जर्मनी में व्यापार रजिस्टर हैण्डल्सरेजिस्टर (वाणिज्यिक रजिस्टर) है, जिसे रजिस्ट्री न्यायालयों के रूप में कार्य करने वाले स्थानीय न्यायालयों द्वारा इलेक्ट्रॉनिक रूप से रखा जाता है और इसे handelsregister.de पर संघीय राज्यों के संयुक्त रजिस्टर पोर्टल के माध्यम से प्रकाशित किया जाता है। उर्न्टेरनिम्प्फसरेजिस्टर (कंपनी रजिस्टर) वह केंद्रीय मंच है जो रजिस्टर प्रविष्टियों और दायर किए गए दस्तावेजों को लेखा दस्तावेजों, कंपनी-कानून की घोषणाओं, दिवालियापन नोटिस और पूंजी-बाजार प्रकाशनों के साथ एक साथ लाता है। 1 अगस्त 2022 से रजिस्टर डेटा और दस्तावेजों की प्राप्ति निःशुल्क है।
जर्मनी में कंपनी रजिस्ट्री
हैंडल्सगेटज़बुख — एचजीबी (वाणिज्यिक संहिता) की धारा 8 यह प्रावधान करती है कि वाणिज्यिक रजिस्टर अदालतों द्वारा इलेक्ट्रॉनिक रूप से रखा जाता है; सक्षम अदालतें एम्त्सगेरिचटे (स्थानीय अदालतें) हैं जो रजिस्टरगेरिचटे (रजिस्ट्री अदालतें) के रूप में कार्य करती हैं। हैंडेल्सरेजिस्टरवेरऑर्डनंग (वाणिज्यिक रजिस्टर अध्यादेश) के तहत रजिस्टर के दो विभाजन हैं: एबटेइlung A (HRA) एकल व्यापारी, सामान्य और सीमित साझेदारी और यूरोपीय आर्थिक हित समूहों के लिए, और एबटेइlung B (HRB) स्टॉक निगम, यूरोपीय कंपनियां, शेयरों द्वारा सीमित साझेदारी, सीमित देयता कंपनियां और पारस्परिक बीमा संघों के लिए।
वाणिज्य संहिता की धारा 9 यह गारंटी देती है कि सूचना के उद्देश्यों के लिए रजिस्टर और उसमें दायर किए गए दस्तावेजों का निरीक्षण सभी के लिए अनुमत है; धारा 10 यह प्रावधान करती है कि प्रविष्टियों को पोर्टल में पुनः प्राप्ति के लिए उपलब्ध कराकर प्रकाशित किया जाता है।
अन्य रजिस्टर
कई संबंधित रजिस्टर उसी पोर्टल के माध्यम से पहुँच योग्य हैं: द वीरिनसरेजिस्टर (संघों का रजिस्टर), Genossenschaftsregister (सहकारी समितियों का रजिस्टर), Partnerschaftsregister (स्वतंत्र पेशों की साझेदारियों का रजिस्टर) और, 1 जनवरी 2024 से, Gesellschaftsregister (नागरिक-कानून साझेदारियों का रजिस्टर), जो eingetragene Gesellschaft bürgerlichen Rechts — eGbR (पंजीकृत नागरिक-कानून साझेदारी) के लिए साझेदारी कानून आधुनिकीकरण अधिनियम द्वारा बनाया गया है। नागरिक-कानून साझेदारी का पंजीकरण स्वैच्छिक है, लेकिन यह पंजीकृत अधिकार रखने और अन्य रजिस्टरों में भागीदार के रूप में दर्ज होने के लिए एक पूर्वापेक्षा है। संघ रजिस्टर कंपनी रजिस्टर प्लेटफॉर्म का हिस्सा नहीं है।
जहाँ एकल व्यापारी दिखाई देते हैं
एक छोटा व्यापारी जिसका व्यवसाय वाणिज्यिक रूप से संगठित संचालन की आवश्यकता नहीं रखता, वह वाणिज्यिक संहिता की धारा 1 के अर्थ के अंतर्गत व्यापारी नहीं है और इसलिए वाणिज्यिक रजिस्टर में उसका नाम नहीं आता है, हालांकि ऐसा व्यापारी धारा 2 के तहत स्वेच्छा से पंजीकरण करा सकता है। प्रत्येक व्यापारी को अपनी फर्म का पंजीकरण कराना अनिवार्य है। रजिस्टर से स्वतंत्र रूप से, कोई भी व्यक्ति जो एक स्थायी व्यापार शुरू कर रहा है, उसे वाणिज्य विनियमन अधिनियम के तहत सक्षम प्राधिकारी के पास एक Gewerbeanzeige (व्यापार सूचना) दाखिल करनी होगी; उस आधार पर रखा गया व्यापार रजिस्टर उस तरह से सार्वजनिक नहीं है जैसे वाणिज्यिक रजिस्टर होता है।
जर्मनी में पंजीकृत किए जा सकने वाले कानूनी रूप
- एइन्गेट्रागेनेर कौफ़मैन — ई.के. (पंजीकृत एकल व्यापारी) — खंड A में दर्ज; असीमित व्यक्तिगत देयता।
- Offene Handelsgesellschaft — OHG (सामान्य वाणिज्यिक साझेदारी) — सभी भागीदार बिना किसी सीमा के, संयुक्त रूप से और व्यक्तिगत रूप से उत्तरदायी होते हैं।
- कमान्डिटगेज़ेलशाफ्ट — केजी (सीमित साझेदारी) — कम्प्लीमेंटियर (पूरक साझेदार) असीमित रूप से उत्तरदायी होता है जबकि कोमान्डिटिस्ट (सीमित साझेदार) केवल पंजीकृत हैफ्टसुम्मे(उत्तरदायित्व राशि) तक ही उत्तरदायी होता है।
- Gesellschaft mit beschränkter Haftung — GmbH (निजी सीमित कंपनी) — खंड B में दर्ज; न्यूनतम शेयर पूंजी EUR 25,000, जिसमें देयता कंपनी की संपत्ति तक सीमित है। यह प्रमुख जर्मन कॉर्पोरेट रूप है।
- उन्टरनेमरगेज़ेलशाफ्ट (हैफ्टुंग्सबेश्रैंक्ते) — यूजी (सीमित देयता वाली उद्यमी कंपनी) — न्यूनतम पूंजी से कम पर बनाई गई एक GmbH, 1 यूरो से; पूंजी का पूरा भुगतान किया जाना चाहिए, वस्तु-रूप में योगदान को छोड़कर, और वार्षिक लाभ का एक चौथाई का वैधानिक भंडार तब तक बनाया जाना चाहिए जब तक कि GmbH की न्यूनतम पूंजी प्राप्त न हो जाए।
- एक्टिएनगेज़ेलशाफ्ट — एजी (स्टॉक निगम) — न्यूनतम शेयर पूंजी EUR 50,000।
- कमान्डिटगेज़ेलशाफ्ट ऑफ़ एक्ज़िएन — KGaA (शेयरों द्वारा सीमित साझेदारी) — सीमित शेयरधारकों के साथ कम से कम एक असीमित देयता वाला भागीदार।
- सोसिएटास यूरोपा — एसई (यूरोपीय कंपनी) — स्टॉक निगम पर लागू नियमों के तहत पंजीकृत।
- Eingetragene Genossenschaft — eG (पंजीकृत सहकारी) — सहकारी समितियों के रजिस्टर में; सदस्य की देयता अधिनियमों और किसी भी अतिरिक्त योगदान करने के दायित्व के अधीन होती है।
- Partnerschaftsgesellschaft — PartG (उदार व्यवसायों की साझेदारी) और PartG mbB (सीमित पेशेवर देयता के साथ) — साझेदारी के रजिस्टर में। mbB संस्करण में पेशेवर त्रुटि से उत्पन्न होने वाले दावों के लिए केवल साझेदारी ही उत्तरदायी है, जो पेशेवर क्षतिपूर्ति बीमा पर निर्भर है।
- एइंट्रागेने गेज़ेलशाफ्ट ब्यूर्गरलिचेन रेक्ट्स — eGbR (पंजीकृत सिविल-कानून साझेदारी) — 2024 से सिविल-कानून साझेदारियों के रजिस्टर में; साझेदार व्यक्तिगत रूप से उत्तरदायी रहते हैं।
- Versicherungsverein auf Gegenseitigkeit — VVaG (पारस्परिक बीमा संघ) — बीमा पर्यवेक्षण कानून के तहत खंड B में दर्ज किया गया।
- Zweigniederlassung ausländischer Gesellschaften (विदेशी कंपनी की शाखा) — शाखा के जिले की अदालत में पंजीकृत, मूल कंपनी के खातों के लिए अपनी स्वयं की प्रकटीकरण जिम्मेदारियों के साथ।
- Europäische wirtschaftliche Interessenvereinigung — EWIV (यूरोपीय आर्थिक हित समूह) — खंड A में दर्ज; सदस्य असीमित रूप से उत्तरदायी होते हैं।
जर्मन व्यापार रजिस्टर से उपलब्ध जानकारी
पंजीकरण प्रविष्टियाँ और रजिस्टर में दाखिल किए गए सभी दस्तावेज़ सूचना उद्देश्यों के लिए किसी भी व्यक्ति द्वारा प्राप्त किए जा सकते हैं। प्रविष्टियों और रजिस्टर घोषणाओं को पोर्टल में प्राप्त करने के लिए उपलब्ध कराकर प्रकाशित किया जाता है, और रजिस्ट्री न्यायालय रजिस्टर घोषणाओं के रूप में अतिरिक्त तथ्यों को प्रकाशित कर सकता है।
एक महत्वपूर्ण परिवर्तन वित्तीय विवरणों से संबंधित है। वाणिज्यिक संहिता अब लेखा दस्तावेजों को संघीय राजपत्र में प्रकाशित करने के बजाय, कंपनी रजिस्टर रखने वाले निकाय को उस रजिस्टर में प्रविष्टि के लिए प्रेषित करने की आवश्यकता करती है। संक्रमणकालीन नियम सटीक है: नई व्यवस्था 31 दिसंबर 2021 के बाद शुरू होने वाले वित्तीय वर्षों के लिए लेखा दस्तावेजों और कंपनी की रिपोर्टों पर लागू होती है, जबकि पिछले वित्तीय वर्ष संघीय राजपत्र में ही रहेंगे। इसलिए, व्यवहार में, 2022 और उसके बाद के वित्तीय वर्षों के खाते कंपनी रजिस्टर में पाए जाते हैं और पुराने खाते संघीय राजपत्र में पाए जाते हैं, जो कंपनी-कानून और पूंजी-बाजार की घोषणाओं को प्रकाशित करना जारी रखता है, जिन्हें बाद में कंपनी रजिस्टर में दर्ज़ किया जाता है।
क्या प्रतिबंधित है
लाभकारी मालिकों का ट्रांसपेरेंज़रेजिस्टर (पारदर्शिता रजिस्टर) अब आम जनता के लिए खुला नहीं है। गेल्डवाश्गेज़ेट — जीडब्ल्यूजी (मनी लॉन्ड्रिंग अधिनियम) की धारा 23 केवल उन प्राधिकरणों, न्यायालयों और अधिनियम द्वारा नामित निकायों को निरीक्षण की अनुमति देती है, जिन्हें अपने वैधानिक कार्यों के लिए इसकी आवश्यकता हो; वेरप्लिक्टे (अनिवार्य संस्थाएं) को, जो यह दर्शाते हैं कि निरीक्षण उनके ग्राहक उचित परिश्रम (due diligence) के कर्तव्यों की पूर्ति के लिए है; और किसी भी व्यक्ति को जो रजिस्टर रखने वाले निकाय के समक्ष एक बरेच्टेट्स इंटरेसे (वैध हित) का प्रदर्शन करता है। वैध हित वाले आवेदकों को एक प्रतिबंधित डेटा सेट प्राप्त होता है: लाभकारी मालिक का नाम और आर्थिक हित की प्रकृति और सीमा, साथ ही जन्म का महीना और वर्ष, निवास का देश और सभी राष्ट्रीयताएँ। निरीक्षण के लिए ऑनलाइन पंजीकरण आवश्यक है, और यह प्रक्रिया एक समर्पित अध्यादेश में निर्धारित की गई है।
धारा 23 लाभकारी स्वामी के आवेदन पर निरीक्षण में Einschränkung der Einsichtnahme (प्रतिबंध) की भी अनुमति देती है, जहाँ सर्वोपरि संरक्षित हित मौजूद हों — जैसे धोखाधड़ी, अपहरण, जबरन वसूली, हिंसा, जबरदस्ती या धमकियों का जोखिम, या जहाँ स्वामी नाबालिग हो या उसमें कानूनी क्षमता का अभाव हो। प्राधिकरणों, न्यायालयों, नामित निकायों, बाध्यकारी संस्थाओं के मुख्य वर्गों और नोटरी के विरुद्ध कोई प्रतिबंध संभव नहीं है, और प्रतिबंधों पर वार्षिक आँकड़े प्रकाशित किए जाने चाहिए।
रजिस्टर से प्राप्त किए जा सकने वाले दस्तावेज़
- अद्यतन प्रतिलिपि (Current extract) — पुनर्प्राप्ति के समय प्रचलित प्रविष्टियाँ: फर्म, मुख्यालय, व्यापारिक पता, उद्देश्य, पूंजी, प्रतिनिधि और उनके अधिकार तथा रजिस्टर संख्या। वर्तमान स्थिति का मानक प्रमाण।
- क्रोनोलॉजिकल अर्क (क्रमिक अर्क) — रजिस्टर के इलेक्ट्रॉनिक रूप में परिवर्तित होने के बाद से सभी प्रविष्टियाँ, क्रम में, हटाई गई प्रविष्टियों सहित; परिवर्तनों का पता लगाने के लिए उपयोग किया जाता है।
- Historischer Ausdruck (ऐतिहासिक अंश) — इलेक्ट्रॉनिक रूपांतरण से पहले के कागजी युग की सामग्री, पुरानी कॉर्पोरेट इतिहास के लिए।
- प्रमाणित रजिस्टर प्रति (Certified register extract) — अदालत रजिस्टर की सामग्री के अनुरूपता का प्रमाण देती है, और रजिस्ट्री कार्यालय द्वारा कागजी दस्तावेजों की प्रमाणित प्रतियां जारी की जाती हैं। इसका उपयोग आधिकारिक साक्ष्य, नोटरी और विदेशी उपयोग और एपोस्टील के लिए किया जाता है।
- Bescheinigung nach § 9 Abs. 5 HGB (नकारात्मक प्रमाणपत्र) — प्रमाणित करता है कि कोई और प्रविष्टि, या कोई विशेष प्रविष्टि, मौजूद नहीं है।
- शेयरधारक सूची (List of shareholders) — एक GmbH या UG के लिए; यह प्रत्येक शेयरधारक का नाम, पहला नाम, जन्म तिथि और निवास स्थान, शेयरों की नाममात्र राशि और क्रमागत संख्या और शेयर पूंजी का प्रतिशत दिखाती है, जिसमें कॉर्पोरेट शेयरधारकों की पहचान फर्म, मुख्यालय, रजिस्टर और संख्या द्वारा की जाती है। यह वह साधन है जो GmbH शेयरधारकों की पहचान करता है और उन्हें कंपनी के प्रति वैध बनाता है।
- Gesellschaftsvertrag और Satzung (संघ अनुबंध और संविधान) — वर्तमान में लागू संस्करण और पिछले संस्करणों में, शासन, प्रतिनिधित्व और पूंजी संरचना के लिए।
- Jahresabschlüsse (वार्षिक वित्तीय विवरण) — बैलेंस शीट, लाभ और हानि खाता, नोट्स, प्रबंधन रिपोर्ट, ऑडिट प्रमाणपत्र और पर्यवेक्षी बोर्ड की रिपोर्ट, 2022 और उसके बाद के वित्तीय वर्षों के लिए कंपनी रजिस्टर के माध्यम से और पिछले वर्षों के लिए संघीय राजपत्र (Federal Gazette) के माध्यम से प्राप्त की जाती है। छोटे व्यवसायों द्वारा स्थायी जमा के लिए दायर किए गए दस्तावेज़ केवल अनुरोध पर एक प्रति के रूप में प्रदान किए जाते हैं।
- पंजीकरण घोषणाएँ (Register announcements) — पोर्टल और कंपनी रजिस्टर में खोजी जा सकती हैं।
- ट्रांसपेरेंज़रेजिस्टरअउस्ज़ुग (पारदर्शिता रजिस्टर अर्क) — केवल उपरोक्त वर्णित पहुँच श्रेणियों के भीतर और ऑनलाइन पंजीकरण के बाद ही प्राप्त किया जा सकता है।
अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न
जर्मनी में व्यापार रजिस्टर को क्या कहा जाता है?
हैंडल्सरेजिस्टर (वाणिज्यिक रजिस्टर), जिसे स्थानीय अदालतों द्वारा इलेक्ट्रॉनिक रूप से रखा जाता है और संघीय राज्यों के संयुक्त रजिस्टर पोर्टल के माध्यम से प्रकाशित किया जाता है, जिसमें कंपनी रजिस्टर केंद्रीय मंच के रूप में कार्य करता है।
क्या जर्मन वाणिज्यिक रजिस्टर निःशुल्क है?
हाँ। वाणिज्य संहिता की धारा 9 सभी को सूचना उद्देश्यों के लिए निरीक्षण की अनुमति देती है, और 1 अगस्त 2022 से प्रविष्टियों और दस्तावेजों को प्राप्त करना निःशुल्क है।
HRA और HRB में क्या अंतर है?
विभाग ए में एकल व्यापारी, सामान्य और सीमित साझेदारी और यूरोपीय आर्थिक हित समूह शामिल हैं; विभाग बी में स्टॉक निगम, यूरोपीय कंपनियां, शेयरों द्वारा सीमित साझेदारी, सीमित देयता कंपनियां और पारस्परिक बीमा संघ शामिल हैं।
जर्मन वार्षिक खाते कहाँ प्रकाशित होते हैं?
31 दिसंबर 2021 के बाद शुरू होने वाले वित्तीय वर्षों के लिए कंपनी रजिस्टर में, और पिछले वित्तीय वर्षों के लिए फेडरल गैज़ेट में।
क्या मैं किसी जर्मन कंपनी के लाभकारी स्वामी की जानकारी प्राप्त कर सकता हूँ?
सामान्य जनता के सदस्य के रूप में नहीं। मनी लॉन्ड्रिंग अधिनियम की धारा 23 के तहत पहुंच प्राधिकरणों और नामित निकायों, ग्राहक उचित परिश्रम के लिए बाध्य संस्थाओं, और वैध हित प्रदर्शित करने वाले व्यक्तियों तक सीमित है, जिन्हें एक प्रतिबंधित डेटा सेट प्राप्त होता है।
eGbR क्या है?
पंजीकृत सिविल-कानून साझेदारी, जिसे 1 जनवरी 2024 से सिविल-कानून साझेदारियों के नए रजिस्टर में दर्ज किया गया है। पंजीकरण स्वैच्छिक है, लेकिन पंजीकृत अधिकार रखने और अन्य रजिस्टरों में भागीदार के रूप में दर्ज होने के लिए यह एक पूर्वापेक्षा है।
स्रोत
- संघीय राज्यों का संयुक्त रजिस्टर पोर्टल — वाणिज्य रजिस्टर (Joint Register Portal of the Federal States)
- Unternehmensregister (जर्मन कंपनी रजिस्टर)
- Bundesanzeiger (फेडरल गज़ेट)
- § 9 HGB — Einsichtnahme in das Handelsregister (वाणिज्यिक रजिस्टर की जांच)
- § 8b HGB — कंपनी रजिस्टर
- § 325 HGB — लेखांकन दस्तावेजों का प्रकटीकरण (लेखांकन दस्तावेजों का प्रकटीकरण)
- धारा 5 GmbHG — शेयर पूंजी (शेयर पूंजी)
- § 707 BGB — Gesellschaftsregister में पंजीकरण (eGbR का पंजीकरण)
- § 23 GwG — पारदर्शिता रजिस्टर की जांच (ट्रांसपेरेंसी रजिस्टर की जांच)
- पारदर्शिता रजिस्टर (जर्मन पारदर्शिता रजिस्टर)
मुख्य शब्द
जर्मन व्यापार रजिस्टर, जर्मन कंपनी रजिस्टर, Handelsregister, handelsregister.de, कंपनी रजिस्टर, जर्मनी में कानूनी रूप, जर्मनी में GmbH और UG, eGbR कंपनी रजिस्टर, वाणिज्यिक रजिस्टर से अंश, शेयरधारकों की सूची, जर्मनी में वार्षिक खाते, पारदर्शिता रजिस्टर
