Vietnamin yritykset rekisteröidään Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp -portaalin (Kansallinen yritysrekisteriportaali) kautta osoitteessa dangkykinhdoanh.gov.vn, jota ylläpitää Cục Quản lý đăng ký kinh doanh (Yritysrekisterivirasto). Itse rekisteröinti suoritetaan paikallisesti maakunnan valtiovarainministeriön yritysrekisteritoimistossa, ja rekisteröinnistä saadut tiedot tallennetaan Hệ thống thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp-järjestelmään (kansallinen yritysrekisteritietojärjestelmä), joka on yritystietojen virallinen lähde koko maassa.

Yritysrekisteri Vietnamissa

Järjestelmän perustana ovat 1. heinäkuuta 2025 voimaan tulleella muutoksella päivitetty Luật Doanh nghiệp (yrityslaki) sekä Nghị định số 168/2025/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp (asetus nro 168/2025/ND-CP yritysten rekisteröinnistä), joka annettiin 30. kesäkuuta 2025 ja tuli voimaan 1. heinäkuuta 2025, sekä siihen liittyvään rekisteröintilomakkeita koskevaan kiertokirjeeseen.

Rekisteröinti tapahtuu kahdella tasolla. Maakuntatasolla valtiovarainministeriön alaisen yritysrekisteritoimiston tehtävänä on rekisteröidä yritykset, joiden pääkonttori sijaitsee kyseisessä maakunnassa, ja erityistalousalueiden hallintoneuvostot rekisteröivät alueillaan sijaitsevat yhteisöt. Kuntatasolla Phòng Kinh tế – tai yksiköstä riippuen Phòng Kinh tế, Hạ tầng và Đô thị – rekisteröi hộ kinh doanh (yrityskotitaloudet). Asetuksella 168/2025 perustetaan valtiovarainministeriön hallinnoima kansallinen yritysten rekisteröintitietojärjestelmä ja sen osana erillinen yrityskotitalouksien rekisteröintitietojärjestelmä; molemmat ovat virallisia yritystietojen lähteitä.

Vietnamissa ei siis rekisteröidä kaikkia yrityksiä yhteen paikkaan. Oikeushenkilöluonteiset yritykset ja yksityisyritykset merkitään yritysrekisteriin; liiketoimintaa harjoittavat kotitaloudet – pienet perheyritykset, jotka ovat maan yleisin liiketoimintamuoto – rekisteröidään kunnallisella tasolla omaan, siihen liitettyyn järjestelmään. Osuuskunnat rekisteröidään erillisen osuuskuntalainsäädännön mukaisesti.

Itse portaali tarjoaa kolme erillistä palvelua: yritysten verkkorekisteröinnin osoitteessa dangkyquamang.dkkd.gov.vn, yritystietopalvelun osoitteessa dichvuthongtin.dkkd.gov.vn rekisteritietojen hakemista varten sekä sähköisen virallisen lehdistön osoitteessa bocaodientu.dkkd.gov.vn, jossa julkaistaan jokaisen rekisteröinnin sisältö. Portaali julkaisee myös kuukausittaisia tilastoja uusista rekisteröidyistä yrityksistä, toiminnan uudelleenaloituksista ja keskeytyksistä.

Merkittävin viimeaikainen muutos on tosiasiallisen omistajan käsitteen käyttöönotto. Muutetun yrityslain ja asetuksen 168/2025 mukaan yrityksen on ilmoitettava chủ sở hữu hưởng lợi (tosiasiallinen omistaja): henkilö, joka suoraan tai välillisesti omistaa vähintään 25 prosenttia peruspääomasta tai äänioikeutetuista osakkeista tai joka hallitsee johtokunnan jäsenten, johtajan tai toimitusjohtajan nimittämistä ja erottamista tai päätöksiä merkittävistä organisaatiomuutoksista. Ilmoituksessa on mainittava tosiasiallisen omistajan nimi, henkilötunnus ja omistusosuus sekä organisaatiotiedot, jos omistaja on oikeushenkilö, ja muutoksista on ilmoitettava.

Huomautus instituutioista: Kansallisen yritysrekisteriportaalin omilla yhteystietosivuilla toimijaksi mainitaan edelleen suunnittelu- ja investointiministeriö, vaikka asetuksessa 168/2025 kansallinen rekisteritietojärjestelmä siirretään valtiovarainministeriön alaisuuteen keskushallinnon vuoden 2025 uudelleenjärjestelyn seurauksena. Molemmat kuvaukset esiintyvät virallisissa vietnamilaisissa lähteissä, eikä käyttäjien kannalta käytännön tilanne muutu – portaalin osoite ja paikalliset rekisteritoimistot pysyvät samoina.

Vietnamissa rekisteröitävät oikeudelliset muodot

  • Công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên (yhden jäsenen osakeyhtiö) – yhden organisaation tai yksityishenkilön omistama, jonka vastuu rajoittuu peruspääomaan. Tämä on vakiomuotoinen yhtiömuoto kokonaan omistetuille tytäryhtiöille, myös ulkomaalaisomisteisille.
  • Công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên (monijäseninen osakeyhtiö) — 2–50 jäsentä, joista kukin on vastuussa enintään oman pääomasijoituksensa määrän verran; pääomasijoitukset ovat siirrettävissä vain lakisääteisten etuosto-oikeussääntöjen mukaisesti.
  • Osakeyhtiö (Công ty cổ phần) — vähintään 3 osakasta, ylärajaa ei ole; pääoma on jaettu osakkeisiin, ja osakkaat ovat vastuussa enintään osakkeidensa arvon verran. Ainoa yhtiömuoto, joka voi laskea liikkeeseen osakkeita yleisölle ja olla pörssilistattu.
  • Yhteisyritys (Partnership) — vähintään kaksi pääosakasta, jotka ovat luonnollisia henkilöitä ja vastaavat koko varallisuudellaan, ja valinnaisesti osakkuusosakkaita, jotka vastaavat vain osuuksiensa määrään asti. Käytetään pääasiassa säännellyissä ammatillisissa toiminnoissa.
  • Doanh nghiệp tư nhân (yksityisyritys / yksityisyritys) — yhden luonnollisen henkilön omistama, joka vastaa koko omaisuudellaan; sillä ei ole erillistä oikeushenkilöllisyyttä, se ei voi laskea liikkeeseen arvopapereita ja yksi henkilö voi omistaa vain yhden tällaisen yrityksen.
  • Hộ kinh doanh (yrityskotitalous) — kunnallisella tasolla rekisteröity pienkauppias, jonka omistajana on luonnollinen henkilö tai kotitalouden jäsenet ja jonka vastuu ulottuu koko omaisuuteensa. Se rekisteröidään yrityskotitalouksien rekisteritietojärjestelmään eikä yritysrekisteriin.
  • Hợp tác xã và liên hiệp hợp tác xã (osuuskunta ja osuuskuntien liitto) — jäsenten omistamat yhteisöt, joita säännellään osuuskuntalainsäädännöllä ja jotka on rekisteröity kyseisen erillisen järjestelmän mukaisesti.
  • Chi nhánh (sivuliike) — yrityksen alayksikkö, joka voi harjoittaa yrityksen liiketoimintaa kokonaan tai osittain, mukaan lukien toimiminen valtuutettuna edustajana; sille myönnetään oma rekisteröintitodistus.
  • Văn phòng đại diện (edustusto) — riippuvainen yksikkö, joka toimii valtuutettuna edustajana ja suojelee yrityksen etuja harjoittamatta liiketoimintaa; se rekisteröidään myös erikseen.
  • Địa điểm kinh doanh (liiketoimintapaikka) – paikka, jossa yritys harjoittaa tiettyjä toimintoja ja joka on ilmoitettu rekisteriviranomaiselle.

Ulkomaiset sijoittajat toimivat tyypillisesti yhden tai useamman osakkaan osakeyhtiönä tai osakeyhtiönä; ulkomaisrahoitteiset hankkeet edellyttävät myös investointilainsäädännön mukaista investointirekisteröintitodistusta ennen yrityksen rekisteröintitodistuksen myöntämistä.

Vietnamin rekisteristä saatavat tiedot

Kansallinen yritysrekisteritietojärjestelmä on yritystietojen virallinen lähde, ja kansallinen yritysrekisteriportaali on sen julkinen käyttöliittymä. Tietopalvelun avulla kuka tahansa käyttäjä voi etsiä yrityksen ja saada sen rekisteritiedot, kun taas sähköisessä virallisessa lehdessä julkaistaan jokaisen rekisteröinnin sisältö — perustamiset, muutokset ja lakkautukset — julkisena ilmoituksena, minkä kautta rekisteröidyt tiedot tulevat käytännössä voimaan kolmansia osapuolia vastaan.

Rekisteritietue sisältää yrityksen nimen vietnamiksi ja, mikäli rekisteröity, vieraalla kielellä ja lyhennettynä; yrityskoodin, joka toimii myös verotunnisteena; pääkonttorin osoitteen; oikeudellisen muodon; peruspääoman; laillisen edustajan tai edustajat; omistajan, jäsenet tai perustajaosakkaat; liiketoiminta-alat Vietnamin taloudellisen toiminnan luokituksen mukaan; sivuliikkeet, edustustot ja toimipaikat; sekä yrityksen tilan: onko se toiminnassa, toimintansa keskeyttänyt, purettu vai onko sen toimilupa peruutettu.

Tietoja todellisista omistajista kerätään, mutta ne eivät kuulu julkiseen tietokantaan. Yritysten on ilmoitettava henkilöt, jotka täyttävät 25 prosentin omistus- tai määräysvallan kriteerit, ja tiedot säilytetään rekisterijärjestelmässä toimivaltaisten viranomaisten käytettäväksi rahanpesun torjunnan puitteissa; tämän artikkelin kirjoittamishetkellä virallisella portaalilla ei voitu vahvistaa julkista hakutoimintoa todellisten omistajien tietojen etsimiseksi.

Tilinpäätökset eivät myöskään kuulu yritysrekisterin julkiseen osaan. Vietnamilaiset yritykset toimittavat tilinpäätöksensä veroviranomaiselle ja tilastokeskukselle, kun taas julkiset yhtiöt julkistavat tilinpäätöksensä valtion arvopaperikomission valvonnassa olevien arvopaperimarkkinoiden kanavien kautta. Omistajien ja edustajien henkilötunnistetiedot säilytetään rekisteritiedostossa, eikä niitä julkaista kokonaisuudessaan.

Rekisteristä saatavat asiakirjat

  • Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (yrityksen rekisteröintitodistus) — todistus, joka vahvistaa yrityksen rekisteröinnin ja jossa on yritystunnus, joka toimii samanaikaisesti verorekisteröintitodistuksena. Asetuksessa 168/2025 täsmennetään, että kyseessä on rekisteröintitodistus, ei toimilupa.
  • Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện (Haaratoimiston tai edustuston rekisteröintitodistus) — erillinen todistus, joka myönnetään jokaiselle alaiselle yksikölle sen omalla toimivalta-alueella.
  • Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh (kotitalousyrityksen rekisteröintitodistus) — kunnallisella tasolla rekisteröidylle kotitalousyritykselle myönnettävä todistus.
  • Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (Kopio yrityksen rekisteröintitodistuksesta) — rekisteröintiviranomaisen myöntämä oikeaksi todistettu kopio käytettäväksi pankkien, vastapuolten ja viranomaisten kanssa.
  • Yhtiöjärjestys (Company Charter) — rekisteröinnin yhteydessä ja jokaisen muutoksen yhteydessä toimitettu perustusasiakirja, josta ilmenevät pääoma, hallinto ja edustus.
  • Thông tin đăng ký doanh nghiệp (yrityksen rekisteröintitiedot) — rekisteröintitiedot, jotka toimitetaan portaalin yritystietopalvelun kautta; tämä on vakiintunut tapa suorittaa vietnamilaisen vastapuolen taustatarkastus.
  • Sähköiset viralliset ilmoitukset (Bố cáo điện tử) — julkaistut ilmoitukset rekisteröintitiedoista, yritysten perustamisista, muutoksista, toiminnan keskeyttämisistä ja purkamisista.
  • Yrityksen rekisteritietojen muutoksia koskevat ilmoitukset (Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp) — rekisteröidyt tiedot, jotka koskevat nimen, osoitteen, pääoman, laillisen edustajan, omistajien tai tosiasiallisten omistajien muutoksia.

Usein kysytyt kysymykset

Missä vietnamilaiset yritykset rekisteröidään?

Niiden maakunnan taloushallinnon yritysrekisteritoimistossa, jossa pääkonttori sijaitsee, tai erityistalousalueen hallintoneuvostossa. Ilmoitukset ja julkiset hakutoiminnot hoidetaan kansallisen yritysrekisteriportaalin kautta osoitteessa dangkykinhdoanh.gov.vn.

Mikä laki säätelee yritysten rekisteröintiä Vietnamissa?

Yrityslaki, sellaisena kuin se on muutettuna 1. heinäkuuta 2025 alkaen, sekä yritysten rekisteröintiä koskeva 30. kesäkuuta 2025 annettu asetus nro 168/2025/ND-CP, joka tulee voimaan 1. heinäkuuta 2025.

Mitä yritysmuotoja Vietnamissa on?

Yhden osakkaan osakeyhtiö, usean osakkaan osakeyhtiö, osakeyhtiö, henkilöyhtiö ja yksityisyritys. Yritystaloudet ja osuuskunnat rekisteröidään omien sääntöjensä mukaisesti.

Kuka on vietnamilaisen lain mukaan tosiasiallinen omistaja?

Henkilö, joka omistaa suoraan tai välillisesti vähintään 25 prosenttia peruspääomasta tai äänioikeutetuista osakkeista tai joka hallitsee hallituksen jäsenten, johtajan tai toimitusjohtajan nimittämistä ja erottamista tai päätöksiä merkittävistä organisaatiomuutoksista. Hänen nimensä, henkilötunnuksensa ja omistusosuutensa on ilmoitettava.

Onko vietnamilainen yrityksen rekisteröintitodistus sama kuin toimilupa?

Ei. Siinä todetaan, että yritys on rekisteröity, ja siinä on yritystunnus, joka toimii myös verorekisteröintitodistuksena; ehdolliset toimialat edellyttävät erillisiä toimilupia.

Ovatko vietnamilaisten yritysten tilinpäätökset julkisia?

Ei yritysrekisterin kautta. Vuosittaiset tilinpäätökset toimitetaan vero- ja tilastoviranomaisille, ja pörssiyhtiöt julkistavat ne arvopaperimarkkinoilla.

Lähteet

  • Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp (Kansallinen yritysrekisteriportaali) — dangkykinhdoanh.gov.vn
  • Nghị định số 168/2025/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp (Asetus nro 168/2025/ND-CP yritysten rekisteröinnistä), Cơ sở dữ liệu quốc gia về văn bản pháp luật — vanban.chinhphu.vn
  • Asetuksen nro 168/2025/NĐ-CP yritysten rekisteröinnistä (kokonaisteksti), hallituksen verkkoportaali — xaydungchinhsach.chinhphu.vn
  • Asetus nro 168/2025/NĐ-CP kansallisella yritysrekisteriportaalilla — dangkykinhdoanh.gov.vn
  • Oikeusministeriö — 8 uutta kohtaa yrityslain muutoksesta, joka tulee voimaan 1.7.2025 (Oikeusministeriö yrityslain muutoksesta) — htpldn.moj.gov.vn

Avainsanat

yritysrekisteri Vietnam, yritysrekisteri Vietnam, dangkykinhdoanh.gov.vn, kansallinen yritysrekisteriportaali, Vietnamin yrityslaki, asetus 168/2025, oikeudelliset muodot Vietnam, yrityksen rekisteröintitodistus, todellinen omistaja Vietnam, hộ kinh doanh, yrityksen asiakirjat Vietnam, yrityksen rekisteröinti Vietnam