En Islande, les entreprises sont inscrites au Fyrirtækjaskrá (registre des entreprises), un registre national unique tenu par Skatturinn (administration islandaise des impôts et des douanes) en vertu de la loi n° 17/2003 relative au registre des entreprises (Lög um fyrirtækjaskrá nr. 17/2003). Ce même registre couvre les sociétés anonymes, les sociétés en nom collectif, les coopératives, les succursales de sociétés étrangères et les commerçants indépendants ; l’Islande ne dispose donc pas d’un registre distinct pour les entrepreneurs individuels. Les données de base du registre peuvent être consultées gratuitement sur le site Internet de l’administration, tandis que les certificats et les copies des documents déposés sont délivrés sur demande par le Fyrirtækjaskrá.

Le registre des entreprises en Islande

Le registre officiel est le Fyrirtækjaskrá (Registre des entreprises), géré par Skatturinn (Administration islandaise des impôts et des douanes), l’autorité dirigée par le ríkisskattstjóri (directeur des impôts). Ses pages sont publiées à l’adresse skatturinn.is/fyrirtaekjaskra, et le service de recherche public couvrant le registre est accessible à l’adresse skatturinn.is/fyrirtaekjaskra/leit.

L’article 1er de la loi n° 17/2003 confie la gestion du registre au ríkisskattstjóri et charge cette même autorité de délivrer les kennitala (numéros d’identification) aux entités autres que les personnes physiques. L’article 2 en définit le champ d’application : le registre contient des informations sur les personnes physiques, les sociétés et autres entités exerçant une activité commerciale, sur les institutions et entreprises appartenant à l’État et aux communes, sur les associations et autres organismes soumis à des obligations fiscales, ainsi que sur toute autre activité que le directeur de l’administration fiscale juge opportun d’enregistrer.

Il existe un registre unique pour les personnes morales et les entrepreneurs individuels. Jusqu’à la fin de l’année 2013, les raisons sociales des « einstaklingsfirma » (entreprises individuelles), des « sameignarfélög » et des « samlagsfélög » étaient enregistrées par les « sýslumenn » (commissaires de district) dans le « firmaskrá » (registre des entreprises) en vertu de la loi n° 42/1903 relative aux registres du commerce, aux entreprises et aux mandataires (Lög um verslanaskrár, firmu og prókúruumboð). À compter du 1er janvier 2014, cette fonction a été transférée à la Fyrirtækjaskrá, qui gère depuis lors l’enregistrement de toutes les formes d’entreprises en un seul et même lieu.

L’Islande est un État unitaire : il n’existe ni registres régionaux des sociétés, ni zones franches dotées de leurs propres registres. Plusieurs sous-registres légaux sont toutefois tenus par la même autorité — le hlutafélagaskrá (registre des sociétés à responsabilité limitée) et le samvinnufélagaskrá (registre des sociétés coopératives), mentionnés dans le règlement n° 162/2006 ; l’ársreikningaskrá (le registre des comptes annuels) en vertu de la Lög um ársreikninga n° 3/2006 (loi sur les comptes annuels n° 3/2006) ; et l’almannaheillafélagaskrá (le registre des associations d’utilité publique) en vertu de la Lög um félög til almannaheilla n° 110/2021. La seule fonction d’enregistrement exercée en dehors de Skatturinn concerne les « sjóðir og sjálfseignarstofnanir sem starfa samkvæmt staðfestri skipulagsskrá » (fonds et institutions autonomes fonctionnant selon une charte approuvée) en vertu de la loi n° 19/1988, qui sont enregistrés par le « Sýslumaðurinn á Vestfjörðum » (commissaire de district des Fjords de l’Ouest). Les avis légaux concernant les sociétés sont publiés dans le Lögbirtingablað (Journal officiel) en vertu de la loi n° 15/2005.

Formes juridiques pouvant être enregistrées en Islande

Formes utilisées pour l’activité commerciale

  • Einkahlutafélag (ehf.) — société à responsabilité limitée. Régie par la loi n° 138/1994 ; la responsabilité est limitée au capital social souscrit, avec un minimum légal de 500 000 ISK. La forme juridique standard pour un ou quelques propriétaires.
  • Hlutafélag (hf.) — société anonyme. Régie par la loi n° 2/1995 ; nécessite au moins deux fondateurs et un capital social minimum de 4 000 000 ISK. Utilisée pour les grandes entreprises et celles comptant de nombreux actionnaires.
  • Samlagshlutafélag (slhf.) — société en commandite par actions. Forme de société à capital social régie par la loi n° 2/1995, dans laquelle au moins un associé assume une responsabilité illimitée, tandis que les autres associés ne sont responsables qu’à hauteur de leur apport en capital.
  • Sameignarfélag (sf.) — société en nom collectif. Régie par la loi n° 50/2007 ; les associés sont directement, solidairement et indéfiniment responsables des obligations de la société. Forme typique des petites entreprises reposant sur une coopération personnelle.
  • Samlagsfélag (slf.) — société en commandite. Également régie par la loi n° 50/2007 ; au moins un associé commandité assume une responsabilité illimitée, tandis que les associés commanditaires ne sont responsables qu’à concurrence de leur apport convenu.
  • Samvinnufélag — société coopérative. Régie par la loi n° 22/1991 ; détenue par ses membres, dont la responsabilité est limitée à leur apport, et nécessitant un minimum de quinze fondateurs.
  • Sjálfseignarstofnun í atvinnurekstri — organisme autonome exerçant une activité commerciale. Régi par la loi n° 33/1999 ; il n’a pas de propriétaires et gère ses propres actifs aux fins définies dans ses statuts.
  • Einstaklingsfyrirtæki / einstaklingsrekstur — entreprise individuelle. Le commerçant exerce son activité sous son propre «kennitala» et engage sa responsabilité personnelle de manière illimitée ; la raison sociale est enregistrée en vertu de la loi n° 42/1903 relative aux registres du commerce, aux dénominations sociales et aux pouvoirs de représentation.
  • Útibú erlends félags — succursale d’une société étrangère. Établissement enregistré en Islande d’une société constituée à l’étranger ; la succursale n’est pas une personne morale distincte et la société étrangère reste responsable.
  • Evrópufélag (SE) — société européenne. Régie par la loi n° 26/2004 relative aux sociétés européennes ; la responsabilité est limitée et l’enregistrement s’effectue selon les règles applicables aux hlutafélög.
  • Evrópskt samvinnufélag (SCE) — société coopérative européenne. Régie par la loi n° 92/2006 relative aux sociétés coopératives européennes.

Organismes à but non lucratif et autres entités susceptibles d’être enregistrées

  • Almenn félagasamtök (associations générales) et almannaheillafélög (associations d’utilité publique, enregistrées volontairement au registre des associations d’utilité publique (almannaheillafélagaskrá) en vertu de la loi n° 110/2021).
  • Húsfélög (associations de logement), starfsmannafélög (associations de salariés), stjórnmálasamtök (organisations politiques), trú- og lífsskoðunarfélög (organisations religieuses et de philosophie de vie) et félög í frístundabyggð (associations de loisirs).
  • Sjálfseignarstofnanir og sjóðir sem starfa samkvæmt staðfestri skipulagsskrá (institutions et fonds autonomes n’exerçant pas d’activité commerciale, loi n° 19/1988) — enregistrés par le Sýslumaðurinn á Vestfjörðum et non par le Fyrirtækjaskrá.

Informations disponibles dans le registre

L’article 4 de la loi n° 17/2003 énumère les informations enregistrées pour chaque entité inscrite : nom, le «kennitala» (numéro d’identification), l’adresse, la forme juridique, la date de constitution, les noms des administrateurs, des dirigeants et des «prókúruhafar» (titulaires d’une procuration), la classification sectorielle de l’activité selon l’ÍSAT, les informations relatives à la dissolution ou à la liquidation, les informations concernant les bénéficiaires effectifs, ainsi que tout autre élément devant être enregistré en vertu d’autres textes législatifs.

L’article 8 oblige le ríkisskattstjóri à fournir les informations issues du registre aux autorités publiques, aux entreprises et au grand public, et prévoit que l’accès électronique au registre est gratuit. Le service de recherche publique couvre simultanément trois registres — le fyrirtækjaskrá, l’ársreikningaskrá et le VSK-skrá (le registre de la TVA) — et permet d’effectuer des recherches par nom, adresse, kennitala ou numéro de TVA. La liste des résultats affiche le «kennitala», la dénomination sociale et le siège social ; des informations plus détaillées, telles que la composition du conseil d’administration et les mandataires, figurent dans le certificat d’enregistrement disponible via la boutique en ligne de l’administration, en islandais ou en anglais.

En Islande, les rapports financiers sont publics. Les comptes annuels déposés en vertu de la loi n° 3/2006 sont conservés dans l’ársreikningaskrá, où l’outil de recherche indique quels comptes une entreprise a déposés ; les états financiers déposés peuvent être consultés sous forme électronique ; des copies papier sont fournies sur demande par le Fyrirtækjaskrá.

Ce qui n’est pas publié ouvertement

Les informations relatives aux « raunverulegir eigendur » (bénéficiaires effectifs) sont enregistrées auprès de la Fyrirtækjaskrá, mais leur divulgation est régie par la loi n° 82/2019 relative à l’enregistrement des bénéficiaires effectifs (Lög um skráningu raunverulegra eigenda nr. 82/2019) plutôt que par le système de recherche publique sur les sociétés. En vertu de l’article 7, les autorités compétentes — notamment la cellule de renseignement financier, les organismes de surveillance, la police et les autorités fiscales — disposent d’un accès complet sans notification préalable aux parties concernées, et les entités tenues de mettre en œuvre les mesures de vigilance à l’égard de la clientèle en vertu de la législation anti-blanchiment bénéficient de l’accès dont elles ont besoin ; le grand public n’a droit qu’à un ensemble limité de données comprenant le nom, le mois et l’année de naissance, le pays de résidence, la nationalité, ainsi que la nature et l’étendue de la participation. L’article 9 permet de restreindre l’accès aux informations relatives aux participations détenues par des mineurs. Les déclarations fiscales et les données relatives aux avis d’imposition ne font pas partie du registre public, et Fyrirtækjaskrá ne publie pas de liste des actionnaires : la détention des actions est consignée dans le hluthafaskrá (registre des actionnaires) propre à la société.

Documents pouvant être obtenus auprès du registre

La Fyrirtækjaskrá délivre des certificats et des copies des documents figurant dans ses archives. Les documents disponibles sont énumérés dans la liste des services publiée par l’autorité et peuvent être commandés via la boutique en ligne ou demandés au registre par e-mail, en islandais ou en anglais.

  • Staðfest skráningarvottorð / staðfest vottorð (certificat d’enregistrement certifié). Confirme les données d’enregistrement de la société : raison sociale, « kennitala », adresse, forme juridique, conseil d’administration, dirigeants et mandataires. Il s’agit du justificatif standard d’existence et de représentation destiné aux banques, notaires, appels d’offres et autorités étrangères.
  • Sérútbúið vottorð (certificat établi sur mesure). Certificat établi pour attester des faits d’enregistrement spécifiques demandés par le demandeur, lorsque le certificat standard ne couvre pas le point en question.
  • Transcription ou photocopie des statuts. Acte constitutif de la société tel qu’il a été déposé, indiquant l’objetsocial, le capital social, le mode de gouvernance et les éventuels droits spéciaux.
  • Endurrit eða ljósrit af stofngögnum (transcription ou photocopie des actes constitutifs). Les documents constitutifs déposés lors de l’enregistrement, servant à prouver comment et par qui la société a été constituée.
  • Extrait ou photocopie des déclarations complémentaires. Les déclarations ultérieures relatives aux modifications — changements au sein du conseil d’administration, modifications du capital, modifications des statuts — telles qu’enregistrées par le registre.
  • Transcription ou photocopie d’autres documents. Tout autre document figurant dans le dossier de la société auprès du registre.
  • Comptes annuels accompagnés d’une fiche récapitulative (Ársreikningur ásamt yfirlitsblaði), issus de l’ársreikningaskrá. Les états financiers déposés, accompagnés d’une fiche récapitulative, utilisés à des fins d’évaluation de solvabilité, de diligence raisonnable et d’analyse.
  • Rafrænt afrit af gögnum (copie électronique de documents) provenant de l’ársreikningaskrá. Copies numériques des documents comptables déposés.
  • Úrtök úr fyrirtækjaskrá (extraits du registre). Listes groupées des entités enregistrées, autorisées par le ríkisskattstjóri à des fins telles que des enquêtes et des projets de recherche, et produites par des prestataires de services désignés.

Foire aux questions

Comment s’appelle le registre des entreprises en Islande ?

Il s’appelle « Fyrirtækjaskrá » (le registre des entreprises) et est tenu par Skatturinn (l’administration fiscale et douanière islandaise) en vertu de la loi n° 17/2003.

Les sociétés et les entrepreneurs individuels sont-ils inscrits dans le même registre en Islande ?

Oui. Depuis le 1er janvier 2014, date à laquelle le « firmaskrá » a été transféré des commissaires de district vers le Fyrirtækjaskrá, toutes les formes d’entreprises — y compris les raison sociale des entrepreneurs individuels — sont inscrites dans le même registre.

La consultation du registre islandais des entreprises est-elle gratuite ?

La recherche de base est gratuite : l’article 8 de la loi n° 17/2003 prévoit que l’accès électronique aux informations du registre est gratuit, et l’outil en ligne permet d’effectuer des recherches simultanées dans le Fyrirtækjaskrá, l’Ársreikningaskrá et le registre de la TVA. Les certificats et les copies des documents déposés sont délivrés moyennant les frais publiés par l’autorité compétente.

Les comptes annuels des sociétés islandaises sont-ils publics ?

Oui. Les comptes annuels déposés en vertu de la loi n° 3/2006 sont conservés dans l’ársreikningaskrá ; le registre indique quels comptes une société a déposés et les états financiers déposés peuvent être obtenus sous forme électronique.

Puis-je connaître les bénéficiaires effectifs d’une société islandaise ?

Les bénéficiaires effectifs doivent être enregistrés auprès de la Fyrirtækjaskrá, mais l’accès à ces informations est différencié en vertu de l’article 7 de la loi n° 82/2019 : les autorités et les entités soumises à cette obligation reçoivent l’intégralité des informations, tandis que le grand public n’a droit qu’à un ensemble limité de données (nom, mois et année de naissance, pays de résidence, nationalité, ainsi que la nature et l’étendue de la participation).

Comment puis-je obtenir un certificat d’immatriculation d’une société islandaise en anglais ?

La Fyrirtækjaskrá délivre son certificat d’enregistrement certifié en anglais ainsi qu’en islandais ; les certificats en anglais doivent être demandés directement auprès du registre, et le certificat précise les informations d’enregistrement de la société, y compris la composition de son conseil d’administration et les titulaires de procuration.

Sources

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