ब्रुनेई दारुस्सलाम में कंपनी पंजीकरण कंपनी और व्यापार नाम पंजीकरण (ROCBN) द्वारा किया जाता है, जो वित्त एवं अर्थव्यवस्था मंत्रालय (Kementerian Kewangan dan Ekonomi) का एक प्रभाग है। एकल सामान्य पोर्टल (OCP) में पंजीकरण सेवाओं के स्थानांतरण के बाद से, निगमन, व्यापार नाम पंजीकरण, वार्षिक फाइलिंग और मुफ्त सार्वजनिक खोज सभी उसी एकल ऑनलाइन प्रणाली के माध्यम से संचालित होते हैं।

ब्रुनेई दारुस्सलाम में कंपनी रजिस्ट्री

एक ही चीज़ के लिए दो नाम प्रचलित हैं, इसलिए उन्हें अलग करना उचित है। ROCBN रजिस्ट्री प्राधिकरण है; वन कॉमन पोर्टल वह प्लेटफ़ॉर्म है जिसके माध्यम से यह संचालित होता है। सार्वजनिक प्रवेश बिंदु ocp.mofe.gov.bn है, और लेनदेन संबंधी सेवाएँ eservices.ocp.mofe.gov.bn के अंतर्गत हैं। मंत्रालय ने 11 अगस्त 2026 की एक सार्वजनिक सूचना में उस पते की फिर से पुष्टि की, जब उपयोगकर्ताओं ने गलत URL पर पहुँचने की सूचना दी। पुराना डोमेन roc.gov.bn, जो अभी भी कुछ पुरानी ब्रोशर पर छपा है, अब काम नहीं करता है, और मंत्रालय की वेबसाइट पर पूर्व ROCBN पृष्ठ साइट माइग्रेशन के दौरान हटा दिए गए थे — किसी भी ऐसे माध्यमिक मार्गदर्शक पर भरोसा करने से पहले यह जानना महत्वपूर्ण है जो अभी भी उनसे लिंक करता है।

शासकीय अधिनियम कंपनी अधिनियम (अध्याय 39) है, जो एकीकृत 2021 पाठ में है, और इसमें हाल ही में कंपनी अधिनियम (संशोधन) आदेश 2020 द्वारा संशोधन किया गया है, जो 31 अक्टूबर 2020 को लागू हुआ था। 2024 या उसके बाद का कोई कंपनियाँ अधिनियम या कंपनियाँ आदेश नहीं है: अटॉर्नी जनरल के चैंबर्स संशोधन तालिका 2020 के आदेश पर समाप्त होती है, और अक्टूबर 2025 में जारी एक मंत्रालय के ब्रोशर में भी अध्याय 39 को ही लागू कानून के रूप में उद्धृत किया गया है। व्यक्तियों और साझेदारियों द्वारा उपयोग किए जाने वाले व्यापारिक नाम एक अलग कानून, व्यापार नाम अधिनियम (अध्याय 92) के अंतर्गत आते हैं।

शब्दावली पर एक चेतावनी। रजिस्ट्री का मलय-भाषा का शीर्षक वर्तमान में किसी भी लाइव आधिकारिक पृष्ठ पर सत्यापित नहीं किया जा सकता है, क्योंकि माइग्रेशन के दौरान मलय ROCBN पृष्ठ हटा दिए गए थे; पोर्टल स्वयं अब केवल संक्षिप्त नाम ROCBN का उपयोग करता है।

ब्रुनेई जैसे छोटे देश के लिए यह रजिस्टर काफी बड़ा है: अगस्त 2026 में जाँच करने पर सार्वजनिक खोज में लगभग 156,000 संस्थाओं के रिकॉर्ड थे।

ब्रुनेई में पंजीकृत किए जा सकने वाले कानूनी रूप

पोर्टल की अपनी संस्था वर्गीकरण प्रणाली व्यावसायिक नामों, निजी कंपनियों, सार्वजनिक कंपनियों, विदेशी शाखाओं, वैधानिक निकायों और सहकारी समितियों के बीच अंतर करती है। व्यावहारिक रूप से:

  • शेयरों द्वारा सीमित निजी कंपनी (Sendirian Berhad, Sdn Bhd) — अध्याय 39 के तहत मानक व्यापारिक इकाई। सदस्यों की देयता उनके शेयरों पर बकाया राशि तक सीमित है, सदस्यता 50 तक सीमित है, और नाम के अंत में Sdn Bhd होना अनिवार्य है।
  • सार्वजनिक कंपनी सीमित द्वारा शेयर (बेरहाद) — 50 से अधिक सदस्यों से अधिक हो सकती है और जनता को शेयर प्रदान कर सकती है। सार्वजनिक कंपनियाँ अतिरिक्त रूप से कंपनियों (कॉर्पोरेट गवर्नेंस) (सार्वजनिक कंपनियाँ) नियम 2016 के अधीन हैं।
  • गारंटी द्वारा सीमित कंपनी — सदस्य परिसमापन पर देय एक निश्चित राशि की गारंटी देते हैं, यह संघों और गैर-लाभकारी निकायों के लिए सामान्य रूप है। रजिस्ट्री का अपना वार्षिक-रिटर्न मार्गदर्शन इसे एक सार्वजनिक कंपनी के रूप में मानता है, और पोर्टल इसके लिए कोई अलग इकाई प्रकार प्रदान नहीं करता है।
  • विदेशी कंपनी की शाखा — अध्याय 39 की धारा 107 से 109 के तहत किसी मौजूदा विदेशी कंपनी का पंजीकरण। शाखा एक अलग कानूनी इकाई नहीं है, इसलिए देयता विदेशी मूल कंपनी पर रहती है।
  • एकल स्वामित्व — अध्याय 92 के तहत एक व्यापार नाम पंजीकरण, निगमन नहीं। मालिक असीमित व्यक्तिगत देयता वहन करता है, और कोई Sdn Bhd प्रत्यय का उपयोग नहीं किया जाता है।
  • पार्टनरशिप — इसी तरह एक व्यापार-नाम पंजीकरण, जिसमें साझेदार संयुक्त रूप से और व्यक्तिगत रूप से उत्तरदायी होते हैं। ROCBN कोई सीमित देयता साझेदारी का रूप प्रदान नहीं करता है।

दो और बिंदु रिकॉर्ड की सीमाओं के बारे में ईमानदारी की मांग करते हैं। अध्याय 39 में असीमित कंपनी का प्रावधान तो है, लेकिन इसे वर्तमान में पेश की जाने वाली पंजीकरण प्रकार के रूप में पुष्टि नहीं की जा सकती — यह न तो पोर्टल की संस्था सूची में और न ही किसी लाइव रजिस्ट्री मार्गदर्शन में दिखाई देती है। और अंतर्राष्ट्रीय व्यापार कंपनियों के आदेश 2000 के तहत अंतर्राष्ट्रीय व्यापार कंपनी (IBC) व्यवस्था को व्यवहार में बंद कर दिया गया है: केंद्रीय बैंक की रिपोर्ट है कि 6,292 IBC को रद्द कर दिया गया, 1,486 अन्य क्षेत्राधिकारों में स्थानांतरित हो गए, और केवल 13 बची हैं, जो सभी सरकारी स्वामित्व वाली या सरकार से जुड़ी हैं और पुनः पंजीकरण या स्थानांतरण के लिए निर्धारित हैं, साथ ही 11 पंजीकृत एजेंटों ने अपने लाइसेंस वापस कर दिए हैं। नियामक केवल यह बताता है कि कानून को निरस्त करने की प्रक्रिया शुरू हो गई है, और यह आदेश अभी भी एक लाइव टेक्स्ट के रूप में होस्ट किया गया है, इसलिए औपचारिक निरस्तीकरण की पुष्टि नहीं की जा सकती

व्यावसायिक नामों के लिए पंजीकरण संख्याएँ "P" और आठ अंकों के प्रारूप का पालन करती हैं, जो सार्वजनिक रजिस्टर में देखी जा सकती हैं। कंपनियों के लिए उपयोग किया जाने वाला संख्यांकन प्रारूप पुष्ट नहीं किया जा सकता है, क्योंकि मुफ्त खोज केवल व्यवसाय-नाम के रिकॉर्ड लौटाती है।

ब्रुनेई रजिस्टर में सार्वजनिक और प्रतिबंधित डेटा

निःशुल्क सार्वजनिक खोज प्रत्येक रिकॉर्ड के लिए संस्था का नाम, पंजीकरण संख्या, पंजीकरण की तारीख, स्थिति, संस्था का प्रकार और गाँव, मुकिम, जिला और पिनकोड तक का पूरा पंजीकृत पता बताती है। यह वास्तव में एक उपयोगी पहचान जांच है, और यह बिना लॉगिन के किसी के लिए भी उपलब्ध है।

यह जो नहीं दिखाता है वह लोग हैं। निदेशक, शेयरधारक और अधिकारी सार्वजनिक खोज में नहीं दिखाए जाते हैं; अधिक विस्तृत विवरण के लिए लॉग-इन किए गए खाते से भुगतान-आधारित सूचना-अनुरोध सेवा की आवश्यकता होती है। लाभकारी स्वामित्व बिल्कुल भी सार्वजनिक नहीं है। संबंधित साधन 'कंपनी (नियंत्रक और नामित निदेशक रजिस्टर) नियम 2020' है, जिसे 'कंपनी अधिनियम (संशोधन) आदेश 2020' और अध्याय 39 की पंद्रहवीं अनुसूची के साथ पढ़ा जाता है, जिसमें सरकारी स्वामित्व वाली संस्थाओं जैसी छूटों की सूची है। कंपनियाँ रजिस्ट्री की समीक्षा के लिए पोर्टल के माध्यम से नियंत्रकों का एक रजिस्टर बनाए रखती हैं और उसे अपडेट करती हैं, लेकिन कोई भी आधिकारिक मार्ग उस डेटा को सार्वजनिक रूप से खोजने योग्य नहीं बनाता है।

वित्तीय विवरण भी काफी हद तक सार्वजनिक अभिलेख से बाहर होते हैं। निगमन के 18 महीनों के भीतर पहली वार्षिक आम बैठक आयोजित की जानी चाहिए और फिर सालाना, 15 महीने से अधिक के अंतराल पर नहीं, और वार्षिक रिटर्न बैठक के 28 दिनों के भीतर और किसी भी स्थिति में दो महीने की वैधानिक बाहरी सीमा के भीतर दायर किया जाना चाहिए। निजी कंपनियों का ऑडिट होना अनिवार्य है लेकिन वे अपना खाता-बही रजिस्ट्री के पास दाखिल नहीं करती हैं; सार्वजनिक कंपनियाँ और विदेशी शाखाएँ ऑडिट किए गए खाते दाखिल करती हैं। निष्क्रिय कंपनियाँ अभी भी रिटर्न दाखिल करती हैं, और वार्षिक-रिटर्न की समय-सीमा का कोई विस्तार उपलब्ध नहीं है।

एक निवास नियम बोर्ड की संरचना को आकार देता है: एक निजी कंपनी को कम से कम दो निदेशकों की आवश्यकता होती है, और जहाँ ठीक दो हों, तो उनमें से एक का ब्रुनेई में आमतौर पर निवासी होना आवश्यक है; जहाँ दो से अधिक हों, तो कम से कम दो का आमतौर पर निवासी होना आवश्यक है।

रजिस्टर से प्राप्त किए जा सकने वाले दस्तावेज़

  • निगमन प्रमाणपत्र — अनुमोदन पर रजिस्ट्री द्वारा जारी और पोर्टल के माध्यम से वितरित किया जाता है; कानूनी अस्तित्व, कंपनी का नाम और निगमन की तारीख का प्रमाण, जिसका उपयोग बैंकिंग, लाइसेंसिंग और अनुबंध के लिए किया जाता है।
  • कंपनी अर्क — प्रमाणपत्र के साथ जारी किया जाता है और बाद में अनुरोध पर उपलब्ध होता है, जिसमें कंपनी के वर्तमान पंजीकृत विवरण दिखाए जाते हैं। यह वह दस्तावेज़ है जिसे सामान्यतः "कंपनी खोज" से समझा जाता है।
  • व्यावसायिक नाम अंश और पंजीकरण प्रमाणपत्र — अध्याय 92 के तहत पंजीकृत एकल स्वामित्व और साझेदारी के समकक्ष दस्तावेज़।
  • वार्षिक रिटर्न — दाखिल किया गया रिटर्न, जिसे पोर्टल में इकाई के फाइलिंग इतिहास से प्राप्त किया जा सकता है।
  • दस्तावेज़ सत्यापन — पोर्टल के माध्यम से जारी किए गए दस्तावेज़ों को एक सार्वजनिक सत्यापन पृष्ठ के माध्यम से तीसरे पक्ष द्वारा प्रमाणीकृत किया जा सकता है, जो इलेक्ट्रॉनिक प्रमाणपत्र प्राप्त करने वाली प्रतिपक्षियों के लिए महत्वपूर्ण है।

ब्रुनेई के लिए कोई भी दस्तावेज़ चेकलिस्ट तैयार करने वाला व्यक्ति एक कमी पर ध्यान देगा: अच्छी स्थिति का प्रमाण पत्र (Certificate of Good Standing ) और मेमोरेंडम और आर्टिकल्स ऑफ़ एसोसिएशन की प्रमाणित सच्ची प्रतियां किसी भी आधिकारिक स्रोत पर पुष्टि योग्य नहीं हैं। ये दोनों पोर्टल की सेवा कैटलॉग या वर्तमान रजिस्ट्री प्रकाशनों में नहीं दिखते हैं, इसलिए ROCBN से सीधी पुष्टि के बिना इनके उपलब्ध होने का अनुमान नहीं लगाया जाना चाहिए।

अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न

ब्रुनेई में आधिकारिक कंपनी रजिस्टर क्या है?

कंपनी और व्यापार नामों का रजिस्ट्री (ROCBN), वित्त और अर्थव्यवस्था मंत्रालय का एक प्रभाग, जो ocp.mofe.gov.bn पर वन कॉमन पोर्टल के माध्यम से संचालित होता है।

क्या ब्रुनेई कंपनी खोज निःशुल्क है?

हाँ। पोर्टल पर सार्वजनिक खोज लॉगिन के बिना खुली है और यह संस्था का नाम, संख्या, पंजीकरण की तारीख, स्थिति, प्रकार और पंजीकृत पता बताती है। विस्तृत अंशों के लिए एक सशुल्क, लॉग-इन अनुरोध की आवश्यकता होती है।

क्या ब्रुनेई में निदेशक और शेयरधारक सार्वजनिक होते हैं?

नहीं। निःशुल्क सार्वजनिक खोज में अधिकारी, निदेशक या शेयरधारक नहीं मिलते; वे विवरण एक सशुल्क सूचना अनुरोध के माध्यम से प्राप्त किए जाते हैं।

क्या ब्रुनेई में सार्वजनिक लाभकारी स्वामित्व रजिस्टर है?

नहीं। कंपनियाँ 2020 के नियमों के तहत नियंत्रकों का एक रजिस्टर रखती हैं और इसे रजिस्ट्री के लिए पोर्टल के माध्यम से जमा करती हैं, लेकिन सार्वजनिक पहुँच नहीं है।

क्या ब्रुनेई कंपनियाँ वित्तीय विवरण दाखिल करती हैं?

निजी कंपनियों का ऑडिट होना अनिवार्य है लेकिन वे रजिस्ट्री के साथ खाते दाखिल नहीं करती हैं। सार्वजनिक कंपनियाँ और विदेशी शाखाएँ ऑडिट किए गए खाते दाखिल करती हैं, और सभी संस्थाएँ, निष्क्रिय संस्थाओं सहित, वार्षिक रिटर्न दाखिल करती हैं।

क्या ब्रुनेई कंपनियों को एक स्थानीय निदेशक की आवश्यकता है?

हाँ। एक निजी कंपनी के लिए कम से कम दो निदेशकों की आवश्यकता होती है; दो निदेशकों के साथ, एक का ब्रुनेई में सामान्य रूप से निवासी होना अनिवार्य है, और दो से अधिक निदेशकों के साथ, कम से कम दो का सामान्य रूप से निवासी होना अनिवार्य है।

क्या ब्रुनेई अंतरराष्ट्रीय व्यापार कंपनियाँ अभी भी उपलब्ध हैं?

व्यावहारिक रूप से नहीं। इस व्यवस्था को बंद कर दिया गया है, जिसमें अब केवल कुछ ही सरकार से जुड़ी संस्थाएं बची हैं और इस कानून को रद्द करने की प्रक्रिया शुरू हो चुकी है, हालांकि औपचारिक रूप से इसे रद्द नहीं किया जा सकता।

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