L'enregistrement des sociétés au Brunei Darussalam est géré par le Registre des sociétés et des dénominations commerciales (ROCBN), une division du ministère des Finances et de l'Économie (Kementerian Kewangan dan Ekonomi). Depuis le transfert des services d'enregistrement vers le Portail unique (OCP), la constitution de sociétés, l'enregistrement des dénominations commerciales, les déclarations annuelles et la consultation publique gratuite s'effectuent tous via ce système en ligne unique.

Le registre des sociétés au Brunei Darussalam

Deux noms sont utilisés pour désigner la même entité ; il convient donc de les distinguer. Le ROCBN est l’autorité chargée du registre ; le One Common Portal est la plateforme par l’intermédiaire de laquelle il opère. Le point d’accès public est ocp.mofe.gov.bn, les services transactionnels étant accessibles via eservices.ocp.mofe.gov.bn. Le ministère a confirmé cette adresse dans un avis public daté du 11 août 2026, après que des utilisateurs eurent signalé avoir accédé à une URL erronée. L’ancien domaine roc.gov.bn, qui figure encore sur certaines brochures plus anciennes, n’est plus valide, et les anciennes pages du ROCBN sur le site web du ministère ont été supprimées lors d’une migration du site — un point qu’il convient de connaître avant de se fier à tout guide secondaire qui renvoie encore vers celles-ci.

La loi applicable est la loi sur les sociétés (chapitre 39), dans son texte consolidé de 2021, modifiée en dernier lieu par l’arrêté de 2020 portant modification de la loi sur les sociétés, entré en vigueur le 31 octobre 2020. Il n’existe pas de loi sur les sociétés ni d’arrêté sur les sociétés de 2024 ou postérieur : le tableau des modifications du Bureau du procureur général s’arrête à l’arrêté de 2020, et une brochure du ministère publiée en octobre 2025 cite toujours le chapitre 39 comme loi en vigueur. Les noms commerciaux utilisés par les particuliers et les sociétés de personnes relèvent d’une loi distincte, la loi sur les noms commerciaux (chapitre 92).

Une précision concernant la terminologie. Le titre en malais du registre ne peut actuellement être vérifié sur aucune page officielle en ligne, car les pages en malais du ROCBN ont été supprimées lors de la migration ; le portail lui-même n'utilise désormais plus que l'abréviation ROCBN.

Le registre est considérable pour un pays de la taille du Brunei : la base de données publique comptait environ 156 000 fiches d’entités lors d’une consultation en août 2026.

Formes juridiques pouvant être enregistrées au Brunei

La taxonomie des entités propre au portail distingue les raisons sociales, les sociétés privées, les sociétés publiques, les succursales étrangères, les organismes statutaires et les coopératives. Concrètement :

  • Société à responsabilité limitée par actions (Sendirian Berhad, Sdn Bhd) — la structure commerciale standard prévue au chapitre 39. La responsabilité des associés est limitée au montant non libéré de leurs actions, le nombre d’associés est plafonné à 50 et la dénomination sociale doit se terminer par la mention « Sdn Bhd ».
  • Société anonyme (Berhad) — peut compter plus de 50 associés et peut émettre des actions auprès du public. Les sociétés anonymes sont en outre soumises au Règlement de 2016 sur les sociétés (gouvernance d’entreprise) (sociétés anonymes).
  • Société à responsabilité limitée par garantie — les associés garantissent une somme fixe payable en cas de liquidation ; il s’agit de la forme habituelle pour les associations et les organismes à but non lucratif. Les directives du registre relatives à la déclaration annuelle la traitent comme une société anonyme, et le portail ne propose pas de type d’entité distinct pour celle-ci.
  • Succursale d’une société étrangère — enregistrement d’une société étrangère existante en vertu des articles 107 à 109 du chapitre 39. La succursale n’est pas une personne morale distincte ; la responsabilité incombe donc à la société mère étrangère.
  • Entreprise individuelle — enregistrement d’une raison sociale en vertu du chapitre 92, et non une constitution en société. Le propriétaire engage sa responsabilité personnelle de manière illimitée, et le suffixe « Sdn Bhd » n’est pas utilisé.
  • Société en nom collectif — il s’agit également d’un enregistrement de raison sociale, les associés étant solidairement responsables. Le ROCBN ne propose pas de forme de société en nom collectif à responsabilité limitée.

Deux autres points nécessitent de faire preuve de franchise quant aux limites de ce registre. La société à responsabilité illimitée est prévue au chapitre 39, mais il n’est pas possible de confirmer qu’il s’agisse d’un type d’enregistrement actuellement proposé — elle n’apparaît ni dans la liste des entités du portail, ni dans aucune instruction en vigueur du registre. Par ailleurs, le régime des sociétés commerciales internationales (IBC) régi par l’arrêté de 2000 sur les sociétés commerciales internationales (International Business Companies Order 2000) a été progressivement supprimé dans la pratique : la banque centrale indique que 6 292 IBC ont été radiées, que 1 486 ont migré vers d’autres juridictions et qu’il n’en reste plus que 13, toutes détenues par l’État ou liées à celui-ci et destinées à être réenregistrées ou à migrer, tandis que 11 agents enregistrés ont rendu leur licence. L’autorité de régulation se contente d’indiquer que le processus d’abrogation de la législation a été lancé, et l’arrêté figure toujours parmi les textes en vigueur ; il n’est donc pas possible de confirmer une abrogation officielle.

Les numéros d’enregistrement des raisons sociales suivent un format « P » suivi de huit chiffres, comme on peut le constater dans le registre public. Le format de numérotation utilisé pour les sociétés ne peut être confirmé, car la recherche libre ne renvoie que les enregistrements de raisons sociales.

Données publiques et restreintes du registre du Brunei

La recherche publique gratuite fournit, pour chaque enregistrement, le nom de l’entité, le numéro d’enregistrement, la date d’enregistrement, le statut, le type d’entité et l’adresse complète enregistrée, précisée jusqu’au village, au mukim, au district et au code postal. Il s’agit d’un outil de vérification d’identité véritablement utile, accessible à toute personne sans identifiant.

Ce qu’elle ne fournit pas, ce sont les données relatives aux personnes. Les administrateurs, actionnaires et dirigeants n’apparaissent pas dans la recherche publique; pour obtenir des informations plus complètes, il faut recourir à un service payant de demande d’informations accessible à partir d’un compte connecté. La propriété effective n’est absolument pas publique. Le texte réglementaire applicable est le Règlement de 2020 sur les sociétés (Registre des contrôleurs et des administrateurs prête-noms), lu conjointement avec l’arrêté de 2020 modifiant la loi sur les sociétés et l’annexe XV du chapitre 39, qui énumère les exemptions telles que les entités publiques. Les sociétés tiennent à jour un registre des contrôleurs via le portail à des fins de contrôle par le registre, mais aucun canal officiel ne permet de consulter ces données publiquement.

Les états financiers ne font généralement pas non plus l’objet d’un enregistrement public. Une première assemblée générale annuelle doit se tenir dans les 18 mois suivant la constitution de la société, puis chaque année, à un intervalle ne dépassant pas 15 mois, le rapport annuel devant être déposé dans les 28 jours suivant l’assemblée et, en tout état de cause, dans le délai légal maximal de deux mois. Les sociétés privées doivent faire l’objet d’un audit, mais ne déposent pas leurs comptes auprès du registre; les sociétés cotées en bourse et les succursales étrangères déposent quant à elles des comptes audités. Les sociétés inactives continuent de déposer leurs déclarations, et aucune prolongation du délai de dépôt de la déclaration annuelle n’est possible.

Une règle de résidence régit la composition du conseil d’administration : une société privée doit compter au moins deux administrateurs; s’il y en a exactement deux, l’un d’entre eux doit résider habituellement au Brunei ; s’il y en a plus de deux, au moins deux doivent résider habituellement au Brunei.

Documents pouvant être obtenus auprès du registre

  • Certificat de constitution — délivré par le registre après approbation et transmis via le portail ; preuve de l’existence légale, de la dénomination sociale et de la date de constitution, utilisé pour les opérations bancaires, l’obtention de licences et la conclusion de contrats.
  • Extrait du registre des sociétés — délivré en même temps que le certificat et disponible sur demande par la suite, indiquant les coordonnées actuelles de la société. Il s’agit du document auquel on fait généralement référence lorsqu’on parle de « recherche sur une société ».
  • Extrait de la raison sociale et certificat d’enregistrement — les équivalents pour les entreprises individuelles et les sociétés de personnes enregistrées en vertu du chapitre 92.
  • Déclaration annuelle — la déclaration déposée, accessible à partir de l’historique des dépôts de l’entité sur le portail.
  • Vérification des documents — les documents délivrés via le portail peuvent être authentifiés par un tiers via une page de vérification publique, ce qui revêt une importance particulière pour les contreparties recevant un certificat électronique.

Toute personne établissant une liste de contrôle des documents pour le Brunei doit noter une lacune : il n’ est pas possible de confirmer, auprès d’une source officielle, l’ existence d’un certificat de régularité ni de copies certifiées conformes des statuts. Ces documents ne figurent ni dans le catalogue de services du portail ni dans les publications actuelles du registre ; il ne faut donc pas présumer qu’ils sont disponibles sans confirmation directe du ROCBN.

Foire aux questions

Quel est le registre officiel des sociétés au Brunei ?

Le Registre des sociétés et des dénominations commerciales (ROCBN), une division du ministère des Finances et de l’Économie, accessible via le portail unique à l’adresse ocp.mofe.gov.bn.

La recherche d’entreprises au Brunei est-elle gratuite ?

Oui. La recherche publique sur le portail est accessible sans connexion et fournit le nom de l’entité, son numéro, sa date d’enregistrement, son statut, sa forme juridique et son siège social. Les extraits détaillés nécessitent une demande payante, effectuée après connexion.

Les dirigeants et les actionnaires sont-ils des informations publiques au Brunei ?

Non. La recherche publique gratuite ne fournit pas les noms des dirigeants, administrateurs ou actionnaires ; ces informations s’obtiennent par le biais d’une demande d’informations payante.

Le Brunei dispose-t-il d’un registre public des bénéficiaires effectifs ?

Non. Les sociétés tiennent un registre des contrôleurs conformément à la réglementation de 2020 et le transmettent via le portail au registre, mais celui-ci n'est pas accessible au public.

Les sociétés du Brunei déposent-elles leurs états financiers ?

Les sociétés privées doivent faire l’objet d’un audit, mais ne déposent pas leurs comptes auprès du registre. Les sociétés cotées en bourse et les succursales étrangères déposent leurs comptes audités, et toutes les entités, y compris celles en sommeil, déposent une déclaration annuelle.

Les sociétés du Brunei doivent-elles avoir un administrateur local ?

Oui. Une société privée doit compter au moins deux administrateurs ; s’il y en a deux, l’un d’entre eux doit résider habituellement au Brunei, et s’il y en a plus de deux, au moins deux doivent résider habituellement au Brunei.

Les sociétés commerciales internationales du Brunei existent-elles encore ?

Dans la pratique, non. Ce régime a été progressivement supprimé ; il ne reste plus qu’une poignée d’entités liées au gouvernement et l’abrogation de la législation aurait déjà commencé, bien qu’une abrogation officielle ne puisse être confirmée.

Sources

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