Uudessa-Seelannissa on yksi maailman avoimimmista yritysrekistereistä. Kuka tahansa voi tehdä ilmaisia hakuja yritysrekisteristä, jota ylläpitää Uuden-Seelannin yritys-, innovaatio- ja työllisyysministeriön alainen yritysrekisterivirasto. Hakutuloksissa näkyvät paitsi yrityksen tiedot myös sen johtajat, osakkeenomistajat ja kaikki yrityksen toimittamat asiakirjat. Samassa virastossa ylläpidetään lisäksi noin kaksikymmentä muuta rekisteriä, jotka koskevat muun muassa rekisteröityjä yhdistyksiä, kommandiittiyhtiöitä, hyväntekeväisyyssäätiöitä, rahoituspalvelujen tarjoajia ja henkilökohtaisen omaisuuden vakuuksia.

Uuden-Seelannin virallinen yritysrekisteri

Rekisterinpitäjänä toimii Uuden-Seelannin yritysrekisterivirasto (New Zealand Companies Office), osoitteessa companiesoffice.govt.nz. Se on Uuden-Seelannin yritysrekistereiden hallinnoinnista vastaava valtion virasto, joka kuuluu liiketoiminta-, innovaatio- ja työllisyysministeriön (MBIE) alaisuuteen. Itse yritysrekisteri on julkaistu osoitteessa companies-register.companiesoffice.govt.nz, ja se perustuu vuoden 1993 yhtiölakiin.

Neljä rekisteriä ovat tärkeimmät:

  • Yritysrekisteri — Uudessa-Seelannissa perustetut yritykset sekä ulkomaiset yritykset, jotka on rekisteröity harjoittamaan liiketoimintaa maassa.
  • Ilmoitusrekisteri (Disclose Register) — rahoitusmarkkinoiden toimintaa koskevan lain (Financial Markets Conduct Act 2013) mukaiset rahoitus tuotteiden ja hallinnoitujen sijoitusohjelmien tarjoukset.
  • Rahoituspalvelujen tarjoajien rekisteri (Financial Service Providers Register) – rahoituspalveluja tarjoavat henkilöt ja yritykset.
  • Henkilökohtaisen omaisuuden vakuusrekisteri (PPSR) — henkilökohtaiseen omaisuuteen kohdistuvat vakuusoikeudet; vakiotarkastus ennen liikkuvan omaisuuden panttaamista tai ostamista.

Näiden lisäksi yritysrekisterivirasto hallinnoi yli kaksikymmentä erikoistettua rekisteriä, mukaan lukien rekisterit, jotka koskevat rekisteröityjä yhdistyksiä, kommandiittiyhtiöitä, hyväntekeväisyysrahastoja, tilintarkastajia, rakennusosuuskuntia, luotto-osuuskuntia ja rekisteröityjä ammattiliittoja. Jokaisella rekisteröidyllä yrityksellä on myös Uuden-Seelannin yritystunnus (NZBN), joka on yksilöllinen tunniste, jonka avulla yrityksen tiedot voidaan yhdistää eri viranomaisten järjestelmissä.

Uudessa-Seelannissa ei pidetä yksinyrittäjien rekisteriä. Omaa lukuunsa liiketoimintaa harjoittavan henkilön ei tarvitse rekisteröityä yritykseksi; hän hankkii NZBN-numeron ja rekisteröityy verotusta varten, mutta rekisterimerkintää ei ole, joten uusiseelantilaista yksinyrittäjää ei voida todentaa samalla tavalla kuin yritystä.

Yhdistykset: juuri uudistettu rekisteri

Jokaisen, joka on tekemisissä uusiseelantilaisen seuran, yhdistyksen tai yhteisöelimen kanssa, on tunnettava Incorporated Societies Act 2022 -lakia. Jokaisen aiemman vuoden 1908 lain nojalla perustetun yhdistyksen oli rekisteröidyttävä uudelleen uuden lain mukaisesti 5. huhtikuuta 2026 mennessä tai muuten nimettävä selvittäjä tai haettava yhdistyksen purkamista. Yhdistys, joka ei ollut ryhtynyt toimenpiteisiin kyseiseen päivämäärään mennessä, lakkasi olemasta rekisteröityä yhteisöä: sen jäsenet voivat olla henkilökohtaisesti vastuussa sen veloista ja velvoitteista, kuten vuokrasopimuksista; se ei voi enää solmia sopimuksia yhteisön nimissä tai päättää omasta omaisuudestaan; toinen ryhmä voi rekisteröityä samalla nimellä; ja rekisterinpitäjä, eikä yhdistyksen toimihenkilöt, voi määrätä, mitä sen omaisuudelle tapahtuu. Siksi kaikki ennen kyseistä määräaikaa saadut tiedot Uuden-Seelannin rekisteröidystä yhdistyksestä tulisi tarkistaa uudelleen nykyisen rekisterin perusteella.

Uudessa-Seelannissa rekisteröitävät oikeudelliset muodot

Englanti on Uuden-Seelannin lainsäädännön työkieli, joten alla olevissa nimissä käytetään lakisääteisiä nimiä.

Vuoden 1993 osakeyhtiölain mukaiset yhtiöt:

  • Osakeyhtiö (Limited tai Ltd) — Uuden-Seelannin vakiomuotoinen yhtiö. Osakkaiden vastuu rajoittuu osakkeistaan maksamattomaan määrään, yksi osakas ja yksi johtaja riittävät, ja vähintään yhden johtajan on asuttava Uudessa-Seelannissa tai määrätyllä oikeuksin varustetussa maassa. Vähimmäispääomaa ei vaadita, eikä ”yksityisten” ja ”julkisten” yhtiöiden välillä ole olennaista eroa; yhtiö joutuu yksinkertaisesti rahoitusmarkkinoita koskevan sääntelyn piiriin, jos se tarjoaa rahoitus tuotteita yleisölle.
  • Rajoittamaton osakeyhtiö — yhtiö, jonka osakkeenomistajat ottavat rajoittamattoman vastuun yhtiön velvoitteista; sallittu, mutta harvinainen.
  • Osuuskunta – osuuskuntalainsäädännön nojalla rekisteröity yhtiö, jossa osakkaat ovat myös liiketoimien pääosapuolia; laajalti käytössä Uuden-Seelannin maito- ja maatalousalalla.
  • Ulkomainen yhtiö – Uuden-Seelannin ulkopuolella perustettu yhtiö, joka harjoittaa liiketoimintaa maassa, on rekisteröitävä yritysrekisteriin, toimitettava perustamisasiakirjansa ja, jos se on suuri, myös tilinpäätöksensä.

Muut rekisteröintivelvolliset yhteisöt:

  • Rajoitettu yhtiö — perustettu vuoden 2008 rajoitettujen yhtiöiden lain (Limited Partnerships Act 2008) nojalla siten, että sillä on vähintään yksi pääosakas, joka hoitaa liiketoimintaa ja on rajoittamattomasti vastuussa, sekä rajoitettuja osakkaita, joiden vastuu on rajattu heidän osuuteensa ja jotka eivät saa osallistua johtamiseen. Sillä on oikeushenkilöllisyys, ja se on yleinen rahasto- ja sijoitusväline.
  • Rekisteröity yhdistys — jäsenjärjestö, jolla on oikeushenkilöllisyys vuoden 2022 rekisteröityjen yhdistysten lain (Incorporated Societies Act 2022) nojalla; sitä käyttävät seurat, urheilujärjestöt ja yhteisöjärjestöt, ja siihen sovelletaan nyt huomattavasti tiukempaa hallinto- ja raportointijärjestelmää kuin vanhan lain nojalla.
  • Hyväntekeväisyysrahaston hallitus – vuoden 1957 hyväntekeväisyysrahastojen lain nojalla perustettu hallitus, jonka muodostavat hyväntekeväisyysrahaston edunvalvojat tai hyväntekeväisyysyhdistyksen jäsenet.
  • Rakennusyhdistys, luotto-osuuskunta sekä teollisuus- ja säästöyhdistys — keskinäiset yhteisöt, jotka on rekisteröity omiin rekistereihinsä yritysvirastossa.
  • Rekisteröity ammattiliitto – työntekijäjärjestö, joka on rekisteröity työsuhdelainsäädännön nojalla ja jolla on oma rekisterinsä.

Rekisteröimättömät muodot: vuoden 2019 kumppanuuslain mukainen tavanomainen kumppanuus ja yksityisyrittäjä eivät ole rekisteröityjä yhteisöjä; ne perustuvat sopimukseen tai tosiseikkoihin ja näkyvät julkisissa rekistereissä vain NZBN-numeron ja verorekisteröintien kautta.

Rekisteristä saatavat tiedot

Yritysrekisteri on ilmainen eikä vaadi käyttäjätiliä. Yrityksen nimen, numeron tai NZBN-numeron perusteella tehtävä haku paljastaa yrityksen rekisteröidyn nimen ja numeron, sen NZBN-numeron, perustamispäivän ja -tilan, rekisteröidyn toimipaikan, tiedoksianto- ja yhteysosoitteen, mahdollisen lopullisen emoyhtiön sekä vuosikertomuksen jättökuukauden.

Uusi-Seelanti erottuu muista maista rekisteritietojen kattavuuden ansiosta. Rekisteristä näkyvät hallituksen jäsenten nimet, kotiosoitteet ja nimityspäivät sekä osakkeenomistajat, heidän omistamiensa osakkeiden lukumäärä ja osakkeiden jakautuminen heidän keskenään – näin ollen tavallisen uusiseelantilaisen yrityksen omistusrakenteet ovat julkisia ilman, että niiden tarkasteluun vaaditaan perusteltua intressiä. Rekisteristä löytyy myös liikkeeseen laskettujen osakkeiden kokonaismäärä, tiedot osakkeiden jakamisesta ja siirroista sekä täydellinen luettelo arkistoiduista asiakirjoista, joista suurin osa on nähtävissä ja ladattavissa ilmaiseksi.

Rekisterissä on lisäksi merkitty yhtiöihin aiemmin rekisteröidyt panttioikeudet ja muut ilmoitukset, maksukyvyttömyystapahtumat – mukaan lukien selvitystila, konkurssi ja vapaaehtoinen hallinto – sekä nimettyjen henkilöiden tiedot, sekä rekisteristä poistamiset perusteluineen ja päivämäärineen. Yhtiön varoihin kohdistuvia vakuusoikeuksia haetaan rinnalla henkilökohtaisen omaisuuden vakuusrekisteristä.

Vain osa yrityksistä toimittaa tilinpäätöksiä. Velvollisuus koskee suuria uusiseelantilaisia yrityksiä – eli niitä, jotkaovat kahden edeltävän tilikauden aikana ylittäneet lakisääteiset omaisuus- tai liikevaihtorajat, jotka ovat huomattavasti korkeammat, jos vähintään neljännes osakkeista on ulkomailla tai jos yrityksellä on suuri tytäryhtiö –, Uudessa-Seelannissa rekisteröityjä suuria ulkomaisia yrityksiä sekä kaikkia FMC-raportointivelvollisia yhteisöjä, mukaan lukien luotto-osuuskunnat ja rakennusosuuskunnat. Nämä yritykset toimittavat tilintarkastetut tilinpäätökset viiden kuukauden kuluessa tilinpäätöspäivästä suurten yritysten osalta ja neljän kuukauden kuluessa FMC-raportointivelvollisten yhteisöjen osalta. Näihin luokkiin kuulumattomilla pienillä yrityksillä ei ole lainkaan tilinpäätösten toimittamisvelvollisuutta, ja toimimattomat suuret yritykset voivat hakea vapautusta toimittamalla ilmoituksen viiden kuukauden kuluessa tilinpäätöspäivästä.

Mitä rekisteri ei paljasta

Suurin osa yrityksistä ei toimita tilinpäätöksiä. Koska raportointivelvollisuus rajoittuu suuriin yrityksiin, suuriin ulkomaisiin yrityksiin ja FMC-raportointivelvollisiin yhteisöihin, valtaosasta Uuden-Seelannin yrityksiä ei ole julkisesti saatavilla minkäänlaista taloudellista tietoa. Tämä on peilikuva rekisterin omistussuhteiden avoimuudesta: nimet ovat läpinäkyviä, mutta numerot eivät yleensä ole.

Todellisten omistajien rekisteriä ei ole. Uusi-Seelanti julkaisee rekisteröidyt osakkeenomistajat, ei lopullisia todellisia omistajia, joten jos rekisteröity osakkeenomistaja on nimellisosakas, edunvalvoja tai ulkomainen yritys, sen takana oleva henkilö on jäljitettävä muilla keinoilla – tämä on pitkään jatkunut kansainvälinen kritiikin kohde Uuden-Seelannin rakenteissa, ja se on asia, jonka näkyvä osakkeenomistajaluettelo voi peittää pikemminkin kuin ratkaista.

Yksityisyrittäjistä ja tavallisista henkilöyhtiöistä ei jää rekisteritietoja, joten niitä ei voida tarkistaa rekisterin kautta. Ja rekisteröity yhdistys, joka ei ole uusinnut rekisteröitymistäan 5. huhtikuuta 2026 mennessä, on lakannut olemasta, mikä tarkoittaa, että välimuistissa tai kolmannen osapuolen tietokannassa löytyvä merkintä ei välttämättä enää vastaa olemassa olevaa oikeushenkilöä.

Rekisteristä saatavat asiakirjat

  • Yritystiedote ja yrityskatsaus — nykyinen rekisterimerkintä: nimi, numero, NZBN-tunnus, tila, perustamispäivä, osoitteet, johtajat, osakkaat ja osakeomistukset sekä vuosikertomuksen toimituskuukausi. Ilmainen katsottava ja päivittäinen ensitarkistus uusiseelantilaisesta vastapuolesta.
  • Perustamiskirja — todiste siitä, että yhtiö on perustettu vuoden 1993 yhtiölain nojalla, sisältäen sen nimen, numeron ja perustamispäivän.
  • Yhtiöjärjestys — yhtiön yhtiöjärjestys, jos sellainen on hyväksytty; uusiseelantilainen yhtiö voi toimia myös ilman yhtiöjärjestystä ja nojautua lakiin, jolloin yhtiöjärjestystä ei ole rekisteröity.
  • Vuosikertomus – vuosittainen vahvistus yhtiön tiedoista, johtajista ja osakkeenomistajista, joka toimitetaan yhtiölle osoitetussa kuussa; sen toimittamishistoria on sinänsä osoitus säännösten noudattamisesta.
  • Tilinpäätökset ja tilintarkastuskertomus — suuret yhtiöt, suuret ulkomaiset yhtiöt ja FMC-raportointivelvolliset yhtiöt toimittavat nämä asiakirjat, ja ne ovat nähtävissä kyseisten yhtiöiden rekisterissä.
  • Hallituksen jäsenten ja osakkeenomistajien tiedot sekä niissä tapahtuneet muutokset – ilmoitukset, joissa kirjataan nimitykset, eroamiset, osoitteenmuutokset, osakkeiden jakamiset ja siirrot, joiden perusteella omistajuuden ja määräysvallan historia voidaan rekonstruoida.
  • Ulkomaisista yrityksistä tehdyt ilmoitukset — perustamisasiakirjat, johtajien tiedot sekä suurten ulkomaisten yritysten osalta tilinpäätökset, jotka on toimitettu rekisteröinnin yhteydessä ja sen jälkeen vuosittain.
  • Maksukyvyttömyysasiakirjat — ilmoitukset ja raportit selvitystilasta, konkurssipesän hallinnosta ja vapaaehtoisesta hallinnosta, mukaan lukien nimitetyn henkilön nimi sekä nimityspäivä ja kunkin raportin päivämäärä.
  • Poistamis- ja palautusasiakirjat — ilmoitukset aikomuksesta poistaa yritys rekisteristä, itse poistaminen ja mahdollinen palauttaminen, joista käy ilmi, onko yritys lakannut olemasta ja milloin se on lakannut olemasta.
  • PPSR-rahoitusilmoitukset – yhtiön irtaimistoon kohdistuvat rekisteröidyt vakuusoikeudet, jotka haetaan erikseen irtaimistovakuusrekisteristä (Personal Property Securities Register).
  • Yhdistysasiakirjat – säännöt, johtokunnan jäsenten tiedot, vuosittaiset tilinpäätökset ja uudelleenrekisteröintiasiakirjat, jotka säilytetään yhdistysrekisterissä vuoden 2022 lain nojalla.

Usein kysyttyjä kysymyksiä

Mikä on Uuden-Seelannin virallinen yritysrekisteri?

Yritysrekisteri, jota hallinnoi Uuden-Seelannin yritys-, innovaatio- ja työllisyysministeriön alainen Uuden-Seelannin yritysvirasto vuoden 1993 yrityslain nojalla, sekä noin kaksikymmentä muuta rekisteriä, mukaan lukien yhdistykset, kommandiittiyhtiöt, hyväntekeväisyysrahastot, rahoituspalvelujen tarjoajat ja irtaimistovakuudet.

Onko Uuden-Seelannin rekisteri ilmainen?

Kyllä. Yritysrekisterin haku on ilmaista eikä vaadi käyttäjätiliä, ja suurin osa tallennetuista asiakirjoista, mukaan lukien johtajien ja osakkaiden tiedot, voidaan tarkastella ja ladata maksutta.

Voinko nähdä, kuka omistaa uusiseelantilaisen yrityksen?

Voit tarkastella rekisteröityjä osakkeenomistajia ja heidän osakeomistuksiaan maksutta – mikä on enemmän kuin useimmissa muissa rekistereissä julkaistaan. Uudessa-Seelannissa ei kuitenkaan ole todellisten omistajien rekisteriä, joten nimellisosakkeenomistaja tai ulkomainen yritysosakkeenomistaja on edelleen jäljitettävä muualta.

Ovatko Uuden-Seelannin yritysten tilinpäätökset julkisia?

Vain joidenkin. Suurten uusiseelantilaisten yritysten, Uudessa-Seelannissa rekisteröityjen suurten ulkomaisten yritysten ja kaikkien FMC-raportointivelvollisten yritysten on toimitettava tilintarkastetut tilinpäätökset; pienemmät yritykset eivät toimita tilinpäätöksiä, joten suurimmasta osasta rekisterissä olevia yrityksiä ei ole tilinpäätöksiä saatavilla.

Onko yksityisyrittäjiä rekisteröity?

Ei. Yksityisyrittäjää ei rekisteröidä oikeushenkilönä Uudessa-Seelannissa; hän hankkii Uuden-Seelannin yritystunnuksen ja rekisteröityy verotusta varten, mutta rekisteristä ei löydy hakukelpoista tietuetta.

Mitä tapahtui rekisteröidyille yhdistyksille huhtikuussa 2026?

Vuoden 1908 lain nojalla perustetut yhdistykset joutuivat rekisteröitymään uudelleen vuoden 2022 yhdistyslain mukaisesti 5. huhtikuuta 2026 mennessä tai nimittämään selvittäjän tai hakemaan purkamista. Ne, jotka eivät tehneet mitään, lakkasivat olemasta rekisteröityjä yhteisöjä, ja niiden jäsenet voivat olla henkilökohtaisesti vastuussa yhdistyksen velvoitteista.

Lähteet

Avainsanat

Uuden-Seelannin yritysrekisteri, Uuden-Seelannin yritysrekisteri, Companies Office, Uuden-Seelannin yritysrekisteri, NZBN, Uuden-Seelannin oikeudelliset yhtiömuodot, Uuden-Seelannin kommandiittiyhtiö, rekisteröity yhdistys, Uuden-Seelannin yritysasiakirjat, Companies Officen tilinpäätökset, vuoden 1993 yhtiölaki, PPSR