En Nouvelle-Calédonie , les entreprises sont inscrites au Registre du commerce et des sociétés (RCS), tenu par la Direction des entreprises, de la consommation, de l'attractivité et des télécommunications (DECAT) en collaboration avec le Tribunal mixte de commerce. Les données enregistrées sont publiées gratuitement dans l'annuaire des entreprises du gouvernement à l'adresse annuaire-entreprises.gouv.nc.

Le registre du commerce en Nouvelle-Calédonie

La Nouvelle-Calédonie est une collectivité d’outre-mer française dotée de compétences propres en matière de droit commercial et disposant de sa propre administration du registre ; son registre est donc distinct du RCS national français et du réseau Infogreffe. Le RCS est décrit par la DECAT comme le service de la direction chargé de recueillir les dépôts obligatoires et de conserver les actes émis par les entreprises, en enregistrant l’identité de chaque société et sa situation juridique exacte.

L’inscription au RCS est obligatoire pour les sociétés commerciales et civiles, pour les groupements d’intérêt économique (GIE), pour les groupements de droit particulier local (GDPL) et pour les entreprises individuelles commerciales. La Nouvelle-Calédonie ne gère donc pas de registres distincts pour les sociétés et les entreprises individuelles : une entreprise individuelle commerciale est inscrite dans le même RCS qu’une société.

Parallèlement au RCS, il existe un deuxième registre à vocation statistique : le RIDET (Répertoire d’identification des entreprises et de leurs établissements), tenu par l’Institut de la statistique et des études économiques (ISEE). Chaque entreprise et chaque établissement se voient attribuer un numéro RIDET, qui sert d’identifiant utilisé dans l’ensemble de l’administration néo-calédonienne.

Les formalités sont effectuées via le réseau des centres de formalités des entreprises (CFE) plutôt qu’auprès d’un guichet unique. Le CFE compétent pour les entreprises commerciales est la Chambre de commerce et d’industrie ; pour les entreprises artisanales, il s’agit de la Chambre des métiers et de l’artisanat, qui dispose d’antennes locales à La Foa, Koné, Koumac et Poindimié ; et pour les exploitations agricoles, c’est la Chambre d’agriculture. Les entreprises de tout type peuvent également effectuer leur déclaration directement auprès du service RCS de la DECAT, et les formalités numériques sont centralisées sur le portail guichet-entreprises.nc.

Formes juridiques pouvant être enregistrées en Nouvelle-Calédonie

La liste ci-dessous reprend les catégories et les formes mentionnées dans les sources officielles du gouvernement néo-calédonien. La nomenclature statistique complète des formes juridiques publiée par l’ISEE n’ayant pas pu être téléchargée au moment de la rédaction du présent document, cette énumération doit être considérée comme confirmée et non comme exhaustive.

  • Entreprise individuelle, EI (Entreprise individuelle) — une personne physique exerçant une activité commerciale en son nom propre ; sans personnalité juridique distincte et à responsabilité personnelle illimitée. Une EI commerciale doit être inscrite au RCS.
  • Société à responsabilité limitée, SARL — la forme sociétaire standard pour les petites et moyennes entreprises : capital divisé en parts sociales, les associés ne sont responsables qu'à hauteur de leurs apports.
  • Société d'exercice libéral à responsabilité limitée, SELARL — variante de la SARL réservée aux professions libérales réglementées.
  • Société civile — société non commerciale utilisée principalement pour la détention et la gestion de biens immobiliers ainsi que pour l’exercice d’une profession libérale ; les associés sont généralement responsables des dettes de la société à hauteur de leurs parts.
  • Société commerciale — catégorie générale regroupant les formes de sociétés par actions et de sociétés de personnes, qui doivent toutes être immatriculées au RCS.
  • Groupement d’intérêt économique, GIE — structure créée pour mettre en commun des moyens en vue de l’activitééconomique de ses membres, qui restent responsables de ses dettes.
  • Groupement de droit particulier local, GDPL — personne morale propreà la Nouvelle-Calédonie, reconnue pour les groupes fonciers coutumiers kanaks et les structures claniques, qui peut détenir des biens et participer à des projets économiques.

Informations disponibles auprès du registre de Nouvelle-Calédonie

L’accès public s’articule en deux niveaux. Le niveau gratuit correspond à l’annuaire gouvernemental annuaire-entreprises.gouv.nc, géré par la Direction du Numérique et de la Modernisation, qui centralise les données administratives relatives aux entreprises et aux travailleurs indépendants. Pour chaque entreprise, il indique l’identité et l’adresse, l’identifiant RIDET, le code d’activité NAF ou APE, les coordonnées du siège social et la liste des établissements ; pour les travailleurs indépendants, il peut indiquer une adresse personnelle. L’annuaire s’appuie sur les deux registres : il privilégie les données du RCS fournies par la Direction des affaires économiques et, à défaut, utilise les données RIDET de l’ISEE lorsqu’une entreprise n’est pas inscrite au RCS.

Le deuxième niveau correspond au fichier du RCS lui-même, à partir duquel des documents sont fournis sur demande. Il convient de noter que, contrairement à de nombreuses juridictions, le RCS néo-calédonien conserve et délivre les comptes annuels: il est possible d’obtenir des copies des comptes remontant jusqu’à quatre ans, ainsi que des copies des actes déposés par la société, tels que les procès-verbaux des assemblées générales et les statuts. Le registre délivre également des relevés des charges inscrites au passif d’une entreprise.

Ce que le registre ne propose pas, c’est un répertoire public des bénéficiaires effectifs. Il n’existe pas en Nouvelle-Calédonie de registre des bénéficiaires effectifs accessible au public qui puisse être confirmé par une source officielle, et les données à caractère personnel concernant les travailleurs indépendants n’apparaissent dans l’annuaire que dans la mesure décrite ci-dessus.

Documents pouvant être obtenus auprès du registre

  • Extrait Kbis — l’extrait officiel de l’inscription au RCS, décrit par DECAT comme un document officiel dont la validité juridique est de trois mois. Il indique l’identité, la forme juridique, le capital, le siège social, la direction et l’activité de l’entreprise, et constitue la preuve standard d’enregistrement auprès des banques, pour les appels d’offres et les contrats.
  • Copies d’actes —copies des documents déposés au registre, notamment les statuts et les procès-verbaux d’assemblée générale.
  • Comptes annuels — copies des comptes déposés par la société, disponibles pour les quatre dernières années au maximum.
  • État d’endettement — le relevédes privilèges et nantissements enregistrés à l’encontre de l’entreprise ; indispensable pour les prêteurs et pour la vérification préalable des actifs.
  • Fiche RIDET — fiche d'identification ISEE de l'entreprise et de ses établissements, comprenant le numéro RIDET et le code d'activité.

Foire aux questions

Qui tient le registre du commerce en Nouvelle-Calédonie ?

La DECAT (Direction des entreprises, de la consommation, de l’attractivité et des télécommunications), en collaboration avec le Tribunal mixte de commerce. Les déclarations peuvent également être déposées auprès du CFE (Centre de formation des entrepreneurs) dans les chambres de commerce, des métiers et d’agriculture.

Le registre néo-calédonien est-il identique au RCS français ?

Non. La Nouvelle-Calédonie dispose de son propre Registre du commerce et des sociétés, ainsi que de son propre registre statistique, le RIDET, tenu par l’ISEE.

Puis-je effectuer gratuitement des recherches sur les entreprises néo-calédoniennes ?

Oui. L’annuaire officiel annuaire-entreprises.gouv.nc publie les données relatives à l’identité, à l’adresse, au numéro RIDET, au code d’activité, au siège social et aux établissements, issues du RCS et du RIDET.

Les comptes annuels des entreprises sont-ils disponibles ?

Oui. Le RCS délivre des copies des comptes annuels déposés par les entreprises, remontant jusqu'à quatre ans en arrière.

Qu'est-ce qu'un GDPL ?

Un « groupement de droit particulier local » (GDPL) est une personne morale reconnue par le droit coutumier local et utilisée par les groupes coutumiers kanaks pour détenir des terres et participer à l’activité économique. Il doit être inscrit au RCS.

Sources

  • DECAT, Le Registre du commerce et des sociétés — decat.gouv.nc
  • DECAT, Où effectuer ses démarches (RCS) — decat.gouv.nc
  • Annuaire des entreprises de Nouvelle-Calédonie — annuaire-entreprises.gouv.nc
  • Institut de la statistique et des études économiques (ISEE), RIDET et nomenclatures — isee.nc
  • Guichet des entreprises de Nouvelle-Calédonie — guichet-entreprises.nc
  • Chambre de commerce et d’industrie de Nouvelle-Calédonie, formalités d’entreprise — cci.nc
  • Cour d’appel de Nouméa, Tribunal mixte de commerce — cours-appel.justice.fr

Mots clés

business register New Caledonia, RCS Nouvelle-Caledonie, DECAT, annuaire entreprises, RIDET, extrait Kbis, legal forms New Caledonia, company documents New Caledonia