इक्वाडोर में व्यापार रजिस्टर

इक्वाडोर कंपनी पंजीकरण को दो संस्थानों के बीच विभाजित करता है। सुपरिंटेंडेंशिया डे कंपनीयास, वैलोरस य सेगुरोस — SCVS (कंपनी, प्रतिभूति और बीमा महानिरीक्षक कार्यालय) निगमीकरण और वैधानिक सुधारों को मंजूरी देता है, कंपनियों की निगरानी करता है और supercias.gob.ec पर राष्ट्रीय कंपनी सूचना पोर्टल का रखरखाव करता है। रेजिस्ट्रो मर्केन्टाइल (वाणिज्यिक रजिस्ट्री), जो राष्ट्रीय रजिस्ट्री निदेशालय के अंतर्गत कैंटोनाल रजिस्ट्रारों द्वारा संचालित है, नोटरीकृत दस्तावेज़ों को दर्ज करती है — और यही प्रविष्टि कंपनी को उसकी कानूनी व्यक्तिगतता प्रदान करती है।

इक्वाडोर में कंपनी रजिस्ट्री

ये दो परतें क्रमबद्ध रूप से काम करती हैं। एक कंपनी 'एस्क्रिटुरा पब्लिका' (न्यायिक दस्तावेज़) द्वारा स्थापित की जाती है, जिसे अधीक्षक द्वारा अनुमोदित किया जाता है, और फिर इसे उसके निवास वाले कैंटन के वाणिज्यिक रजिस्ट्री में अंकित किया जाता है, जिस बिंदु पर यह एक कानूनी व्यक्ति के रूप में अस्तित्व में आती है। रजिस्ट्रारों की राष्ट्रीय स्तर पर निगरानी DINARP — Dirección Nacional de Registros Públicos (राष्ट्रीय सार्वजनिक रजिस्ट्री निदेशालय) द्वारा की जाती है; पुराने दस्तावेज़ इसी निकाय को इसके पूर्व संक्षिप्त नाम से संदर्भित करते हैं।

दो-स्तरीय मॉडल के दो महत्वपूर्ण अपवाद हैं। सॉसिएदाद पोर एक्शन्स सिम्प्लिफाइडा (एसएएस) का गठन सुपरिंटेंडेंसी के समक्ष होता है , न कि वाणिज्यिक रजिस्ट्री के समक्ष, और इसे केवल सुपरिंटेंडेंसी के कंपनियों के रजिस्टर में दर्ज किया जाता है। और इलेक्ट्रॉनिक निगमन, जिसमें नोटरी दस्तावेज़ का अवसाम्यीकरण करता है और इसे प्रविष्टि के लिए भेजता है जबकि कर पहचान संख्या स्वचालित रूप से उत्पन्न हो जाती है, केवल कंपनीया एनोनिमा और कंपनीया डे रेस्पोंसाबिलिडाद लिमिटाडा के लिए उपलब्ध है।

जहाँ एकल व्यापारी दिखाई देते हैं

अपने नाम से व्यापार करने वाले प्राकृतिक व्यक्ति किसी भी कंपनी रजिस्टर में नहीं आते हैं। वे केवल कर के लिए पंजीकरण करते हैं, और कर सेवा से एक Registro Único de Contribuyentes — RUC (एकल करदाता रजिस्टर संख्या) प्राप्त करते हैं। Empresa unipersonal de responsabilidad limitada (एकल-सदस्यीय सीमित देयता उद्यम) एक अलग माध्यम है: यह एक कानूनी व्यक्ति है, जिसे न्यायिक अनुमोदन से स्थापित किया जाता है और वाणिज्यिक रजिस्ट्री में अंकित किया जाता है, और इसकी निगरानी अधीक्षण द्वारा नहीं की जाती है।

इक्वाडोर में पंजीकृत किए जा सकने वाले कानूनी रूप

ले डे कंपनीयास (कंपनी कानून) की धारा 2, अपने वर्तमान समेकित पाठ में, छह प्रकार की वाणिज्यिक कंपनियों को मान्यता देती है, जिनमें से सभी कानूनी व्यक्ति हैं:

कंपानिया एन नोमब्रे कोलेक्टिवो (सामान्य साझेदारी) — अनुच्छेद 36 और इसके बाद। साझेदार असीमित, संयुक्त और पृथक देयता को वहन करते हैं और कंपनी एक राज़ोन सोसियल (सामाजिक नाम) के तहत व्यापार करती है।
कंपानिया एन कोमांडिटा सिंपल (सरल सीमित साझेदारी) — अनुच्छेद 59 और इसके बाद। कोमांडिटाडोस (सीमित भागीदार) असीमित रूप से उत्तरदायी होते हैं जबकि कोमांडिटेरियोस केवल अपने योगदान तक ही उत्तरदायी होते हैं और कंपनी का प्रबंधन नहीं कर सकते।
कंपानिया एन कोमांडिटा डिविडा पो एक्शन्स (शेयरों द्वारा सीमित साझेदारी) — सीमित भागीदारों की पूंजी शेयरों में विभाजित होती है जबकि प्रबंध भागीदार असीमित रूप से उत्तरदायी रहते हैं।
कंपेनिया डे रेस्पॉन्साबिलिडाद लिमिटेड - Cía. Ltda. (सीमित देयता कंपनी) — अनुच्छेद 92 और उसके बाद; अनुच्छेद 114 पुष्टि करता है कि सदस्य केवल अपनी 'पार्टिसिपासिओनेस' (भाग-दारी) की राशि तक ही देयता रखते हैं, जो स्वतंत्र रूप से हस्तांतरणीय नहीं हैं। यह घनिष्ठ स्वामित्व वाले व्यवसाय के लिए एक आम माध्यम है।
कंपानिया अनोनिमा — एस.ए. (स्टॉक निगम) — पूंजी स्वतंत्र रूप से हस्तांतरणीय शेयरों में विभाजित होती है, और शेयरधारक केवल उन शेयरों की राशि तक ही उत्तरदायी होते हैं जिनके लिए उन्होंने सदस्यता ली है। बड़े व्यवसायों के लिए मानक रूप।
कंपानिया डे इकोनोमिया मिक्स्टा (मिश्रित-अर्थव्यवस्था कंपनी) — सार्वजनिक और निजी पूंजी को जोड़ती है और स्टॉक निगम के नियमों का पालन करती है।
सोसाइदाद पोर एक्शन्स सिम्प्लिफिकाडा — एसएएस (सरलीकृत स्टॉक निगम) — जिसे 28 फरवरी 2020 के आधिकारिक रजिस्टर में प्रकाशित उद्यमिता और नवाचार कानून द्वारा पेश किया गया था और यह एक संकल्प द्वारा विनियमित है। इसे एक या अधिक शेयरधारकों द्वारा बनाया जा सकता है, इसकी कोई न्यूनतम पूंजी नहीं है, इसे निजी दस्तावेज़ या एकतरफा कार्य द्वारा स्थापित किया जाता है, इसे इलेक्ट्रॉनिक रूप से शामिल किया जा सकता है, और यह शेयरधारक की देयता को उनके योगदान तक सीमित करता है। इसके शेयरों को किसी एक्सचेंज पर सूचीबद्ध या कारोबार नहीं किया जा सकता है।
सुकरसल डे कंपनीया एक्स्ट्रानेजा (विदेशी कंपनी की शाखा) — अनुच्छेद 78 के अनुसार, इक्वाडोर में स्थायी रूप से व्यवसाय करने की इच्छुक एक विदेशी कंपनी को अपनी कॉर्पोरेट प्रलेखन को वाणिज्यिक रजिस्ट्री में पंजीकृत करना आवश्यक है, और अनुच्छेद 6 के अनुसार, उसे एक निवासी प्रतिनिधि बनाए रखना आवश्यक है। शाखा एक अलग कानूनी इकाई नहीं है और मूल कंपनी उत्तरदायी बनी रहती है।
एम्प्रसा यूनिपर्सनल डे रेस्पॉन्साबिलिडाद लिमिटाडा (एकल-सदस्य सीमित देयता उद्यम) — जो कंपनियों के कानून के बाहर अपने स्वयं के अधिनियम द्वारा शासित है। एक ही प्राकृतिक व्यक्ति इसका मालिक होता है और देयता आवंटित पूंजी तक सीमित होती है।

इक्वाडोरियन व्यापार रजिस्टर से उपलब्ध जानकारी

क्षेत्रीय मानकों के अनुसार इक्वाडोर असामान्य रूप से पारदर्शी है। अधीक्षक कार्यालय का पोर्टल किसी को भी नाम, करदाता संख्या या फ़ाइल संख्या द्वारा कंपनियों को खोजने और कंपनी के रिकॉर्ड को देखने की अनुमति देता है। दो विशेषताएँ सबसे अलग हैं।

पहला, वित्तीय विवरण प्रकाशित किए जाते हैं। क्षेत्र-व्यापी वित्तीय विवरण डेटा सेट बैलेंस वर्ष के अनुसार निःशुल्क डाउनलोड किए जा सकते हैं, जिसमें वर्तमान में दो दशकों की फाइलिंग शामिल है, और प्रति-कंपनी वित्तीय जानकारी सुपरिंटेंडेंसी की सेवाओं के माध्यम से देखी जा सकती है।

दूसरा, शेयरधारक और निदेशक सार्वजनिक हैं। अधीक्षण प्राधिकरण (Superintendency) प्राकृतिक और कानूनी व्यक्तियों, चाहे वे घरेलू हों या विदेशी, और आम जनता को मुफ्त इलेक्ट्रॉनिक प्रमाण पत्र जारी करता है, जिसमें एक प्रमाण पत्र कंपनी के सदस्यों या शेयरधारकों की सूची वाला होता है और एक प्रमाण पत्र इसके प्रशासकों की सूची वाला होता है। यह सेवा निःशुल्क, ऑनलाइन और किसी भी समय उपलब्ध है।

वाणिज्यिक रजिस्ट्री में अंकित कॉर्पोरेट कार्य — पूंजी में वृद्धि और कमी, नियुक्तियों का पंजीकरण, वैधानिक सुधार — का प्रमाणिकरण कांटोनल रजिस्टारों द्वारा किया जाता है, और ये प्रमाणपत्र भी किसी भी प्राकृतिक या कानूनी व्यक्ति, राष्ट्रीय या विदेशी, के लिए उपलब्ध हैं।

क्या प्रतिबंधित है

लाभकारी स्वामित्व को कंपनी रजिस्टर के बजाय कर प्राधिकरण द्वारा संभाला जाता है। कंपनियाँ, विदेशी कंपनियों की शाखाएँ, स्थायी प्रतिष्ठान और ट्रस्ट प्रशासक, आंतरिक कर शासन कानून और कई प्रस्तावों के तहत, सर्विसियो दे रेंटस इंटरनास (आंतरिक राजस्व सेवा) के साथ रिपोर्ट दे बेनेफिसिअरियोस फिनेल्स य दे कोम्पोसिशन सोसिएटारिया — REBEFICS (लाभकारी मालिकों और कॉर्पोरेट संरचना की रिपोर्ट) दाखिल करते हैं। लाभकारी मालिकों की पहचान स्वामित्व, नियंत्रण या प्रबंधन प्राधिकरण द्वारा की जाती है, और यह रिपोर्ट वार्षिक होती है तथा स्वामित्व बदलने पर इसमें अद्यतन किया जाता है। यह एक कर दाखिल है जिसमें सार्वजनिक खोज इंटरफ़ेस नहीं है और यह अधीक्षक के पोर्टल पर दिखाई नहीं देता है। अधीक्षक की अपनी सामान्य प्रमाणीकरण सेवा स्पष्ट रूप से उस जानकारी तक सीमित है जो गोपनीय नहीं है।

रजिस्टर से प्राप्त किए जा सकने वाले दस्तावेज़

कंपनी अधीक्षण से निःशुल्क और ऑनलाइन, प्रत्येक में एक सत्यापन कोड होता है:

Certificado de cumplimiento de obligaciones (कर्तव्यों के अनुपालन का प्रमाणपत्र) — यह बताता है कि क्या कंपनी अधीक्षक कार्यालय के प्रति अपनी फाइलिंग के दायित्वों को समय पर पूरा कर रही है; यह दस्तावेज़ आमतौर पर निविदाओं, बैंकिंग और अनुबंध के लिए आवश्यक होता है।
सर्टिफिकैडो डी इन्फॉर्मेशन जेनरल (सामान्य सूचना प्रमाणपत्र) — कंपनी के पहचान डेटा: नाम, फाइल नंबर, करदाता नंबर, निवास, स्थिति, पूंजी और कॉर्पोरेट उद्देश्य। व्यवहार में यह अस्तित्व और स्थिति प्रमाणपत्र है।
Certificado de actos jurídicos (कानूनी कार्यों का प्रमाणपत्र) — पंजीकृत कॉर्पोरेट कार्यों की कालानुक्रमिक सूची, जैसे वैधानिक सुधार, पूंजी परिवर्तन, विलय और विघटन।
सर्टिफिकेट डी नोमिना डी सोसियोस ओ एक्शियोनिस्टास (सदस्यों या शेयरधारकों की सूची का प्रमाणपत्र) — कंपनी की स्वामित्व संरचना।
प्रशासकों की सूची का प्रमाणपत्र (Certificate of the list of administrators) — वर्तमान कानूनी प्रतिनिधि और निदेशक; यह एक नियुक्ति प्रमाणपत्र का कार्य करता है।
वित्तीय विवरण (वित्तीय विवरण) — बैलेंस शीट और आय विवरण, कंपनी और क्षेत्र के अनुसार, डाउनलोड करने योग्य।
नाम आरक्षण (Name reservation) — निगमन से पहले कंपनी का नाम आरक्षित करता है और नोटरीकृत विलेख के लिए एक पूर्वापेक्षा है।
स्क्रिप्ट की प्रमाणित प्रतियां और कॉर्पोरेट जानकारी (Certified copies of deeds and corporate information) — कंपनी की फाइल से, गैर-गोपनीय सामग्री तक सीमित।

वाणिज्यिक रजिस्ट्री से, राष्ट्रीय रजिस्ट्री निदेशालय के माध्यम से:

पंजीकृत कॉर्पोरेट कार्यों का प्रमाणपत्र (Certificate of registered corporate acts) — वास्तव में पंजीकृत कार्यों का प्रमाणित करता है, जारी करने की तारीख और समय के अनुसार मान्य; किसी भी प्राकृतिक या कानूनी व्यक्ति, राष्ट्रीय या विदेशी के लिए, ऑनलाइन या व्यक्तिगत रूप से उपलब्ध है।
पंजीकरण प्रविष्टि (Inscription endorsement) — निगमन विलेख के पंजीकृत होने पर जारी की जाती है और यह कानूनी व्यक्तित्व के अधिग्रहण का प्रमाण है।
चल संपत्ति पर भार प्रमाणपत्र (Certificate of encumbrances over movable assets) — सुरक्षित ऋण और परिसंपत्ति परिश्रम के लिए उपयोग किया जाता है।

अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न

इक्वाडोर में व्यवसाय रजिस्टर कौन रखता है?

दो निकाय। कंपनियाँ, प्रतिभूति और बीमा महानिरीक्षक कार्यालय कंपनियों को अनुमोदित और पर्यवेक्षित करता है और राष्ट्रीय कंपनी सूचना पोर्टल को बनाए रखता है, जबकि कांटोनल वाणिज्यिक रजिस्ट्रार राष्ट्रीय रजिस्टरों निदेशालय के तहत कॉर्पोरेट दस्तावेजों को दर्ज करते हैं।

एक इक्वाडोरियन कंपनी कानूनी व्यक्तित्व कब प्राप्त करती है?

वाणिज्यिक रजिस्ट्री में निगमन विलेख के पंजीकरण पर। अपवाद सरलीकृत स्टॉक निगम है, जिसे अधीक्षण के समक्ष स्थापित किया जाता है और केवल इसके कंपनी रजिस्टर में दर्ज किया जाता है।

क्या इक्वाडोर की कंपनियों के शेयरधारक सार्वजनिक हैं?

हाँ। अधीक्षण कार्यालय एक निःशुल्क इलेक्ट्रॉनिक प्रमाणपत्र जारी करता है जिसमें कंपनी के सदस्यों या शेयरधारकों की सूची होती है, और दूसरा जिसमें इसके प्रशासकों की सूची होती है, जो किसी के लिए भी उपलब्ध है।

क्या वित्तीय विवरण प्रकाशित किए जाते हैं?

हाँ। वित्तीय विवरण डेटा सेट सुपरिंटेंडेंसी के पोर्टल से बैलेंस वर्ष के अनुसार निःशुल्क डाउनलोड किए जा सकते हैं, और प्रति-कंपनी वित्तीय जानकारी ऑनलाइन देखी जा सकती है।

क्या इक्वाडोर में लाभकारी स्वामित्व की जानकारी सार्वजनिक है?

नहीं। लाभकारी मालिकों की रिपोर्ट REBEFICS फाइलिंग के माध्यम से आंतरिक राजस्व सेवा (Internal Revenue Service) को की जाती है, जिसका कोई सार्वजनिक खोज इंटरफ़ेस नहीं है और इसे कंपनी पोर्टल पर प्रकाशित नहीं किया जाता है।

एकल व्यापारी कहाँ पंजीकृत होते हैं?

कंपनी रजिस्टर में कहीं भी नहीं। अपने नाम से व्यापार करने वाला एक प्राकृतिक व्यक्ति केवल आंतरिक राजस्व सेवा (Internal Revenue Service) के साथ करदाता पंजीकरण रखता है; एकल-सदस्य सीमित देयता उद्यम एक अलग कानूनी इकाई है जिसे वाणिज्यिक रजिस्ट्री में अंकित किया गया है।

स्रोत

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