Filippiinit

Filippiinien yritysten taloudellisen raportoinnin velvollisuudet

1. Tilinpäätösten jättämisrekisteri

Filippiinien yritykset toimittavat vuotuiset tilinpäätöksensä (AFS) arvopaperimarkkinaviranomaiselle (SEC) sen verkkoportaalin eFAST (aiemmin OST) kautta. Yritysten on toimitettava tilinpäätös myös verotusta varten sisäisen veroviraston (BIR) rekisteriin. Osuuskunnat toimittavat tilinpäätöksensä osuuskuntien kehittämisviranomaiselle (CDA).

2. Oikeudelliset muodot, jotka ovat velvollisia julkaisemaan/toimittamaan tilinpäätökset

Velvolliset toimittamaan vuotuiset tilinpäätökset:

  • Yhtiö (Korporasyon) – sisältää osakeyhtiöt, osakeyhtiöt ilman osakkeita ja yhden henkilön yhtiöt (OPC). AFS on toimitettava SEC:lle; tilintarkastussäännöt ovat voimassa alla esitetyllä tavalla.
  • Yhteisyritys (Pakikipagsosyo) – toimittaa tilinpäätöksen SEC:lle; sovelletaan alla olevia tilintarkastussääntöjä.
  • Ulkomaisen yhtiön sivuliike – toimittaa tilinpäätöksen SEC:lle ja BIR:lle; voi noudattaa emoyhtiön tilintarkastussääntöjä sekä paikallisia sääntöjä.
  • Edustusto – toimittaa AFS-lomakkeen SEC:lle ja BIR:lle; tilintarkastus riippuu toiminnasta/kynnysarvoista.
  • Alueellinen pääkonttori (RHQ) ja alueellinen operatiivinen pääkonttori (ROHQ) – toimittaa AFS-raportin SEC:lle; ROHQ vaatii yleensä tilintarkastuksen.
  • Osuuskunta (Kooperatiba) – toimittaa vuosikertomukset CDA:lle; tilintarkastus vaaditaan, jos osuuskuntalainsäädännön mukaiset kynnysarvot täyttyvät.
  • Säätiöt / osakeyhtiöt, jotka eivät ole voittoa tavoittelevia – toimittavat SEC:lle; tilintarkastus voi olla vaadittu kynnysarvojen tai erityissäännösten perusteella.

Ei vaadita AFS-asiakirjojen toimittamista SEC:lle (mutta kirjanpito on pidettävä ja toimitettava BIR:lle):

  • Yksityisyrittäjät (Isahang Pagmamay-ari) – rekisteröity DTI:ssä; toimittaa veroilmoitukset/liitteet BIR:lle, ei SEC:lle.
  • Itsenäiset ammatinharjoittajat / freelancerit – ilmoitus BIR:lle; ei SEC-ilmoitusta.
  • Kynnysarvojen alapuolella olevat mikro- ja pienyritykset – voivat käyttää yksinkertaistettua veroraportointia (BIR) eivätkä ole SEC:n rekisteröityjä, jos ne eivät ole osakeyhtiöitä.

3. Yritykset, jotka tarvitsevat tilintarkastetun tilinpäätöksen

Filippiinien säännöt edellyttävät tilintarkastusta yrityksen tyypin ja koon perusteella. Käytännössä useimmat yritykset toimittavat tilintarkastetut tilinpäätökset SEC:lle. BIR:n tarkoituksiin yritysten, jotka ylittävät lakisääteiset raja-arvot, on oltava tilintarkastetut tilinpäätökset. Yhteenveto:

Oikeudellinen muoto Sääntö Tyypilliset kriteerit
Yhtiö (ml. OPC) ja kumppanuus Tilintarkastus vaaditaan yleensä SEC:lle toimitettaviin asiakirjoihin; vaaditaan myös BIR:lle, jos rajat ylitetään BIR: Bruttomyynti/tulot > 3 000 000 PHP tai kuten muutoin vaaditaan; SEC:n käytäntö vaatii tilintarkastetun AFS:n useimmilta rekisteröityjiltä
Ulkomaisen yhtiön sivuliike Tilintarkastus yleensä vaaditaan Noudattaa SEC:n sääntöjä ja voi olla yhdenmukainen emoyhtiön tilintarkastuksen kanssa
Edustusto Tilintarkastus riippuu toiminnasta/koosta Jos ylittää BIR-rajan tai SEC vaatii
ROHQ / RHQ ROHQ: tilintarkastus vaaditaan; RHQ: riippuu toiminnasta SEC/BIR-sääntöjen mukaan koosta riippumatta (ROHQ)
Ei osakeyhtiö / voittoa tavoittelematon Tarkastus vaaditaan, jos kynnysarvot tai erityissäännökset ovat voimassa Esim. yli 3 000 000 PHP:n bruttotulot tai lahjoittajien/sääntelyviranomaisten vaatimusten mukaisesti
Osuuskunta (CDA) Tarkastus, jos osuuskunnan kokoon/toimintaan sovelletaan kynnysarvoja CDA:n sääntöjen mukaan; suuret/keskisuuret osuuskunnat tarkastetaan yleensä

Huomautukset: BIR:n tarkoituksiin yritysten, joiden bruttomyynti/bruttotulot ylittävät 3 000 000 PHP verovuonna, on toimitettava tarkastetut tilinpäätökset. SEC-ilmoituksia varten yritykset toimittavat yleensä tarkastetut tilinpäätökset, jotka on allekirjoittanut tilintarkastuslautakunnan ja SEC:n hyväksymä riippumaton tilintarkastaja.

4. Pörssi listatuille yrityksille

Pörssiyhtiöiden on julkaistava tilintarkastetut tilinpäätöksensä ja vuosikertomuksensa Filippiinien pörssin (PSE) tiedonantojärjestelmän kautta.

5. Tilinpäätösten toimittamisen määräaika

  • SEC (AFS useimmille yrityksille): yleensä 120 päivän kuluessa tilikauden päättymisestä (SEC julkaisee myös vuotuiset aikataulut SEC-rekisteröintinumeron viimeisen numeron mukaan).
  • Pörssiyhtiöt (SEC-lomake 17-A): 105 päivän kuluessa tilikauden päättymisestä (sisältää tilintarkastetut tilinpäätökset).
  • BIR (verotuksen liitteet): vuotuisen tuloveroilmoituksen määräpäivään mennessä (yleensä verovuoden päättymistä seuraavan neljännen kuukauden 15. päivään mennessä, kalenterivuoden verovelvollisille 15. huhtikuuta).

6. Osittaisia/yksinkertaistettuja tilinpäätöksiä toimittavat yritykset

  • Pienet yritykset (esim. BIR:n tarkastusrajojen alapuolella olevat kumppanuudet/yhtiöt) voivat toimittaa BIR:lle tilintarkastamattomat tilinpäätökset, mutta SEC:n rekisteröimät yhtiöt toimittavat yleensä tilintarkastetut tilinpäätökset. Mikro- ja pienyritykset voivat käyttää yksinkertaistettuja liitetietoja/esitystapoja, jos ne ovat kelpoisia sovellettavien PFRS-kehysten (esim. PFRS pk-yrityksille) mukaisesti.

7. Myöhästyneen toimittamisen seuraukset

  • SEC:n seuraamukset: sakot myöhästyneistä tilinpäätöksistä/vuosikertomuksista (summa vaihtelee viivästyksen ja yritystyypin mukaan) ja mahdollinen yrityksen rekisteröinnin keskeyttäminen/peruuttaminen pitkäaikaisen sääntöjenvastaisuuden vuoksi.
  • PSE:n seuraamukset (listatuille liikkeeseenlaskijoille): sakot ja kaupankäyntirajoitukset myöhästyneistä ilmoituksista.
  • BIR:n seuraamukset: lisämaksu, korot ja kompromissiseuraamukset myöhästyneistä veroilmoituksista/liitteistä.

8. Ulkomaalaisomisteiset sivuliikkeet ja uudet yritykset

Ulkomaiset sivuliikkeet on rekisteröitävä SEC:ssä ja BIR:ssä, ja niiden on usein noudatettava emoyhtiön tilintarkastusta paikallisten tilintarkastus-/ilmoitussääntöjen mukaisesti. Uudet yhtiöt toimittavat ensimmäisen AFS-raporttinsa ensimmäiseltä tilikaudelta samoilla määräajoilla (SEC 120 päivää; listatut 105 päivää 17-A:n kautta; BIR vuotuisen ITR:n kanssa).


Lähteet

Lähde Link
SEC eFAST (sähköinen ilmoitusportaali) https://sec.gov.ph/efast
Sisäisen tulon virasto (BIR) https://www.bir.gov.ph
Filippiinien pörssi (PSE) https://www.pse.com.ph
Osuuskuntakehitysvirasto (CDA) https://cda.gov.ph
Aloita yritysten haku Tilaa luottotietoraportti