इक्वेटोरियल गिनी में व्यापार रजिस्टर

इक्वेटोरियल गिनी Registro de Comercio y Crédito Mobiliario (RCCM) में कंपनियों का पंजीकरण करती है — फ्रेंच में Registre du Commerce et du Crédit Mobilier। यह देश OHADA का सदस्य है, और एकमात्र स्पेनिश भाषी देश है: इसने 16 अप्रैल 1999 को संधि को अनुमोदित किया, 15 जून 1999 को अपने उपकरण जमा किए, और यह संधि 14 अगस्त 1999 को इसके लिए लागू हुई।

इक्वेटोरियल गिनी में कंपनी रजिस्ट्री

एक ईमानदार शुरुआत आवश्यक है। इक्वेटोरियल गिनी के कंपनी रजिस्टर के लिए लगभग कोई आधिकारिक वेब उपस्थिति नहीं है। कोई राष्ट्रीय ऑनलाइन कंपनी खोज नहीं है, कोई आधिकारिक रजिस्ट्री वेबसाइट नहीं है और न ही न्यायालय रजिस्ट्री की कोई प्रकाशित सूची है। योजना मंत्रालय की साइट जाँचने पर निलंबित थी, और वित्त मंत्रालय से जुड़े वन-स्टॉप-शॉप पोर्टल ने बार-बार प्रयास करने पर एक 'origin error' लौटाई। जहाँ राष्ट्रीय स्रोत मौन हैं, वहाँ लागू प्राधिकरण OHADA कानून है, जो सीधे लागू होता है और विपरीत राष्ट्रीय कानून को अधिलेखित कर देता है — और यह लेख जहाँ भी ऐसा मामला है, वहाँ स्पष्ट रूप से ऐसा कहता है।

शासकीय पाठ सामान्य वाणिज्यिक कानून पर एकरूप अधिनियम (AUDCG) हैं, जिसे 15 दिसंबर 2010 को लोमे में अपनाया गया और यह 15 मई 2011 से लागू है, और वाणिज्यिक कंपनियाँ और आर्थिक हित समूह पर एकरूप अधिनियम (AUSCGIE), जिसे 30 जनवरी 2014 को उagadougou में अपनाया गया और यह 5 मई 2014 से लागू है।

OHADA नियमों के तहत, RCCM को सक्षम न्यायालय के रजिस्ट्री (greffe) द्वारा, उस न्यायालय के अध्यक्ष या एक अधिकृत न्यायाधीश की देखरेख में रखा जाता है। कौन से विशिष्ट इक्वेटोरियल गिनी के न्यायालय ये रजिस्ट्री रखते हैं, यह किसी भी आधिकारिक स्रोत पर पुष्टि नहीं की जा सकती ।

स्थानीय रजिस्ट्रियों के ऊपर दो एकत्रीकरण परतें हैं। AUDCG के अनुच्छेद 73 से 75 के तहत, फ़िशियर नेशनल प्रत्येक सदस्य राज्य में सभी RCCM प्रविष्टियों को न्याय मंत्रालय के पर्यवेक्षण में केंद्रीकृत करता है — इक्वेटोरियल गिनी में, यह न्याय, पूजा और कारागार संस्थानों का मंत्रालय है — और इसका उद्देश्य सार्वजनिक पूछताछ का तुरंत या 48 घंटों के भीतर, इलेक्ट्रॉनिक रूप से भी, जवाब देना है। क्या यह वास्तव में चालू है, इसकी पुष्टि नहीं की जा सकती। फिशिए रेजियोनल, अनुच्छेद 76 से 78 के तहत, अबिदजान में न्याय और मध्यस्थता के सामान्य न्यायालय में रखा गया है और यह सार्वजनिक सूचना के समान कर्तव्य के साथ राष्ट्रीय फाइलों को केंद्रीकृत करता है।

एक वन-स्टॉप शॉप मौजूद है: वेंटनिआला उनिका एम्प्रिसारियल, जिसे 12 सितंबर 2017 के डेक्रिटो nº 67/2017 द्वारा बनाया गया था और वित्त मंत्रालय द्वारा एक कंपनी स्थापित करने की प्रशासनिक प्रक्रियाओं को सरल बनाने वाला बताया गया है। यह अपना स्वयं का सर्टिफिकाडो दे रेजिस्ट्रो एन ला VUE जारी करता है। सत्यापन के समय इसकी वेबसाइट बंद थी।

कंपनी के गठन और पंजीकरण के दौरान, कर कानून, 28 अक्टूबर की Ley Tributaria nº 4/2004 के तहत, NIF, यानी कर पहचान संख्या, आवश्यक है।

व्यक्तिगत व्यापारी दो अलग-अलग दर्जों में आते हैं। 'comerciante persona física' को उसी RCCM में दर्ज किया जाता है। 'emprendedor', यानी OHADA उद्यमी, का पंजीकरण बिल्कुल भी नहीं होता है: AUDCG के अनुच्छेद 30 के तहत वह पंजीकरण (immatriculation) के बजाय गतिविधि की घोषणा करता है।

इक्वेटोरियल गिनी में पंजीकृत किए जा सकने वाले कानूनी रूप

सोसिएदाद दे रेस्पोंसाबिलीदाद लिमिटाडा (एसआरएल, ओहाडा एसएआरएल) — प्राइवेट लिमिटेड कंपनी और छोटे और मध्यम व्यवसायों के लिए मानक माध्यम। सदस्य केवल अपने योगदान तक ही उत्तरदायी होते हैं, और कंपनी का एक सदस्य भी हो सकता है।
सोसिएदाद अनोनिमा (एसए) — सार्वजनिक सीमित कंपनी। शेयरधारक अपनी योगदान राशि तक ही उत्तरदायी होते हैं; एकमात्र शेयरधारक भी हो सकता है; इसका प्रबंधन या तो एक सामान्य प्रशासक या एक निदेशक मंडल द्वारा किया जाता है।
सोसिएदाद पोर एक्शन्स सिम्प्लिफिकाडा (एसएएस) — सरलीकृत संयुक्त-स्टॉक कंपनी, जिसमें देयता योगदानों तक सीमित होती है और आंतरिक संगठन को विनियमों में स्वतंत्र रूप से निर्धारित किया जाता है।
सोसिएदाद कोलेक्टिवा (SNC) — सामान्य साझेदारी; सभी साझेदार व्यापारी होते हैं और असीमित रूप से तथा संयुक्त रूप से उत्तरदायी होते हैं। कोई न्यूनतम पूंजी नहीं।
सोसाइदाड एन कोमानडिटा सिम्प्ले (SCS) — सीमित साझेदारी; सामान्य साझेदार असीमित होते हैं, सीमित साझेदार अपने योगदान के लिए उत्तरदायी होते हैं। कोई न्यूनतम पूंजी नहीं।
Agrupación de Interés Económico (GIE) — आर्थिक हित समूह, जो अपने सदस्यों की अपनी गतिविधि का सहायक है, और RCCM पंजीकरण पर कानूनी व्यक्तित्व प्राप्त करता है।
Sucursal de sociedad extranjera — विदेशी कंपनी की शाखा, जिसे स्थापना के एक महीने के भीतर पंजीकृत किया जाना चाहिए और जिसकी कोई अलग कानूनी व्यक्तिगतता नहीं होती।
Empresa individual — व्यक्तिगत व्यापारी, जिसे comerciante के रूप में पंजीकृत किया जाता है या केवल एक emprendedor के रूप में घोषित किया जाता है।

दो अपवाद महत्वपूर्ण हैं। सहकारी समितियाँ RCCM में नहीं हैं: उन्हें स्थानीय प्रशासनिक प्राधिकरण द्वारा रखे गए सहकारी समितियों के एक अलग रजिस्टर में रखा जाता है। और 'sociedad en participación' की कोई कानूनी व्यक्ति नहीं होती है और इसे स्पष्ट रूप से पंजीकृत नहीं किया जाता है।

पूंजी के संबंध में, एक राष्ट्रीय नियम OHADA के डिफ़ॉल्ट से अलग है और इसे गलत समझना आसान है। SA के लिए न्यूनतम राशि FCFA 10,000,000 है, जो सार्वजनिक प्रस्ताव होने पर बढ़कर FCFA 100,000,000 हो जाती है। SRL के लिए OHADA का डिफ़ॉल्ट FCFA 1,000,000 है, लेकिन 2014 का संशोधन राष्ट्रीय विधायकों को इसे बदलने की अनुमति देता है, और इक्वेटोरियल गिनी ने ऐसा किया है: 24 अप्रैल 2020 का डिक्रेटो nº 45/2020 एक sociedad de responsabilidad limitada की न्यूनतम शेयर पूंजी FCFA 100,000 निर्धारित करता है। इसलिए लागू होने वाली राशि 1,000,000 नहीं, बल्कि 100,000 है।

इक्वेटोरियाई गिनी रजिस्टर में सार्वजनिक और प्रतिबंधित डेटा

ओहाडा (OHADA) एक क्षेत्रीय पोर्टल चलाता है जिसमें प्राकृतिक व्यक्तियों, कानूनी व्यक्तियों और सहकारी समितियों के लिए खोज इंटरफ़ेस हैं। अगस्त 2026 में सीधे पूछताछ करने पर, इसमें 43,113 कानूनी व्यक्ति और 96 सहकारी समितियाँ थीं — और इक्वेटोरियल गिनी ने शून्य रिकॉर्ड का योगदान दिया। इसके देश के उपसर्ग पर खोज करने पर प्राकृतिक व्यक्तियों, कानूनी व्यक्तियों या सहकारी संस्थाओं, किसी के भी लिए कुछ नहीं मिला, जबकि टोगो, नाइजर, गैबॉन, चाड और कांगो डेटा का अधिकांश हिस्सा हैं। इसलिए, यद्यपि इक्वेटोरियल गिनी का पोर्टल पर एक देश पृष्ठ है, वहाँ कोई इक्वेटो-गिनी कंपनी का डेटा प्राप्त नहीं किया जा सकता है। एकमात्र हिस्पैनोफोन सदस्य के लिए एक और विडंबना यह है कि पोर्टल का स्पेनिश-भाषा संस्करण अपने मुख्य पृष्ठों के लिए खाली सामग्री दिखाता है।

न ही कोई राष्ट्रीय विकल्प है। कंपनी पंजीकरण का कोई आधिकारिक ऑनलाइन राजपत्र सत्यापन योग्य नहीं है। आधिकारिक राज्य बुलेटिन केवल सरकार की आधिकारिक प्रेस साइट पर बिखरी हुई पीडीएफ फाइलों के रूप में प्रकाशित होता है, जो वर्तमान और प्रामाणिक है लेकिन एक रजिस्ट्री प्रकाशन चैनल नहीं है।

लाभकारी स्वामित्व पर, कोई ऐसा रजिस्टर मौजूद नहीं है जिसे किसी भी आधिकारिक स्रोत पर सत्यापित किया जा सके। वित्त मंत्रालय की साइट पर "beneficiarios finales" शीर्षक वाला एक पृष्ठ COVID-19 आपातकालीन खरीद अनुबंधों के लाभकारी मालिकों का एकमुश्त खुलासा है, जिसमें इकाई, कॉर्पोरेट नाम, पहचान और अनुबंध राशि सूचीबद्ध है — अपने आप में उपयोगी, लेकिन यह कंपनी के लाभकारी स्वामित्व का रजिस्टर नहीं है। ऐसे डेटा को अनुपलब्ध माना जाना चाहिए।

वित्तीय विवरणों पर, AUSCGIE SA और SARL को न्यायालय रजिस्ट्री के साथ वार्षिक खाते दाखिल करने के लिए कहता है, जिसके बाद वे सैद्धांतिक रूप से सुलभ हो जाते हैं। दो ईमानदार चेतावनियाँ: सटीक लेख की शब्दावली को किसी कामकाजी आधिकारिक स्रोत से सत्यापित नहीं किया जा सका, क्योंकि एकमात्र आधिकारिक डाउनलोड लिंक एक त्रुटि लौटाता है और पुस्तकालय की प्रति एक गैर-खोजने योग्य स्कैन है; और व्यवहार में इक्वेटोरियल गिनी की कंपनियों के दाखिल किए गए खाते ऑनलाइन उपलब्ध नहीं हैं।

पंजीकार से प्राप्त किए जा सकने वाले दस्तावेज़

ये व्यक्तिगत रूप से सक्षम न्यायालय रजिस्ट्री में या वन-स्टॉप शॉप के माध्यम से प्राप्त किए जाते हैं।

RCCM का अर्क — रजिस्टर का अर्क, जिसमें पंजीकरण संख्या, नाम, कानूनी स्वरूप, उद्देश्य, पता, शेयर पूंजी, निदेशक या प्रबंधक और शाखाएँ दिखाई जाती हैं। यह कानूनी अस्तित्व और कंपनी को कौन बाध्य कर सकता है, इसका प्रमाण है।
सर्टीफ़िकेट डी इनस्क्रिप्शन — पंजीकरण प्रमाणपत्र जो पुष्टि करता है कि इकाई पंजीकृत और सक्रिय है। AUDCG रजिस्ट्रार को, किसी भी समय, ऐसे दस्तावेज़ प्रदान करने के लिए बाध्य करता है जो यह स्थापित करते हैं कि किसी विषय ने निर्धारित औपचारिकताएँ पूरी कर ली हैं।
संविधान की प्रतियां — निगमन विलेख और जमा किए गए संविधान की प्रमाणित प्रतियां, जिनका उपयोग शासन, शेयर संरचना और शक्तियों को सत्यापित करने के लिए किया जाता है।
Estado de inscripciones de garantías — पंजीकृत सुरक्षा हितों का विवरण: बंधक, गिरवी, विशेषाधिकार और पट्टेदारी। यह महत्वपूर्ण है क्योंकि RCCM व्यक्तिगत-संपत्ति सुरक्षा रजिस्टर के रूप में भी कार्य करता है, इसलिए उधार देने या अनुबंध करने से पहले इसमें बंधक-भार की जाँच की जाती है।
एनआईएफ — कर पहचान संख्या और उसका प्रमाणपत्र, जो लगभग सभी कॉर्पोरेट फाइलिंग के लिए आवश्यक है।
VUE में पंजीकरण प्रमाणपत्र — एकल-खिड़की पंजीकरण प्रमाणपत्र।
सर्टिफ़िकाडो कॉन्सिस्सो — एक राष्ट्रीय दस्तावेज़ जो पंजीकरण प्रक्रियाओं में वित्त मंत्रालय द्वारा बार-बार आवश्यक होता है। इसके सटीक सामग्री को किसी भी आधिकारिक स्रोत पर परिभाषित नहीं किया गया है।

क्रेडिट संस्थान राष्ट्रीय मार्ग के बजाय एक क्षेत्रीय मार्ग का पालन करते हैं: बैंकिंग लाइसेंस बैंक ऑफ सेंट्रल अफ्रीकन स्टेट्स के गवर्नर के निर्णय द्वारा प्रदान किया जाता है, जिसकी सूचना आवेदक को दी जाती है और इसकी प्रतियां वित्त मंत्रालय, क्षेत्रीय बैंकिंग आयोग और राष्ट्रीय आर्थिक और वित्तीय समिति को भेजी जाती हैं, और डोजियर की आवश्यकताएं क्षेत्रीय निर्देश द्वारा निर्धारित की जाती हैं।

पूर्णता के लिए, निम्नलिखित किसी भी आधिकारिक स्रोत पर पुष्टि नहीं की जा सकी: सक्षम न्यायालय रजिस्ट्री की पहचान और स्थान; क्या फिचर नेशनल (Fichier National) चालू है; कोई भी ऑनलाइन इक्वेटोरियल गिनी कंपनी खोज; सर्टीफिकाडो कॉन्सिस्सो (Certificado Conciso) की सामग्री; कोई लाभकारी स्वामित्व रजिस्टर; दायर किए गए वित्तीय विवरणों तक पहुंच; और वन-स्टॉप-शॉप पोर्टल की वर्तमान स्थिति।

अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न

इक्वेटोरियल गिनी में कंपनी रजिस्टर क्या है?

Registro de Comercio y Crédito Mobiliario, OHADA RCCM, जिसे सक्षम न्यायालय के रजिस्ट्री द्वारा उसके अध्यक्ष की देखरेख में रखा जाता है।

क्या इक्वेटोरियल गिनी OHADA की सदस्य है?

हाँ, और यह एकमात्र स्पेनिश भाषी सदस्य है। यह संधि 14 अगस्त 1999 को इसके लिए लागू हुई, और OHADA के एकरूप अधिनियम सीधे लागू होते हैं।

क्या मैं इक्वेटोरियल गिनी की कंपनियों को ऑनलाइन खोज सकता हूँ?

नहीं। कोई राष्ट्रीय ऑनलाइन खोज नहीं है, और OHADA क्षेत्रीय पोर्टल में इक्वेटोरियल गिनी के लिए शून्य रिकॉर्ड हैं, भले ही इसके लिए एक देश पृष्ठ मौजूद है।

इक्वेटोरियल गिनी में एक सीमित कंपनी के लिए न्यूनतम पूंजी क्या है?

दिसंबर 2020 के डिक्री संख्या 45 के तहत एक सीमित देयता कंपनी (sociedad de responsabilidad limitada) के लिए FCFA 100,000, जो OHADA के डिफ़ॉल्ट से हटकर है। एक सार्वजनिक कंपनी (sociedad anónima) के लिए यह FCFA 10,000,000 है, या सार्वजनिक पेशकश के साथ FCFA 100,000,000 है।

क्या इक्वेटोरियल गिनी में लाभकारी स्वामित्व का कोई रजिस्टर है?

किसी भी बात की पुष्टि नहीं की जा सकती। लाभकारी मालिकों पर वित्त मंत्रालय का एक प्रकाशन आम तौर पर कंपनियों से नहीं, बल्कि COVID-19 खरीद अनुबंधों से संबंधित है।

क्या सहकारी समितियाँ RCCM में पंजीकृत हैं?

नहीं। सहकारी समितियों को स्थानीय प्रशासनिक प्राधिकरण द्वारा रखे गए सहकारी समितियों के एक अलग रजिस्टर में दर्ज किया जाता है।

क्या एकल व्यापारी को पंजीकरण कराना होता है?

एक 'comerciante persona física' को RCCM में दर्ज किया जाता है। एक 'emprendedor' इसके बजाय गतिविधि की घोषणा करता है और उसका पंजीकरण नहीं होता है।

स्रोत

मुख्य शब्द

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