Japon
Obligations des entreprises japonaises en matière d'information financière
1. Registre pour la soumission des états financiers
Au Japon, les entreprises cotées en bourse ou soumises à l'obligation de publication soumettent leurs rapports financiers à l'Agence des services financiers (金融庁, FSA) via le système EDINET. Les questions relatives à l'enregistrement des entreprises (à l'exception des états financiers annuels) sont traitées par le Bureau des affaires juridiques (法務局). Les déclarations fiscales sont traitées via le système e-Tax de l'Agence nationale des impôts. Services en ligne : EDINET (FSA) (https://disclosure2.edinet-fsa.go.jp) et e-Tax de l'Agence nationale des impôts (https://www.e-tax.nta.go.jp).
Accès public aux états financiers :
Au Japon, les états financiers des sociétés cotées en bourse sont accessibles au public via le système EDINET de l'Agence des services financiers (FSA) (https://disclosure.edinet-fsa.go.jp/) et la Bourse de Tokyo (TSE) (https://www.jpx.co.jp/english/).
Toutefois, les rapports financiers des sociétés privées (Kabushiki Kaisha non cotées, Godo Kaisha et autres entités non cotées) ne sont pas accessibles au public. Ces rapports sont déposés auprès des autorités fiscales, mais ne sont pas divulgués au grand public.
2. Formes juridiques tenues de publier leurs états financiers
Formes juridiques au Japon et obligations typiques en matière de dépôt/publication :
- 株式会社 (Kabushiki Kaisha, société par actions) – publication du bilan en vertu de la loi sur les sociétés ; les KK cotées déposent des rapports complets via EDINET.
- 合同会社 (Gōdō Kaisha, société à responsabilité limitée) – tient une comptabilité fiscale ; aucune obligation de publication générale.
- 合名会社 (Gōmei Kaisha, société en nom collectif) – livres/registres ; aucune obligation de publication générale.
- 合資会社 (Gōshi Kaisha, société en commandite) – livres/registres ; aucune obligation générale de publication.
- 外国会社（日本支店）(Gaikoku Kaisha succursale au Japon) – divulgations conformément à la loi sur les sociétés pour les succursales étrangères ; en cas d'offre publique au Japon, dépôt via EDINET.
- 有限責任事業組合 (Yūgen Sekinin Jigyō Kumiai, LLP) – société en nom collectif spéciale ; pas de dépôt public de type corporatif.
- 一般社団法人 (Association générale constituée en société) – comptes/déclarations conformément à la loi ; audit/divulgation en fonction de la taille/du statut.
- 一般財団法人 (Fondation générale constituée en société) – comptes/déclarations conformément à la loi ; l'audit/la divulgation dépend de la taille/du statut.
- 特定非営利活動法人 (NPO) – tient une comptabilité ; divulgation/audit conformément à la loi sur les NPO et à la taille.
- 個人事業主 (Entreprise individuelle) – registres pour l'impôt ; pas de déclaration publique.
Formes généralement non soumises à l'obligation de publication : 個人事業主 (entreprises individuelles) et petites entreprises familiales ; elles doivent néanmoins tenir une comptabilité et des registres fiscaux.
3. Entreprises soumises à l'obligation de présenter des états financiers vérifiés
Les audits sont obligatoires pour certaines catégories. Résumé :
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Forme juridique / Situation |
Règle |
Critères |
| 株式会社 (KK) – Cotée en bourse / Déclarante auprès de la FIEA | Audit toujours requis | Loi sur les instruments financiers et les bourses + règles boursières ; dépôt EDINET. |
| 株式会社 (KK) – « Grande entreprise » | Audit obligatoire | Capital versé ≥ 500 000 000 JPY ou passif total ≥ 20 000 000 000 JPY. |
| 株式会社 (KK) – Modèle à trois comités / comité d'audit et de surveillance | Audit obligatoire | La structure de gouvernance prévue par la loi sur les sociétés impose la présence d'un commissaire aux comptes. |
| 合同会社 (GK) / 合名会社 / 合資会社 | Audit généralement non requis | Sauf si elles deviennent des déclarantes FIEA (par exemple, offre publique) ou adoptent des audits volontaires. |
| 外国会社（日本支店） | L'audit dépend des circonstances | Les obligations de cotation de la société mère/FIEA peuvent exiger un audit ; se conformer aux règles japonaises en matière de divulgation des informations relatives aux succursales. |
Principaux critères d'audit (Japon) : test « grande entreprise » de la loi sur les sociétés (capital > 500 millions de yens ou passif > 20 milliards de yens) ; les sociétés cotées/déclarantes FIEA sont soumises à un audit quelle que soit leur taille.
Considérations particulières :
- Les sociétés cotées (Bourse de Tokyo) doivent être auditées et déposer leurs documents via EDINET.
- Le chiffre d'affaires/les effectifs ne constituent pas des critères d'audit obligatoires en vertu de la loi sur les sociétés.
- Les petites entreprises qui ne dépassent pas le seuil des « grandes entreprises » sont généralement exemptées, mais peuvent opter pour des audits volontaires.
4. Bourse locale et publication des états financiers
Si elles sont cotées en bourse, les entreprises publient leurs états financiers conformément aux règles boursières et à la FIEA via EDINET. Principale bourse : Bourse de Tokyo (JPX) – https://www.jpx.co.jp
5. Date limite de soumission des états financiers
- Rapport annuel sur les titres de la FIEA (EDINET) : généralement dans les 3 mois suivant la fin de l'exercice.
- Avis public en vertu de la loi sur les sociétés (KK) : rapidement après l'approbation des actionnaires lors de l'assemblée annuelle (avis de bilan ou mise à disposition au siège social/dans les succursales).
6. Sociétés soumettant des états financiers partiels
Les Kabushiki Kaisha non cotées en bourse peuvent publier uniquement un bilan (ou un bilan consolidé) comme avis public requis ; les états financiers complets sont approuvés en interne et conservés par la société.
7. Conséquences d'une soumission tardive des états financiers
Tout retard ou omission dans le dépôt des documents FIEA peut entraîner des sanctions administratives, des ordonnances de la FSA et des sanctions boursières (y compris une éventuelle radiation de la cote). Le non-respect des exigences de la loi sur les sociétés en matière d'avis public peut entraîner des ordonnances/sanctions légales.
8. Exigences pour les succursales étrangères et les sociétés nouvellement créées
Les succursales étrangères doivent se conformer aux règles de la loi sur les sociétés applicables aux sociétés étrangères ayant une succursale au Japon et, le cas échéant, aux obligations de la FIEA/EDINET. Les sociétés nouvellement créées préparent les états financiers de leur premier exercice, obtiennent l'approbation des actionnaires et procèdent à toute publication obligatoire ; les sociétés cotées/déclarantes auprès de la FIEA soumettent leur premier rapport annuel sur les valeurs mobilières dans le même délai de trois mois.
Sources
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Source |
Lien |
| FSA – EDINET (divulgation électronique) | https://disclosure2.edinet-fsa.go.jp |
| Loi sur les sociétés (会社法) – publication du bilan / « Grande entreprise » | https://elaws.e-gov.go.jp |
| Bourse de Tokyo (JPX) – Publication en temps opportun | https://www.jpx.co.jp |
| Agence nationale des impôts – e-Tax | https://www.e-tax.nta.go.jp |
| Lancer la recherche d'entreprises | Commander un rapport de solvabilité |
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