La Guinée équatoriale procède à l'immatriculation des sociétés auprès du Registro de Comercio y Crédito Mobiliario (RCCM) — en français, le Registre du Commerce et du Crédit Mobilier. Le pays est membre de l’OHADA, et le seul hispanophone : il a ratifié le traité le 16 avril 1999, a déposé ses instruments le 15 juin 1999, et le traité est entré en vigueur à son égard le 14 août 1999.

Le registre du commerce en Guinée équatoriale

Il est nécessaire de partir sur des bases solides. La Guinée équatoriale ne dispose pratiquement d’aucune présence officielle sur Internet pour son registre du commerce. Il n’existe pas de moteur de recherche national en ligne pour les sociétés, pas de site officiel du registre du commerce et aucune liste publiée des registres judiciaires. Le site du ministère de la Planification était hors service lors de notre vérification, et le portail « guichet unique » accessible depuis le site du ministère des Finances renvoyait une erreur d’origine malgré plusieurs tentatives. En l’absence d’informations provenant de sources nationales, la loi applicable est celle de l’OHADA, qui s’applique directement et prévaut sur toute loi nationale contraire — et le présent article le précise explicitement chaque fois que tel est le cas.

Les textes applicables sont l’Acte uniforme sur le droit commercial général (AUDCG), adopté à Lomé le 15 décembre 2010 et en vigueur depuis le 15 mai 2011, ainsi que l’Acte uniforme sur les sociétés commerciales et les groupements d’intérêt économique (AUSCGIE), adopté à Ouagadougou le 30 janvier 2014 et en vigueur depuis le 5 mai 2014.

En vertu des règles de l’OHADA, le RCCM est tenu par le greffe du tribunal compétent, sous la supervision du président de ce tribunal ou d’un juge délégué. Aucune source officielle ne permet de confirmer quels tribunaux équato-guinéens spécifiques tiennent ces registres.

Au-dessus des greffes locaux se situent deux niveaux de centralisation. Le Fichier national, en vertu des articles 73 à 75 de l’AUDCG, centralise toutes les inscriptions du RCCM dans chaque État membre sous la supervision du ministère de la Justice — en Guinée équatoriale, le ministère de la Justice, du Culte et des Établissements pénitentiaires — et est censé répondre aux demandes du public immédiatement ou dans un délai de 48 heures, y compris par voie électronique. Il n’est pas possible de confirmer s’il est effectivement opérationnel. Le Fichier régional, régi par les articles 76 à 78, est conservé à la Cour commune de justice et d’arbitrage d’Abidjan et centralise les dossiers nationaux, avec la même obligation d’information du public.

Un guichet unique existe bel et bien : la Ventanilla Única Empresarial, créée par le décret n° 67/2017 du 12 septembre 2017 et décrite par le ministère des Finances comme simplifiant les procédures administratives de création d’entreprise. Elle délivre son propre « Certificado de Registro en la VUE ». Son site web était indisponible au moment de la vérification.

Le NIF, numéro d’identification fiscale, est requis tout au long du processus de création et d’enregistrement d’une société, conformément à la loi fiscale (Ley Tributaria n° 4/2004 du 28 octobre).

Les commerçants individuels relèvent de deux statuts distincts. Le «comerciante persona física» est inscrit au même RCCM. L’«emprendedor», l’entrepreneur OHADA, n’est quant à lui pas enregistré: en vertu de l’article 30 de l’AUDCG, il effectue une déclaration d’activité au lieu d’une immatriculation.

Formes juridiques pouvant être enregistrées en Guinée équatoriale

  • Sociedad de Responsabilidad Limitada (SRL, la SARL de l’OHADA) — la société à responsabilité limitée, structure type pour les petites et moyennes entreprises. Les associés ne sont responsables qu’à hauteur de leurs apports, et la société peut être composée d’un seul associé.
  • Sociedad Anónima (SA) — la société anonyme. Les actionnaires sont responsables à hauteur de leurs apports ; un actionnaire unique est possible ; elle est administrée soit par un administrateur général, soit par un conseil d’administration.
  • Sociedad por Acciones Simplificada (SAS) — la société par actions simplifiée, dont la responsabilité est limitée aux apports et dont l’organisation interne est librement définie dans les statuts.
  • Sociedad Colectiva (SNC) — la société en nom collectif ; tous les associés exercent une activité commerciale et sont solidairement et indéfiniment responsables. Aucun capital minimum n’est requis.
  • Sociedad en Comandita Simple (SCS) — la société en commandite simple ; les associés commandités ont une responsabilité illimitée, tandis que les associés commanditaires sont responsables à hauteur de leurs apports. Aucun capital minimum n’est requis.
  • Agrupación de Interés Económico (GIE) — le groupement d’intérêt économique, auxiliaire à l’activité propre de ses membres, acquérant la personnalité juridique dès son inscription au RCCM.
  • Sucursal de sociedad extranjera — la succursale d’une société étrangère, qui doit être immatriculée dans un délai d’un mois à compter de sa création et qui ne dispose pas de personnalité juridique distincte.
  • Entreprise individuelle — l’entrepreneur individuel, immatriculé en tant que «comerciante » ou simplement déclaré en tant qu’ «emprendedor».

Deux exceptions méritent d’être soulignées. Les coopératives ne figurent pas au RCCM: elles sont inscrites dans un registre distinct des sociétés coopératives tenu par l’autorité administrative locale. Par ailleurs, la « sociedad en participación » n’a pas de personnalité juridique et n’est expressément pas immatriculée.

En matière de capital, une règle nationale s’écarte de la norme par défaut de l’OHADA et peut facilement prêter à confusion. Pour la SA, le capital minimum est de 10 000 000 FCFA, porté à 100 000 000 FCFA en cas d’offre publique. Pour la SRL, le montant par défaut prévu par l’OHADA est de 1 000 000 de FCFA, mais la révision de 2014 autorise les législateurs nationaux à le modifier, ce que la Guinée équatoriale a fait : le décret n° 45/2020 du 24 avril 2020 fixe le capital social minimum d’une « sociedad de responsabilidad limitada » à 100 000 FCFA. Le montant applicable est donc de 100 000, et non de 1 000 000.

Données publiques et restreintes du registre équato-guinéen

L’OHADA gère un portail régional doté d’interfaces de recherche pour les personnes physiques, les personnes morales et les coopératives. Interrogé directement en août 2026, il recensait 43 113 personnes morales et 96 coopératives — et la Guinée équatoriale n’y figurait avec aucune inscription. Les recherches effectuées à l’aide de son préfixe national n’ont donné aucun résultat, que ce soit pour les personnes physiques, les personnes morales ou les coopératives, tandis que le Togo, le Niger, le Gabon, le Tchad et le Congo représentent la grande majorité des données. Ainsi, bien que la Guinée équatoriale dispose d’une page dédiée à son pays sur le portail, aucune donnée relative aux entreprises équato-guinéennes n’y est accessible. Autre ironie pour le seul membre hispanophone : la version espagnole du portail affiche un contenu vide sur ses pages principales.

Il n’existe pas non plus d’alternative nationale . Aucun journal officiel en ligne des immatriculations d’entreprises ne peut être vérifié. Le bulletin officiel de l’État n’est publié que sous forme de fichiers PDF épars sur le site de presse officiel du gouvernement, qui est à jour et authentique, mais ne constitue pas un canal de publication du registre.

En ce qui concerne la propriété effective, il n’existe aucun registre dont l’existence puisse être confirmée par une source officielle. Une page du site du ministère des Finances intitulée « beneficiarios finales » constitue une divulgation ponctuelle des bénéficiaires effectifs des contrats d’approvisionnement d’urgence liés à la COVID-19, répertoriant l’entité, la raison sociale, l’identifiant et le montant du contrat — information utile en soi, mais qui ne constitue pas un registre de la propriété effective des sociétés. Ces données doivent être considérées comme indisponibles.

En ce qui concerne les états financiers, l’AUSCGIE impose à la SA et à la SARL de déposer leurs comptes annuels auprès du greffe du tribunal, après quoi ceux-ci sont en principe accessibles. Deux réserves de bonne foi s’imposent : le libellé exact de l’article n’a pas pu être vérifié à partir d’une source officielle opérationnelle, car le seul lien de téléchargement officiel renvoie une erreur et l’exemplaire de la bibliothèque est un scan non consultable ; et, dans la pratique, les comptes déposés par les sociétés équato-guinéennes ne sont pas accessibles en ligne.

Documents pouvant être obtenus auprès du registre

Ces documents s’obtiennent en personne auprès du greffe du tribunal compétent ou par l’intermédiaire du guichet unique.

  • Extracto del RCCM — l’extrait du registre, indiquant le numéro d’enregistrement, la dénomination sociale, la forme juridique, l’objet social, l’adresse, le capital social, les administrateurs ou dirigeants et les succursales. Il constitue la preuve de l’existence juridique de la société et de l’identité des personnes habilitées à engager celle-ci.
  • Certificado de inscripción — le certificat d’immatriculation confirmant que l’entité est enregistrée et en activité. L’AUDCG oblige le greffier à délivrer, à tout moment, les documents attestant qu’un sujet a accompli les formalités prescrites.
  • Copies des statuts — copies certifiées conformes de l’acte constitutif et des statuts tels qu’ils ont été déposés, utilisées pour vérifier la gouvernance, la structure de l’actionnariat et les pouvoirs.
  • Relevé des inscriptions de sûretés — relevé des sûretés réelles enregistrées : nantissements, privilèges et contrats de crédit-bail. Ce document est important car le RCCM fait également office de registre des sûretés mobilières; c’est donc là qu’il convient de vérifier l’existence de charges avant d’accorder un prêt ou de conclure un contrat.
  • NIF — le numéro d’identification fiscale et son certificat, requis pour la quasi-totalité des formalités administratives des sociétés.
  • Certificat d’enregistrement auprès de la VUE — le certificat d’enregistrement délivré par le guichet unique.
  • Certificado Conciso — document national régulièrement exigé par le ministère des Finances dans le cadre des procédures d’enregistrement. Son contenu exact n’est défini dans aucune source officielle.

Les établissements de crédit suivent une voie régionale plutôt que nationale : l’agrément bancaire est accordé par décision du gouverneur de la Banque des États de l’Afrique centrale, notifiée au demandeur avec copie au ministère des Finances, à la commission bancaire régionale et au comité économique et financier national, les exigences relatives au dossier étant fixées par instruction régionale.

Par souci d’exhaustivité, les éléments suivants n’ ont pu être confirmés par aucune source officielle : l’identité et la localisation des greffes des tribunaux compétents ; le fonctionnement ou non du Fichier national ; l’existence d’un service de recherche en ligne sur les sociétés équato-guinéennes ; le contenu du « Certificado Conciso » ; l’existence d’un registre des bénéficiaires effectifs ; l’accès aux comptes annuels déposés ; et l’état actuel du portail « guichet unique ».

Foire aux questions

Qu’est-ce que le registre du commerce en Guinée équatoriale ?

Le Registro de Comercio y Crédito Mobiliario (RCCM de l’OHADA), tenu par le greffe du tribunal compétent sous la supervision de son président.

La Guinée équatoriale est-elle membre de l’OHADA ?

Oui, et c’est le seul membre hispanophone. Le traité est entré en vigueur pour ce pays le 14 août 1999, et les actes uniformes de l’OHADA s’appliquent directement.

Puis-je effectuer une recherche en ligne sur les sociétés équato-guinéennes ?

Non. Il n’existe pas de service national de recherche en ligne, et le portail régional de l’OHADA ne contient aucune fiche relative à la Guinée équatoriale, bien qu’il dispose d’une page dédiée à ce pays.

Quel est le capital minimum requis pour une société à responsabilité limitée en Guinée équatoriale ?

100 000 FCFA pour une «sociedad de responsabilidad limitada» en vertu du décret n° 45/2020, s'écartant ainsi de la valeur par défaut de l'OHADA. Pour une «sociedad anónima», il est de 10 000 000 FCFA, ou de 100 000 000 FCFA en cas d'offre publique.

La Guinée équatoriale dispose-t-elle d’un registre des bénéficiaires effectifs ?

Aucun n’a pu être confirmé. Une publication du ministère des Finances concernant les bénéficiaires effectifs porte sur les marchés publics liés à la COVID-19, et non sur les entreprises en général.

Les coopératives sont-elles inscrites au RCCM ?

Non. Les coopératives sont inscrites dans un registre distinct des sociétés coopératives tenu par l’autorité administrative locale.

Un entrepreneur individuel doit-il s’enregistrer ?

Un « comerciante persona física » est inscrit au RCCM. Un « emprendedor », en revanche, effectue une déclaration d’activité et n’est pas immatriculé.

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