बेल्जियम में व्यापार रजिस्टर

बेल्जियम में व्यापार रजिस्टर Banque-Carrefour des Entreprises (BCE) / Kruispuntbank van Ondernemingen (KBO) है — उद्यमों के लिए क्रॉसरोड्स बैंक, जिसका प्रबंधन SPF Économie / FOD Economie (संघीय सार्वजनिक सेवा अर्थव्यवस्था) द्वारा किया जाता है और जिसे इसकी सार्वजनिक खोज के माध्यम से निःशुल्क देखा जा सकता है। इसमें तीन अन्य आधिकारिक माध्यमों को भी शामिल किया गया है: उद्यम न्यायालय के क्लर्क का कार्यालय, जिसमें प्रत्येक कानूनी इकाई की फ़ाइल होती है; मोनिटर बेल्ज / बेल्जिक्श स्टाट्सब्लाड (बेल्जियम की आधिकारिक gazette), जहाँ कंपनी के दस्तावेज़ प्रकाशित होते हैं; और राष्ट्रीय बैंक का केंद्रीय बैलेंस शीट कार्यालय, जहाँ वार्षिक खाते दायर किए जाते हैं। एकल व्यापारी और कंपनियाँ एक ही रजिस्टर में होती हैं।

बेल्जियम में कंपनी रजिस्ट्री

क्रॉसरोड्स बैंक फॉर एंटरप्राइजेज को कोड डी ड्राइट इकोनॉमिक / वेत्बोब वैन इकोनॉमिश रेख्ट (आर्थिक कानून संहिता) के अनुच्छेद III.15 द्वारा बनाया गया था। अनुच्छेद III.16 में यह सूचीबद्ध है कि इसमें क्या पंजीकृत किया जाता है: उद्यमों के रूप में पंजीकरण करने के लिए आवश्यक प्राकृतिक व्यक्ति, बेल्जियम के कानूनी व्यक्ति, बेल्जियम में सीट, प्रतिष्ठान इकाई या शाखा वाले विदेशी और अंतर्राष्ट्रीय कानूनी व्यक्ति, और कानूनी व्यक्तित्व के बिना संगठन। प्रत्येक उद्यम को अपनी गतिविधि शुरू करने से पहले, अपनी पसंद के एक मान्यता प्राप्त guichet d'entreprises / ondernemingsloket (उद्यम काउंटर) के माध्यम से पंजीकरण कराना अनिवार्य है।

पंजीकरण से एक उद्यम संख्या और, प्रत्येक गतिविधि स्थल के लिए, एक प्रतिष्ठान इकाई संख्या उत्पन्न होती है। सार्वजनिक परामर्श निःशुल्क है: कोड का अनुच्छेद III.31 यह गारंटी देता है कि किसी भी प्राकृतिक व्यक्ति, कानूनी व्यक्ति या इकाई को एक मुफ्त में सुलभ वेबसाइट के माध्यम से अनुच्छेद III.29 में सूचीबद्ध डेटा तक इंटरनेट पहुंच प्राप्त है।

अदालतें, काउंटर और राजपत्र

ग्रेफ़े डू ट्रिब्यूनल डी ल'एंटरप्राइज / ग्रिफ़ी वैन डे ओन्डरनेमिंग्सरेच्टबैंक (उद्यम न्यायालय के क्लर्क का कार्यालय) कंपनियाँ और संघ संहिता की धारा 2:7 के तहत डोसिए डे ला पर्सोंने मोराले / डोसिए वैन डे रेचस्पर्सोन (कानूनी व्यक्ति का फ़ाइल) रखता है, जिसमें संस्थापक विलेख, विधान और नियुक्तियाँ जमा की जाती हैं; कोई भी व्यक्ति उन दस्तावेज़ों को निःशुल्क देख सकता है और पूर्ण या आंशिक प्रमाणित प्रतियाँ प्राप्त कर सकता है। एंटरप्राइज काउंटर क्रॉसरोड्स बैंक में उद्यमों को पंजीकृत करते हैं, उनके डेटा को संशोधित या हटाते हैं, निजी विलेख और न्यायिक निर्णयों को दाखिल करते हैं, और रजिस्टर डेटा की प्रतियां और अंश जारी करते हैं।

कंपनी के विलेख मोनिटर बेल्ज / बेल्जिक्श स्टाट्सब्लाड के परिशिष्टों में प्रकाशित किए जाते हैं; कोड की धारा 2:18 के तहत वे प्रकाशन से तीसरे पक्षों के विरुद्ध प्रवर्तनीय हो जाते हैं। वार्षिक खाते कोड की धारा 3:10 के तहत, अनुमोदन के तीस दिनों के भीतर और वित्तीय वर्ष के अंत के बाद अधिकतम सात महीने के भीतर, नेशनल बैंक ऑफ बेल्जियम के सेंट्रले देस बिलांस / बैलेंससेंट्रले (केंद्रीय बैलेंस शीट कार्यालय) के साथ दाखिल किए जाते हैं।

बेल्जियम में पंजीकृत किए जा सकने वाले कानूनी रूप

बेल्जियम के कंपनी कानून को Code des sociétés et des associations / Wetboek van vennootschappen en verenigingen — CSA/WVV (कंपनी और संघों का संहिता), जो 1 मई 2019 से लागू है, द्वारा फिर से लिखा गया था, जिसने रूपों की सूची को एक बंद सूची में कम कर दिया:

सोसाइटे सिंपल / मात्शाप (सरल साझेदारी) — कानूनी व्यक्तित्व के बिना; भागीदार संयुक्त रूप से और असीमित रूप से उत्तरदायी होते हैं। यह सोसाइटे इंटर्न / स्टिले मात्शाप के आंतरिक रूप ले सकती है, या एक SNC या SComm के रूप में कानूनी व्यक्तित्व प्राप्त कर सकती है।
सोसाइटे एन नोम कोलेक्टिव — SNC / वेनोत्शाप ओंडर फिर्मा — VOF (सामान्य साझेदारी) — सभी भागीदार असीमित संयुक्त और पृथक देयता वहन करते हैं।
सोसाइटे एन कमांडिट — SComm / कमांडिटियर वेनोत्शाप — CommV (सीमित साझेदारी) — प्रबंध साझेदार असीमित रूप से उत्तरदायी होते हैं, मौन साझेदार केवल अपने योगदान तक ही उत्तरदायी होते हैं।
सोसाइटे ए रेस्पोंसाबिलिटे लिमिटेड — SRL / बेस्लोटेन वेनोत्शाप — BV (सीमित देयता कंपनी) — सुधार का प्रमुख रूप: न्यूनतम पूंजी नहीं, इसके बजाय पर्याप्त प्रारंभिक इक्विटी की आवश्यकता है। छोटे और मध्यम व्यवसायों के लिए पूर्वनिर्धारित माध्यम।
सोसिएटे कोऑपरेटिव — एससी / कोऑपरेटिव वेनोत्शाप — सीवी (सहकारी कंपनी) — कोड के अनुच्छेद 6:1 द्वारा वास्तविक सहकारी उद्देश्य का पीछा करने वाले निकायों के लिए आरक्षित; सदस्यों को सीमित देयता प्राप्त है।
सोसाइटे एनाइमो — एसए / नामलोज़ वेनोत्शाप — एनवी (पब्लिक लिमिटेड कंपनी) — देयता योगदानों तक सीमित, न्यूनतम पूंजी EUR 61,500; बड़े और सूचीबद्ध व्यवसायों के लिए उपयोग किया जाता है।
सोसिएटे युरोपेन — एसई (यूरोपीय कंपनी) और सोसिएटे कोओपेरातीव युरोपेन — एससीई (यूरोपीय सहकारी सोसायटी) — ईयू-कानून के रूप।
Groupement européen d'intérêt économique — GEIE / Europees economisch samenwerkingsverband — EESV (यूरोपीय आर्थिक हित समूह) — एक कानूनी इकाई जिसके सदस्य असीमित देयता वहन करते हैं।
Association sans but lucratif — ASBL / vereniging zonder winstoogmerk — VZW (गैर-लाभकारी संघ) और association internationale sans but lucratif — AISBL / internationale vereniging zonder winstoogmerk — IVZW (अंतर्राष्ट्रीय गैर-लाभकारी संघ) — सदस्य व्यक्तिगत रूप से उत्तरदायी नहीं होते हैं।
Fondation privée / private stichting (निजी फाउंडेशन) और fondation d'utilité publique / stichting van openbaar nut (सार्वजनिक-हित फाउंडेशन) — सदस्य रहित संस्थाएँ, जो एक परिभाषित उद्देश्य के लिए संपत्ति रखती हैं।
Entreprise personne physique / eenmanszaak (एकल व्यापारी) — कंपनी नहीं; व्यापारी व्यक्तिगत और असीमित रूप से उत्तरदायी होता है, और किसी भी अन्य उद्यम की तरह क्रॉसरोड्स बैंक में पंजीकृत होता है।
Succursale d'une société étrangère / bijkantoor van een buitenlandse vennootschap (विदेशी कंपनी की शाखा) — कोई अलग कानूनी व्यक्तित्व नहीं; इसे अपना स्वयं का दस्तावेज़ (dossier) दाखिल करना होगा और राजपत्र के परिशिष्टों में प्रकाशित करना होगा।

इन रूपों को बदलने के बजाय दो मान्यता प्राप्त दर्जे जोड़े जा सकते हैं: l'entreprise agricole / landbouwonderneming (कृषि उद्यम) और la cooperative agréée comme entreprise sociale / erkende sociale onderneming (सामाजिक उद्यम के रूप में मान्यता प्राप्त सहकारी)।

सुधार द्वारा समाप्त किए गए फॉर्म

2019 के कोड ने कई परिचित बेल्जियम के रूपों को समाप्त कर दिया। Société en commandite par actions (SCA/Comm.VA), société à finalité sociale (SFS/VSO), société agricole (SAgr/LV), Belgian groupement d'intérêt économique (GIE/ESV), société coopérative à responsabilité illimitée (SCRI/CVOA), सहकारी कंपनियाँ जो नई परिभाषा को पूरा नहीं करती हैं, और union professionnelle / beroepsvereniging सभी रूपों के रूप में अस्तित्व में नहीं रहीं। SPRL, SComm और SCRL कानूनी प्रावधान द्वारा क्रमशः SRL, SComm और SC बन गए। कंपनियों को 1 जनवरी 2024 तक अपने विनियमों को अनुरूप बनाना था; जिन्होंने ऐसा नहीं किया, वे उस तारीख को स्वचालित रूप से परिवर्तित हो गईं — एक SCA एकमात्र निदेशक के साथ एक SA में, एक कृषि कंपनी और एक GIE एक SNC में, एक गैर-अनुरूप SCRL एक SRL में, एक पेशेवर संघ एक ASBL में — और उनके निदेशक किसी भी परिणामी क्षति के लिए व्यक्तिगत रूप से और संयुक्त रूप से उत्तरदायी हैं।

बेल्जियम व्यापार रजिस्टर से उपलब्ध जानकारी

सार्वजनिक खोज, निःशुल्क, उद्यम और प्रतिष्ठान इकाई संख्या, नाम, कानूनी रूप, कानूनी स्थिति और स्थिति, पते, NACEBEL गतिविधि कोड, धारित क्षमताएं और गुण, संस्थापकों और सार्वजनिकता के अधीन पद संभालने वाले व्यक्तियों के नाम और प्रथम नाम, सक्रिय भागीदारों और सहायकों के नाम, प्राधिकरण और लाइसेंस, और घोषित की गई वेबसाइट, टेलीफोन और ई-मेल, साथ ही कंपनी और दिवालियापन कानून के तहत सार्वजनिकता के अधीन सभी डेटा।

स्वयं रजिस्टर के अलावा, मोनिटर बेल्ज / बेल्जिक्श स्टाट्सब्लाड के परिशिष्टों में प्रकाशित दस्तावेज़ों को पूर्ण पाठ में स्वतंत्र रूप से खोजा जा सकता है, क्लर्क के कार्यालय में रखी फाइल का निःशुल्क अवलोकन किया जा सकता है, और वार्षिक खाते राष्ट्रीय बैंक के केंद्रीय बैलेंस शीट कार्यालय से पीडीएफ, एक्सबीआरएल और सीएसवी प्रारूपों में निःशुल्क उपलब्ध हैं।

क्या प्रतिबंधित है

दो सीमाएँ मायने रखती हैं। पहली, डेटा का पुन: उपयोग प्रतिबंधित है: परामर्श व्यक्तिगत, उद्देश्यपूर्ण पूछताछ के लिए डिज़ाइन किया गया है, थोक में पुन: उपयोग क्रॉसरोड्स बैंक की प्रबंधन सेवा के लिए आरक्षित है, और कंपनियों और संघों संहिता का अनुच्छेद 2:30 प्रकाशित व्यक्तिगत डेटा का उपयोग प्राकृतिक व्यक्तियों को लुभाने या उनके बारे में वित्तीय जानकारी का व्यवसायीकरण करने के लिए करने पर रोक लगाता है। सार्वजनिक रूप से सूचीबद्ध सेट से परे का डेटा केवल मंत्रियों के प्राधिकरण के तहत अधिकारियों के लिए सुलभ है।

दूसरा, संघीय सार्वजनिक सेवा वित्त द्वारा बनाए गए UBO रजिस्टर (लाभकारी मालिकों का रजिस्टर) अब आम जनता के लिए खुला नहीं है। न्याय न्यायालय के 22 नवंबर 2022 के संयुक्त मामलों C-37/20 और C-601/20 में दिए गए निर्णय, और 5 नवंबर 2023 के कानून (जो 21 दिसंबर 2023 से लागू है) के बाद, परामर्श सक्षम और प्रतिबंध प्राधिकरणों के लिए, ग्राहक उचित परिश्रम के लिए बाध्य संस्थाओं के लिए, और धन शोधन और आतंकवादी वित्तपोषण से लड़ने में वैध हित प्रदर्शित करने में सक्षम किसी भी व्यक्ति के लिए उपलब्ध है। एक वैध-हित वाला आवेदक केवल उपनाम, जन्म का महीना और वर्ष, राष्ट्रीयता और निवास का देश, लाभकारी मालिक की श्रेणी, लाभकारी मालिक बनने की तारीख और यह कि होल्डिंग एकल है या समूहबद्ध है, प्राप्त करता है। व्यक्तिगत लाभकारी मालिक अपने डेटा तक पहुंच को प्रतिबंधित करने के लिए ट्रेजरी से आवेदन कर सकते हैं।

पंजी से प्राप्त किए जा सकने वाले दस्तावेज़

Extrait BCE / KBO-uittreksel (क्रॉसरोड्स बैंक फॉर एंटरप्राइजेज से अर्क) — एक मान्यता प्राप्त उद्यम काउंटर द्वारा जारी और प्रमाणित; इसमें उद्यम संख्या, नाम, कानूनी रूप, पते, प्रतिष्ठान इकाइयां, गतिविधि कोड, क्षमताएं, प्राधिकरण और कार्य शामिल होते हैं। इसका उपयोग बैंकों, निविदाओं और समकक्षों के लिए पंजीकरण के प्रमाण के रूप में किया जाता है। एक उद्यम 'माई एंटरप्राइज' सेवा के माध्यम से अपने स्वयं के डेटा को देख, प्रिंट और सुधार भी कर सकता है।
Publications aux annexes du Moniteur belge / publicaties in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad (पब्लिकेशन ऑफ़ द एनेक्सेस टू द ऑफिशियल गज़ेट) — निगमन का सारांश, संविधान में संशोधन, निदेशकों, लेखा परीक्षकों और परिसमापनकर्ताओं की नियुक्तियाँ और पदमुक्ति, विघटन, विलय और दिवालियापन संबंधी निर्णय। ये प्रकाशन ही वे हैं जो तथ्यों को तीसरे पक्षों के विरुद्ध प्रवर्तनीय बनाते हैं।
समन्वित अनुच्छेद (Coordinated articles of association) — अनुच्छेदों का अद्यतन समेकित पाठ, जिसे प्रत्येक संशोधन के बाद दायर किया जाना चाहिए; नोटरी द्वारा इलेक्ट्रॉनिक रूप से दायर किए गए विलेखों के लिए, उन्हें नोटरी के इलेक्ट्रॉनिक डेटाबेस में भी रखा जाता है। इसका उपयोग शासन, प्रतिनिधित्व के अधिकार और शेयर वर्गों की जाँच के लिए किया जाता है।
Comptes annuels / jaarrekening (वार्षिक खाते) — बैलेंस शीट, आय विवरण और नोट्स, साथ ही लेखा परीक्षक की रिपोर्ट, प्रबंधन रिपोर्ट और जहां लागू हो समेकित खाते, जो राष्ट्रीय बैंक के साथ दाखिल किए जाते हैं। बड़ी गैर-लाभकारी संस्थाएं भी राष्ट्रीय बैंक के साथ दाखिल करती हैं, जबकि छोटी संस्थाएं न्यायालय की फाइल में दाखिल करती हैं।
Copies du dossier au greffe / afschriften uit het dossier ter griffie (क्लर्क के कार्यालय में फाइल की प्रतियां) — कोड के अनुच्छेद 2:12 के तहत, जमा किए गए किसी भी दस्तावेज़ की पूर्ण या आंशिक प्रमाणित प्रतियां।
Extrait UBO / UBO-uittreksel (लाभकारी स्वामित्व का सारांश) — ऊपर वर्णित सीमित डेटा सेट, जो वैध-हित वाले आवेदकों और बाध्य संस्थाओं के लिए उपलब्ध है; पंजीकृत संस्थाएं UBO प्लेटफॉर्म के माध्यम से अपना डेटा प्राप्त कर सकती हैं।

अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न

बेल्जियम में व्यापार रजिस्टर को क्या कहा जाता है?

यह बैंके-कैरफ़ोर देस एंटरप्राइज़ेस / क्रुइस्पंटबैंक वैन ओंडरनेमिंजेन (क्रॉसरोड्स बैंक फॉर एंटरप्राइजेज) है, जिसे संघीय सार्वजनिक सेवा अर्थव्यवस्था द्वारा प्रबंधित किया जाता है और पब्लिक सर्च के माध्यम से निःशुल्क देखा जा सकता है।

क्या एकल व्यापारी कंपनियों के समान रजिस्टर में पंजीकृत होते हैं?

हाँ। आर्थिक कानून संहिता का अनुच्छेद III.16 उद्यमों के रूप में पंजीकृत प्राकृतिक व्यक्तियों को बेल्जियम और विदेशी कानूनी व्यक्तियों और कानूनी व्यक्तित्व के बिना संगठनों के समान क्रॉसरोड्स बैंक में रखता है।

2019 में बेल्जियम की कौन सी कंपनी के रूप समाप्त कर दिए गए थे?

शेयरों द्वारा सीमित साझेदारी, सामाजिक उद्देश्य वाली कंपनी, कृषि कंपनी, बेल्जियम आर्थिक हित समूह, असीमित देयता वाला सहकारी, अनुरूप नहीं होने वाली सहकारी कंपनियाँ और पेशेवर संघ। कंपनियों के पास 1 जनवरी 2024 तक अनुकूलन करने का समय था, जिसके बाद रूपांतरण स्वचालित रूप से हो गया।

क्या बेल्जियम के वार्षिक खाते सार्वजनिक हैं?

हाँ। कंपनियाँ अनुमोदन के तीस दिनों के भीतर अपने वार्षिक खाते राष्ट्रीय बैंक के केंद्रीय बैलेंस शीट कार्यालय में दाखिल करती हैं, और ये फाइलिंग ऑनलाइन मुफ्त में देखी जा सकती हैं।

क्या मैं किसी बेल्जियम कंपनी के लाभकारी स्वामी की जानकारी प्राप्त कर सकता हूँ?

सामान्य जनता के सदस्य के रूप में नहीं। नवंबर 2022 के न्यायालय के न्यायनिर्णय और 5 नवंबर 2023 के कानून के बाद से, पहुंच केवल प्राधिकरणों, बाध्य संस्थाओं और वैध हित प्रदर्शित करने वाले व्यक्तियों तक सीमित है, जिन्हें केवल एक सीमित डेटा सेट प्राप्त होता है।

बेल्जियम की कंपनी के दस्तावेज़ कहाँ प्रकाशित होते हैं?

मोनिटियर बेल्ज/बेल्जिक्श स्टाट्सब्लाड के परिशिष्टों में, जिन्हें स्वतंत्र रूप से खोजा जा सकता है; प्रकाशन ही वह है जो दस्तावेज़ों को तीसरे पक्षों के विरुद्ध प्रवर्तनीय बनाता है।

स्रोत

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