फिनलैंड में व्यापार रजिस्टर

फिनलैंड में व्यापार रजिस्टर Kaupparekisteri / Handelsregistret (ट्रेड रजिस्टर) है, जिसे Patentti- ja rekisterihallitus — PRH (फिनिश पेटेंट और पंजीकरण कार्यालय) द्वारा रखा जाता है। यह कर प्रशासन के साथ संयुक्त Yritys- ja yhteisötietojärjestelmä — YTJ (व्यवसाय सूचना प्रणाली) के माध्यम से ytj.fi पर एक साथ काम करता है, जहाँ एक ही स्टार्ट-अप सूचना व्यापार रजिस्टर और कर रजिस्टरों दोनों के लिए काम करती है और Y-tunnus (व्यवसाय आईडी) उत्पन्न करती है। यह रजिस्टर सार्वजनिक है, और इलेक्ट्रॉनिक व्यापार रजिस्टर अर्क अब निःशुल्क उपलब्ध है।

फिनलैंड में कंपनी रजिस्ट्री

यह रजिस्टर 2023 के kaupparekisterilaki (व्यापार रजिस्टर अधिनियम) द्वारा शासित है, जो 1 जून 2023 को लागू हुआ और तब से इसमें संशोधन किया गया है। यह अधिनियम पीआरएच (PRH) को रजिस्ट्रार के रूप में नामित करता है और, पिछले कानून से एक बदलाव में, एक निजी व्यापारी के पंजीकरण को सशर्त बनाता है: एक प्राकृतिक व्यक्ति जो व्यापार कर रहा है, उसे केवल तभी पंजीकरण कराना होगा जब लेखांकन अधिनियम के तहत वित्तीय विवरण तैयार करने के लिए बाध्य हो या यदि वह यूरोपीय आर्थिक क्षेत्र के बाहर का निवासी हो। अन्य लोग स्वेच्छा से पंजीकरण कर सकते हैं और फिर उन्हें अधिसूचना-बाध्य पक्षों के रूप में माना जाता है। PRH, yhdistysrekisteri (संघों का रजिस्टर) और säätiörekisteri (प्रतिष्ठानों का रजिस्टर) भी रखता है।

सुधार द्वारा पेश की गई बाध्यताएँ

व्यावहारिक रूप से तीन बदलाव मायने रखते हैं। 1 जनवरी 2026 से सभी सूचनाएं और आवेदन इलेक्ट्रॉनिक रूप से दायर किए जाने चाहिए, जिसमें निजी व्यापारी, संघ और फाउंडेशन को छूट है; पीआरएच ई-मेल द्वारा दस्तावेज़ स्वीकार नहीं करता है। 2025 से, जहां वित्तीय विवरण वित्तीय वर्ष के अंत के आठ महीने के भीतर दायर नहीं किए जाते हैं, वहां विलंब शुल्क लगता है, और जहां रजिस्टर में कमियां — जैसे पता, बोर्ड, लाभकारी मालिक या पहचान कोड का गायब होना — ठीक नहीं की जाती हैं, वहां लापरवाही शुल्क लगाया जा सकता है। 2027 से, सीमित कंपनियाँ, सहकारी, यूरोपीय कंपनियाँ और यूरोपीय सहकारी सोसायटी और फिनिश शाखा वाले विदेशी व्यापारी को वार्षिक रूप से यह पुष्टि करनी होगी कि उनका रजिस्टर और व्यावसायिक जानकारी का विवरण अद्यतित है; अन्य पक्ष, जिनमें निजी व्यापारी और साझेदारी शामिल हैं, के पास पुष्टि करने का अधिकार है लेकिन यह उनकी बाध्यता नहीं है। प्रवर्तन सक्रिय है: पीआरएच (PRH) अपनी वैधानिक शक्तियों के तहत निष्क्रिय कंपनियों और सहकारी संस्थाओं को रजिस्टर से हटा देता है।

फिनलैंड में पंजीकृत किए जा सकने वाले कानूनी रूप

Yksityinen elinkeinonharjoittaja, toiminimi / enskild näringsidkare (निजी व्यापारी) — असीमित व्यक्तिगत देयता वाला एक प्राकृतिक व्यक्ति; पंजीकरण केवल उपरोक्त वर्णित मामलों में अनिवार्य है।
Avoin yhtiö / öppet bolag (सामान्य साझेदारी) — सभी साझेदार साझेदारी की देनदारियों के लिए व्यक्तिगत रूप से, संयुक्त रूप से और अलग-अलग उत्तरदायी होते हैं।
कोमैंडिटियहतिओ / कोमैंडिटबोलाग (सीमित साझेदारी) — सामान्य साझेदार व्यक्तिगत रूप से उत्तरदायी होते हैं जबकि मौन साझेदार केवल योगदान की राशि तक ही उत्तरदायी होता है।
ओसाकेयिह्टियो — ओय / एक्टिएबोलैग — एब (निजी सीमित कंपनी) — एक अलग कानूनी इकाई है जिसके शेयरधारक इसकी देनदारियों के लिए व्यक्तिगत रूप से उत्तरदायी नहीं होते हैं, ओसाकेयिह्टियोलाकी (सीमित देयता कंपनियों अधिनियम) के तहत। 2019 में न्यूनतम शेयर पूंजी की आवश्यकता को समाप्त कर दिया गया था, जो इसे डिफ़ॉल्ट फ़िनिश रूप बनाता है।
जुल्किसन ओसाकेय्हियो — ओयजे / पब्लिक्ट एक्टिएबोलाग — एबीपी (सार्वजनिक सीमित कंपनी) — इसके प्रतिभूतिपत्रों का व्यापार एक विनियमित बाजार में हो सकता है; न्यूनतम शेयर पूंजी 80,000 यूरो।
Osuuskunta / andelslag (सहकारी) — सदस्य व्यक्तिगत रूप से उत्तरदायी नहीं होते हैं, जब तक कि नियम अन्यथा प्रावधान न करें।
यूरोपयीhtiö — SE (यूरोपीय कंपनी) और eurooppaosuuskunta — SCE (यूरोपीय सहकारी समिति) — ईयू-कानून के रूप, जिनके साथ उनके राष्ट्रीय समकक्षों के समान व्यवहार किया जाता है।
यूरोपीय आर्थिक हित समूह (European Economic Interest Grouping) और इसकी शाखा — सदस्य असीमित संयुक्त देयता वहन करते हैं।
Sivuliike ulkomaisesta elinkeinonharjoittajasta / filial (विदेशी व्यापारी की शाखा) — कोई अलग कानूनी व्यक्तित्व नहीं; विदेशी व्यापारी उत्तरदायी बना रहता है।
Asunto-osakeyhtiö (हाउसिंग कंपनी) और keskinäinen kiinteistöosakeyhtiö (म्युचुअल रियल एस्टेट कंपनी) — एक अलग रजिस्टर में दर्ज होने के बजाय, एक ही वाणिज्य रजिस्टर में दर्ज की जाती हैं।
ओसुस्पैंकी, सॅस्टोपैंकी, हायपोटेकीय्यहदिस्तिस और बीमा रूप — विनियमित बैंकिंग और बीमा संस्थाएँ, जिनमें पारस्परिक बीमा कंपनियाँ और बीमा संघ शामिल हैं।
Asumisoikeusyhdistys (आवास-अधिकार संघ) और valtion liikelaitos (राज्य उद्यम) — PRH की सूची में अन्य वैधानिक रूप।
एटेल्लिनन युहदिस्य (गैर-लाभकारी संघ) और सातिओ (गैर-लाभकारी प्रतिष्ठान) — मुख्य रूप से संघों के रजिस्टर और प्रतिष्ठानों के रजिस्टर में, लेकिन यदि उनके पास व्यवसाय के लिए एक स्थायी स्थान या व्यवसायिक गतिविधि के लिए कम से कम एक कर्मचारी है, तो उन्हें व्यापार रजिस्टर में भी दर्ज किया जाना चाहिए।

फिनिश व्यापार रजिस्टर से उपलब्ध जानकारी

व्यापार रजिस्टर अधिनियम यह प्रावधान करता है कि कोई भी व्यक्ति रजिस्टर प्रविष्टियों से और पीआरएच (PRH) के पास रखे गए दस्तावेजों से, जिनमें दायर सूचनाएं और उनके संलग्नक शामिल हैं, जानकारी, अंश और प्रमाण पत्र प्राप्त कर सकता है। व्यवहार में, यह पहुंच दो सेवाओं में विभाजित है।

बिजनेस इंफॉर्मेशन सिस्टम पर मुफ्त में उपलब्ध हैं बिजनेस आईडी, वे रजिस्टर जिनसे इकाई संबंधित है, कंपनी का नाम, समानांतर और सहायक नाम, कंपनी का प्रकार, निवास स्थान, व्यवसाय की मुख्य शाखा, भाषा, पता और संपर्क विवरण, स्थिति जहाँ इकाई दिवालियापन, परिसमापन या पुनर्गठन में है, कर-ऋण प्रविष्टियाँ, कानूनी इकाई पहचानकर्ता और यूरोपीय अद्वितीय पहचानकर्ता। PRH की अपनी सूचना सेवा के माध्यम से बुनियादी विवरण और इलेक्ट्रॉनिक व्यापार रजिस्टर का अंश निःशुल्क उपलब्ध हैं , जिसमें इतिहास के अंश भी शामिल हैं, जिनके लिए अब कोई शुल्क नहीं लिया जाता।

शुल्क योग्य वस्तुएँ संस्था के अनुच्छेद, साझेदारी समझौता और सहकारी नियम, वित्तीय विवरण, अनुवादित अंश, प्रमाण पत्र और अधिसूचनाओं के साथ दायर किए गए दस्तावेजों की इलेक्ट्रॉनिक प्रतियाँ हैं।

क्या प्रतिबंधित है

फिनलैंड इस बिंदु पर स्पष्ट है: ट्रेड रजिस्टर में दर्ज अन्य विवरणों के विपरीत, लाभकारी स्वामी का विवरण सार्वजनिक नहीं है। अधिनियम केवल एक पहचाने गए प्राप्तकर्ता को प्रकटीकरण की अनुमति देता है जिसके पास मनी लॉन्ड्रिंग रोधी अधिनियम के तहत आधार है या किसी प्राधिकरण को एक वैधानिक कार्य के लिए; जो सार्वजनिक है वह केवल यह तथ्य है कि एक लाभकारी स्वामित्व सूचना पंजीकृत की गई है। कंपनी के प्रतिनिधि और स्वयं लाभकारी स्वामी PRH की लाभकारी स्वामी सूचना सेवा के माध्यम से निःशुल्क अंश प्राप्त कर सकते हैं।

व्यक्तिगत डेटा की भी रक्षा की जाती है। रजिस्टर में किसी व्यक्ति का पूरा नाम, व्यक्तिगत पहचान कोड, राष्ट्रीयता और निवास की नगर पालिका दर्ज की जाती है, जबकि घरेलू पता केवल विदेश में रहने वाले व्यक्तियों के लिए दर्ज किया जाता है; व्यक्तिगत पहचान कोड का पहचानने वाला हिस्सा और विदेश में रहने वाले व्यक्ति का घरेलू पता केवल तभी प्रकट किया जाता है जब प्राप्तकर्ता के पास डेटा संरक्षण का आधार हो और वह पर्याप्त सुरक्षा उपाय प्रदर्शित करे। 2025 और उसके बाद की फाइलिंग में एजेंटों और संपर्क व्यक्तियों के संपर्क विवरण सार्वजनिक नहीं होते हैं।

रजिस्टर से प्राप्त किए जा सकने वाले दस्तावेज़

काउप्पारेकिस्टेरियोटे / हेंडल्सरेजिस्टरउटड्रैग (ट्रेड रजिस्टर अर्क) — वर्तमान पंजीकृत विवरण: नाम, व्यवसाय आईडी, निवास स्थान, व्यवसाय का क्षेत्र, प्रतिनिधि, शेयर पूंजी, बोर्ड, प्रबंध निदेशक और लेखा परीक्षक, और लाभकारी स्वामित्व फाइलिंग की स्थिति। एक चुनी हुई तारीख या अवधि के लिए एक इतिहास अर्क तैयार किया जा सकता है। इलेक्ट्रॉनिक अर्क निःशुल्क है; अनुवादित अंग्रेजी अर्क के लिए शुल्क लिया जाता है।
Yhtiöjärjestys / bolagsordning (संघ के अनुच्छेद) — साथ ही साझेदारी समझौते और सहकारी नियम, जो PRH की सूचना सेवा के माध्यम से उपलब्ध हैं।
तिलिनपाटोस / बोकस्लुट (वित्तीय विवरण) — पीआरएच (PRH) में दाखिल किए जाते हैं और उसी सेवा से प्राप्त किए जा सकते हैं; फाइलिंग की समय-सीमा पर विलंब शुल्क लगाकर लागू की जाती है।
Todistukset (प्रमाणपत्र) — रजिस्टर से जारी प्रमाणपत्र, जिन्हें PRH की सूचना सेवा के माध्यम से ऑर्डर किया जाता है। फिनलैंड में 'सर्टिफिकेट ऑफ गुड स्टैंडिंग' नामक कोई दस्तावेज़ नहीं है; व्यापार रजिस्टर का अर्क या प्रमाणपत्र बैंकों, निविदाओं और नोटरीकरण के लिए यह कार्य करता है।
एडुन्साजारेकिसटरीओटे (लाभार्थी स्वामी का अंश) — जैसा कि ऊपर वर्णित है, प्रतिबंधित; कंपनी के अपने प्रतिनिधियों और संबंधित लाभार्थी स्वामी के लिए निःशुल्क, और अन्यथा केवल धन-शोधन रोधी उद्देश्यों के लिए उपलब्ध।
Jäljennökset ilmoitusasiakirjoista (दाखिल की गई सूचना दस्तावेजों की प्रतियां) — सूचनाओं और उनके संलग्नकों की इलेक्ट्रॉनिक प्रतियां, अनुरोध पर उपलब्ध।

अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न

फिनलैंड में व्यापार रजिस्टर को क्या कहा जाता है?

काउप्पारेकिसटेरी (व्यापार रजिस्टर), जिसे फिनिश पेटेंट और पंजीकरण कार्यालय द्वारा रखा जाता है और व्यापार सूचना प्रणाली के माध्यम से कर प्रशासन के साथ संयुक्त रूप से संचालित किया जाता है।

क्या एकल व्यापारी को पंजीकरण कराना आवश्यक है?

केवल आंशिक रूप से। एक निजी व्यापारी को लेखांकन अधिनियम के तहत वित्तीय विवरण तैयार करने के लिए बाध्य होने पर या यदि वह यूरोपीय आर्थिक क्षेत्र के बाहर का निवासी है तो पंजीकरण कराना अनिवार्य है; अन्य स्वेच्छा से पंजीकरण करा सकते हैं।

क्या फिनिश लिमिटेड कंपनी के लिए कोई न्यूनतम शेयर पूंजी है?

नहीं। प्राइवेट लिमिटेड कंपनी के लिए न्यूनतम शेयर पूंजी की आवश्यकता को 2019 में समाप्त कर दिया गया था। एक पब्लिक लिमिटेड कंपनी के लिए 80,000 यूरो की आवश्यकता होती है।

क्या फिनिश व्यापार रजिस्टर का अर्क निःशुल्क है?

हाँ। इलेक्ट्रॉनिक व्यापार रजिस्टर का अर्क, जिसमें इतिहास के अर्क शामिल हैं, PRH की सूचना सेवा के माध्यम से निःशुल्क उपलब्ध है; अनुवादित अर्क, संघ के लेख और वित्तीय विवरण शुल्क-योग्य हैं।

क्या फ़िनलैंड में लाभकारी मालिक सार्वजनिक होते हैं?

नहीं। लाभकारी मालिक का विवरण स्पष्ट रूप से सार्वजनिक नहीं है। प्रकटीकरण एंटी-मनी लॉन्ड्रिंग अधिनियम के तहत आधार वाले पहचाने गए प्राप्तकर्ताओं और प्राधिकरणों तक सीमित है; केवल यह तथ्य कि एक सूचना पंजीकृत की गई है, सार्वजनिक है।

व्यापार आईडी क्या है?

वाई-टुनस (बिजनेस आईडी) वह पहचानकर्ता है जो बिजनेस सूचना प्रणाली के माध्यम से तब आवंटित किया जाता है जब किसी इकाई को व्यापार रजिस्टर या कर रजिस्टरों में दर्ज किया जाता है, और यह उस इकाई को खोजने के लिए उपयोग की जाने वाली कुंजी है।

स्रोत

मुख्य शब्द

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