Slovakian yritysrekisteri on Obchodný register (kaupparekisteri), jota ylläpitävät oikeusministeriön alaiset registrové súdy (rekisterituomioistuimet) ja joka julkaistaan osoitteessa orsr.sk; sen rinnalla toimii myös uudempi ministeriön portaali. Ilmoitukset tehdään ainoastaan sähköisesti. Yksityisyrittäjiä ei ole lainkaan tässä rekisterissä: vuodesta 2020 lähtien heidät on merkitty yksinomaan Živnostenský-rekisteriin (elinkeinoluparekisteri). Slovakiassa on myös erillinen julkinen todellisten omistajien rekisteri julkisen sektorin urakoitsijoita varten.

Yritysrekisteri Slovakiassa

Rekisteriä säännellään zákon č. 530/2003 Z. z. o obchodnom registri -la illa (laki nro 530/2003 Coll. kaupparekisteristä), ja yhtiöoikeuden aineelliset säännökset sisältyvät Obchodný zákonník -kauppalakiin. Rekisteriä ylläpitävät kahdeksan rekisterituomioistuinta. Hakemukset on jätettävä yksinomaan sähköisesti käyttäen määrättyä sähköistä lomaketta; muulla tavalla tehdyt hakemukset hylätään.

Kaksi seikkaa on syytä selventää, koska ne ymmärretään usein väärin. Ensinnäkin kaupparekisterin ministeriön portaali on palveluportaali, johon on linkki osoitteessa orsr.sk; erillinen oikeusportaali sisältää maksukyvyttömyyttä edeltävien menettelyjen, selvitystilan ja konkurssimenettelyjen rekisterin, eikä se ole kaupparekisteri. Toiseksi vanhaa sivustoa orsr.sk ei ole poistettu käytöstä – sen otteissa on ilmoitus, että ne ovat vain tiedoksi eikä niitä voida käyttää oikeustoimiin, ja sivustolta on linkki uudemmalle portaalille, josta saa oikeudellisesti käyttökelpoisia asiakirjoja.

Yksityisyrittäjät ja elinkeinoluparekisteri

Živnostenský-rekisteri on erillinen rekisteri, jota piiritoimistot pitävät sisäasiainministeriön hallinnoiman elinkeinolupajärjestelmän kautta živnostenský-lain (elinkeinolupalaki) nojalla. Se on jaettu julkiseen ja ei-julkiseen osaan, joista jälkimmäinen sisältää syntymäsukunimen, henkilötunnuksen, syntymäajan ja -paikan sekä rikosrekisteri-, vero- ja vakuutustiedot. Yksityisyrittäjiä ei enää mainita kaupparekisterissä: 1. lokakuuta 2020 lähtien rekisterituomioistuinten on pitänyt poistaa luonnolliset henkilöt viran puolesta, ja vireillä olleet yksityisyrittäjien rekisteröinnit on peruutettu toimivallan puutteen vuoksi.

Sisäasiainministeriö myöntää tunnistenumeron IČO oikeushenkilöiden, yrittäjien ja viranomaisten rekisterin kautta; se on yksilöllinen eikä sitä myönnetä uudelleen.

Julkisen sektorin kumppanien rekisteri

Slovakian Register partnerov verejného sektora (julkisen sektorin kumppanirekisteri), joka perustettiin zákon č. 315/2016 Z. z.-lailla , ei ole verrattavissa mihinkään vastaavaan muualla. Jokaisen, joka saa julkisia varoja tai omaisuutta lakisääteisten raja-arvojen ylittävässä määrin, on oltava rekisteröitynä sopimuksen voimassaoloajaksi, ja rekisteröinnin on suoritettava oprávnená osoba (valtuutettu henkilö) – asianajaja, notaari, pankki, tilintarkastaja tai veroneuvoja –, joka tarkistaa omistusrakenteen ja toimittaa vahvistusasiakirjan. Rekisteröityihin tietoihin sisältyy täydellinen luettelo lopullisista edunsaajista heidän nimineen, osoitteineen, syntymäpäivineen ja kansalaisuuksineen sekä merkintä siitä, onko henkilö julkishallinnon virkamies. Rekisteri on julkinen.

Slovakiassa rekisteröitävät yritysmuodot

  • Verejná obchodná spoločnosť – v.o.s. (avoin yhtiö) – kaikki osakkaat ovat yhteisvastuullisesti ja rajoittamattomasti vastuussa.
  • Komanditná spoločnosť — k.s. (komanditiyhtiö) — pääosakkaat ovat rajoittamattomasti vastuussa, kun taas äänettömät osakkaat vastaavat vain maksamattoman osuutensa määrään asti.
  • Spoločnosť s ručením obmedzeným — s.r.o. (osakeyhtiö) — osakas on vastuussa vain maksamattoman osuutensa määrään asti, ja osakkaita voi olla enintään viisikymmentä. Vähimmäispääoma on 5 000 euroa ja vähimmäisosuus osakasta kohti 750 euroa. Slovakian yleisin yhtiömuoto.
  • Jednoduchá spoločnosť na akcie — j.s.a. (yksinkertainen osakeyhtiö) — otettiin käyttöön 1. tammikuuta 2017 alkaen ja on edelleen voimassa. Sen osakepääoma voi olla vain 1 euro, osakkeet ovat kirjanpitoon merkittyjä rekisteröityjä osakkeita, eivätkä osakkeenomistajat ole vastuussa yhtiön velvoitteista. Suunniteltu start-up-yrityksille ja riskisijoituksille.
  • Akciová spoločnosť — a.s. (osakeyhtiö) — osakkeenomistajat eivät ole vastuussa yhtiön velvoitteista; osakepääoman vähimmäismäärä on 25 000 euroa.
  • Družstvo (osuuskunta) — kauppalain alainen jäsenpohjainen yhteisö.
  • Európske zoskupenie hospodárskych záujmov (eurooppalainen taloudellisten etujen ryhmittymä), európska spoločnosť — SE (eurooppalainen yhtiö) ja európske družstvo — SCE (eurooppalainen osuuskunta) — EU-lainsäädännön mukaiset yhtiömuodot.
  • Organizačná zložka podniku zahraničnej osoby (ulkomaisen henkilön yrityksen sivuliike) — sekä ulkomaisen henkilön yritys itse; ei erillistä oikeushenkilöä, joten ulkomainen perustaja on edelleen vastuussa. Myös slovakialaisten oikeushenkilöiden sivuliikkeet rekisteröidään.
  • Štátny podnik (valtionyritys) — sekä muut oikeushenkilöt, joiden rekisteröinti on lakisääteistä.

Slovakian yritysrekisteristä saatavat tiedot

Laissa säädetään, että kaupparekisteri ja asiakirjakokoelma ovat kaikkien saatavilla. Tarkastamisesta ja kopioista peritään oikeudenkäyntimaksu, mutta otteiden ja asiakirjojen kopioiden sähköinen toimittaminen sähköisen pyynnön perusteella on maksutonta. Oikeudellista intressiä ei tarvitse osoittaa. Verkkosivusto osoitteessa orsr.sk on ilmainen, mutta vain tiedottava; oikeudellisesti käyttökelpoiset asiakirjat toimitetaan sähköisesti varmennetulla sähköisellä leimalla.

Tilinpäätökset ovat yhtä lailla julkisia. Valtiovarainministeriön alaisuudessa toimiva tilinpäätösrekisteri (Register účtovných závierok) tarjoaa julkisen osansa asiakirjat kaikkien saataville maksutta, ja siihen on käytettävissä julkinen käyttöliittymä automaattista hakua varten; ei-julkinen osa kattaa luonnollisten henkilöiden sekä tiettyjen rahoituslaitosten ja ulkomaisten pankkipistokkeiden tilinpäätökset.

Mitä tietoja on rajoitettu

Kaupparekisterissä säilytettävät tosiasiallisten omistajien tiedot eivät ole julkisia. Kaupparekisterilaissa säädetään nimenomaisesti, että luonnollisen henkilön henkilötunnusta ja rekisteriin merkittyjä tosiasiallista omistajaa koskevia tietoja ei julkisteta, ja tosiasiallisten omistajien tiedot on suljettu pois otteiden ja tarkastusten piiristä, viittaamalla sen sijaan oikeushenkilöiden rekisteristä annettuun lakiin. Kyseisen lain mukaan tosiasiallisten omistajien rekisteritietoja ei ole julkisesti saatavilla. Etäkäyttöoikeus myönnetään määritellylle tahojen luettelolle – talous- ja rikospoliisille, valtiovarainministeriölle, keskuspankille, turvallisuusviranomaiselle, kilpailuviranomaiselle, tuomioistuimille, vero- ja tulliviranomaisille, lainvalvonta- ja valvontaviranomaisille, EU-varojen myöntäjille, tiedustelu- ja pakoteviranomaisille, rahanpesun torjuntavirastolle sekä EU:n syyttäjäviranomaisille ja petostentorjuntaviranomaisille – sekä asiakkaan tuntemisvelvollisuutta noudattaville velvollisille tahoille ja muiden jäsenvaltioiden toimivaltaisille viranomaisille ja rahanpesun selvittelykeskuksille EU:n yhteysjärjestelmän kautta. Muiden henkilöiden on haettava sisäasiainministeriöltä pääsyä osoittamalla oprávnený záujem (oikeutettu etu) dokumentoidulla ja henkilöllisyyden vahvistetulla pyynnöllä.

Kontrasti julkisen sektorin kumppaneiden rekisterin kanssa on tarkoituksellinen: siellä julkaistaan kaikkien valtion kanssa sopimuksen tekevien tahojen todelliset edunsaajat, jotka ovat vapaasti haettavissa ja joiden yhteydessä on julkaistu todentamisasiakirjat, ja laissa säädetään, että tämä julkaiseminen ei riko liikesalaisuutta tai pankkisalaisuutta.

Rekisteristä saatavat asiakirjat

  • Výpis z obchodného registra, aktuálny (nykyinen ote kaupparekisteristä) — kaikki rekisteröidyt tiedot, jotka ovat voimassa myöntämispäivänä: toiminimi, tunnistenumero, kotipaikka, oikeudellinen muoto, toimialan kuvaus, lakisääteinen elin ja tapa toimia yhtiön puolesta sekä pääoma. Se myönnetään sähköisesti varmennetulla sähköisellä sinetillä, ja se on vakiomuotoinen todiste yrityksen olemassaolosta ja allekirjoitusoikeudesta.
  • Prehľad zapísaných údajov, úplný výpis (Katsaus rekisteröityihin tietoihin, täydellinen ote) — historiallinen katsaus, joka kattaa sekä nykyiset että vanhentuneet merkinnät; käytetään omistussuhteiden ja johtajien historiatietojen selvittämiseen sekä due diligence -tarkastuksiin.
  • Listiny zo zbierky listin (Asiakirjat asiakirjakokoelmasta) — perustamiskirja ja yhtiöjärjestys, kaikki muutokset ja konsolidoidut tekstit, todisteet toimiluvasta, nimitys- ja irtisanomisasiakirjat notaarin vahvistamilla allekirjoitusnäytteillä sekä sulautumis- ja muutoshankkeet yhdessä tilinpäätösten kanssa. Käytetään yrityksen toimien ja toimivaltuuksien todentamiseen.
  • Potvrdenie (todistus) — todistus siitä, että tiettyä merkintää ei ole rekisterissä tai että tiettyä asiakirjaa ei ole asiakirjakokoelmassa.
  • Tilinpäätökset, vuosikertomukset ja tilintarkastuskertomukset (Financial statements, annual reports and auditor’s reports) — saatavissa tilinpäätösrekisteristä maksutta.
  • Výpis z verejnej časti živnostenského registra (Ote elinkeinorekisterin julkisesta osasta) — saatavilla kaikille; yksityisyrittäjä voi lisäksi hankkia täydellisen otteen, joka sisältää häntä koskevan ei-julkisen osan sekä yhteenvedon rekisteröidyistä tiedoista.
  • Ote julkisen sektorin kumppanirekisteristä (Registra partnerov verejného sektora) — kumppani, sen lopulliset edunsaajat, mahdolliset sen organisaatiossa toimivat virkamiehet ja valtuutettu henkilö. Käytetään julkisen sektorin kanssa tehtävien sopimusten solmimisoikeuden todentamiseen.

Muita sähköisiä palveluita ovat yritysnimen varaus, osakeyhtiön yksinkertaistettu perustaminen, rajat ylittävät muuntamishakemukset ja asiakirjojen rekisteröintipyynnöt.

Usein kysytyt kysymykset

Mikä on yritysrekisterin nimi Slovakiassa?

Obchodný register (kaupparekisteri), jota ylläpitävät kahdeksan oikeusministeriön alaisen rekisterituomioistuimen ja joka julkaistaan osoitteessa orsr.sk sekä uudemmalla ministeriön palveluportaalilla.

Ovatko yksityisyrittäjät Slovakian kaupparekisterissä?

Ei. 1. lokakuuta 2020 lähtien luonnolliset henkilöt on poistettu rekisteristä viran puolesta; slovakialainen yksityisyrittäjä näkyy ainoastaan sisäasiainministeriön hallinnoimassa elinkeinoluparekisterissä.

Onko Slovakian rekisteri maksuton?

Rekisteri ja asiakirjakokoelma ovat kaikkien saatavilla. Oteiden ja asiakirjakopioiden sähköinen myöntäminen sähköisen pyynnön perusteella on maksutonta, kun taas paikan päällä tapahtuvasta tarkastelusta ja paperikopioista peritään tuomioistuinmaksu.

Mikä on slovakialaisen s.r.o.-yhtiön vähimmäispääoma?

5 000 euroa, ja jäsenkohtainen vähimmäispanos on 750 euroa. Osakeyhtiön perustamiseen vaaditaan 25 000 euroa, kun taas yksinkertaisen osakeyhtiön voi perustaa yhdellä eurolla.

Ovatko todelliset omistajat julkisia Slovakiassa?

Ei kaupparekisterissä: laissa säädetään nimenomaisesti, että sinne merkittyjä todellisten omistajien tietoja ei julkisteta, vaan pääsy niihin on rajoitettu luetteloiduille viranomaisille, velvollisille henkilöille ja hakijoille, jotka osoittavat oikeutetun edun. Julkisen sektorin kumppaneita koskeva erillinen rekisteri on julkinen.

Missä slovakialaiset tilinpäätökset julkaistaan?

Valtiovarainministeriön alaisessa tilinpäätösrekisterissä, jossa julkinen osa on kaikkien saatavilla maksutta.

Lähteet

Avainsanat

Slovakian yritysrekisteri, Slovakian yhtiörekisteri, kaupparekisteri, orsr.sk, elinkeinorekisteri, yritysmuodot Slovakiassa, s.r.o. Slovakiassa, yksinkertainen osakeyhtiö, ote kaupparekisteristä, tilinpäätösrekisteri, julkisen sektorin kumppanirekisteri, todelliset omistajat Slovakiassa