Turkin yritykset rekisteröidään Ticaret Siciliin (kaupparekisteriin), jota ylläpitävät paikallisiin kauppa- ja teollisuuskamareihin kuuluvat Ticaret Sicili Müdürlükleri (kaupparekisterivirasto) ja jota valvoo T.C. Ticaret Bakanlığı (kauppaministeriö). Kaikki rekisteröintitoimenpiteet hoidetaan MERSİS-järjestelmän (Merkezi Sicil Kayıt Sistemi, keskitetty rekisteröintijärjestelmä) kautta osoitteessa mersis.ticaret.gov.tr, ja jokainen rekisteröinti tulee voimaan, kun se julkaistaan Türkiye Ticaret Sicili Gazetesi -lehdessä (Turkin kaupparekisterilehti) osoitteessa ticaretsicil.gov.tr.

Yritysrekisteri Turkissa

Lainsäädännön perustana on 6102 sayılı Türk Ticaret Kanunu (Turkin kauppalaki nro 6102), jota täydentää Ticaret Sicili Yönetmeliği (kaupparekisteriasetus). Rekisteri itsessään on hajautettu – sitä ylläpitävät kaupparekisteriviranomaiset eri puolilla maata, joista MERSIS kattoi 238 viranomaista 1. tammikuuta 2015 lähtien – mutta se muodostaa yhden yhtenäisen kansallisen tietokannan. MERSİS-järjestelmää pilotoitiin vuodesta 2010 lähtien, ja sen avulla yritysten ja kaupallisten toimijoiden rekisteröinti, muutokset ja lopettaminen voidaan nykyään hoitaa sähköisesti. Järjestelmä tallentaa kaikki kaupparekisteritiedot yhteen keskitettyyn sähköiseen tietokantaan ja antaa jokaiselle oikeushenkilölle ja taloudelliselle yksikölle yhtenäisen tunnistenumeron, MERSİS-numeron (MERSİS numarası), jota julkiset laitokset käyttävät yhtenäisenä viitekohteena. Järjestelmä on integroitu muihin valtion tietokantoihin, jotka kattavat henkilötunnukset, osoitteet, verotunnisteet, ilmoitusvelvollisuudet, allekirjoitusten varmentamisen ja e-Devlet-palvelujen tarjoamisen.

Turkissa ei pidetä erillistä rekisteriä yhtiöille ja yksityisyrittäjille. Ticari işletme -nimisen kaupallisen yrityksen pyörittävä gerçek kişi tacir (luonnollinen henkilö, joka harjoittaa kauppaa) rekisteröidään samaan Ticaret Sicili -kaupparekisteriin kuin yhtiö, ja MERSİS käsittelee molempia. Pienyrittäjät ja käsityöläiset, joiden toiminta jää kaupallisen yrityksen raja-arvojen alle, rekisteröidään sen sijaan erilliseen Esnaf ve Sanatkârlar Siciliin (pienyrittäjien ja käsityöläisten rekisteriin).

Rekisteröitävien tapahtumien kirjo on laaja: perustaminen, sivuliikkeet ja edustustot, fuusiot, jakautumiset, yritysmuodon muutokset, osoitteenmuutokset, pääoman ja osakkeiden siirrot, liiketoiminnan siirrot, selvitystila, konkurssimenettelyt ja jopa yrityksen verkkosivuston rekisteröinti.

Tällä hetkellä tärkein määräaika koskee pääomaa. 24. marraskuuta 2023 annetulla presidentin päätöksellä nro 7887, joka tuli voimaan 1. tammikuuta 2024, kauppalain 332 §:n mukainen anonim şirketin vähimmäispääoma nousi 50 000 TRY:stä 250 000 TRY:hin; rekisteröidyn pääoman järjestelmän käyttöön ottaneen ei-julkisen osakeyhtiön alkupääoman vähimmäismäärä nousi 100 000 TRY:stä 500 000 TRY:hin; ja kauppalain 580 §:n mukainen osakeyhtiön (şirket) vähimmäispääoma nousi 10 000 TRY:stä 50 000 TRY:hin. Kauppalain väliaikaisen 15 §:n mukaan osakeyhtiöt ja osakeyhtiöt, joiden pääoma on uuden vähimmäismäärän alapuolella ja jotka eivät nosta sitä 31. joulukuuta 2026 mennessä, katsotaan purkautuneiksi.

Turkissa rekisteröitävät yhtiömuodot

Turkin kauppalaki jakaa ticaret şirketleri (kauppayhtiöt) kahteen ryhmään: şahıs şirketleri (henkilöyhtiöt) ja sermaye şirketleri (pääomayhtiöt), joihin lisätään osuuskunnat.

  • Kollektif Şirket (yleinen osakeyhtiö) — osakeyhtiötyyppinen yhtiö, jossa kaikilla osakkailla on rajoittamaton vastuu yhtiön veloista ja he johtavat liiketoimintaa yhdessä. Osakkaiden on oltava luonnollisia henkilöitä.
  • Komandit Şirket (komanditiyhtiö) — yhdistää komandite-osakkaat, joilla on rajoittamaton vastuu ja johtamisvalta, sekä komanditer-osakkaat, joiden vastuu rajoittuu heidän sitomaansa pääomaan.
  • Sermayesi Paylara Bölünmüş Komandit Şirket (osakeyhtiömuotoinen kommandiittiyhtiö) — yhdistelmämuoto, jossa pääoma on jaettu osakkeisiin kuten osakeyhtiössä, mutta vähintään yksi osakas on edelleen rajattomasti vastuussa.
  • Anonim Şirket, A.Ş. (osakeyhtiö) — pääoma on jaettu yhtä suuriin osakkeisiin; osakkeenomistajat ovat vastuussa vain merkitsemästään pääomasta. Vähimmäispääoma on 250 000 TRY 1. tammikuuta 2024 alkaen. Yhtiön voi perustaa yksittäinen osakkeenomistaja, sillä on oltava hallitus ja yhtiökokous, ja se voi olla julkisesti noteerattu tai suljettu yhtiö.
  • Limited Şirket, Ltd. Şti. (osakeyhtiö) — yleisin yritysmuoto pienille ja keskisuurille yrityksille; vähimmäispääoma 50 000 TRY 1. tammikuuta 2024 alkaen, perustaminen yhden osakkeenomistajan toimesta sallittu, osakkeita ei voi vapaasti siirtää, yhtiötä johtaa yksi tai useampi müdür (toimitusjohtaja).
  • Kooperatif (osuuskunta) — jäsenten omistama yhteisö, joka on rekisteröity kaupparekisteriin ja jota säännellään osuuskuntalainsäädännön sekä kauppalain mukaisesti.
  • Ticari İşletme / Gerçek Kişi Tacir (luonnollisen henkilön kaupallinen yritys, yksityisyrittäjä) — erillistä oikeushenkilöllisyyttä vailla oleva ja rajoittamattomalla henkilökohtaisella vastuulla toimiva yksityisyrittäjä, joka on rekisteröity kaupparekisteriin yrityksen tavoin.
  • Yabancı Şirket Şubesi (ulkomaisen yrityksen sivuliike) — ulkomaisen yrityksen turkkilainen sivuliike, joka on rekisteröity sen toimipaikan kaupparekisteriin; se ei ole erillinen oikeushenkilö.
  • Adi Ortaklık (tavallinen henkilöyhtiö) — velkakirjalain mukainen puhtaasti sopimusperusteinen henkilöyhtiö, jolla ei ole oikeushenkilöllisyyttä; sitä ei ole rekisteröity yrityksenä kaupparekisteriin.
  • Esnaf İşletmesi (kauppiaan tai käsityöläisen yritys) — pienimuotoinen vaihtoehto kaupalliselle yritykselle, joka on rekisteröity kauppiaiden ja käsityöläisten rekisteriin eikä Ticaret Siciliin.

Tietyt yhtiöt — esimerkiksi ne, joiden perustaminen kauppalain ja sen täytäntöönpanosäädösten mukaan edellyttää ministeriön lupaa — tarvitsevat kauppaministeriön hyväksynnän perustamiselleen ja yhtiöjärjestyksensä muutoksille.

Turkin rekisteristä saatavat tiedot

Julkistaminen Turkissa tapahtuu pääasiassa virallisessa lehdessä. TOBB — Türkiye Odalar ve Borsalar Birliği (Turkin kauppakamarien ja pörssien liitto) — julkaisee Türkiye Ticaret Sicili Gazetesi -lehteä kauppalain 37 §:n nojalla, ja siinä julkaistaan ilmoitukset, jotka antavat rekisterimerkinnöille vaikutuksen kolmansia osapuolia kohtaan: perustamiset, nimen ja osoitteen muutokset, pääoman korotukset ja alennukset, johtajien ja allekirjoitusoikeuden muutokset, sulautumiset ja jakautumiset sekä selvitystilat ja purkamiset. Lehden arkisto ulottuu yhtenäisesti vuodesta 1957 lähtien, joten siitä voidaan rekonstruoida yrityksen koko rekisteröity historia. Lehtisivustolla käyttäjät voivat hakea ilmoituksia, tarkastella, ladata ja tulostaa niitä sekä hankkia oikeaksi todistettuja kopioita joko digitaalisella tai käsin allekirjoitetulla allekirjoituksella. Sivusto tarjoaa myös nimihakutoiminnon, joka näyttää, onko yritysnimi jo käytössä ja missä kaupparekisteritoimistossa rekisteröinti on.

MERSİS sisältää näiden ilmoitusten taustalla olevat jäsennellyt tiedot: toiminimen, MERSİS-numeron ja kaupparekisterinumeron, oikeudellisen muodon, kotipaikan ja osoitteen, toimialan, pääoman, osakkaat tai osakkeenomistajat sekä yritystä edustamaan valtuutetut henkilöt, samoin kuin tiedot kaikista rekisteröidyistä muutoksista. Pääsy MERSİS-yrityshakuun ei kuitenkaan ole anonyymiä: ”Sorgular”-valikossa oleva ”Firma Sorgu”-toiminto on käytettävissä vain järjestelmään rekisteröityneille ja sisäänkirjautuneille käyttäjille.

Kaupparekisterin kautta ei julkaista tilinpäätöstietoja eikä todellisten omistajien tietoja. Turkkilaiset yritykset pitävät lakisääteisiä kirjanpitokirjoja – jokainen kauppias pitää päiväkirjaa, varastokirjaa ja pääkirjaa, osuuskuntatyyppiset yritykset pitävät lisäksi yhtiökokous- ja neuvottelukirjaa, osakeyhtiöt ja osakeosuusyhtiöt pitävät osakekirjaa, hallituksen päätösasiakirjaa ja yhtiökokouskirjaa, ja osakeyhtiöt pitävät osakekirjaa ja yhtiökokouskirjaa – mutta nämä ovat sisäisiä kirjanpitotietoja, eivät rekisterijulkaisuja. Tiedot todellisista omistajista kerätään verohallinnon toimesta rahanpesun torjunnan puitteissa, eikä niitä julkaista kaupparekisterissä, eikä kauppaministeriön omilta rekisterisivuilta löytynyt tämän artikkelin kirjoittamishetkellä mitään julkista hakutoimintoa todellisten omistajien tietojen etsimiseksi.

Rekisteristä saatavat asiakirjat

  • Ticaret Sicili Tasdiknamesi / Sicil Tasdiknamesi (kaupparekisteritodistus) – kaupparekisteriviranomaisen myöntämä todistus yrityksen nykyisistä rekisteritiedoista: toiminimi, rekisteri- ja MERSİS-numerot, osoite, toiminta-ala, pääoma ja edustajat. Vakiomuotoinen rekisteröintitodistus pankkeja, tarjouskilpailuja ja vastapuolia varten.
  • Yetki Belgesi (valtakirja) — asiakirja, josta käy ilmi, kuka on valtuutettu edustamaan yritystä ja sitomaan sitä, missä ominaisuudessa ja millä rajoituksilla.
  • Sicil Kayıtları Sureti (kopio rekisteritiedoista) — ote yrityksen rekisteritiedoista, mukaan lukien aiemmat merkinnät.
  • Faaliyet Belgesi (toimintatodistus) — vahvistus siitä, että yritys on rekisteröity ja toiminnassa; vaaditaan yleisesti julkisissa hankinnoissa.
  • Ticaret Sicili Gazetesi sureti (kaupparekisterilehden ilmoituksen oikeaksi todistettu jäljennös) — virallinen kopio julkaistusta ilmoituksesta, joka on varustettu digitaalisella tai käsin tehdyllä allekirjoituksella lehden omalla verkkosivustolla.
  • Şirket Sözleşmesi / Esas Sözleşme (Yhtiöjärjestys) — yrityksen rekisteröity perustamisasiakirja ja sen myöhemmät muutokset, sellaisina kuin ne on julkaistu virallisessa lehdessä.
  • Unvan sorgu sonucu (Toiminimen hakutulos) — vahvistus siitä, onko ehdotettu toiminimi jo rekisteröity ja missä virastossa; ensimmäinen vaihe ennen yrityksen perustamista.

Usein kysyttyjä kysymyksiä

Kuka ylläpitää yritysrekisteriä Turkissa?

Kauppaministeriön valvonnassa toimivat kauppakamarien alaiset yritysrekisteriviranomaiset. Niiden tiedot säilytetään keskitetysti MERSİS-järjestelmässä ja julkaistaan Türkiye Ticaret Sicili Gazetesi -lehdessä.

Mikä on MERSİS-numero?

Keskusrekisterijärjestelmän kautta jokaiselle yhtiölle, kaupalliselle yritykselle ja muulle rekisteröidylle yhteisölle annettu yhtenäinen tunnistenumero, jota käytetään yhtenäisenä viitenumerona kaikissa Turkin julkisissa laitoksissa.

Kuinka paljon pääomaa turkkilainen yritys tarvitsee?

Presidentin päätöksen nro 7887 mukaan 1. tammikuuta 2024 lähtien anonim şirket -yhtiölle 250 000 TRY, rekisteröidyn pääoman järjestelmää käyttävälle ei-julkiselle osakeyhtiölle 500 000 TRY alkupääomana ja limited şirket -yhtiölle 50 000 TRY.

Mitä tapahtuu yrityksille, joiden pääoma on uuden vähimmäismäärän alapuolella?

Turkin kauppalain väliaikaisen 15 §:n mukaan osakeyhtiöt ja osakeyhtiöt, jotka eivät nosta pääomaansa uusien vähimmäismäärien tasolle 31. joulukuuta 2026 mennessä, katsotaan purkautuneiksi.

Onko yksityisyrittäjät rekisteröity samaan rekisteriin kuin yhtiöt?

Kyllä. Kaupallista yritystoimintaa harjoittava luonnollinen henkilö rekisteröidään Ticaret Siciliin MERSİS-järjestelmän kautta. Pienet kauppiaat ja käsityöläiset rekisteröidään sen sijaan kauppiaiden ja käsityöläisten rekisteriin.

Voinko tehdä ilmaisia hakuja turkkilaisista yrityksistä?

Kaupparekisterilehden verkkosivusto tarjoaa rekisteröityneille käyttäjille mahdollisuuden hakea julkaistuja ilmoituksia ja tehdä toiminimikyselyjä sekä myy virallisia kopioita ilmoituksista. MERSİS-yrityshaku on käytettävissä käyttäjille, jotka ovat rekisteröityneet järjestelmään ja kirjautuneet sisään.

Lähteet

  • T.C. Ticaret Bakanlığı (Kauppaministeriö) — MERSİS, Merkezi Sicil Kayıt Sistemi — mersis.ticaret.gov.tr
  • T.C. Ticaret Bakanlığı — Ticaret Sicili sıkça sorulan sorular (Kaupparekisterin usein kysytyt kysymykset) — ticaret.gov.tr
  • T.C. Ticaret Bakanlığı — Yrityksiä koskevat usein kysytyt kysymykset (mukaan lukien vähimmäispääoma ja väliaikainen 15 §) — ticaret.gov.tr
  • Turkin kauppaministeriö, sisäkaupan pääosasto — Osakeyhtiöiden ja rajavastuuyhtiöiden vähimmäispääomamääriä on korotettu — icticaret.ticaret.gov.tr
  • Virallinen lehti — 24. marraskuuta 2023 päivätty ja numero 7887 oleva presidentin päätös (Presidentin päätös nro 7887) — resmigazete.gov.tr
  • Türkiye Ticaret Sicili Gazetesi (Turkin kaupparekisterilehti), TOBB — ticaretsicil.gov.tr
  • Kaupparekisteriasetus, lainsäädäntötietojärjestelmä — mevzuat.gov.tr
  • Istanbulin kauppakamari — Kaupparekisteriasiakirjat: rekisteröintitodistus, valtuutuskirja, rekisteröintitietojen jäljennös — ito.org.tr

Avainsanat

yritysrekisteri Turkki, yritysrekisteri Turkki, Ticaret Sicili, MERSİS, Türkiye Ticaret Sicili Gazetesi, yritysmuodot Turkki, osakeyhtiö, osakeyhtiö, yritysasiakirjat Turkki, kaupparekisterin vahvistustodistus, vähimmäispääoma Turkki, Turkin kauppaministeriö