कनाडा में व्यापार रजिस्टर

कनाडा में कोई एकल राष्ट्रीय कंपनी रजिस्टर नहीं है। एक व्यवसाय कॉर्पोरेशंस कनाडा के साथ कनाडा बिजनेस कॉर्पोरेशंस एक्ट (CBCA) के तहत, या तेरह प्रांतीय और क्षेत्रीय कॉर्पोरेट कानूनों में से किसी एक के तहत संघीय रूप से निगमित हो सकता है; दोनों मार्ग समान रूप से मान्य हैं, और एक संघीय रूप से निगमित कंपनी को अभी भी प्रत्येक प्रांत में पंजीकरण कराना होता है जहाँ वह व्यवसाय करती है। संघीय निगमों का डेटा निःशुल्क खोजा जा सकता है, और 2024 से CBCA निगमों पर महत्वपूर्ण नियंत्रण रखने वाले व्यक्तियों के नाम प्रकाशित किए जाते हैं।

कनाडा में कंपनी रजिस्ट्री

कॉर्पोरेशंस कनाडा, जो इनोवेशन, साइंस एंड इकोनॉमिक डेवलपमेंट कनाडा का एक हिस्सा है, सीबीसीए, कनाडा नॉट-फॉर-प्रॉफिट कॉर्पोरेशंस एक्ट (सीएनसीए) और कनाडा कोऑपरेटिव्स एक्ट का प्रशासन करता है। इसकी फेडरल कॉर्पोरेशन सर्च मुफ्त है और यह प्रत्येक निगम का रिकॉर्ड दिखाती है। इसके साथ ही, प्रत्येक प्रांत और क्षेत्र अपनी खुद की रजिस्ट्री रखता है — ऑन्टारियो बिजनेस रजिस्ट्री, रेजिस्ट्रायर देस एंटरप्राइज़ डू क्यूबेक, बीसी रजिस्ट्रीज़ एंड ऑनलाइन सर्विसेज़, अल्बर्टा कॉर्पोरेट रजिस्ट्री, नोवा स्कोटिया रजिस्ट्री ऑफ जॉइंट स्टॉक कंपनीज़ और उनके समकक्ष — जिनमें से प्रत्येक में अपनी खुद की खोज सुविधा होती है। एक संघीय बहु-अधिकार क्षेत्रीय खोज सेवा कई रजिस्ट्रीयों को एक ही इंटरफ़ेस में एक साथ लाती है।

संघीय निगमीकरण राष्ट्रीय नाम सुरक्षा प्रदान करता है लेकिन प्रांतीय पंजीकरण को प्रतिस्थापित नहीं करता है: एक निगम जो अपने गृह क्षेत्राधिकार के बाहर व्यवसाय करता है, वह प्रत्येक संबंधित प्रांत में अतिरिक्त-प्रांतीय रूप से पंजीकरण करता है। अलग से, कनाडा राजस्व एजेंसी नौ-अंकीय व्यवसाय संख्या जारी करती है, जो निगम संख्या से भिन्न होती है और संघीय निगम रिकॉर्ड पर प्रदर्शित होती है।

जहाँ एकल स्वामित्व और साझेदारी दिखाई देती हैं

एकल मालिकाना हक और सामान्य साझेदारी का निगमीकरण नहीं होता है और वे संघीय स्तर पर पंजीकृत नहीं होते हैं। वे उस प्रांत या क्षेत्र में एक व्यापार नाम पंजीकृत करते हैं जिसमें वे संचालित होते हैं। इसलिए, राष्ट्रीय एकल-व्यापारी रजिस्टर का कोई कनाडाई समकक्ष नहीं है, और एक गैर-निगमित कनाडाई व्यवसाय की पुष्टि करने का अर्थ है संबंधित प्रांतीय व्यापार-नाम रजिस्ट्री में खोज करना।

कनाडा में पंजीकृत किए जा सकने वाले कानूनी रूप

एकाकी स्वामित्व — एक मालिक, कोई पृथक कानूनी व्यक्तित्व नहीं, असीमित व्यक्तिगत देयता; प्रांतीय व्यापार-नाम पंजीकरण के माध्यम से पंजीकृत।
सामान्य साझेदारी — प्रांतीय साझेदारी अधिनियमों के तहत दो या दो से अधिक साझेदार, जिनकी संयुक्त और पृथक असीमित देयता होती है।
सीमित साझेदारी — कम से कम एक सामान्य साझेदार जिसकी असीमित देयता होती है और साथ ही सीमित साझेदार भी होते हैं जिनकी देयता उनके योगदान तक सीमित होती है; प्रांतीय स्तर पर दाखिल की जाती है।
सीमित देयता साझेदारी — एक प्रांतीय रूप, जो आम तौर पर कुछ व्यवसायों तक ही सीमित है, और यह साझेदारों को किसी सह-साझेदार की लापरवाही के लिए देयता से बचाता है। कोई संघीय एलएलपी नहीं है।
फेडरल बिजनेस कॉर्पोरेशन (CBCA) — कॉर्पोरेशंस कनाडा के साथ पंजीकृत एक अलग कानूनी इकाई; शेयरधारक की देयता योगदान की गई पूंजी तक सीमित होती है।
प्रांतीय व्यावसायिक निगम — प्रांतीय व्यावसायिक निगम अधिनियम के तहत समान सीमित-देयता संरचना।
असीमित देयता कंपनी (ULC) — ब्रिटिश कोलंबिया, अल्बर्टा और नोवा स्कोटिया में उपलब्ध; एक निगम जिसके शेयरधारकों की असीमित देयता होती है, जिसका उपयोग मुख्य रूप से सीमा-पार कर संरचना के लिए किया जाता है।
गैर-लाभकारी निगम — CNCA के तहत संघीय रूप से या प्रांतीय रूप से निगमित; इसकी कोई शेयर पूंजी नहीं होती है और इसके सदस्य व्यक्तिगत रूप से उत्तरदायी नहीं होते हैं।
सहकारी — कनाडा सहकारी अधिनियम के तहत संघीय रूप से या प्रांतीय रूप से निगमित; सदस्य-स्वामित्व वाली, जिसमें सदस्य की देयता शेयरों या सदस्यता तक सीमित होती है।
अंतर-प्रांतीय निगम — किसी अन्य कनाडाई क्षेत्राधिकार का एक निगम जो किसी दिए गए प्रांत में व्यवसाय करने के लिए पंजीकृत है; पंजीकरण एक नए कानूनी व्यक्ति के बजाय एक प्रकटीकरण और लाइसेंसिंग दायित्व है।
पंजीकृत विदेशी निगम (शाखा) — एक गैर-कनाडाई निगम जो प्रत्येक प्रांत में जहाँ यह संचालित होता है, वहाँ अतिरिक्त-प्रांतीय रूप से पंजीकृत होता है; विदेशी मुख्यालय पूरी तरह से उत्तरदायी रहता है।

कनाडाई रजिस्टरों से उपलब्ध जानकारी

संघीय निगम खोज, निःशुल्क, कॉर्पोरेट नाम और नाम का इतिहास, निगम संख्या, सीआरए व्यवसाय संख्या, निगम की स्थिति, शासी कानून और तारीख, निगम का प्रकार, पंजीकृत कार्यालय का पता, निदेशकों की न्यूनतम और अधिकतम संख्या और प्रत्येक निदेशक का नाम और पता, वार्षिकी तिथि और वार्षिक-फाइलिंग अवधि, वर्ष के अनुसार वार्षिक रिटर्न की स्थिति, अंतिम वार्षिक बैठक की तारीख और निगमन प्रमाणपत्र की तारीख दिखाती है। कॉर्पोरेशन्स कनाडा मासिक लेनदेन डेटा भी प्रकाशित करता है और थोक पहुँच के लिए एक एप्लिकेशन प्रोग्रामिंग इंटरफ़ेस प्रदान करता है। निदेशक में बदलाव की सूचना पंद्रह दिनों के भीतर दी जानी चाहिए, और ऐतिहासिक फाइलिंग सार्वजनिक रहती हैं।

महत्वपूर्ण नियंत्रण वाले व्यक्ति

कनाडा का पारदर्शिता सुधार अब संघीय स्तर पर लागू हो गया है। सीबीसीए (CBCA) के तहत, एक निगम को महत्वपूर्ण नियंत्रण वाले व्यक्तियों (ISC) का एक रजिस्टर रखना होगा, जिसमें प्रत्येक व्यक्ति का नाम, जन्म तिथि, नागरिकता, कर निवास, आवासीय पता, सेवा के लिए कोई भी पता, एक ISC बनने और ISC होना बंद होने की तारीखें और रखे गए नियंत्रण की प्रकृति और सीमा दर्ज की जाएगी। यह रजिस्टर वार्षिक रिटर्न के साथ वार्षिक रूप से और किसी भी परिवर्तन के पंद्रह दिनों के भीतर निदेशक के पास दायर किया जाता है, और अनिवार्य फाइलिंग 22 जनवरी 2024 को शुरू हुई।

कॉर्पोरेशन्स कनाडा एक परिभाषित उपसमूह प्रकाशित करता है: व्यक्ति का पूरा कानूनी नाम, उनकी सेवा का पता या, उसके अभाव में, उनका आवासीय पता, महत्वपूर्ण नियंत्रण की प्रकृति और सीमा का विवरण, और एक ISC बनने और ISC होना बंद होने की तारीखें। जन्म तिथि, नागरिकता और कर निवास प्रकाशित नहीं किए जाते हैं, और अठारह वर्ष से कम उम्र के व्यक्तियों, क्षमताहीन व्यक्तियों, कुछ सार्वजनिक पदाधिकारियों और जहां प्रकाशन से सुरक्षा के लिए गंभीर खतरा पैदा होगा, उनके लिए प्रकाशन रोक दिया जाता है। कानून प्रवर्तन और वित्तीय खुफिया इकाई की पहुंच फिर भी बनी रहती है। रजिस्टर में केवल CBCA निगम शामिल हैं, और इसे किसी व्यक्ति के नाम से खोजा नहीं जा सकता।

प्रांतीय व्यवस्थाएँ भिन्न हैं। क्यूबेक में, 31 मार्च 2023 से अंतिम लाभार्थियों को उद्यम रजिस्ट्रार को घोषित करना अनिवार्य है और वे सार्वजनिक हैं, जिसमें नाम, बनने और समाप्त होने की तारीखें, पेशेवर पता और मतदान प्रतिशत के साथ अर्हता की स्थिति दिखाई जाती है, लेकिन जन्म की तारीख कभी नहीं दिखाई जाती है। ब्रिटिश कोलंबिया में, महत्वपूर्ण व्यक्तियों का पारदर्शिता रजिस्टर 2020 से अनिवार्य है, लेकिन यह सार्वजनिक नहीं है: इसका उपयोग निदेशकों, पुलिस, कर प्राधिकरणों, प्रतिभूति और वित्तीय नियामकों, वित्तीय खुफिया इकाई और लॉ सोसाइटी तक ही सीमित है। एक सार्वजनिक ब्रिटिश कोलंबिया रजिस्ट्री के लिए कानून बनाया गया है, लेकिन इसकी शुरुआत की कोई तारीख पुष्टि नहीं की जा सकी है।

वित्तीय विवरण

कनाडा में वित्तीय विवरण आम तौर पर सार्वजनिक नहीं होते हैं। अधिकांश निगम उन्हें कॉर्पोरेशंस कनाडा के पास दाखिल नहीं करते हैं; वे वार्षिक बैठक से पहले शेयरधारकों को प्रदान किए जाते हैं। अपवाद वितरक (सार्वजनिक रूप से कारोबार करने वाले) निगम और फंड मांगने वाले गैर-लाभकारी निगम हैं। निदेशक मंडल के कार्यवृत्त, प्रस्ताव और लेखा रिकॉर्ड जनता के लिए खुले नहीं हैं।

रजिस्टर से प्राप्त किए जा सकने वाले दस्तावेज़

निगमन प्रमाणपत्र — चार्टर दस्तावेज़ जो निगम के निर्माण और उसकी तारीख को प्रमाणित करता है; इसकी प्रतियां मंगवाई जा सकती हैं।
अनुपालन प्रमाणपत्र —यह प्रमाणित करता है कि निगम मौजूद है, उसका विघटन, विलय या समापन नहीं हुआ है, और वह अपने वार्षिक रिटर्न, आईएससी फाइलिंग और शुल्कों के साथ अद्यतित है। यह'सुप्रशासन प्रमाणपत्र' (certificate of good standing) के कनाडाई संघीय समकक्ष है, जिसका उपयोग वित्तपोषण, आपूर्ति अनुबंधों और लेनदेन के लिए किया जाता है।
अस्तित्व प्रमाणपत्र — यह प्रमाणित करता है कि निगम एक निर्दिष्ट तिथि पर या एक निर्दिष्ट अवधि के दौरान अस्तित्व में था, बिना वर्तमान अनुपालन की पुष्टि किए। पुराने कनाडा कॉर्पोरेशंस अधिनियम के तहत पूर्व में आने वाले निकायों के लिए इसके बजाय अस्तित्व का पत्र जारी किया जाता है।
निगम दस्तावेजों की प्रतियां, प्रमाणित या साधारण — चार्टर दस्तावेज़, संशोधन के लेख, निदेशकों और पंजीकृत कार्यालय में परिवर्तन के नोटिस, और, गैर-लाभकारी निगमों के लिए, उप-नियम और वित्तीय विवरण। एक प्रमाणित प्रति के साथ एक पत्र संलग्न होता है जो यह प्रमाणित करता है कि यह कॉर्पोरेशंस कनाडा के पास रखे गए दस्तावेज़ की एक सटीक प्रति है, जिसका उपयोग अदालत और इसी तरह की कार्यवाहियों में किया जाता है।
कॉर्पोरेट प्रोफ़ाइल और वार्षिक रिटर्न डेटा — पहचान, स्थिति, पंजीकृत कार्यालय, निदेशक, ISC जानकारी और फाइलिंग इतिहास का समेकित सार्वजनिक रिकॉर्ड, जो निगम के विवरण पृष्ठ पर और मासिक लेनदेन फ़ाइलों और निगम इंटरफ़ेस के माध्यम से थोक में उपलब्ध है।
NUANS नाम खोज रिपोर्ट — एक संघीय या प्रांतीय रिपोर्ट जो एक प्रस्तावित कॉर्पोरेट नाम की तुलना मौजूदा नामों और ट्रेडमार्क से करती है। एक साधारण CBCA निगमन या नाम पूर्व-अनुमोदन के लिए अब इसकी आवश्यकता नहीं है, जहाँ खोज आवेदन में ही अंतर्निहित होती है, लेकिन पुनरुद्धार, विलय और निरंतरता फाइलिंग और सहकारी सेवाओं के लिए इसकी आवश्यकता बनी हुई है।
प्रांतीय प्रमाण पत्र और रिकॉर्ड खोज — प्रत्येक प्रांतीय रजिस्ट्री अपने स्वयं के स्थिति प्रमाण पत्र, कॉर्पोरेट रजिस्ट्री खोज और दायर किए गए दस्तावेजों की प्रतियां जारी करती है।

अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न

क्या कनाडा में एक ही कंपनी रजिस्टर है?

नहीं। कॉर्पोरेशंस कनाडा, कनाडा बिजनेस कॉर्पोरेशंस एक्ट के तहत संघीय रजिस्टर रखता है, और प्रत्येक प्रांत और क्षेत्र अपना खुद का रखता है। एक संघीय बहु-क्षेत्राधिकार खोज कई रजिस्ट्रियों को एक साथ लाती है, लेकिन पंजीकरण स्वयं क्षेत्राधिकार-विशिष्ट बना रहता है।

क्या एकल मालिक कनाडाई कंपनी रजिस्टर में दिखाई देते हैं?

कॉर्पोरेट रजिस्टर पर नहीं। एकल स्वामित्व और सामान्य साझेदारी प्रांतीय स्तर पर एक व्यापार नाम पंजीकृत करती हैं; उनके लिए कोई संघीय पंजीकरण नहीं है।

क्या कनाडाई कंपनियों के लाभकारी मालिक सार्वजनिक होते हैं?

संघीय CBCA निगमों के लिए, आंशिक रूप से हाँ: जनवरी 2024 से महत्वपूर्ण नियंत्रण वाले व्यक्तियों का नाम, सेवा का पता, नियंत्रण की प्रकृति और सीमा और संबंधित तिथियाँ प्रकाशित की जाती हैं, जबकि जन्म तिथि, नागरिकता और कर निवास प्रकाशित नहीं की जाती हैं। क्यूबेक अंतिम लाभार्थियों को प्रकाशित करता है; ब्रिटिश कोलंबिया का पारदर्शिता रजिस्टर सार्वजनिक नहीं है।

अनुपालन प्रमाणपत्र क्या है?

कॉर्पोरेशंस कनाडा द्वारा जारी एक प्रमाण पत्र जो पुष्टि करता है कि एक संघीय निगम मौजूद है, उसका विघटन, विलय या समापन नहीं हुआ है, और वह अपनी फाइलिंग के साथ अद्यतित है। यह वह है जिसका उपयोग कनाडाई प्रथा 'सर्टिफिकेट ऑफ गुड स्टैंडिंग' के स्थान पर करती है।

क्या कनाडाई वित्तीय विवरण सार्वजनिक हैं?

आम तौर पर नहीं। अधिकांश निगम सार्वजनिक रूप से फाइल करने के बजाय शेयरधारकों को वित्तीय विवरण प्रदान करते हैं; वितरण करने वाले निगम और अनुरोध करने वाले गैर-लाभकारी निगम मुख्य अपवाद हैं।

व्यापार संख्या क्या है?

कनाडा राजस्व एजेंसी द्वारा कर और कार्यक्रम खातों के लिए जारी किया गया एक नौ-अंकीय पहचानकर्ता। यह निगम संख्या से अलग है लेकिन संघीय निगम रिकॉर्ड पर दिखाया जाता है।

स्रोत

मुख्य शब्द

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