बुरुंडी में व्यवसाय रजिस्टर

बुरुंडी एक ही राष्ट्रीय व्यापार रजिस्टर रखती है, Registre du Commerce et des Sociétés (RCS) — व्यापार और कंपनियाँ रजिस्टर। क्षेत्र के अधिकांश पड़ोसियों के विपरीत, बुरुंडी OHADA की सदस्य राज्य नहीं है, इसलिए इसका कंपनी कानून घरेलू है: 2015 का Code de commerce और 2011 का Code des sociétés privées et à participation publique ।

बुरुंडी में कंपनी रजिस्ट्री

यह रजिस्टर किसी अदालत द्वारा नहीं रखा जाता है। कोड डी कॉमर्स, लॉ न°1/01 डु 16 जनवरी 2015 की धारा 34, RCS को कर पहचान रजिस्टर के साथ, निवेश संवर्धन एजेंसी के अधीन रखती है। उस एजेंसी को 15 नवंबर 2021 के डिक्री संख्या 100/255 द्वारा एजेंसी डे डेवलपमेंट डू बुरुंडी (एडीबी) में पुनर्गठित किया गया था; प्रावधानों में अभी भी पूर्व एपीआई का उल्लेख है, और दोनों को एक ही निकाय के रूप में पढ़ा जाना चाहिए, जो अभी भी investburundi.bi डोमेन पर काम कर रहा है।

पंजीकरण एक-द्वार सेवा, 'गुइशेट यूनिक डी क्रिएशन डी'एंटरप्राइज़' (गुइशेट यूनिक) के माध्यम से होता है, जिसमें दाखिल-खारिज या तो www.easybusiness.bi के माध्यम से या एजेंसी की अपनी साइट के माध्यम से किया जाता है। धारा 72 का एक व्यावहारिक रूप से महत्वपूर्ण परिणाम: RCS पंजीकरण के समय एजेंसी एक साथ व्यापारी को कर पहचान रजिस्टर में दर्ज करती है और संख्यात्मक पहचान कर (NIF) जारी करती है। इसलिए प्रक्रिया के अंत में जारी किया गया प्रमाण पत्र NIF और RC नंबर दोनों को वहन करता है।

अदालतों का चित्रण समाप्त नहीं हुआ है। कॉर्पोरेट कार्यों का प्रचार, उन्हें वाणिज्य न्यायालय (Tribunal de commerce) के रजिस्ट्री में "वाणिज्य और कंपनियों के रजिस्टर के परिशिष्ट में" जमा करके और न्यायालय के सूचना-पट पर एक सूचना पोस्ट करके किया जाता है; जिन कंपनियों को वार्षिक खाते दाखिल करने होते हैं, उनके वार्षिक खाते उसी न्यायालय रजिस्ट्री में जाते हैं; पंजीकरण से इनकार के खिलाफ अपील वाणिज्यिक न्यायालय में की जाती है; और स्वैच्छिक हटाने (voluntary strike-off) के लिए उसके अध्यक्ष को पत्र द्वारा आवेदन किया जाता है। वाणिज्य मंत्रालय को पंजीकृत और हटाए गए व्यापारियों की मासिक सूची प्राप्त होती है।

व्यक्तिगत व्यापारी गतिविधि शुरू करने के 30 दिनों के भीतर उसी RCS में पंजीकरण करते हैं। एक श्रेणी को अलग रखा गया है: 'कॉमर्सेंट एम्बुलेंट', यानी घुमंतू व्यापारी, RCS पंजीकरण से छूट प्राप्त है और इसके बजाय उसे अपनी कम्यून से एक मुफ्त व्यापारी पहचान संख्या प्राप्त होती है, जो घुमंतू व्यापारियों का एक अलग रजिस्टर रखती है।

बुर्undi में पंजीकृत किए जा सकने वाले कानूनी रूप

2011 के कंपनी संहिता के अनुच्छेद 162 और 163 में सभी रूपों की सूची पूरी तरह से दी गई है। जिनकी कानूनी व्यक्तिगतता है, और इसलिए जिन्हें पंजीकृत किया जा सकता है:

सोसिएते सिविल — एक गैर-व्यावसायिक कंपनी; कम से कम दो भागीदार, पूंजी में अपने हिस्से के अनुपात में असीमित देयता वाले।
सोसिएते एन नोम कोलेक्टिव (SNC) — सामान्य साझेदारी; सभी साझेदार व्यापारी होते हैं और बिना किसी सीमा के संयुक्त रूप से उत्तरदायी होते हैं।
सोसाइटे एन कमांडिट सिंपल (SCS) — सीमित साझेदारी; सामान्य साझेदार असीमित और संयुक्त रूप से उत्तरदायी, सीमित साझेदार केवल अपने योगदान तक उत्तरदायी।
सोसाइटे डे पर्सोन्स ए रिस्पॉन्सिबिलिटी लिमिटे (SPRL) — प्राइवेट लिमिटेड कंपनी; 2 से 50 भागीदार, देयता योगदान तक सीमित। 50 भागीदारों से अधिक होने पर एक वर्ष के भीतर SA में रूपांतरण अनिवार्य है।
सोसिएटे यूनिपर्सोनेल (SU) — एकल-सदस्यीय सीमित कंपनी, जो किसी प्राकृतिक या कानूनी व्यक्ति के लिए खुली है, और जिसकी देयता योगदान तक सीमित होती है। एक SU स्वयं दूसरी SU नहीं बना सकती।
सोसिएटे कोऑपरेटिव — कम से कम दो सदस्य, परिवर्तनीय पूंजी, देयता योगदान तक सीमित।
सोसिएटे एनाइम (एसए) — सार्वजनिक लिमिटेड कंपनी; न्यूनतम तीन शेयरधारक, देयता योगदान तक सीमित, और एकमात्र रूप जो सार्वजनिक प्रस्ताव कर सकता है।

इनके साथ-साथ सार्वजनिक भागीदारी वाले दो रूप भी हैं, सोसिएटे पब्लिक (SP), जो राज्य, एक कम्यून या एक सार्वजनिक निकाय के स्वामित्व में है, और सोसिएटे मिक्स्टे (SM), जो मिश्रित सार्वजनिक और निजी है। एक विदेशी कंपनी की शाखा, कार्यालय या एजेंसी की कोई अलग कानूनी पहचान नहीं होती है, लेकिन इसे RCS में दर्ज किया जाना चाहिए।

दो संरचनाओं को पंजीकरण से स्पष्ट रूप से बाहर रखा गया है क्योंकि उनकी कोई कानूनी व्यक्तिगतता नहीं है: सॉसेटे एन पार्टिसिपेशन और सॉसेटे डी फैक्ट।

पूंजी पर, अनुच्छेद 17 राशि भागीदारों पर छोड़ देता है: कोई सामान्य वैधानिक न्यूनतम नहीं है, हालांकि क्षेत्रीय कानून बैंकिंग, बीमा, खनन और इसी तरह की गतिविधियों के लिए इसे निर्धारित कर सकते हैं। भुगतान के नियम लागू होते हैं — एक SPRL की पूंजी पूरी तरह से अंकित होनी चाहिए, जिसमें गठन के समय कम से कम एक तिहाई का भुगतान किया गया हो और शेष राशि दो वर्षों के भीतर देय हो, और एक SA की पूंजी पूरी तरह से अंकित होनी चाहिए, जिसमें सदस्यता पर नकद योगदान का कम से कम एक तिहाई का भुगतान किया गया हो और शेष राशि पंजीकरण के दो वर्षों के भीतर देय हो।

तीन स्पष्टीकरण देना उचित होगा, क्योंकि अक्सर इन्हें गलत समझा जाता है। ग्रुपेमेंट डी'इंटरेस इकोनोमिक बुरुंडी के कानून में मौजूद नहीं है — यह शब्द किसी भी संहिता में नहीं आता है। एंटरप्राइज इंडिविजुएल कंपनी का एक रूप नहीं है, बल्कि यह बस RCS में दर्ज किया गया व्यक्तिगत व्यापारी है। और व्यवहार में एजेंसी की ऑनलाइन वन-स्टॉप शॉप केवल SU, SPRL, SA और शाखा या सहायक कंपनी प्रदान करती है; SNC, SCS, सोसाइटे सिविल और सहकारी समितियाँ ऑनलाइन विकल्पों में शामिल नहीं हैं। सहकारी समितियों को किसी भी स्थिति में अलग से Loi n°1/012 du 28 juin 2017 द्वारा नियंत्रित किया जाता है और ANACOOP द्वारा पर्यवेक्षण किया जाता है; एक संशोधन विधेयक को 6 मई 2025 को राष्ट्रीय सभा द्वारा अपनाया गया था, लेकिन इसके प्रकाशन की पुष्टि नहीं हो सकी।

बुरुंडी के रजिस्टर में सार्वजनिक और प्रतिबंधित डेटा

कानूनी स्थिति उदार है। कोड डी कॉमर्स की धारा 38 किसी भी व्यक्ति को एजेंसी में निःशुल्क रजिस्टर देखने और अपनी लागत पर अंश प्राप्त करने का अधिकार देती है।

व्यावहारिक स्थिति संकीर्ण है: बुरुंडी में सार्वजनिक ऑनलाइन कंपनी खोज नहीं है। ईज़ीबिज़नेस प्लेटफ़ॉर्म एक एप्लिकेशन और वर्कफ़्लो पोर्टल है, न कि एक सर्च इंजन; यहाँ तक कि नाम-उपलब्धता की जाँच भी प्रमाणीकृत पंजीकरण प्रक्रिया के भीतर होती है। किसी भी बुरुंडी सरकार की साइट द्वारा कोई ओपन-डेटा अर्क या कंपनी फ़ाइलों का थोक प्रकाशन नहीं किया जाता है। इसलिए, परामर्श एजेंसी में व्यक्तिगत रूप से किया जाने वाला कार्य है।

निगम संबंधी अधिनियमों का प्रकाशन सक्षम न्यायालय के सूचना बोर्ड पर पोस्ट करने और कानूनी नोटिस प्रकाशित करने के लिए अधिकृत एक जर्नल में प्रविष्टि करने की पुरानी पद्धति का पालन करता है, साथ ही कानून बुर्undi का आधिकारिक बुलेटिन (Bulletin Officiel du Burundi) में प्रकाशित होते हैं।

खाते केवल तीन प्रकार द्वारा दायर किए जाते हैं। एसए, सोसिएटे पब्लिक और सोसिएटे मिक्स्टे को शेयरधारकों की मंजूरी के एक महीने के भीतर, आरसीएस (RCS) से संलग्न अदालत रजिस्ट्री में वार्षिक खाते डुप्लिकेट में जमा करने होंगे, साथ ही एक सारांश अदालत के बोर्ड पर पोस्ट किया जाएगा। एसपीआरएल, एसयू, एसएनसी, एससीएस और सोसिएटे सिविल पर खाता दायर करने का कोई दायित्व नहीं है। इनमें से कुछ भी ऑनलाइन नहीं है।

लाभकारी स्वामित्व के संबंध में रिकॉर्ड असामान्य रूप से स्पष्ट है: बुरुंडी में लाभकारी स्वामित्व का कोई रजिस्टर नहीं है। वित्तीय खुफिया इकाई द्वारा प्रकाशित राष्ट्रीय धन-शोधन जोखिम मूल्यांकन में स्पष्ट रूप से कहा गया है कि देश में लाभकारी मालिकों का कोई राष्ट्रीय रजिस्टर नहीं है और एक बनाने की सिफारिश की गई है, तथा यह कार्य विकास एजेंसी को सौंपा गया है। वर्तमान एएमएल कानून, Loi n°1/08 du 27 mars 2025, केवल कवर की गई संस्थाओं पर ही लाभकारी स्वामित्व का रिकॉर्ड रखने का दायित्व डालता है। इसलिए, इस तरह का डेटा न तो केंद्रीय रूप से रखा जाता है और न ही सार्वजनिक होता है।

रजिस्टर से प्राप्त किए जा सकने वाले दस्तावेज़

सर्टिफिकेट डी'इमैट्रिकुलेशन — एजेंसी द्वारा पंजीकरण पूरा होने पर ईमेल द्वारा जारी पंजीकरण प्रमाण पत्र, जिसमें NIF और RC नंबर दोनों होते हैं। यह कानूनी अस्तित्व और कर पहचान का प्राथमिक प्रमाण है, और बैंक खातों, लाइसेंस और निविदाओं के लिए आवश्यक है।
व्यापार और कंपनियों के रजिस्टर का अंश — अनुच्छेद 38 के तहत अनुरोध पर किसी भी व्यक्ति को प्रदान किया जाने वाला रजिस्टर का अंश, जिसमें पंजीकृत विवरण दिखाए जाते हैं: पहचान या कॉर्पोरेट नाम, रूप, गतिविधि, पता, RCS संख्या और बाद के प्रविष्टियाँ। मानक ड्यू-डिलिजेंस दस्तावेज़।
पूरक प्रविष्टि — पंजीकृत विवरणों में परिवर्तन को दर्शाने वाली पूरक प्रविष्टि।
वाणिज्य रजिस्टर की डुप्लीकेट प्रति — खोई हुई मूल प्रति की जगह लेने वाली प्रति, जो न्यायिक पुलिस या अभियोजक से प्राप्त हानि प्रमाणपत्र के आधार पर जारी की जाती है।
संविधान की प्रतियाँ — प्रमाणीकृत संघ के नियमावली की प्रतियाँ, जिनकी एक प्रति पंजीकरण पर जमा की जाती है और जो संशोधनों और नाम हटाने के लिए फिर से आवश्यक होती हैं।
नॉन-रेडेवैबिलिटी प्रमाणपत्र — राजस्व प्राधिकरण द्वारा जारी कर निकासी प्रमाणपत्र, जो स्ट्राइक-ऑफ और खनन लाइसेंस के लिए आवश्यक है।

नामकरण को लेकर एक चेतावनी: किसी अलग उत्पाद के रूप में "attestation d'immatriculation" की पुष्टि बुर्किना फासो के किसी भी आधिकारिक स्रोत पर नहीं की जा सकी । आधिकारिक नाम वाला दस्तावेज़ certificat d'immatriculation है।

बुरुंडी के डेटा को ऑनलाइन सत्यापित करने वाले किसी भी व्यक्ति के लिए एक और व्यावहारिक चेतावनी। अगस्त 2026 में जाँच करने पर, राजस्व प्राधिकरण की वेबसाइट ने एक घातक एप्लिकेशन त्रुटि दिखाई, आधिकारिक कानूनी डेटाबेस ने एक सर्वर त्रुटि दिखाई, और वाणिज्य मंत्रालय, न्याय मंत्रालय और केंद्रीय बैंक की साइटों ने बिल्कुल भी प्रतिक्रिया नहीं दी। प्रेसीडेंसी की साइट काम करती है लेकिन इसके प्रख्यापित-कानूनों का पुरालेख 2023 पर रुक जाता है। प्राथमिक सत्यापन वर्तमान में विकास एजेंसी, प्रेसीडेंसी, राष्ट्रीय सभा और वित्तीय खुफिया इकाई पर निर्भर है।

अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न

बुरुंडी में कंपनी रजिस्टर कौन रखता है?

2015 के कोड डी कॉमर्स के अनुच्छेद 34 के तहत, निवेश संवर्धन एजेंसी की उत्तराधिकारी, एजेंसे डी डेवलपमेंट डू बुरुंडी। रजिस्टर किसी अदालत के पास नहीं है।

क्या बुरुंडी OHADA की सदस्य है?

नहीं। बुरुंडी अपने 2015 के कोड डी कॉमर्स और 2011 के कोड डेस सोसाइटेस को लागू करती है, OHADA के एकरूप अधिनियमों को नहीं।

क्या मैं बुरुंडी की कंपनियों को ऑनलाइन खोज सकता हूँ?

नहीं। सार्वजनिक ऑनलाइन कंपनी खोज नहीं है। कानून एजेंसी में रजिस्टर की निःशुल्क परामर्श और अनुरोध पर लागत मूल्य पर अंश प्रदान करता है, लेकिन ऑनलाइन प्लेटफ़ॉर्म केवल आवेदन संभालता है।

बुरुंडी में न्यूनतम शेयर पूंजी क्या है?

कोई सामान्य वैधानिक न्यूनतम नहीं है; पूंजी भागीदारों द्वारा स्वतंत्र रूप से निर्धारित की जाती है, और केवल बैंकिंग या बीमा जैसे क्षेत्रीय कानून ही सीमाएँ निर्धारित करते हैं।

कौन सी बुरुंडी कंपनियां वार्षिक खाते दाखिल करती हैं?

केवल société anonyme, société publique और société mixte को अनुमोदन के एक महीने के भीतर वाणिज्यिक न्यायालय रजिस्ट्री में दाखिल करना होता है। SPRL, SU और साझेदारी कंपनियों पर कोई दाखिल करने का दायित्व नहीं है।

क्या बुरुंडी में लाभकारी स्वामित्व का कोई रजिस्टर है?

नहीं। राष्ट्रीय जोखिम आकलन में कहा गया है कि कोई राष्ट्रीय लाभकारी स्वामित्व रजिस्टर मौजूद नहीं है और एक बनाने की सिफारिश की जाती है; वर्तमान में यह दायित्व कवर की गई संस्थाओं पर है।

एक बुरुंडी कंपनी के पंजीकरण पर मुझे क्या मिलता है?

एजेंसी द्वारा जारी एक प्रमाणपत्र (certificat d'immatriculation), जिसमें व्यापार रजिस्टर संख्या और कर पहचान संख्या दोनों शामिल हैं।

स्रोत

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