En Lituanie, les entreprises sont inscrites au Juridinių asmenų registras (Registre des personnes morales), le principal registre national du pays, géré par l’entreprise publique Registrų centras (Centre des registres), placée sous l’autorité du ministère de la Justice. Une personne morale n’existe qu’à compter de son inscription dans ce registre, et le Code civil stipule que les données, documents et toute autre information y déposés sont publics. La consultation des données de base relatives aux sociétés est gratuite, tandis que les données détaillées, les extraits et les copies certifiées conformes constituent des services payants.

Le registre des sociétés en Lituanie

Le registre officiel est le Juridinių asmenų registras (Registre des personnes morales). L’article 2.62 du Civilinis kodeksas (Code civil) stipule qu’une personne morale doit y être immatriculée, que le registre contient à la fois des données et des documents relatifs aux personnes morales, et qu’il s’agit du registre d’État principal ; le paragraphe 3 établit le principe de divulgation, en vertu duquel les personnes morales doivent déposer toutes les informations requises par la loi les concernant ainsi que concernant leur activité. En vertu de l’article 2.63, une personne morale est réputée constituée dès son inscription au registre. Le registre est géré par l’entreprise publique « Registrų centras » (Centre des registres), qui gère également le registre foncier, le registre des adresses, le registre des procurations ainsi que les systèmes décrits ci-dessous.

L’article 2.66 du Code civil précise les informations que doit contenir le registre : la dénomination, la forme juridique, le code et le siège social de la personne morale, son adresse de réception électronique, ses organes et les membres de ses organes de direction avec leurs données d’identification personnelles, les personnes habilitées à conclure des transactions en son nom et les limites de leurs pouvoirs, ses succursales et bureaux de représentation, les restrictions pesant sur son activité, son statut juridique, son exercice comptable et les dates auxquelles ses données et documents ont été modifiés. Les demandes sont déposées soit via le système en libre-service du « Registrų centras », signées à l’aide d’une signature électronique qualifiée telle qu’une signature mobile ou un « LT ID », soit par l’intermédiaire d’un notaire ; la constitution à l’aide de modèles d’actes constitutifs est disponible en ligne pour les sociétés à responsabilité limitée, les entreprises individuelles, les petites sociétés de personnes, les associations, les institutions publiques, les organismes caritatifs et les fonds de parrainage, ainsi que pour les succursales de sociétés étrangères.

Un registre unique pour les sociétés, les entrepreneurs individuels et les organisations à but non lucratif

La Lituanie ne tient pas de registre distinct pour les entrepreneurs individuels. L’équivalent lituanien de l’entrepreneur individuel, l’individuali įmonė (entreprise individuelle), est elle-même une personne morale dont le propriétaire engage sa responsabilité illimitée, et elle est inscrite dans le même registre des personnes morales qu’une société, une société de personnes, une association ou une fondation. Il en va de même pour la mažoji bendrija (petite société de personnes), la forme la plus souvent choisie par les petites entreprises depuis 2012.

Une activité ne figure toutefois pas dans ce registre : une personne physique exerçant son activité sous le régime de l’« individuali veikla » (activité individuelle) sans créer de personne morale n’apparaît pas du tout dans le registre des personnes morales, car ce statut est enregistré auprès de la « Valstybinė mokesčių inspekcija » (Inspection nationale des impôts) à des fins fiscales. Toute entité juridique — privée ou publique, commerciale ou à but non lucratif — figure dans le registre, ainsi que les succursales et les bureaux de représentation des sociétés étrangères.

Formes juridiques pouvant être enregistrées en Lituanie

Le droit lituanien distingue les personnes morales privées et publiques, et chaque forme est régie par son propre statut qui prévoit l’inscription au Registre des personnes morales. Les formes suivantes peuvent y être inscrites :

  • Uždaroji akcinė bendrovė (UAB) — société à responsabilité limitée. Il s’agit de la forme la plus répandue. Les actionnaires ne sont pas personnellement responsables des obligations de la société ; ses actions ne peuvent pas faire l’objet d’une offre publique, et le capital autorisé ne peut être inférieur à 1 000 euros.
  • Akcinė bendrovė (AB) — société anonyme. Société à responsabilitélimitée dont les actions peuvent être proposées et négociées publiquement conformément à la législation sur les valeurs mobilières ; le capital social doit être d’au moins 25 000 euros.
  • Mažoji bendrija (MB) — petite société en nom collectif. Personne morale à responsabilité limitée sans exigence de capital minimum, dont les associés ne peuvent être que des personnes physiques et ne peuvent être au nombre de plus de dix ; gérée soit par une assemblée des associés, soit par un gérant unique.
  • Individuali įmonė (IĮ) — entreprise individuelle. Personne morale à propriétaire unique qui répond de ses obligations sur l’ensemble de son patrimoine personnel — l’équivalent lituanien le plus proche d’un entrepreneur individuel.
  • Tikroji ūkinė bendrija (TŪB) — société en nom collectif. Une société dont les associés exercent leur activité sous un nom commun et sont solidairement responsables sur l’ensemble de leur patrimoine.
  • Komanditinė ūkinė bendrija (KŪB) — société en commandite. Une société de personnes comptant au moins un associé commandité pleinement responsable et au moins un associé commanditaire dont la responsabilité est limitée à son apport ; largement utilisée pour les fonds d'investissement.
  • Kooperatinė bendrovė (kooperatyvas) — société coopérative. Entreprise constituée de membres et servant les intérêts économiques de ceux-ci, courante dans les secteurs de l’agriculture, de la sylviculture et du crédit.
  • Žemės ūkio bendrovė — société agricole. Une forme spécifique destinée à la production et aux services agricoles, dans laquelle les membres détiennent des parts dans le capital de la société.
  • Europos bendrovė (SE) — Société européenne. Forme de société anonyme à l’échelle de l’Union européenne, inscrite au registre des personnes morales au même titre qu’une AB.
  • Europos kooperatinė bendrovė (SCE) — Société coopérative européenne. Forme coopérative de l’Union européenne, inscrite dans le même registre.
  • Groupement d’intérêt économique européen (GEIE) — Groupement d’intérêt économique européen. Groupement transfrontalier soutenant l’activité économique de ses membres, qui en assument la responsabilité solidaire et illimitée.
  • Viešoji įstaiga (VšĮ) — établissement public. Personne morale à but non lucratif et à responsabilité limitée fournissant des services d’intérêt public, largement utilisée dans les domaines de l’éducation, de la santé, de la culture et du sport.
  • Asociacija — association. Une organisation associative coordonnant l’activité de ses membres et représentant leurs intérêts ; les partis politiques et les syndicats sont enregistrés en tant que types juridiques distincts.
  • Labdaros ir paramos fondas — fonds caritatif et de parrainage. Personne morale à but non lucratif sans membres, créée pour gérer des actifs à des fins caritatives ou de parrainage.
  • Sodininkų bendrija ir daugiabučių gyvenamųjų namų savininkų bendrija — association de jardiniers et association de copropriétaires d’immeubles d’habitation. Personnes morales composées de membres, chargées de la gestion de biens communs, qu’il s’agisse de jardins ou de logements.
  • Religinė bendruomenė, bendrija ir centras — communauté religieuse, association et centre. Communautés religieuses traditionnelles et autres reconnues par la loi, qui acquièrent la personnalité juridique par le biais de l’enregistrement.
  • Valstybės ir savivaldybių įmonė, biudžetinė įstaiga — entreprise d’État et municipale, établissement budgétaire. Les personnes morales de droit public par l’intermédiaire desquelles l’État et les municipalités exercent une activité économique ou fournissent des services publics.
  • Filiale et bureau de représentation — succursale et bureau de représentation. Unités structurelles d’une entité lituanienne ou étrangère qui ne constituent pas des personnes morales distinctes ; elles reçoivent leur propre code et sont inscrites au registre avec leurs dirigeants.

Informations disponibles auprès du registre des personnes morales

L’article 2.71 du Code civil énonce clairement la règle : les données du Registre des personnes morales, les documents qui y sont conservés et toute autre information qui y est déposée sont publics. Un dossier distinct est ouvert pour chaque personne morale, dans lequel sont conservés les documents remis au registre, leurs copies et les données y afférentes. Les extraits délivrés par le registre portent la mention « išrašas tikras » et les copies de documents la mention « kopija tikra » ; ils ont une force probante prima facie.

L’accès est organisé par niveaux. Une recherche publique gratuite sur le site web du registre permet d’obtenir les données d’identification de toute personne morale lituanienne — dénomination, code, siège social, forme juridique et statut —, sous réserve d’une limite quotidienne du nombre de requêtes gratuites. Les données d’enregistrement plus détaillées, les extraits du registre et les copies des documents figurant dans le dossier d’une entreprise constituent des services payants, qui peuvent être commandés soit via le système en libre-service, soit dans le cadre d’un contrat de fourniture de données conclu avec le « Registrų centras ». Les annonces publiques obligatoires concernant les personnes morales, telles que les avis de réorganisation ou de liquidation, sont publiées par le registre sur son propre canal dédié aux avis publics.

Pour les demandes en masse, le registre publie des données ouvertes sous licence Creative Commons Attribution 4.0, mises à jour quotidiennement et téléchargeables aux formats CSV et XLSX. Ces ensembles de données comprennent les personnes morales immatriculées et radiées, leurs sièges sociaux, leurs organes de direction et de surveillance, des données relatives au capital autorisé, ainsi que les données du bilan issues des comptes annuels déposés auprès du registre pour chaque année depuis 2016. Les comptes annuels eux-mêmes sont déposés auprès du Registre des personnes morales, et non auprès de l’administration fiscale, et ces documents peuvent y être commandés.

Ce qui est soumis à restriction

La propriété effective constitue la restriction la plus évidente. Les données relatives aux bénéficiaires effectifs sont collectées dans JANGIS, le sous-système dédié aux bénéficiaires effectifs du système d’information des participants, et un extrait des bénéficiaires effectifs d’une personne morale n’est délivré qu’aux personnes morales ayant elles-mêmes déposé une liste à jour de leurs bénéficiaires effectifs, ainsi qu’aux personnes ayant conclu un accord de fourniture de données avec le Registrų centras. Il n’existe pas de recherche publique ouverte concernant les bénéficiaires effectifs, contrairement à ce qui est le cas pour les données d’identification du registre, et les établissements financiers, les notaires, les huissiers de justice et les commissaires aux comptes utilisent ce système afin de s’acquitter de leurs propres obligations en matière de lutte contre le blanchiment d’argent.

La liste des actionnaires est traitée de manière similaire via JADIS, le système d’information des participants, à partir duquel les extraits et les listes sont commandés en tant que service distinct plutôt que d’être affichés dans la recherche publique gratuite. Les codes d’identification personnels et autres données à caractère personnel des personnes figurant dans le registre sont protégés par la législation sur la protection des données et ne sont pas divulgués dans les ensembles de données publiés librement, même si les personnes elles-mêmes — dirigeants, membres du conseil d’administration, représentants — font partie des données du registre public.

Documents pouvant être obtenus auprès du registre

  • Extrait du registre des personnes morales (Juridinių asmenų registro išrašas). L’attestation officielle des données d’enregistrement actuelles d’une personne morale — dénomination, code, siège social, forme juridique, organes, dirigeants et leurs pouvoirs — délivrée par voie électronique ou sur papier et certifiée conforme.
  • « Elektroninis sertifikuotas išrašas » (extrait électronique certifié, ESI). Extrait électronique certifié pouvant être consulté et vérifié en ligne, destiné à être utilisé dans les cas où un document papier signé serait normalement requis.
  • Extrait étendu avec données historiques. La chronologie des inscriptions antérieures et des modifications, utilisée dans le cadre de la diligence raisonnable, des litiges et de la reconstitution de l’historique d’une société.
  • Copies des documents d’une personne morale (copies of a legal person’s documents). Copies des documents figurant dans le dossier du registre — actes constitutifs, statuts, décisions des organes — certifiées conformes.
  • Statuts ou règlement (statuts ou règlement). Le document constitutif en vigueur, précisant la structure de gouvernance, les compétences des organes et les règles de représentation.
  • Documents relatifs aux états financiers (documents relatifs aux états financiers). Les états financiers annuels déposés au registre, utilisés pour évaluer la situation financière d’une contrepartie et son respect de l’obligation de dépôt.
  • Extrait des données relatives aux bénéficiaires effectifs (JANGIS). Les bénéficiaires effectifs finaux d’une personne morale et l’ensemble de la structure de contrôle, disponibles en lituanien ou en anglais pour les catégories de destinataires décrites ci-dessus.
  • Extrait et liste des participants (JADIS). Le registre des actionnaires ou des associés d’une personne morale et des modifications apportées à leurs participations.
  • Extrait du registre des procurations (extrait du registre des procurations). Confirmation des procurations et des mandats enregistrés au nom d’une personne, sous forme synthétique ou détaillée.
  • Attestation composite (Jungtinė pažyma). Une attestation unique regroupant les données issues de plusieurs registres concernant une même entité, utilisée lorsqu’une contrepartie ou une autorité demande une confirmation consolidée.

Foire aux questions

Comment s’appelle le registre du commerce en Lituanie ?

Il s’agit du « Juridinių asmenų registras » (Registre des personnes morales), le principal registre d’État du pays. Il est géré par l’entreprise publique « Registrų centras » (Centre des registres), qui publie ses données sur le site registrucentras.lt.

L'accès au registre des sociétés lituanien est-il gratuit ?

En partie. Une recherche publique gratuite permet d’obtenir les données d’identification de toute personne morale, dans la limite d’un nombre quotidien de requêtes, et le registre publie quotidiennement des ensembles de données ouvertes sous licence Creative Commons. Les données d’enregistrement détaillées, les extraits de registre et les copies de documents issus du dossier d’une entreprise constituent des services payants.

Les entreprises individuelles sont-elles enregistrées séparément en Lituanie ?

Non. L’équivalent lituanien d’une entreprise individuelle, l’« individuali įmonė », est une personne morale et est inscrite dans le même registre des personnes morales que les sociétés. Une personne physique exerçant une « individuali veikla » sans constituer de personne morale est quant à elle enregistrée auprès de l’Inspection nationale des impôts et ne figure pas dans le registre.

Quel est le capital social minimum d’une UAB lituanienne ?

Le capital autorisé d’une société à responsabilité limitée ne peut être inférieur à 1 000 euros, seuil abaissé de 2 500 euros à compter du 1er mai 2023. Une société anonyme doit disposer d’au moins 25 000 euros, tandis qu’une petite société en nom collectif n’est soumise à aucun capital minimum légal.

Où puis-je trouver les comptes annuels d’une société lituanienne ?

Les comptes annuels sont déposés auprès du Registre des personnes morales lui-même. Ces documents peuvent être commandés auprès du « Registrų centras », et les données du bilan issues des comptes déposés chaque année sont publiées sous forme de données ouvertes aux formats CSV et XLSX.

Puis-je rechercher le bénéficiaire effectif d’une société lituanienne ?

Pas par le biais d’une recherche publique en libre accès. Les données relatives aux bénéficiaires effectifs sont conservées dans le sous-système JANGIS, et des extraits sont délivrés aux personnes morales ayant déposé une liste à jour de leurs propres bénéficiaires effectifs ainsi qu’aux personnes ayant conclu un accord de fourniture de données avec le Registrų centras ; l’extrait est disponible en lituanien ou en anglais.

Sources

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