pysyvää pääsyä rekisterin ei-julkiseen osaan. Tietoja luonnollisista henkilöistä, joita ei ole merkitty rekistereihin, luovutetaan vain, jos hakija perustelee pyyntönsä tai jos asianomainen henkilö on antanut suostumuksensa.

Rekisteristä saatavat asiakirjat

  • Izziņa par reģistra ierakstiem (rekisterimerkintöjä koskeva todistus). Virallinen selvitys kauppiaan, yhdistyksen, poliittisen puolueen tai muun rekisteröidyn yhteisön nykyisistä tai aiemmista rekisteritiedoista – vakiomuotoinen todiste yrityksen olemassaolosta, osoitteesta, pääomasta ja edustajista.
  • Negatīvā izziņa (kielteinen todistus). Todistus siitä, että tiettyä merkintää ei ole muutettu tai että tiettyjä tietoja ei ole rekisteröity eikä tiettyjä asiakirjoja ole toimitettu; myönnetään Komerclikumsin 7 §:n nojalla.
  • Izziņa par lietvedībā iesniegtajiem dokumentiem (todistus käsiteltävänä olevista asiakirjoista). Vahvistus siitä, mitkä hakemukset ja asiakirjat on toimitettu ja ovat vielä käsiteltävänä — käytetään vielä rekisteröimättömien muutosten tarkasteluun.
  • Reģistrācijas lietas dokumentu kopijas (kopiot rekisteröintiasiakirjoista). Kopiot asiakirjoista, jotka sisältyvät rekisteröintiasiakirjoihin; annetaan paperisessa tai sähköisessä muodossa ja varmennetaan, jos vastaanottaja pyytää varmennusta.
  • Yhtiöjärjestys ja perustamisasiakirjat. Voimassa olevat yhtiöjärjestysasiakirjat sekä perustamispäätöstai -sopimus, joista käy ilmi, miten yhteisöä hallinnoidaan ja miten se on perustettu.
  • Jäsenten (osakkaiden) rekisterin osa (osa jäsen- tai osakasrekisteristä). Rekisteri, josta käy ilmi, kuka omistaa osakeyhtiön osakkeita ja mitkä muutokset omistuksessa on tapahtunut.
  • Ziņas par patiesajiem labuma guvējiem (todellisten edunsaajien tiedot). Luonnolliset henkilöt, jotka lopullisesti omistavat tai hallitsevat yhteisöä, sekä hallinnan luonne — käytetään asiakkaan tuntemismenettelyyn rahanpesun torjuntaa koskevien sääntöjen mukaisesti.
  • Izziņa no komercķīlu reģistra (kauppapanttirekisteristä saatu todistus). Tiedot yhtiön varoihin asetetuista panttioikeuksista, mukaan lukien pantinhaltija ja pantin tila; käytetään tarkistamaan, onko yrityksellä rasitteita.
  • Gada pārskats (vuosikertomus). Valtion verovirastolle toimitettu ja sen julkisessa tietokannassa julkaistu tilinpäätös; sitä käytetään vastapuolen taloudellisen aseman ja raportointikurin arviointiin.
  • Dokuments ar apostille (apostillalla varmennettu asiakirja). Latvian vannotut notaarit varmentavat julkiset asiakirjat, mukaan lukien rekisteriotteet, apostillalla, jotta niitä voidaan käyttää viranomaisten edessä muissa Haagin apostillayleissopimuksen osapuolina olevissa valtioissa.

Usein kysyttyjä kysymyksiä

Mikä on Latvian yritysrekisterin nimi?

Laitoksen nimi on Latvijas Republikas Uzņēmumu reģistrs (Latvian tasavallan yritysrekisteri) ja yrityksiä sisältävä rekisteri on komercreģistrs (kaupparekisteri). Molempien tiedot julkaistaan rekisterin tietoportaalissa osoitteessa info.ur.gov.lv.

Onko Latvian yritysrekisterin käyttö maksutonta?

Kyllä, julkisen osan osalta. Laissa säädetään, että rekisteritiedoston julkisessa osassa olevat tiedot ja asiakirjat annetaan verkossa, mukaan lukien joukkolataus, maksutta, ja 1. elokuuta 2021 lähtien merkinnät ja rekisteritiedoston asiakirjat on julkaistu rekisterin portaalissa. Viraston myöntämät todistukset ja pyynnöstä vahvistetut jäljennökset ovat maksullisia palveluja.

Rekisteröidäänkö yksityisyrittäjät Latviassa erikseen?

Heille ei ole olemassa erillistä viranomaista tai portaalia. Individuālais komersants merkitään samaan kaupparekisteriin kuin yhtiöt, kun taas vanhemmat individuālais uzņēmums ja zemnieka vai zvejnieka saimniecība merkitään yritysrekisterin päiväkirjaan, jota sama viranomainen ylläpitää ja joka näkyy samassa portaalissa.

Mikä on latvialaisen SIA:n vähimmäispääoma?

Yleinen vähimmäismäärä on 2 800 euroa. Yritys voidaan rekisteröidä pienemmällä pääomalla alhaisen osakepääoman järjestelmän puitteissa, mutta vain, jos perustajia ja osakkaita on enintään viisi luonnollista henkilöä, jokainen hallituksen jäsen on myös osakas ja jokainen osakas kuuluu vain yhteen tällaiseen yritykseen; osakeyhtiö tarvitsee vähintään 25 000 euroa.

Mistä löydän latvialaisen yrityksen vuosikertomuksen?

Vuosikertomuksia ei toimiteta yritysrekisteriin. Ne toimitetaan Valsts ieņēmumu dienestsille (valtion verovirasto) ja julkaistaan sen julkisessa tietokannassa, josta latvialaisten yritysten taloudelliset tiedot voidaan myös ladata avoimena datana.

Voinko selvittää latvialaisen yrityksen todellisen omistajan?

Kyllä. Tiedot oikeushenkilöiden todellisista omistajista kuuluvat rekisteritiedoston julkiseen osaan, joten niitä voi tarkastella ilman, että käyttäjän on osoitettava perusteltua etua; tiettyjen portaalin näkymien käyttö edellyttää, että käyttäjä kirjautuu sisään sähköisellä allekirjoituksella, Smart-ID:llä tai verkkopankkitunnuksilla.

Lähteet

Avainsanat

Business Register Latvia, Yritysrekisteri, kaupparekisteri, Latvian kaupparekisteri, yrityksen rekisteröinti Latviassa, latvialaiset yritysmuodot, SIA Latvia, osakeyhtiö AS, yksityisyrittäjä, info.ur.gov.lv, todelliset omistajat Latviassa, vuosikertomus Latviassa