Pologne

Obligations en matière d'information financière pour les entreprises en Pologne

1. Registre pour la soumission des états financiers

En Pologne, les entreprises sont tenues de déposer leurs états financiers auprès du registre national des tribunaux (Krajowy Rejestr Sądowy – KRS) (https://ekrs.ms.gov.pl). Les soumissions se font par voie électronique via le portail eKRS / Référentiel des documents financiers (Repozytorium Dokumentów Finansowych) (https://ekrs.ms.gov.pl/rdf).

2. Formes juridiques tenues de publier leurs états financiers

Formes juridiques tenues de soumettre des états financiers :

  • Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością (Sp. z o.o.) – Société à responsabilité limitée
  • Spółka akcyjna (S.A.) – Société par actions
  • Spółka komandytowa (Sp.k.) – Société en commandite
  • Spółka komandytowo-akcyjna (S.K.A.) – Société en commandite par actions
  • Spółka jawna (Sp.j.) – Société en nom collectif (sous certaines conditions)
  • Spółdzielnia – Coopérative
  • Fundacja – Fondation
  • Stowarzyszenie – Association

Formes juridiques non obligatoires (sous certaines conditions) :

  • Spółka cywilna (société civile) – non requise sauf si certains seuils sont dépassés (par exemple, chiffre d'affaires annuel supérieur à 1 200 000 EUR).
  • Entrepreneurs individuels – également exemptés sauf s'ils dépassent certains seuils.

Ces formes juridiques sont définies dans le Code des sociétés commerciales polonais (Kodeks spółek handlowych) et la loi comptable de 1994 (loi comptable – PL).

3. Sociétés tenues de faire vérifier leurs états financiers

L'obligation de faire auditer les états financiers s'applique aux formes juridiques suivantes si elles remplissent au moins deux des trois critères (spécifiés ci-dessous) :

Forme juridique

Règle

Critères

Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością (Sp. z o.o.) - Société à responsabilité limitée

Audit obligatoire si deux des trois critères suivants sont remplis

1. Effectif annuel moyen (au moins) 50 employés
2. Actif total (au moins) 2 500 000 EUR
3. Chiffre d'affaires annuel net (au moins) 5 000 000 EUR

Spółka akcyjna (S.A.) - Société par actions

L'audit est toujours obligatoire

Sans objet, toujours audité

Spółka komandytowa (Sp.k.) - Société en commandite

Audit obligatoire si deux des trois critères sont remplis

Identique à ci-dessus

Spółdzielnia - Coopérative

Audit requis si deux des trois critères sont remplis

Identique à ci-dessus

Fundacja - Fondation

Audit requis si deux des trois critères sont remplis

Identique à ci-dessus

Stowarzyszenie - Association

Audit requis si deux des trois critères sont remplis

Identique à ci-dessus

Critères déclenchant un audit obligatoire :

  1. Effectif annuel moyen d'au moins 50 employés à temps plein.
  2. Actif total d'au moins 2 500 000 EUR à la fin de l'exercice financier.
  3. Chiffre d'affaires annuel net d'au moins 5 000 000 EUR.

Formes juridiques non soumises à l'obligation d'audit :

  • Entreprises individuelles (sauf si elles dépassent les seuils).
  • Les sociétés civiles (Spółka cywilna) sont généralement exemptées, sauf si elles dépassent les mêmes seuils financiers.

Ces règles garantissent que les entités plus importantes ou celles qui exercent des activités financières significatives sont soumises à un audit, ce qui permet de maintenir la transparence et la responsabilité dans leurs opérations financières.

4. Publication d'informations boursières

Les sociétés cotées à la Bourse de Varsovie (Giełda Papierów Wartościowych w Warszawie, GPW) sont tenues de publier leurs états financiers sur les systèmes de divulgation de la bourse (https://www.gpw.pl).

5. Délais de soumission des états financiers

Le délai de soumission des états financiers est généralement de 15 jours après leur approbation, qui doit avoir lieu dans les 6 mois suivant la fin de l'exercice financier (via eKRS/RDF : https://ekrs.ms.gov.pl/rdf). Cela se traduit généralement par une date limite de soumission autour du 15 juillet de l'année suivante.

6. États financiers partiels

Certaines entreprises, en particulier celles qui font l'objet d'une restructuration ou d'une liquidation, peuvent être tenues de soumettre des états financiers partiels. Ces soumissions sont dictées par des circonstances juridiques ou financières spécifiques et sont soumises aux mêmes délais généraux.

7. Conséquences d'un dépôt tardif

Le non-respect des délais de dépôt des états financiers peut entraîner des sanctions, notamment des amendes infligées par le tribunal d'enregistrement, des poursuites judiciaires éventuelles et la possibilité d'être radié du registre national des tribunaux (KRS).

8. Exigences pour les succursales étrangères et les nouvelles sociétés

Les succursales étrangères opérant en Pologne doivent se conformer aux mêmes exigences en matière d'information financière que les entités nationales. Les sociétés nouvellement créées sont tenues de présenter leurs premiers états financiers après avoir terminé leur premier exercice financier.

Sources

Source

Lien

Ministère des Finances

https://www.gov.pl/web/finance

Registre national des tribunaux (KRS/eKRS)

https://ekrs.ms.gov.pl/web/wyszukiwarka-krs/strona-glowna

Biznes.gov.pl

https://www.biznes.gov.pl
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