Yhdistyneessä kuningaskunnassa toimivat yritykset rekisteröidään Companies Houseen, joka on liiketoiminta- ja kauppaministeriön alainen virasto. Se perustaa ja purkaa osakeyhtiöitä, tallentaa yritystietoja ja asettaa ne yleisön saataville. Sen rekisterissä on yli viisi miljoonaa osakeyhtiötä, ja uusia yhtiöitä perustetaan vuosittain yli 800 000. Yritysrekisterin ohella se ylläpitää myös ulkomaisten yhteisöjen rekisteriä. Rekisteriä voi selata maksutta Companies House -palvelun kautta osoitteessa gov.uk/get-information-about-a-company.

Yritysrekisteri Yhdistyneessä kuningaskunnassa

Säädöksenä toimii vuoden 2006 yhtiölaki ( Companies Act 2006), jota on sittemmin merkittävästi muutettu vuoden 2023 talousrikollisuutta ja yritysten läpinäkyvyyttä koskevalla lailla (Economic Crime and Corporate Transparency Act 2023). Vaikka Yhdistyneessä kuningaskunnassa on käytännössä yksi rekisteri, virallisesti rekisterinpitäjiä on kolme – Englannille ja Walesille, Skotlannille sekä Pohjois-Irlannille – ja Companies House toimii Cardiffissa, Edinburghissa ja Belfastissa yli 2 000 työntekijän voimin.

Companies House ei rekisteröi yksityisyrittäjiä eikä tavallisia henkilöyhtiöitä. Yksityisyrittäjä rekisteröityy Yhdistyneessä kuningaskunnassa verotustarkoituksessa HM Revenue and Customs -virastoon eikä Companies Houseen, eikä myöskään avoimella yhtiöllä ole rekisteröintivelvollisuutta. Companies House rekisteröi osakeyhtiöt ja tietyn joukon yhtiömuotoja sekä ulkomaisten yritysten toimipisteet Yhdistyneessä kuningaskunnassa.

Rekisteri on parhaillaan historiansa suurimman uudistuksen keskellä. Talousrikollisuutta ja yritysten läpinäkyvyyttä koskevan lain (Economic Crime and Corporate Transparency Act) mukaiset ensimmäiset muutokset tulivat voimaan 4. maaliskuuta 2024. Niiden myötä otettiin käyttöön vaatimus asianmukaisesta rekisteröidystä sähköpostiosoitteesta sekä tiukennettiin sääntöjä rekisteröidystä toimipaikasta, ja rekisterinpitäjälle annettiin uusia valtuuksia tietojen tarkistamiseen ja hylkäämiseen. Keskeinen muutos tapahtui 18. marraskuuta 2025, jolloin henkilöllisyyden todentamisesta tuli lakisääteinen vaatimus. Jokaisen, joka perustaa, johtaa, omistaa tai hallitsee brittiläistä yhtiötä, on nyt vahvistettava henkilöllisyytensä: johtajien on toimitettava Companies House -henkilökoodinsa yhtiön seuraavan vahvistusilmoituksen yhteydessä; merkittävää määräysvaltaa käyttävien henkilöiden on vahvistettava ja toimitettava henkilökoodinsa määritellyn 14 päivän aikavälin kuluessa, joka määräytyy heidän syntymäkuukaudensa, vahvistusilmoituksen päivämäärän tai rekisteriin lisäämispäivänsä perusteella; ja jokaisen, joka toimittaa asiakirjoja toisten puolesta, on oltava rekisteröity valtuutettuna yrityspalvelujen tarjoajana (ACSP). Yritykset eivät enää pidä omia sisäisiä rekistereitä johtajista, johtajien kotiosoitteista, sihteereistä ja merkittävää määräysvaltaa käyttävistä henkilöistä – nämä tiedot säilytetään nyt keskitetysti Companies Housessa. Companies Housen maksuja tarkistettiin 1. helmikuuta 2026.

Lisämuutokset ovat suunnitteilla, mutta niitä ei ole vielä toteutettu. 1. huhtikuuta 2028 alkaen tilinpäätökset on toimitettava kaupallisella ohjelmistolla iXBRL-muodossa, jolloin tilinpäätösten toimittaminen verkossa ja paperimuodossa lopetetaan, vaikka ne pysyvätkin avoimina muiden ilmoitusten osalta; pienten ja mikroyritysten on toimitettava tuloslaskelma, pienten yritysten osalta lyhennetyt tilinpäätökset poistetaan käytöstä, ja tilintarkastusvelvollisuudesta vapautusta hakevien yritysten on toimitettava laajennettu hallituksen selvitys, jossa yksilöidään, mihin vapautukseen vedotaan. Yritys voi myös lyhentää tilinpäätöskauttaan vain kerran viiden vuoden aikana ilman, että sille on esitettävä liiketoiminnallisia syitä.

Yhdistyneessä kuningaskunnassa rekisteröitävät oikeudelliset muodot

  • Osakeyhtiö (Ltd) — Yhdistyneen kuningaskunnan vakiomuotoinen yhtiö; osakkaiden vastuu rajoittuu osakkeiden maksamattomaan osuuteen, vähimmäispääomaa ei vaadita, ja yksi johtaja ja yksi osakas riittävät.
  • Yksityinen takuuyhtiö (Private company limited by guarantee ) — ei osakepääomaa; osakkaat takaavat nimellismäärän yhtiön velkojen kattamiseksi yhtiön purkautuessa. Käytössä hyväntekeväisyysjärjestöissä, seuroissa, ammattijärjestöissä ja hallinnointiyhtiöissä.
  • Yksityinen rajoittamaton yhtiö — jäsenillä on rajoittamaton vastuu, minkä vastineeksi yhtiö on yleensä vapautettu tilinpäätöksen toimittamisesta Companies Houseen.
  • Julkinen osakeyhtiö (PLC) — voi laskea liikkeeseen osakkeita yleisölle; edellyttää vähintään 50 000 punnan merkittyä osakepääomaa, josta vähintään neljännes on maksettu, vähintään kahta johtajaa ja yhtiösihteeriä, ja sen on toimitettava tilinpäätös lyhyemmässä ajassa kuin yksityisen yhtiön.
  • Rajoitetun vastuun kumppanuusyhtiö (LLP) — vuoden 2000 rajoitetun vastuun kumppanuusyhtiölain mukainen oikeushenkilö, jossa on vähintään kaksi nimettyä jäsentä; jäsenillä on rajoitettu vastuu, mutta LLP:tä verotetaan läpinäkyvästi. Ammattitoimistot käyttävät sitä laajalti.
  • Rajoitettu yhtiö (LP) — rekisteröity vuoden 1907 Limited Partnership Act -lain nojalla, ja siinä on oltava vähintään yksi yleinen osakas, jolla on rajoittamaton vastuu, sekä rajoitetusti vastuussa olevia osakkaita, joiden vastuu rajoittuu heidän osuuteensa. Skotlantilaisilla rajoitetuilla yhtiöillä on erillinen oikeushenkilöllisyys.
  • Yhteisön edun mukainen yhtiö (Community interest company, CIC) — osake- tai takuuyhtiö, jolla on varojen käyttörajoitus ja yhteisöllinen tarkoitus; sen hyväksyy ja valvoo CIC-valvontaviranomainen Companies House -rekisteröinnin lisäksi.
  • Ulkomaisen yhtiön toimipaikka Isossa-Britanniassa — ulkomailla perustetun yhtiön sivuliike tai toimipaikka Isossa-Britanniassa; se rekisteröidään Companies Houseen, mutta se ei ole erillinen oikeushenkilö.
  • Ulkomaisten yhteisöjen rekisteriin rekisteröity ulkomainen yhteisö — ulkomainen yhteisö, joka omistaa tai haluaa hankkia maata Yhdistyneessä kuningaskunnassa, on rekisteröitävä ja ilmoitettava tosiasialliset omistajansa voidakseen käydä kauppaa kyseisellä maalla.
  • Yksityisyrittäjä ja tavallinen henkilöyhtiö – yhtiömuodot, joissa ei ole oikeushenkilöasemaa; niihin liittyy rajoittamaton henkilökohtainen vastuu, eikä niitä rekisteröidä lainkaan Companies Houseen.

Yhdistyneen kuningaskunnan rekisteristä saatavat tiedot

Companies House -rekisteri on yksi maailman avoimimmista: haku, tietojen katselu ja asiakirjojen lataaminen ovat ilmaisia eikä niihin vaadita rekisteröitymistä. Palvelu näyttää kustakin yrityksestä yrityksen nimen ja numeron, rekisteröidyn toimipaikan osoitteen ja asianmukaisen sähköpostivaatimuksen, yritystyypin ja -statuksen, perustamispäivämäärän, liiketoiminnan luonnetta kuvaavat SIC-koodit, tilinpäätöspäivä sekä tilinpäätöksen ja vahvistusilmoituksen seuraavat määräpäivät, nykyiset ja eronneet johtajat syntymäpäivineen kuukausi ja vuosi, merkittävää määräysvaltaa käyttävät henkilöt ja heidän määräysvaltansa luonne, pääomailmoitus, yhtiötä vastaan rekisteröidyt rasitukset sekä täydellinen arkistointihistoria, josta jokainen arkistoitu asiakirja on ladattavissa.

Kaksi tietoryhmää on piilotettu yleisön silmiltä. Hallituksen jäsenten ja PSC-henkilöiden kotiosoitteet sekä täydelliset syntymäpäivät toimitetaan Companies Houseen, mutta niitä ei näytetä julkisessa rekisterissä, ja henkilöt, jotka ovat vakavassa väkivallan tai uhkailun vaarassa, voivat hakea lisäsuojaa. Vuoden 2023 lain nojalla toimitetut henkilöllisyyden vahvistustiedot tukevat rekisterin luotettavuutta, mutta niiden perustana olevia henkilöllisyysasiakirjoja ei julkaista.

Tilinpäätökset ovat julkisia. Jokaisen yrityksen, lukuun ottamatta rajoittamattoman vastuun yrityksiä, on toimitettava vuositilinpäätös – yksityisyritysten yleensä yhdeksän kuukauden kuluessa tilinpäätöspäivästä ja julkisten yritysten kuuden kuukauden kuluessa – sekä toimitettava vähintään kerran vuodessa vahvistusilmoitus, jossa vahvistetaan, että yrityksen tiedot ovat ajan tasalla. Koska rekisteröidyt tiedot julkaistaan kokonaisuudessaan, brittiläisen yrityksen tilinpäätökset, velat ja omistushistoria voidaan rekonstruoida rekisteristä ilmaiseksi. Edellä kuvatut uudistukset laajentavat tätä velvoitetta edelleen vaatimalla pieniltä ja mikroyrityksiltä tuloslaskelmien toimittamista huhtikuusta 2028 lähtien.

Rekisteristä saatavat asiakirjat

  • Perustamiskirja – rekisterinpitäjän todistus siitä, että yhtiö on olemassa oikeushenkilönä mainitusta päivämäärästä lähtien, sekä sen nimi ja rekisterinumero. Perustodistus yhtiön olemassaolosta.
  • Yritystodistus, jossa on vahvistetut tiedot — todistus, johon voidaan liittää lisätietoja, kuten johtajien nimet, syntymäajat ja kansalaisuus, sihteerien nimet, rekisteröity toimipaikan osoite, yrityksen toiminta-alueet ja yhteenveto. Companies House ei voi vahvistaa tietoja merkittävää määräysvaltaa käyttävistä henkilöistä, osakkeenomistajista, osakeomistuksista tai pääomatodistuksesta.
  • Yhteenvetotodistus – aiemmin nimeltään ”good standing statement”: vahvistus siitä, että yhtiö on ollut olemassa jatkuvasti ja keskeytyksettä perustamisestaan lähtien ja että sen rekisteristä poistamiseksi ei ole käynnissä mitään menettelyä. Vaaditaan yleisesti rajat ylittävissä liiketoimissa.
  • Rekisterissä olevan asiakirjan oikeaksi todistettu jäljennös — virallisesti oikeaksi todistettu kopio mistä tahansa rekisteröidystä asiakirjasta, jota käytetään tilanteissa, joissa ladattua kopiota ei hyväksytä.
  • Tilinpäätös — arkistoitu tase ja tarvittaessa tuloslaskelma, hallituksen toimintakertomus ja tilintarkastuskertomus jokaiselta tilikaudelta; ladattavissa ilmaiseksi arkistohistoriasta.
  • Vahvistusilmoitus — vuosittainen selvitys yhtiön osakkeenomistajista, osakepääomasta, SIC-koodeista ja PSC-asemasta.
  • Yhtiöjärjestys ja perustamisasiakirjat — yhtiön rekisteröity yhtiöjärjestys sekä siihen tehdyt muutokset.
  • Vakuusrekisteri ja kiinnitysasiakirjat — tiedot yhtiön asettamista vakuuksista ja niiden perustamisasiakirjoista, jotka ovat välttämättömiä lainanantajan due diligence -tarkastukselle.

Companies Housen myöntämät asiakirjat voidaan laillistaa ulkomaankäyttöön ulko-, kansainyhteisö- ja kehitysministeriön (Foreign, Commonwealth and Development Office) kautta; Companies House ei itse anna asiakirjoille apostille-todistusta.

Usein kysyttyjä kysymyksiä

Mikä on Yhdistyneen kuningaskunnan yritysrekisterin nimi?

Yritysrekisteri, jota ylläpitää Companies House, joka on liiketoiminta- ja kauppaministeriön alainen toimeenpanovirasto. Rekisteriä voi selata maksutta GOV.UK-sivuston Companies House -palvelun kautta.

Pitääkö minun todentaa henkilöllisyyteni Companies Housessa?

Kyllä, jos perustat, johdat, omistat tai hallitset brittiläistä yritystä. Henkilöllisyyden todentaminen tuli lakisääteiseksi vaatimukseksi 18. marraskuuta 2025; johtajat ilmoittavat henkilökohtaisen koodinsa seuraavassa vahvistusilmoituksessa, ja merkittävää määräysvaltaa käyttävät henkilöt todentavat henkilöllisyytensä määritellyn 14 päivän kuluessa.

Voiko brittiläisten yritysten tilinpäätöksiä tarkastella ilmaiseksi?

Kyllä. Talletetut tilinpäätökset, vahvistusilmoitukset, kiinnitykset ja perustamisasiakirjat ovat kaikki ladattavissa ilmaiseksi yrityksen talletushistoriasta Companies House -palvelussa.

Rekisteröikö Companies House yksityisyrittäjiä?

Ei. Yksityisyrittäjiä ja tavallisia henkilöyhtiöitä ei rekisteröidä Companies Houseen; yksityisyrittäjä rekisteröityy verotustarkoituksia varten HM Revenue and Customs -virastoon.

Voinko nähdä, kuka todella omistaa brittiläisen yrityksen?

Kyllä, siinä laajuudessa kuin merkittävää määräysvaltaa koskeva järjestelmä sallii: rekisteristä näkyy yrityksen PSC-henkilöt ja heidän määräysvaltansa luonne. Asuinosoitteet ja täydelliset syntymäpäivät pidetään poissa julkisuudesta.

Mitä muutoksia on tulossa Ison-Britannian yritysten tilinpäätöksiin?

1. huhtikuuta 2028 alkaen tilinpäätökset on toimitettava kaupallisen ohjelmiston avulla iXBRL-muodossa, pienten ja mikroyritysten on toimitettava tuloslaskelmat, pienten yritysten osalta lyhennetyt tilinpäätökset poistetaan käytöstä ja tilintarkastuksesta vapautetut yritykset joutuvat antamaan laajennetun johtajien lausunnon.

Lähteet

Avainsanat

Yhdistyneen kuningaskunnan yritysrekisteri, Yhdistyneen kuningaskunnan yritysrekisteri, Companies House, Companies House -palvelu, vuoden 2006 osakeyhtiölaki, Yhdistyneen kuningaskunnan yritysmuodot, Yhdistyneen kuningaskunnan yritysasiakirjat, Yhdistyneen kuningaskunnan perustamiskirja, merkittävää määräysvaltaa käyttävät henkilöt, ulkomaisten yhteisöjen rekisteri, henkilöllisyyden todentaminen Companies Housessa, vahvistusilmoitus