बोलिविया में व्यापार रजिस्टर

बोलिविया में व्यापार रजिस्टर Registro de Comercio de Bolivia (बोलिविया का वाणिज्यिक रजिस्ट्री) है, जिसे 2022 से उत्पादक विकास और बहुल अर्थव्यवस्था मंत्रालय के तहत Servicio Plurinacional de Registro de Comercio — SEPREC (बहुराष्ट्रीय वाणिज्यिक रजिस्ट्री सेवा) द्वारा प्रशासित किया जाता है। इसका केंद्रीय साधन matrícula de comercio (वाणिज्यिक पंजीकरण) है, जिसे प्रत्येक व्यापारी — चाहे वह एक कंपनी हो या एक व्यक्तिगत व्यापारी — के पास होना अनिवार्य है। पंजीकरण, नवीनीकरण और प्रमाणपत्र SEPREC प्रक्रियाओं के पोर्टल के माध्यम से ऑनलाइन संभाले जाते हैं।

बोलिविया में कंपनी रजिस्ट्री

यह रजिस्टर स्वयं Código de Comercio (वाणिज्यिक संहिता) द्वारा परिभाषित है, जिसे 25 फरवरी 1977 के डेक्रिटो ले 14379 द्वारा अनुमोदित किया गया है। अनुच्छेद 27 यह प्रावधान करता है कि Registro de Comercio का उद्देश्य व्यापारियों का रजिस्टर रखना और उन सभी कार्यों, अनुबंधों और दस्तावेजों को दर्ज करना है जिनके लिए कानून उस औपचारिकता की मांग करता है, जबकि अनुच्छेद 28 वाणिज्य का संचालन करने वाले प्रत्येक प्राकृतिक या कानूनी व्यक्ति को एक matrícula प्राप्त करने के लिए बाध्य करता है। धारा 31 पंजीकृत कार्यों को पंजीकरण की तारीख से तीसरे पक्षों के विरुद्ध प्रभावी बनाती है।

एक अनुदान से एक सरकारी सेवा तक

बोलिविया ने हाल ही में संस्थागत मॉडल को बदल दिया है, और यह बोलिवियाई कंपनियों पर शोध करने वाले किसी भी व्यक्ति के लिए सबसे महत्वपूर्ण तथ्य है। लेय संख्या 1398, 1 अक्टूबर 2021 (Law No. 1398 of 1 October 2021), वाणिज्यिक रजिस्ट्री कानून, ने उस अनुदान को समाप्त कर दिया जिसके तहत एक निजी फाउंडेशन ने रजिस्ट्री का संचालन किया था और वाणिज्यिक रजिस्ट्री (Registro de Comercio) को उत्पादक विकास और बहु-अर्थव्यवस्था मंत्रालय (Ministerio de Productivo Desarrollo y Economía Plural) के पर्यवेक्षण में रख दिया। सुप्रीम डिक्री संख्या 4596, 6 अक्टूबर 2021 (Supreme Decree No. 4596 of 6 October 2021) (अधिनियम संख्या 4596, 6 अक्टूबर 2021) ने SEPREC को अपनी कानूनी व्यक्तिगतता और संपत्ति के साथ एक विकेंद्रीकृत सार्वजनिक संस्थान के रूप में बनाया, एक संक्रमण अवधि निर्धारित की जिसके दौरान पूर्व ठेकेदार 31 मार्च 2022 तक संचालन करता रहा, और SEPREC ने 1 अप्रैल 2022 को सेवा प्रदान करना शुरू किया। पुराने दस्तावेजों में पूर्व ठेकेदार के संदर्भों को तदनुसार पढ़ा जाना चाहिए।

कंपनियों और व्यक्तिगत व्यापारियों के लिए एक ही रजिस्टर

एकल व्यापारियों के लिए कोई अलग रजिस्टर नहीं है। एंटरप्राइज यूनिपर्सनल (एकल स्वामित्व), जिसे कोमर्सिएन्ते इंडिविजुअल (व्यक्तिगत व्यापारी) भी कहा जाता है, SEPREC में अपनी पंजीकरण प्रक्रिया के माध्यम से एक कंपनी की तरह ही मैट्रिकुला डे कोमर्सियो प्राप्त करता है। जो प्राकृतिक व्यक्ति किसी भी वाणिज्यिक प्रतिष्ठान के बिना व्यापार करते हैं, वे व्यापारी नहीं हैं और केवल कर उद्देश्यों के लिए पंजीकरण करते हैं।

जिन कॉर्पोरेट कार्यों का प्रचार किया जाना आवश्यक है — जैसे शाखाओं का उद्घाटन, रूपांतरण, विलय और इसी तरह के संचालन — उन्हें गैसेटा इलेक्ट्रॉनिका डे कोमर्सियो (इलेक्ट्रॉनिक वाणिज्यिक gazette) में प्रकाशित किया जाता है, जो पंजीकरण प्रक्रियाओं का एक हिस्सा होने वाला एक आधिकारिक प्रकाशन चैनल है।

बोलिविया में पंजीकृत किए जा सकने वाले कानूनी रूप

वाणिज्य संहिता की धारा 126 में कंपनी के प्रकारों की एक संपूर्ण सूची दी गई है, और SEPREC की प्रक्रियाएं इसका पालन करती हैं:

एम्प्रसा यूनिपर्सनल / कोमर्सिएन्ते इंडिविजुअल (एकल स्वामित्व / व्यक्तिगत व्यापारी) — वाणिज्यिक संहिता के अनुच्छेद 5 और 28। कोई अलग कानूनी व्यक्तित्व नहीं; मालिक व्यक्तिगत रूप से और असीमित रूप से व्यवसाय की देनदारियों के लिए उत्तरदायी होता है।
सोसाइदाद कोलेक्टिवा (सामान्य साझेदारी) — अनुच्छेद 173. सभी साझेदार कंपनी की देनदारियों के लिए संयुक्त रूप से और असीमित रूप से उत्तरदायी होते हैं; व्यक्तिगत विश्वास पर बनी छोटी साझेदारियों के लिए उपयोग किया जाता है।
सोसाइदाड एन कोमांडिटा सिम्प्ले (सरल सीमित साझेदारी) — अनुच्छेद 184। प्रबंध साझेदार असीमित रूप से उत्तरदायी होते हैं जबकि सीमित साझेदार केवल उस राशि तक उत्तरदायी होते हैं जिसे उन्होंने योगदान करने के लिए सहमति दी है।
सोसाइदाद डे रेस्पोंसाबिलिदाद लिमिटाडा — एस.आर.एल. (सीमित देयता कंपनी) — अनुच्छेद 126(3). भागीदार केवल अपने पूंजी कोटे तक ही देयता रखते हैं; यह बोलीविया में छोटे और मध्यम व्यवसायों के लिए मानक माध्यम है।
सोसाइदाड़ अनोनिमा — एस.ए. (शेयरधारक कंपनी) — अनुच्छेद 126(4). पूंजी को शेयरों में विभाजित किया जाता है और शेयरधारक केवल अपने शेयरों की सीमा तक उत्तरदायी होते हैं। इसे एकल अधिनियम द्वारा या सार्वजनिक सदस्यता द्वारा निगमित किया जा सकता है, प्रत्येक एक अलग पंजीकरण प्रक्रिया है।
सोसाइदाद एन कोमांडिटा पोर एक्शन्स (शेयरों द्वारा सीमित साझेदारी) — अनुच्छेद 126(5)। प्रबंध साझेदार असीमित देयता उठाते हैं जबकि सीमित साझेदार शेयर रखते हैं और केवल उनके तक ही देयता रखते हैं।
सोसिएदाद डे इकोनोमिया मिक्स्टा (मिश्रित-अर्थव्यवस्था कंपनी) — अनुच्छेद 127 और 424 से 442 तक। यह सरकारी या सार्वजनिक क्षेत्र की पूंजी को निजी पूंजी के साथ जोड़ती है और संयुक्त-स्टॉक कंपनी के नियमों का पालन करती है।
विदेश में स्थापित कंपनी की शाखा या स्थायी प्रतिनिधित्व (Sucursal o representación permanente de sociedad constituida en el extranjero) — अनुच्छेद 413 और 416 से 418। यह एक अलग कानूनी इकाई नहीं है; विदेशी मूल कंपनी उत्तरदायी बनी रहती है, और बोलीविया में संचालन करने से पहले शाखा का पंजीकरण कराना अनिवार्य है।
आवासीय वित्तीय संस्था, राज्य उद्यम, मिश्रित राज्य उद्यम और अंतर-सरकारी राज्य उद्यम (Housing financial entity and the various State and mixed State enterprises) — अनुच्छेद 126 के बाहर के वैधानिक रूप जो विभागीय और नगरपालिका सार्वजनिक और मिश्रित उद्यमों के साथ-साथ वाणिज्यिक पंजीकरण प्राप्त करते हैं।

धारा 126 में सूचीबद्ध एक रूप को जानबूझकर पंजीकरण से बाहर रखा गया है: asociación accidental o de cuentas en participación (संयुक्त उद्यम या भागीदारी खाते की एसोसिएशन) को धारा 28 द्वारा मैट्रिकुला ( पंजीकरण) की आवश्यकता से छूट दी गई है और इसलिए इसका पंजीकरण में कोई निशान नहीं रहता है।

बोलिवियाई व्यापार रजिस्टर से उपलब्ध जानकारी

रेजिस्ट्रो दे कोमेरियो एक सार्वजनिक सेवा है, और पंजीकृत कृत्य पंजीकरण की तारीख से तीसरे पक्षों के खिलाफ प्रवर्तनीय होते हैं। किसी भी पंजीकृत व्यापारी या कंपनी पर प्रमाण पत्र — जिसमें उसकी फाइल में दर्ज हर कृत्य का पूरा इतिहास शामिल है — किसी भी व्यक्ति द्वारा SEPREC प्रक्रियाओं के पोर्टल के माध्यम से, नागरिक डिजिटल प्रमाण-पत्रों की आवश्यकता के बिना, अनुरोध किए जा सकते हैं, और ये एक QR सत्यापन कोड वाले PDF दस्तावेज़ों के रूप में प्रदान किए जाते हैं।

कॉर्पोरेट प्रचार गैसेटा इलेक्ट्रोनिका दे कोमेरियो(Gaceta Electrónica de Comercio) के माध्यम से होता है, जहाँ प्रकाशन की आवश्यकता वाले कार्य प्रकाशित होते हैं, और SEPREC अपनी वेबसाइट पर व्यापार आबादी पर समग्र आँकड़े प्रकाशित करता है।

पंजीकरण एक बार का कार्य नहीं है। बोलीवियाई व्यापारियों को वार्षिक रूप से 'नवीनीकरण' (renovación de matrícula) कराना होता है, और उन संस्थाओं के लिए समय सीमा, जिनका वित्तीय वर्ष 31 दिसंबर को समाप्त होता है, प्रत्येक वर्ष प्रशासनिक संकल्प द्वारा निर्धारित की जाती है, और नवीनीकरण फ़ाइल में बैलेंस शीट और आय विवरण शामिल होता है, जिसमें कर अधिकारियों के पास दाखिल करने का प्रमाण होता है। इस नवीनीकरण से अपना स्वयं का प्रमाणपत्र बनता है, जो यह दर्शाने का व्यावहारिक तरीका है कि एक बोलीवियाई कंपनी का पंजीकरण अद्यतित है।

क्या प्रतिबंधित है

बोलिविया पंजीकृत कंपनियों का कोई मुफ्त, खुला और खोजने योग्य डेटाबेस प्रकाशित नहीं करता है, और कोई अलग सार्वजनिक नाम-खोज उपकरण नहीं है: नाम के दोहराव पर नियंत्रण प्रत्येक पंजीकरण प्रक्रिया के भीतर SEPREC द्वारा किया जाता है, जिसमें एक आरक्षण अवधि होती है जो कानूनी रूप के अनुसार भिन्न होती है। इसलिए, कंपनी के डेटा तक पहुंच खुली खोज के बजाय प्रमाणपत्रों के माध्यम से होती है।

हाल के सर्वोच्च अध्यादेशों और एक प्रशासनिक संकल्प द्वारा अनुमोदित एक समर्पित मार्गदर्शन उपकरण के तहत लाभकारी स्वामित्व की जानकारी SEPREC को घोषित की जाती है, लेकिन कोई भी आधिकारिक स्रोत यह पुष्टि नहीं करता कि यह डेटा प्रकाशित किया जाता है; इसे घोषित के रूप में माना जाना चाहिए, न कि सार्वजनिक रूप से उपलब्ध के रूप में। नवीनीकरण के साथ दाखिल किए गए वित्तीय विवरण भी इसी तरह खुले दस्तावेजों के रूप में प्रकाशित नहीं किए जाते हैं — वे बैलेंस शीट के पंजीकरण प्रमाणपत्र द्वारा प्रमाणित होते हैं। पर्यवेक्षित वित्तीय संस्थाओं के लिए, वित्तीय जानकारी वित्तीय प्रणाली की पर्यवेक्षी प्राधिकरण द्वारा अलग से प्रकाशित की जाती है।

रजिस्टर से प्राप्त किए जा सकने वाले दस्तावेज़

Certificado de matrícula de comercio (वाणिज्यिक पंजीकरण प्रमाणपत्र) — पहली प्रविष्टि पर जारी किया जाता है और पंजीकरण संख्या और पंजीकृत स्थिति को दर्शाता है। बैंकों, कर, निविदाओं और सीमा शुल्क के लिए कानूनी अस्तित्व और व्यापारी स्थिति का मूल प्रमाण।
सर्टिफिकैडो डी इनस्क्रिप्शन डी सोसिएदाद कोमर्सियल, एम्प्रसा यूनिपर्सनल ओ कोमर्सियंटे इंडिविजुअल (कंपनी, एकल स्वामित्व या व्यक्तिगत व्यापारी के पंजीकरण का प्रमाणपत्र) — किसी तीसरे पक्ष को पुष्टि करता है कि एक निर्दिष्ट इकाई रजिस्टर में दर्ज है।
सर्टिफिकेट डी ट्राडिशन कोमर्सियल (वाणिज्यिक शीर्षक-श्रृंखला प्रमाणपत्र) — इसमें एक कंपनी के बारे में सभी ऐतिहासिक जानकारी होती है, यानी इसकी फाइल में दर्ज हर अधिनियम। यह एक पूर्ण कंपनी सारांश के सबसे करीब बोलीवियाई समकक्ष है, और यह वह दस्तावेज़ है जिसे उचित परिश्रम, मुकदमेबाजी और अधिग्रहण के लिए अनुरोध किया जाता है।
दस्तावेज़ पंजीकरण प्रमाणपत्र (Certificate of registration of a document) — प्रमाणित करता है कि किसी विशिष्ट कार्य या दस्तावेज़ को कंपनी की फाइल में अंकित किया गया है।
Certificado de no inscripción (गैर-पंजीकरण प्रमाणपत्र) — एक नकारात्मक प्रमाणपत्र जो पुष्टि करता है कि कोई इकाई या नाम रजिस्टर में दर्ज नहीं है।
सर्टिफ़िकैडोस एस्पेसिफिकोज़ (विशिष्ट प्रमाणपत्र) — फ़ाइल में रखे गए विशेष डेटा का अनुकूलित प्रमाणन।
संस्थापन विलेख के पंजीकरण का प्रमाणपत्र और उपनियमों के पंजीकरण का प्रमाणपत्र (Certificates of registration of the incorporation deed and of the bylaws) — इस बात का प्रमाण कि नोटरीकृत संस्थापन विलेख और, यदि अलग हों, तो उपनियम अंकित किए गए हैं। विलेख स्वयं एक नोटरी उपकरण है; SEPREC इसे पंजीकृत और प्रमाणित करता है।
प्राधिकरण पत्र के पंजीकरण का प्रमाणपत्र (Certificate of registration of a power of attorney) — प्रत्यायित शक्तियों का प्रमाण देता है और यह साबित करने के लिए उपयोग किया जाता है कि कंपनी के लिए कौन हस्ताक्षर कर सकता है।
शाखा या स्थायी प्रतिनिधित्व खोलने के विलेख का पंजीकरण प्रमाणपत्र (Certificado de registro de testimonio de apertura de sucursal o representación permanente) — बोलीविया में संचालित होने वाली विदेशी कंपनियों के लिए।
Certificado de renovación de matrícula de comercio (वाणिज्यिक पंजीकरण का नवीनीकरण प्रमाणपत्र) — यह प्रमाणित करता है कि वार्षिक नवीनीकरण पंजीकृत हो गया है और पंजीकरण अद्यतित है।
बैलेंस शीट पंजीकरण प्रमाणपत्र (Certificate of registration of the balance sheet) — यह प्रमाणित करता है कि वित्तीय विवरणों को रजिस्टर में दाखिल किया गया है।
डिजिटल प्रतियाँ (Digital copies) — कंपनी की रजिस्ट्री फ़ाइल में रखे गए दस्तावेज़ों की प्रतियाँ।

अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न

बोलिविया में व्यवसाय रजिस्टर कौन चलाता है?

1 अप्रैल 2022 से, Registro de Comercio का संचालन SEPREC द्वारा किया जा रहा है, जो उत्पादक विकास और बहु-अर्थव्यवस्था मंत्रालय के अधीन 2021 के सर्वोच्च अध्यादेश संख्या 4596 द्वारा बनाई गई एक विकेंद्रीकृत सार्वजनिक संस्था है, जिसने पहले के अनुदान मॉडल की जगह ले ली है।

मट्रिकुला डे कोमर्सियो क्या है?

यह वाणिज्यिक पंजीकरण है जिसे हर व्यापारी, चाहे वह प्राकृतिक हो या कानूनी, को वाणिज्य संहिता की धारा 28 के तहत प्राप्त करना अनिवार्य है। यह रजिस्टर में व्यापारी की पहचान करता है और इसे सालाना नवीनीकृत करना होता है।

क्या एकल स्वामित्व वाली फर्में कंपनियों की तरह पंजीकृत होती हैं?

हाँ। एंप्रसा यूनिपर्सनल को SEPREC में अपनी ही प्रक्रिया के माध्यम से वही मट्रिकुला डे कोमर्सियो प्राप्त होती है, हालांकि मालिक व्यक्तिगत रूप से और असीमित रूप से उत्तरदायी रहता है।

क्या मैं बोलीवियाई कंपनियों को ऑनलाइन मुफ्त में खोज सकता हूँ?

नि:शुल्क सार्वजनिक कंपनी खोज की कोई सुविधा नहीं है। जानकारी SEPREC प्रक्रिया पोर्टल पर अनुरोध किए गए प्रमाणपत्रों के माध्यम से प्राप्त की जाती है, जिन्हें कोई भी व्यक्ति अनुरोध कर सकता है; प्रमाणपत्र QR सत्यापन कोड के साथ PDF के रूप में जारी किए जाते हैं।

कौन सा प्रमाणपत्र किसी कंपनी का पूरा इतिहास दिखाता है?

सर्टिफिकेटो डी ट्राडिसीओन कोमर्सियल, जिसमें कंपनी के रजिस्ट्री फ़ाइल में उसके पंजीकरण के बाद से दर्ज सभी ऐतिहासिक जानकारी होती है।

क्या बोलीवियाई कंपनियों को वित्तीय विवरण दाखिल करने होते हैं?

वित्तीय विवरण वाणिज्यिक पंजीकरण के वार्षिक नवीनीकरण के साथ संलग्न होते हैं, जिसमें कर प्राधिकरणों के समक्ष दाखिल करने का प्रमाण होता है, और रजिस्ट्री एक प्रमाण पत्र जारी करती है जो उनके पंजीकरण का प्रमाण देती है। इन्हें खुले दस्तावेज़ों के रूप में प्रकाशित नहीं किया जाता है।

स्रोत

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