Serbian yritysrekisteri on Registar privrednih subjekata (yritysrekisteri), jota ylläpitää Agencija za privredne registre — APR (Serbian yritysrekisterivirasto). Se on yksi keskitetty sähköinen tietokanta, joka kattaa yksityisyrittäjät, yhtiöt, osuuskunnat ja osuuskuntaliitot, julkiset yritykset sekä ulkomaisten yritysten sivuliikkeet ja edustustot, ja sen tiedot ovat kaikkien saatavilla internetissä ilman, että käyttäjän tarvitsee osoittaa laillista oikeutta niiden käyttöön. Yhtiöiden perustaminen hoidetaan nykyään yksinomaan sähköisesti.

Yritysrekisteri Serbiassa

Virasto on poikkeuksellinen siinä, kuinka paljon tietoa se säilyttää yhdessä paikassa. Yritysrekisterin ohella APR ylläpitää tilinpäätösrekisteriä, pantti- ja rahoitusleasingrekisteriä, yhdistys- ja ulkomaisten yhdistysten rekisteriä, lahjoitus- ja säätiörekisteriä, urheiluyhdistysrekisteriä, matkailurekisteriä, kauppakamarirekisteriä, konkurssipesärekisteriä, tuomioistuinmääräysrekisteriä, tarjouksentekijöiden rekisteriä sekä todellisten omistajien keskusrekisteriä. Menettelyllisenä viitekehyksenä toimii Zakon o postupku registracije u Agenciji za privredne registre (laki rekisteröintimenettelystä Yritysrekisterivirastossa), ja aineellisena yhtiöoikeutena toimii Zakon o privrednim društvima (yhtiölaki).

Rekisteröinti toimii yhden luukun periaatteella: rekisteriin merkitsemisen yhteydessä yhteisö saa tilastovirastolta tilastollisen rekisteröintinumeronsa, verohallinnolta verotunnisteensa sekä eläke- ja sairausvakuutustunnuksensa. Sähköinen hakemus on pakollinen yhtiöiden – avoimien yhtiöiden, kommandiittiyhtiöiden, osakeyhtiöiden ja osuuskuntien – perustamisessa 17. toukokuuta 2023 lähtien, kun taas yrittäjät, osuuskunnat, julkiset yritykset ja ulkomaisten yritysten sivuliikkeet voivat edelleen valita paperisen tai sähköisen hakemuksen.

Yrittäjien asiat hoidetaan saman viraston omassa osastossa. Preduzetnik (yrittäjä) on luonnollinen henkilö, joka vastaa liiketoiminnasta johtuvista velvoitteista koko henkilökohtaisella omaisuudellaan, ja tämä vastuu säilyy rekisteristä poistamisen jälkeenkin.

Serbiaan rekisteröitävät oikeudelliset muodot

Yhtiölaissa tunnustetaan neljä yhtiömuotoa; muut alla luetellut yhteisöt rekisteröidään samaan yritysrekisteriin omien sääntöjensä mukaisesti.

  • Ortačko društvo — o.d. (avokumppanuus) — kaksi tai useampia osakkaita, joilla on rajoittamaton yhteisvastuu yhtiön velvoitteista koko omaisuudellaan; sopimusperusteiset rajoitukset eivät vaikuta kolmansiin osapuoliin.
  • Komanditno društvo — k.d. (komanditiyhtiö) — vähintään yksi komplementaari, jolla on rajoittamaton vastuu, ja vähintään yksi komanditori, joka on vastuussa vain sovitun osuuden määrään asti.
  • Društvo s ograničenom odgovornostju — d.o.o. (osakeyhtiö) — osakkaat omistavat osuuksia eivätkä ole vastuussa yhtiön velvoitteista, paitsi laissa määritellyissävastuun laajentamistapauksissa. Vähimmäispääoma on 100 RSD. Tämä on Serbiassa yleisin yhtiömuoto.
  • Akcionarsko društvo — a.d. (osakeyhtiö) — pääoma on jaettu osakkeisiin, eikä osakkeenomistajilla ole vastuuta paitsi vastuun laajentamista koskevissa tapauksissa; rekisteröidyn pääoman vähimmäismäärä on 3 000 000 RSD. Huomaa, että osakkeenomistajat rekisteröidään keskusarvopaperitallessa, ei APR:ssä.
  • Preduzetnik (yrittäjä, yksityisyrittäjä) — luonnollinen henkilö, joka harjoittaa liiketoimintaa rajoittamattomalla henkilökohtaisella vastuulla.
  • Ogranak stranog privrednog društva (ulkomaisen yrityksen sivuliike) — ei oikeushenkilö; se toimii ulkomaisen yrityksen nimissä ja lukuun, ja vastuu jää ulkomaiselle yritykselle.
  • Predstavništvo stranog privrednog društva (ulkomaisen yrityksen edustusto) — ei oikeushenkilö, ja se voi tehdä vain omaan juoksevaan toimintaansa liittyviä liiketoimia; sen rekisteröinti on pakollista.
  • Zadruga (osuuskunta) — rekisteröity yritysrekisteriin osuuskuntalain eikä yhtiölain nojalla.
  • Javno preduzeće (julkinen yritys) — valtion tai kunnan omistama yhteisö, joka on rekisteröity samaan rekisteriin julkisten yritysten lain nojalla.

Serbian yritysrekisteristä saatavat tiedot

Rekisteröintilaissa vahvistetaan periaate, jonka mukaan rekisteröidyt tiedot ja asiakirjat ovat julkisia ja kaikkien saatavilla viraston verkkosivuston kautta ja paikan päällä tarkasteltavina, ellei julkisuutta ole rajoitettu lailla. APR tarjoaa ilmaisen yhtenäisen yrityshaun rekisteröintinumeron, verotunnisteen tai nimen perusteella.

Registar finansijskih izveštaja (tilinpäätösrekisteri) on toinen merkittävä julkinen tietolähde: tilinpäätökset julkaistaan maksutta, ja niitä voidaan hakea samoilla tunnisteilla, ja erilliset sovellukset kattavat sekä vanhemmat että tuoreemmat tilinpäätöspäivät.

Mitä on rajoitettu

Serbia on äskettäin uudistanut tosiasiallisten omistajien järjestelmänsä. Uusi laki tosiasiallisten omistajien keskusrekisteristä hyväksyttiin vuonna 2025, ja se tulee voimaan 1. lokakuuta 2025, jolloin vuoden 2018 laki kumotaan. Laki määrittelee rekisterin julkiseksi, ja rekisteröidyt tiedot on julkaistava viraston portaalissa rekisteröintiajankohtana, jolloin ne tulevat voimaan kolmansia osapuolia kohtaan seuraavana päivänä – mutta pääsy tietoihin on porrastettu. Vain valtion viranomaiset, valvontaviranomaiset ja rahanpesun torjuntavelvoitteiden alaiset tahot voivat tarkastella ja ladata portaalin kautta täydellisiä tietoja ja niiden perustana olevia asiakirjoja. Henkilötunnisteisiin – kansalliseen henkilötunnukseen, passin tai ulkomaisen henkilöllisyystodistuksen numeroon ja myöntäneeseen valtioon, ulkomaalaisen rekisterinumeroon, pakolaisen tunnistenumeroon – sekä todistusasiakirjoihin, mukaan lukien passikopiot, pääsevät käsiksi vain henkilöt, jotka osoittavat perustellun edun. Lyhyesti sanottuna todellisen omistajan henkilöllisyys on julkisesti nähtävissä, mutta sen taustalla olevat henkilötunnisteet eivät ole. Rekisteri kattaa muut yhtiöt kuin julkiset osakeyhtiöt, osuuskunnat, ulkomaisten yhtiöiden sivuliikkeet, yhdistykset, säätiöt, laitokset, edustustot ja trustit.

Käytännön huomautus: viraston omalla selityssivulla viitattiin tarkastushetkellä edelleen kumottuun vuoden 2018 lakiin, joten lakitekstiä, ei verkkosivustoa, tulisi pitää määräävänä.

Rekisteristä saatavat asiakirjat

Rekisterinpitäjä myöntää pyynnöstä seuraavat asiakirjat lakisääteisten lyhyiden määräaikojen kuluessa:

  • Izvod o registrovanim podacima (Ote rekisteröidyistä tiedoista) — julkinen asiakirja, joka sisältää rekisteröidyn yhteisön tiedot asiakirjan myöntämishetkellä: nimi, rekisteri- ja verotunnukset, oikeudellinen muoto, kotipaikka, toimiala, pääoma, edustajat ja heidän toimivaltansa. Vakiomuotoinen todistus yhteisön olemassaolosta ja siitä, kuka voi toimia yhteisön puolesta.
  • Kopija dokumenta na osnovu koga je izvršena registracija (Kopio asiakirjasta, jonka perusteella rekisteröinti on suoritettu) — perustamiskirja, yhtiöjärjestys ja yhtiön päätökset, jotka annetaan otteina tai oikeaksi todistettuina jäljennöksinä. Käytetään due diligence -tarkastuksissa ja yhtiöketjun todistamiseen.
  • Potvrda (todistus) — julkinen asiakirja, joka vahvistaa, onko tietty tieto tai asiakirja rekisteröity, kirjattu tai julkaistu, onko rekisterissä tiettyä asiakirjaa, esiintyvätkö tietyt seikat rekisteröidyissä asiakirjoissa, tai joka vahvistaa oikeudelliset asemat ja rekisteröinnin seuraukset, esimerkiksi sen, ettei yhteisöä ole koskaan poistettu rekisteristä.
  • Rešenje o registraciji (Rekisteröintipäätös) — rekisterinpitäjän päätös rekisteröinnin myöntämisestä, joka julkaistaan viraston verkkosivustolla ja toimitetaan hakijalle, myös rekisteröityyn sähköpostiosoitteeseen.
  • Tilinpäätökset ja todistukset tilinpäätösrekisteristä (Financial statements and certificates from the Register of Financial Statements) — itse julkaistut tilinpäätökset sekä kyseisen rekisterin todistusten oikeaksi todistetut jäljennökset.
  • Ote ja todistukset todellisten omistajien keskusrekisteristä (Izvod i potvrde iz Centralne evidencije stvarnih vlasnikov) — ote nykyisistä todellisista omistajista, todistus aiemmista todellisen omistajuuden tiedoista sekä todistus siitä, että tietty luonnollinen henkilö on tai on ollut rekisteröity todellisena omistajana; nämä toimitetaan asianomaiselle henkilölle sähköisen tai kirjallisen pyynnön perusteella.

Usein kysyttyjä kysymyksiä

Mikä on Serbian yritysrekisterin nimi?

Registar privrednih subjekata (yritysrekisteri), jota Serbian yritysrekisterivirasto ylläpitää yhdessä kymmenkunnan muun rekisterin kanssa.

Onko serbialaisiin yritystietoihin vapaa pääsy?

Kyllä. Rekisteröidyt tiedot ja asiakirjat ovat julkisia ja kaikkien saatavilla viraston verkkosivuston kautta sekä paikan päällä, ja yrityshaku on ilmainen ja yhtenäinen.

Onko serbialaisen yrityksen perustaminen tehtävä sähköisesti?

Kyllä. 17. toukokuuta 2023 alkaen yritysten perustamishakemukset voidaan jättää vain sähköisesti. Yrittäjät, osuuskunnat, julkiset yritykset ja ulkomaisten yritysten sivuliikkeet voivat edelleen jättää hakemuksensa paperimuodossa.

Julkaistaanko tilinpäätökset Serbiassa?

Kyllä. Tilinpäätösrekisteri julkaisee ne maksutta, ja niitä voi hakea rekisterinumero, verotunnus tai nimi perusteella.

Voinko nähdä serbialaisen osakeyhtiön osakkaat?

Ei APR:n kautta. Osakeyhtiön osakkaat rekisteröidään keskusarvopaperitalletuslaitoksessa eikä rekisterissä.

Onko serbialainen tosiasiallisten omistajien rekisteri julkinen?

Osittain. Todellisten omistajien henkilöllisyys julkaistaan, mutta täydelliset tiedot ja niitä tukevat asiakirjat ovat viranomaisten ja velvollisten tahojen käytettävissä, ja henkilötunnusten, kuten kansallisen henkilötunnuksen, saaminen edellyttää perusteltua intressiä.

Lähteet

Avainsanat

yritysrekisteri Serbia, yhtiörekisteri Serbia, APR Serbia, Agencija za privredne registre, taloudellisten yksiköiden rekisteri, oikeudelliset muodot Serbia, d.o.o. Serbia, yrittäjä, APR-ote, tilinpäätökset Serbia, todelliset omistajat Serbia, PIB-rekisterinumero