La Guinée inscrit les entreprises au Registre du Commerce et du Crédit Mobilier (RCCM). La Guinée est un État membre de l’OHADA: elle a signé la convention en 1993, l’a ratifiée par la loi L/2000/008/AN du 5 mai 2000 et la convention est entrée en vigueur à son égard le 21 novembre 2000 ; par conséquent, les actes uniformes de l’OHADA s’appliquent directement.

Le registre du commerce en Guinée

La question de savoir qui tient le registre est régie par la loi guinéenne plutôt que par la pratique. La loi L/2021/034/AN du 4 juillet 2021, qui crée et organise les tribunaux de commerce, stipule à l’article 8 que la gestion du RCCM relève des juridictions de commerce. Chaque tribunal de commerce dispose d’un greffe, et le Tribunal de commerce de Conakry — créé par la loi L/2017/033/AN et compétent pour la zone spéciale de Conakry — confirme sur son propre site que son greffe tient et gère le RCCM.

L’organisme auquel la plupart des personnes ont affaire, l’Agence de promotion des investissements privés (APIP), fait office de guichet unique plutôt que de teneur du registre. Son guichet unique assure trois services à la fois : l’inscription au RCCM, l’attribution du numéro d’identification fiscale et la publication de l’avis légal. Ses propres instructions renvoient les modifications ultérieures et les radiations au tribunal de commerce. L’APIP dispose d’antennes régionales à Labé, Kankan, N’Zérékoré et Mamou, entre autres.

La plateforme en ligne est SYNERGUI, le système national d’enregistrement des entreprises. Trois de ses pages sont publiques et gratuites : les archives des avis juridiques, qui constituent le seul outil de recherche de sociétés opérationnel ; une vérification de la disponibilité des noms commerciaux ; et la liste des notaires. La création de compte, le dépôt de documents et le paiement nécessitent une connexion. Un point à noter : la plateforme porte désormais le nom du Conseil de développement de la Guinée, tandis que le site propre à l’APIP reste en ligne et continue de désigner la plateforme sous le nom de SYNERGUI ; aucun texte officiel créant ce conseil ou transférant les fonctions de l’APIP n’ayant pu être trouvé, l’APIP ne doit donc pas être considérée comme ayant été remplacée.

Les numéros RCCM suivent le format GN.TCC.année.A ou B.série — GN pour la Guinée, TCC pour le tribunal de commerce de Conakry, A pour une personne physique et B pour une personne morale, la série recommençant chaque année. Un numéro de formalité distinct est délivré en parallèle.

Les commerçants individuels sont immatriculés sous un numéro de la série A. L’«entrepreneur» OHADA, en revanche, est dispensé d’immatriculation et se contente de déposer une déclaration d’activité — mais en Guinée, ce statut semble inutilisé : la plateforme le répertorie comme forme juridique sans toutefois contenir de dossiers à ce titre, et aucun texte guinéen fixant les seuils de chiffre d’affaires ou les incitations applicables à l’«entrepreneur» n’a pu être localisé.

Au-delà du registre local, l’article 36 de l’AUDCG prévoit un « Fichier national » centralisant chaque registre et un « Fichier régional » auprès de la Cour commune de justice et d’arbitrage, chargé de centraliser les dossiers nationaux. L’existence d’un « Fichier national » opérationnel en Guinée n’a pas pu être confirmée. La contribution de la Guinée au portail régional RCCM de l’OHADA s’avère, à y regarder de plus près, être un projet pilote inactif : environ 37 enregistrements, tous saisis entre février et mars 2020, dans un format de numérotation incompatible avec celui actuellement en vigueur. Le portail régional ne constitue donc pas une source exploitable pour les entreprises guinéennes.

Le numéro RCCM et le numéro d’identification fiscale sont distincts ; ils sont délivrés par des organismes différents via la même demande. Le numéro d’identification fiscale est régi par des arrêtés ministériels de 2016 et 2019 et n’apparaît dans aucun registre public ; il n’existe donc aucun recoupement public entre les deux.

Formes juridiques pouvant être enregistrées en Guinée

Les formes juridiques effectivement proposées sur la plateforme nationale sont les suivantes :

  • Entreprise individuelle (EI) — l’entreprise unipersonnelle. Le propriétaire est personnellement responsable sans limitation. Il s’agit de la forme la plus répandue en termes de volume.
  • Société à responsabilité limitée (SARL) et sa variante à associé unique, la SARLU — la société à responsabilité limitée, dont les associés sont responsables à hauteur de leurs apports. La structure par défaut pour les petites et moyennes entreprises.
  • Société anonyme (SA) et la SA unipersonnelle — la société anonyme, dont les actionnaires sont responsables à hauteur de leurs apports. Utilisée par les banques, les assureurs et les grandes entreprises soumises à une réglementation.
  • La société par actions simplifiée (SAS) et sa variante à associé unique, la SASU — société par actions simplifiée, dont la responsabilité est limitée aux apports et dont la gouvernance est librement définie dans les statuts. Privilégiée pour les coentreprises et les opérations structurées par des investisseurs.
  • Groupement d’intérêt économique (GIE) — les membres sont solidairement et indéfiniment responsables des dettes du groupement. Utilisé pour les consortiums et les marchés publics groupés.
  • Succursale — succursale d’une société étrangère. Elle ne dispose pas de personnalité juridique distincte ; la société mère étrangère en assume la responsabilité. L’enregistrement nécessite les statuts de la société mère et un extrait du registre du commerce légalisés en français, les pièces d’identité du représentant ainsi que le titre de propriété ou le bail des locaux de la succursale.
  • Société civile immobilière (SCI) et société civile professionnelle (SCP) — sociétés civiles immobilières et professionnelles, dont les associés sont généralement responsables au-delà de leurs apports.
  • Bureau de représentation et bureau de liaison — présences non commerciales d’une société mère étrangère, qui en assume la responsabilité.

Les lois de l’OHADA prévoient également l’enregistrement, bien qu’elles ne figurent pas sur la liste de la plateforme, de la société en nom collectif (SNC) — une société en nom collectif dont les associés sont tous des commerçants, responsables solidairement et sans limitation, sans capital minimum — et de la société en commandite simple (SCS), dont les associés commandités ont une responsabilité illimitée et les associés commanditaires sont responsables à hauteur de leurs apports, là encore sans capital minimum. Les entreprises publiques, les entreprises d’économie mixte et les établissements publics exerçant une activité économique sont également soumis à l’obligation d’enregistrement.

Deux structures sont totalement exclues du registre car elles ne disposent pas de la personnalité juridique : la société en participation et la société créée de fait. Les coopératives relèvent d’un registre distinct, le Registre des Sociétés Coopératives, tenu par l’administration territoriale plutôt que par le tribunal de commerce, en vertu de la loi L/2005/014/AN du 4 juillet 2005 ; il n’a pas été possible de confirmer quelle instance guinéenne tient concrètement ce registre à l’heure actuelle. Les associations et les organisations à but non lucratif sont inscrites au registre des associations tenu par l’administration territoriale.

En matière de capital, la Guinée a opéré un changement national décisif qui fait souvent l’objet d’informations erronées. Le décret D/2017/114/PRG/SGG du 24 mai 2017 stipule, à son article 3, que la fixation d’un capital social minimum pour la constitution d’une SARL n’est plus obligatoire, ce montant étant librement déterminé par les associés dans les statuts. Le montant par défaut de l’OHADA, fixé à 1 000 000 de FCFA, ne s’applique donc pas en Guinée. Ce même décret autorise la rédaction des statuts d’une SARL sous forme d’acte sous seing privé établi par un avocat ou un conseiller juridique agréé, plutôt que par acte notarié, et permet la libération du capital par l’intermédiaire d’une banque, d’un établissement de crédit ou d’un organisme de microfinance agréé. Pour la société anonyme, les montants fixés par l’OHADA, à savoir 10 000 000 de francs CFA, portés à 100 000 000 de francs CFA en cas d’offre publique, servent de référence ; toutefois, aucun texte guinéen fixant ou convertissant le montant minimum de la SA en francs guinéens n’a pu être trouvé — et comme la Guinée utilise le franc guinéen plutôt que le franc CFA, il s’agit là d’une ambiguïté persistante plutôt que d’un chiffre définitif.

Données publiques et restreintes dans le registre guinéen

La règle légale est ouverte. L’article 36 de l’AUDCG stipule que les informations figurant dans les formulaires déposés au registre et dans le registre lui-même sont destinées à l’information du public, et l’article 35 oblige le registre à les rendre accessibles, sous réserve des restrictions légales en vigueur dans l’État membre.

Les informations enregistrées pour une personne morale en vertu de l’article 46 sont substantielles : raison sociale, dénomination commerciale, activités, forme juridique, capital social avec apports en numéraire et en nature, adresses du siège social et des établissements, durée, identité des associés à responsabilité personnelle illimitée, identité des gérants, administrateurs ou associés disposant d’un pouvoir général de représenter la société, et commissaires aux comptes le cas échéant. Les pièces justificatives comprennent une copie certifiée conforme des statuts et une liste certifiée des dirigeants. Les administrateurs sont enregistrés ; les actionnaires ordinaires d’une SARL, d’une SA ou d’une SAS ne le sont pas — seuls les associés à responsabilité illimitée sont nommés.

La pratique est plus restrictive que la loi. La seule recherche publique gratuite et fonctionnelle est celle des archives des avis juridiques, qui fournit la dénomination sociale, la forme juridique, le numéro RCCM et la date d’enregistrement, ainsi qu’un avis téléchargeable. À la lecture de ces avis : pour une personne morale, l’avis indique la dénomination, la forme, le capital social, le siège social, l’objet social, les apports en numéraire, la durée et l’exercice social — mais ne mentionne aucun administrateur, aucun actionnaire ni aucun bénéficiaire effectif. Pour une entreprise individuelle, elle mentionne le nom du propriétaire. Les archives ne remontent qu’à juin 2025, limitent les résultats à trente par requête sans pagination et semblent ne contenir que des avis de constitution de société. Le site du tribunal de commerce lui-même ne propose aucune recherche dans le RCCM. Le registre est donc public en vertu de la loi, mais il n’existe aucune recherche en ligne opérationnelle gérée par le conservateur du registre.

En ce qui concerne la propriété effective, la conclusion est claire et négative. Il n’existe en Guinée aucun registre de propriété effective dont l’existence puisse être confirmée par une source officielle. La loi actuelle relative à la lutte contre le blanchiment d’argent, la loi L/2021/024/AN du 16 juin 2021, définit la notion de bénéficiaire effectif et impose des obligations d’identification et de vérification aux établissements financiers et aux entreprises non financières désignées, mais elle ne contient aucun chapitre sur la transparence des personnes morales ni aucun article créant un registre central. Les seuls registres qu’elle mentionne sont ceux des associations et des organisations à but non lucratif.

Les comptes annuels font partie des documents que le registre reçoit en vertu de l’article 35 de l’AUDCG, et le catalogue de produits de l’OHADA propose même à la vente une attestation de non-dépôt des comptes annuels, ce qui présuppose l’existence d’une obligation. Cependant, il n’a pas été possible de confirmer si les comptes étaient effectivement déposés ou accessibles en Guinée: aucun site officiel guinéen ne mentionne le dépôt des comptes et aucune recherche n’a permis d’en trouver un.

Documents pouvant être obtenus auprès du registre

  • Accusé d’enregistrement — l’accusé de réception de l’enregistrement, délivré immédiatement après le dépôt, indiquant la date et la désignation de la formalité ainsi que le numéro d’enregistrement. Pour une société ou un GIE, c’est à ce moment-là que la personnalité juridique prend effet.
  • Extrait du RCCM — l’extrait du registre, indiquant l’identité de l’entité, sa forme, ses activités, son siège social, son capital, ses dirigeants ou associés à responsabilité illimitée, son numéro d’enregistrement et son statut. Il s’agit du document standard attestant de l’existence de l’entité, utilisé par les banques, dans le cadre des appels d’offres, auprès des douanes et par les contreparties.
  • Historique des modifications au RCCM — l’historique chronologique des inscriptions modificatives, complémentaires et accessoires, ainsi que des radiations ; le document à demander pour retracer les changements de dirigeants, de siège social, de capital ou d’activité.
  • Statuts constitutifs et à jour — les statuts constitutifs et les statuts en vigueur tels qu’ils ont été déposés, utilisés dans le cadre de la due diligence d’entreprise, des opérations de financement et des acquisitions.
  • État d’endettement complet ou partiel — l’état des sûretés réelles enregistrées sur les biens mobiliers de l’entité : nantissements, privilèges, privilèges du Trésor et des douanes, réserve de propriété et crédit-bail. Il s’agit de la partie du registre consacrée au crédit mobilier, ce qui explique son importance pour les prêteurs.
  • Certificat de non-dépôt des comptes annuels — attestant que l’entité n’a pas déposé ses comptes annuels.
  • Certificat de non-immatriculation et certificat de non-déclaration d’activité — certificats négatifs confirmant qu’une personne n’est pas immatriculée ou n’a pas déclaré d’activité en tant qu’entrepreneur.
  • Certificat d’opposition et certificat de non-opposition — attestant l’existence ou l’absence d’oppositions, utilisés lors de la cession d’une entreprise.
  • Publication légale — l’avis publié, téléchargeable gratuitement depuis la plateforme nationale et couramment utilisé comme preuve informelle de la constitution de la société.

Une mise en garde concernant la terminologie : la page du tribunal de Conakry fait elle-même référence à l’obtention d’un « extrait K-bis ». Le K-bis est un document issu du registre français qui ne repose sur aucune base légale de l’OHADA ni de la législation guinéenne; considérez cette expression comme une formulation approximative désignant l’extrait du RCCM plutôt que comme un véritable document guinéen. Un certificat de régularité fiscale est un document délivré par l’administration fiscale, et non un document issu du registre.

Foire aux questions

Qui tient le registre du commerce en Guinée ?

Le greffe du tribunal de commerce, en vertu de l’article 8 de la loi L/2021/034/AN du 4 juillet 2021. Le guichet unique de l’APIP est le comptoir de dépôt, et non le greffier du registre.

Existe-t-il un capital social minimum pour une SARL en Guinée ?

Non. Le décret D/2017/114/PRG/SGG du 24 mai 2017 l’a supprimé : le montant est librement fixé par les associés dans les statuts. Le montant par défaut de l’OHADA, fixé à 1 000 000 de FCFA, ne s’applique pas en Guinée.

Peut-on effectuer des recherches en ligne sur les sociétés guinéennes ?

Seulement en partie. La plateforme nationale publie une archive gratuite des annonces légales remontant jusqu’en juin 2025, qui indique la dénomination, la forme juridique, le numéro RCCM et la date. Il n’existe pas de recherche complète en ligne dans le registre.

Les dirigeants et les actionnaires sont-ils rendus publics en Guinée ?

Les administrateurs sont inscrits au registre et figurent sur un extrait. Les actionnaires ordinaires ne sont pas enregistrés du tout — seuls les associés à responsabilité illimitée le sont. Les avis publiés ne mentionnent ni les uns ni les autres.

La Guinée dispose-t-elle d’un registre des bénéficiaires effectifs ?

Aucun n’est confirmable. La loi de 2021 sur la lutte contre le blanchiment d’argent définit la notion de bénéficiaire effectif et impose des obligations aux établissements financiers, mais ne crée pas de registre central.

Les entrepreneurs individuels sont-ils enregistrés en Guinée ?

Oui, dans le même registre, avec un numéro RCCM de la série A. Le statut d’entrepreneur OHADA, qui ne nécessite qu’une simple déclaration, ne semble pas être utilisé en Guinée.

À quoi ressemble un numéro RCCM en Guinée ?

Il suit le format GN.TCC.année.A ou B.série, où A désigne une personne physique et B une personne morale, la série recommençant chaque année.

Sources

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