Slovenia hoitaa yritysten rekisteröinnin kahdella toisiinsa linkitetyllä tasolla. AJPES:n ylläpitämä Poslovni register Slovenije — PRS (Slovenian yritysrekisteri) on kaikkien Sloveniassa toimivien yritysten keskusrekisteri. Sodni register (tuomioistuinrekisteri) on rekisteri, johon yritykset merkitään tuomioistuinten tekemän päätöksen perusteella – vaikkakin 1. helmikuuta 2008 lähtien AJPES on teknisesti ylläpitänyt tuomioistuinrekisteriä ja sen asiakirjakokoelmaa osana yritysrekisteriä. Molempia rekistereitä voi hakea maksutta, ja Slovenia julkaisee vuosikertomukset avoimesti.

Yritysrekisteri Sloveniassa

AJPES kuvaa yritysrekisteriä tietokantana, joka sisältää kaikki Sloveniassa toimivat liiketoimintayksiköt: yritykset ja niiden liiketoimintayksiköt, ulkomaisten yritysten sivuliikkeet, yksityisyrittäjät, yhdistykset, instituutit, poliittiset puolueet sekä rekisteröityä toimintaa harjoittavat luonnolliset henkilöt. Tuomioistuinten omat sivut vahvistavat järjestelyn toiselta puolelta ja toteavat, että jokaisella on oltava vapaa pääsy tietoihin jokaisesta tuomioistuinrekisterissä olevasta yksiköstä AJPES:n kautta.

Rekisteröinti tapahtuu SPOT -pistejärjestelmän kautta, joka on aiemman yhden luukun järjestelmän seuraaja, joko verkossa tai fyysisessä toimipisteessä, ja rekisteröinti itsessään on maksutonta. Notaarin käyttö on pakollista tietyissä tapauksissa: monijäseninen tai monimutkainen osakeyhtiö, muu kuin rahallinen panos tai lakisääteisen rajan ylittävä rahallinen panos, aviopuolisot yhteisomistajina, avoimet ja kommandiittiyhtiöt, osakeyhtiöt, taloudelliset eturyhmät sekä ulkomaisten yritysten sivuliikkeet. Notaarit toimittavat tiedot sähköisesti rekisterituomioistuimelle.

Yksityisyrittäjät kuuluvat järjestelmän piiriin: samostojni podjetnik — s.p. (yksityisyrittäjä) merkitään yritysrekisteriin eikä tuomioistuimen rekisteriin, ja hänet voidaan rekisteröidä maksutta SPOT-portaalin kautta tai SPOT-palvelupisteessä, jolloin rekisteröintipäätös annetaan muutaman päivän kuluessa. Jokainen yhteisö saa matična številka -rekisterinumeron (rekisterinumero) merkittäessä yritysrekisteriin, ja myös sen davčna številka -veronumero (verotunnus) kirjataan sinne; molemmat toimivat hakutunnisteina.

Sloveniaan rekisteröitävät yritysmuodot

Yhtiömuodot perustuvat Zakon o gospodarskih družbah — ZGD-1 -lakiin (yhtiölaki), ja ne merkitään tuomioistuinrekisteriin:

  • Družba z omejeno odgovornostjo — d.o.o. (osakeyhtiö) — osakkaat eivät ole henkilökohtaisesti vastuussa yhtiön veloista; osakepääoman vähimmäismäärä on 7 500 euroa ja yksittäisen osuuden vähimmäismäärä 50 euroa. Slovenian yleisin yhtiömuoto.
  • Delniška družba — d.d. (osakeyhtiö) — osakkeenomistajat eivät ole henkilökohtaisesti vastuussa; vähimmäispääoma on 25 000 euroa ja osakkeen nimellisarvo vähintään 1 euro. Notaarin käyttö on pakollista.
  • Komanditna družba — k.d. (komanditehtiyhtiö) — komplementaari on täysin vastuussa koko omaisuudellaan, kun taas komanditisti vastaa vain panoksensa määrään asti; vähimmäispääomaa ei vaadita.
  • Družba z neomejeno odgovornostjo — d.n.o. (Yleinen osakeyhtiö) — kaikki osakkaat ovat yhteisvastuullisesti ja rajoittamattomasti vastuussa.
  • Komanditna delniška družba — k.d.d. (osakeyhtiömuotoinen kommandiittiyhtiö) — vähintään yksi täysvastuullinen osakas osakkeenomistajien rinnalla.
  • Evropska delniška družba — SE (eurooppalainen osakeyhtiö) — EU-lainsäädännön mukainen osakeyhtiömuoto, jossa vastuu on sama kuin kotimaisessa osakeyhtiössä.
  • Gospodarsko interesno združenje — GIZ (taloudellinen etuyhdistys) — perustetaan ilman osakepääomaa; jäsenet ovat yhteisvastuullisesti vastuussa koko omaisuudellaan; vaaditaan notaarin vahvistus ja rekisteröinti tuomioistuimessa.
  • Evropsko gospodarsko interesno združenje — EGIZ (eurooppalainen taloudellinen etuyhdistys) — EU:n vastine, jossa jäsenten vastuu on yhtä laaja kuin edellä.
  • Podružnica tujega podjetja (ulkomaisen yrityksen sivuliike) — ei erillistä oikeushenkilöllisyyttä; ulkomainen yritys on vastuussa koko omaisuudellaan. Vaaditaan notaarin vahvistus ja tuomioistuimen rekisteröinti.
  • Samostojni podjetnik — s.p. (Yksityisyrittäjä) — luonnollinen henkilö, jolla on rajoittamaton henkilökohtainen vastuu; merkitään yritysrekisteriin SPOT-järjestelmän kautta.

Muut yhteisöt merkitään yritysrekisteriin omien sääntöjensä perusteella eikä yhtiölain nojalla: zadruga (osuuskunta) sen eri vastuumuodoissa ja eurooppalainen osuuskunta, zavod (laitos), mukaan lukien julkiset laitokset, društvo (yhdistys) ja yhdistysten liitot sekä ustanova (säätiö).

Slovenian yritysrekisteristä saatavat tiedot

Tietojen saatavuus on laajaa ja pääosin maksutonta. Yritysrekisterihaku kattaa nimen, rekisteröinti- ja verotunnukset, osoitteen, toimialakoodin, oikeudellisen muodon, edustajat ja perustajat, ja lisähakutoiminnon avulla voidaan etsiä yhteisöjä, joiden perustaja tai edustaja tietty henkilö on. AJPES myöntää maksutta sähköisesti allekirjoitetun otteen PDF-muodossa, jonka sisältö ja pätevyys ovat samat kuin paperisella otteella ja jota voidaan käyttää julkisissa hankinnoissa, pankeissa ja viranomaisissa.

Tuomioistuinrekisterin asiakirjakokoelma ja sen rekisterijulkaisut ovat vapaasti saatavilla, ja tuomioistuinten päätökset on anonymisoitu. Vuosikertomukset ovat aidosti julkisia: javna objava letnih poročil (vuosikertomusten julkinen julkaisu) kattaa yhtiöt, osuuskunnat, yksityisyrittäjät, julkisoikeudelliset oikeushenkilöt, yhdistykset ja poliittiset puolueet, ja se on ilmainen ilmaisen rekisteröitymisen jälkeen. AJPES julkaisee myös yritysrekisterin avoimena datana, johon sisältyy säännöllisesti päivitettäviä lataustiedostoja, massatiedostoja ja julkinen verkkopalvelu uudelleenkäyttöä varten.

Mitä tietoja on rajoitettu

Poikkeuksena on tosiasiallinen omistajuus. AJPES:n rahanpesun torjuntalain nojalla ylläpitämä Register dejanskih lastnikov — RDL (tosiasiallisten omistajien rekisteri) oli avoinna yleisölle 9. elokuuta 2025 asti, jolloin kyseisen lain muutos poisti julkisen pääsyn. AJPES toteaa selvästi, että tosiasiallista omistajuutta koskeviin tietoihin ei ole enää yleistä pääsyä. Pääsy myönnetään nyt pyynnöstä rahanpesun torjuntavelvoitteiden alaisille tahoille, lainvalvontaviranomaisille, tuomioistuimille ja parlamentin tutkintavaliokunnille, valvontaviranomaisille sekä henkilöille, jotka osoittavat laissa tarkoitetun oikeutetun edun; taho voi aina tarkastella omia tietojaan. Rekisterissä on merkitty tosiasiallisen omistajan nimi, kotiosoite, syntymäaika, verotunnus, kansalaisuus ja omistusosuus, minkä vuoksi rekisterin sulkemisella on käytännön merkitystä.

Yksi tarkennus: AJPES perustelee rekisterin sulkemisen itse vuoden 2025 lakimuutoksella eikä viittaa Euroopan unionin tuomioistuimen päätökseen julkisista tosiasiallisten omistajien rekistereistä, joten muutosta tulisi kuvata viittaamalla kansalliseen lakimuutokseen eikä tuomioistuimen päätökseen.

Rekisteristä saatavat asiakirjat

  • Izpis iz Poslovnega registra Slovenije (ote Slovenian yritysrekisteristä) – tunnisteet, nimi, kotipaikka, toiminta, oikeudellinen muoto ja edustajat; yleinen todistus olemassaolosta ja asemasta, saatavilla ilmaiseksi sähköisesti allekirjoitettuna asiakirjana.
  • Redni izpis iz sodnega registra (Ajantasainen ote tuomioistuimen rekisteristä) — tällä hetkellä voimassa olevat merkinnät, mukaan lukien pääoma, osakkaat, edustajat ja heidän valtuutensa sekä sivuliikkeet. Vakiomuotoinen todistus pankkeja, tarjouskilpailuja ja vastapuolia varten.
  • Zgodovinski izpis (historiallinen ote) — kronologinen luettelo kaikista merkinnöistä ja muutoksista rekisterin keskittämisen jälkeen vuonna 2008; aikaisemmat tiedot ovat saatavilla erillisen historiallisen haun kautta. Käytetään omistusoikeusketjun selvittämiseen ja due diligence -tarkastuksiin.
  • Yhdistetty ote (Sestavljen izpis) — perustajien ja edustajien haun perusteella laadittu henkilökohtainen ote.
  • Listine iz zbirke listin sodnega registra (Oikeusrekisterin asiakirjakokoelmasta peräisin olevat asiakirjat) — yhtiöjärjestys tai perussääntö, pöytäkirjat, johtajien nimittämistä ja erottamista koskevat päätökset, sulautumis- ja jakautumissuunnitelmat, pääomatodistus, siirtoasiakirjat ja tuomioistuinten päätökset.
  • Potrdilo o vpisu v PRS (Todistus yritysrekisteriin merkitsemisestä) — pyynnöstä myönnettävä rekisteröintitodistus.
  • Letno poročilo in računovodski izkazi (Vuosikertomus ja tilinpäätös) — taulukot, skannatut asiakirjat ja asiakirjat julkisesta julkaisupalvelusta.
  • Podatki iz Registra dejanskih lastnikov (Tiedot tosiasiallisten omistajien rekisteristä) — saatavilla vain edellä kuvatuille rajoitetuille ryhmille kirjallisesta tai sähköisestä pyynnöstä.

Usein kysyttyjä kysymyksiä

Mikä on Slovenian yritysrekisterin nimi?

Poslovni register Slovenije (Slovenian yritysrekisteri), jota ylläpitää AJPES, sekä tuomioistuinrekisteri, johon yritykset merkitään rekisterituomioistuinten toimesta.

Rekisteröidäänkö yksityisyrittäjät Sloveniassa?

Kyllä. Yksityisyrittäjä ( samostojni podjetnik ) merkitään yritysrekisteriin eikä tuomioistuinrekisteriin, ja rekisteröityminen SPOT-järjestelmän kautta on maksutonta.

Mikä on slovenialaisen d.o.o.-yhtiön vähimmäispääoma?

7 500 euroa, ja yksittäisen osakkeen vähimmäismäärä on 50 euroa. Osakeyhtiön perustamiseen vaaditaan 25 000 euroa.

Ovatko slovenialaiset vuosikertomukset julkisia?

Kyllä. Yritysten, osuuskuntien, yksityisyrittäjien, julkisoikeudellisten oikeushenkilöiden, yhdistysten ja poliittisten puolueiden tilinpäätökset julkaistaan maksutta julkisen julkaisupalvelun kautta.

Onko rekisteriote ilmainen?

Kyllä. AJPES antaa maksutta sähköisesti allekirjoitetun otteen PDF-muodossa, ja sen sisältö ja pätevyys ovat samat kuin paperisella otteella.

Voinko etsiä slovenialaisten yritysten todellisia omistajia?

Ei yleisön jäsenenä. Yleisön pääsy tietoihin lakkautettiin 9. elokuuta 2025; pääsy on nyt pyynnöstä velvollisille tahoille, lainvalvontaviranomaisille, tuomioistuimille, valvontaviranomaisille ja henkilöille, jotka osoittavat oikeutetun edun.

Lähteet

Avainsanat

Slovenian yritysrekisteri, Slovenian yhtiörekisteri, AJPES, Poslovni register Slovenije, oikeudellinen rekisteri, ePRS, Slovenian yritysmuodot, d.o.o. Slovenia, itsenäinen yrittäjä, JOLP:n vuosikertomukset, tosiasiallisten omistajien rekisteri, SPOT Slovenia