गिनी में व्यवसाय रजिस्टर

गिनी Registre du Commerce et du Crédit Mobilier (RCCM) — व्यापार और व्यक्तिगत संपत्ति क्रेडिट रजिस्टर में व्यवसायों को पंजीकृत करती है। गिनी OHADA की सदस्य राज्य है: इसने 1993 में संधि पर हस्ताक्षर किए, 5 मई 2000 के Loi L/2000/008/AN द्वारा इसे अनुमोदित किया और यह संधि 21 नवंबर 2000 को इसके लिए लागू हुई, इसलिए OHADA के एकरूप अधिनियम सीधे लागू होते हैं।

गिनी में कंपनी रजिस्ट्री

रजिस्टर को कौन रखता है, यह प्रथा के बजाय गिनी के कानून द्वारा निर्धारित किया जाता है। Loi L/2021/034/AN du 4 juillet 2021, जो वाणिज्यिक न्यायालयों का निर्माण और संगठन करती है, अनुच्छेद 8 में यह बताती है कि RCCM का प्रबंधन juridictions de commerce(वाणिज्यिक न्यायाधिकरणों) के अंतर्गत आता है। प्रत्येक वाणिज्यिक न्यायालय का एक 'ग्रेफ़' (greffe) होता है, और त्रिब्यूनल डी कॉमर्स डी कोनाक्री — जिसे Loi L/2017/033/AN द्वारा बनाया गया है और जो कोनाक्री के विशेष क्षेत्र के लिए सक्षम है — अपनी वेबसाइट पर पुष्टि करता है कि उसकी रजिस्ट्री RCCM को रखती और प्रबंधित करती है।

जिस एजेंसी का अधिकांश लोग सामना करते हैं, एजेंसी डी प्रमोशन डेस इन्वेस्टिस्मेंट्स प्रिवे (APIP), वह रजिस्टर कीपर होने के बजाय फ्रंट ऑफिस है। इसका गीच यूनिक (गुइशेट यूनिक) एक साथ तीन चीजें प्रदान करता है: RCCM पंजीकरण, कर पहचान संख्या, और कानूनी सूचना का प्रकाशन। इसका अपना मार्गदर्शन बाद के संशोधनों और नाम हटाने को वाणिज्यिक न्यायालय को वापस भेजता है। एपीआईपी के अन्य स्थानों के अलावा लाबे, कंकान, एन'ज़ेरेकोरे और मामोउ में क्षेत्रीय डेस्क हैं।

ऑनलाइन प्लेटफ़ॉर्म SYNERGUI है, जो राष्ट्रीय व्यावसायिक पंजीकरण प्रणाली है। इसके तीन पृष्ठ सार्वजनिक और निःशुल्क हैं: कानूनी सूचनाओं का अभिलेखागार, जो एकमात्र कार्यशील कंपनी खोज है; व्यापार-नाम की उपलब्धता की जाँच; और नोटरी की सूची। खाता बनाना, फाइलिंग और भुगतान लॉगिन के पीछे हैं। एक बात ध्यान देने योग्य है: यह प्लेटफ़ॉर्म अब गिनी डेवलपमेंट बोर्ड के नाम से ब्रांडेड है, जबकि APIP की अपनी साइट अभी भी चालू है और इस प्लेटफ़ॉर्म को SYNERGUI ही कहती है; उस बोर्ड के निर्माण या APIP के कार्यों को हस्तांतरित करने वाला कोई आधिकारिक पाठ नहीं मिला, इसलिए APIP को प्रतिस्थापित नहीं कहा जाना चाहिए।

RCCM नंबर इस प्रारूप का पालन करते हैं : GN.TCC.वर्ष.A या B.क्रम — जिसमें GN गिनी के लिए, TCC कोनाक्री वाणिज्यिक न्यायालय के लिए, A एक प्राकृतिक व्यक्ति के लिए और B एक कानूनी व्यक्ति के लिए है, और यह क्रम हर साल फिर से शुरू होता है। इसके साथ ही एक अलग औपचारिकता संख्या भी जारी की जाती है।

व्यक्तिगत व्यापारियों का पंजीकरण A-श्रृंखला संख्या के साथ किया जाता है। इसके विपरीत, ओहाडा एंटरप्रेनार्ट(OHADA entreprenant) पंजीकरण से छूट प्राप्त है और केवल गतिविधि की घोषणा दायर करता है — लेकिन गिनी में यह दर्जा अप्रयुक्त प्रतीत होता है: प्लेटफ़ॉर्म इसे एक कानूनी रूप के रूप में सूचीबद्ध करता है फिर भी इसके तहत कोई रिकॉर्ड नहीं रखता है, और एंटरप्रेनार्ट की टर्नओवर सीमाओं या प्रोत्साहनों को निर्धारित करने वाला कोई गिनी का पाठ नहीं मिल सका।

स्थानीय रजिस्टर के ऊपर, AUDCG की धारा 36 प्रत्येक रजिस्टर को केंद्रीकृत करने के लिए एक 'फ़िचर नेशनल' (Fichier National ) और राष्ट्रीय फ़ाइलों को केंद्रीकृत करने के लिए सामान्य न्यायालय और मध्यस्थता के सामान्य न्यायालय में एक 'फ़िचर रेजियोनल' (Fichier Régional ) का प्रावधान करती है। यह पुष्टि नहीं की जा सकी कि गिनी में कोई कार्यशील 'फ़िचर नेशनल' मौजूद है या नहीं। OHADA क्षेत्रीय RCCM पोर्टल में गिनी का योगदान, जांच करने पर, एक निष्क्रिय पायलट है: लगभग 37 रिकॉर्ड, सभी फरवरी और मार्च 2020 के बीच दर्ज किए गए, एक ऐसे नंबरिंग प्रारूप में जो अब उपयोग में आने वाले प्रारूप के साथ असंगत है। इसलिए, क्षेत्रीय पोर्टल गिनी की कंपनियों के लिए एक उपयोगी स्रोत नहीं है।

RCCM संख्या और कर संख्या अलग-अलग हैं, जो एक ही आवेदन के माध्यम से विभिन्न निकायों द्वारा जारी किए जाते हैं। Numéro d'Identification Fiscale 2016 और 2019 के मंत्रालयी आदेशों द्वारा शासित है और यह किसी भी सार्वजनिक रजिस्टर रिकॉर्ड में नहीं दिखता है, इसलिए दोनों के बीच कोई सार्वजनिक क्रॉस-लुकअप नहीं है।

गिनी में पंजीकृत किए जा सकने वाले कानूनी फॉर्म

राष्ट्रीय प्लेटफ़ॉर्म पर वास्तव में जो फॉर्म पेश किए जाते हैं, वे हैं:

Entreprise individuelle (EI) — एकल स्वामित्व। मालिक असीमित रूप से व्यक्तिगत रूप से उत्तरदायी होता है। मात्रा के हिसाब से यह प्रमुख रूप है।
सोसाइटे ए रेस्पोंसाबिलिटी लिमिटेड (SARL) और इसका एकल-सदस्य संस्करण SARLU — प्राइवेट लिमिटेड कंपनी, सदस्य अपने योगदान की सीमा तक उत्तरदायी होते हैं। छोटे और मध्यम व्यवसायों के लिए पूर्वनिर्धारित माध्यम।
सोसाइटे एनोनीम (SA) और एकमात्र शेयरधारक SA यूनिपरसननेल — सार्वजनिक सीमित कंपनी, शेयरधारकों की देयता उनके योगदान की सीमा तक होती है। इसका उपयोग बैंकों, बीमाकर्ताओं और बड़े विनियमित व्यवसायों द्वारा किया जाता है।
सोसिएते पार एक्शंस सिम्प्लीफ़ी (एसएएस) और एकल-सदस्य एसएएसयू — सरलीकृत संयुक्त-स्टॉक कंपनी, देयता योगदान तक सीमित है और शासन को कानूनों में स्वतंत्र रूप से निर्धारित किया गया है। संयुक्त उद्यमों और निवेशक-संरचित सौदों के लिए पसंदीदा।
ग्रुपेमेंट डी'इंटरेस इकोनोमिक (GIE) — इसके सदस्य समूह के ऋणों के लिए संयुक्त और पृथक रूप से असीमित रूप से उत्तरदायी होते हैं। इसका उपयोग कंसोर्टिया और संयुक्त खरीद के लिए किया जाता है।
सुकर्सल (Succursale) — एक विदेशी कंपनी की शाखा। कोई अलग कानूनी व्यक्तित्व नहीं; विदेशी मूल कंपनी उत्तरदायी होती है। पंजीकरण के लिए मूल कंपनी के संविधान और रजिस्टर अर्क का फ्रेंच में वैधानिककरण, प्रतिनिधि के पहचान दस्तावेज़ और शाखा के परिसर का शीर्षक या पट्टा आवश्यक है।
सोसिएटे सिविल इममोबिलिएर (SCI) और सोसिएटे सिविल प्रोफेशनल (SCP) — संपत्ति-धारक और पेशेवर सिविल कंपनियाँ, जिनके भागीदार आम तौर पर अपने योगदान से परे उत्तरदायी होते हैं।
ब्यूरो डे रेप्रिजेन्टेशन और ब्यूरो डे लाइसन — एक विदेशी मूल कंपनी की गैर-व्यावसायिक उपस्थिति, जो देयता वहन करती है।

OHADA अधिनियमों के तहत, société en nom collectif (SNC) — एक सामान्य साझेदारी, जिसके सभी साझेदार व्यापारी होते हैं, जो बिना किसी सीमा के संयुक्त रूप से और व्यक्तिगत रूप से उत्तरदायी होते हैं और जिसमें कोई न्यूनतम पूंजी नहीं होती — और société en commandite simple (SCS), जिसमें असीमित सामान्य साझेदार और सीमित साझेदार अपनी योगदान राशि तक उत्तरदायी होते हैं, और इसमें भी कोई न्यूनतम पूंजी नहीं होती, को पंजीकरण योग्य बनाया गया है, भले ही वे प्लेटफ़ॉर्म की अपनी सूची में शामिल नहीं हैं। राज्य कंपनियाँ, मिश्रित-अर्थव्यवस्था कंपनियाँ और आर्थिक गतिविधि वाले सार्वजनिक प्रतिष्ठान भी पंजीकरण के योग्य हैं।

दो संरचनाएँ पूरी तरह से रजिस्टर के बाहर हैं क्योंकि उनकी कोई कानूनी व्यक्तिगतता नहीं है: सॉसेटे एन पार्टिसिपेसन और सॉसेटे क्रिए डे फैक्ट। सहकारी संस्थाएँ वाणिज्यिक न्यायालय के बजाय, 4 जुलाई 2005 के Loi L/2005/014/AN के तहत, क्षेत्रीय प्रशासन द्वारा रखे गए एक अलग 'रेजिस्ट्रे डेस सोसेटेस कोऑपरेटिव्स' में पंजीकृत होती हैं; आज गिनी का कौन सा निकाय वास्तव में उस रजिस्टर को रखता है, इसकी पुष्टि नहीं हो सकी। संघ और गैर-लाभकारी संगठन प्रादेशिक प्रशासन द्वारा रखे गए संघों के रजिस्टर में दर्ज होते हैं।

पूंजी के मामले में, गिनी ने एक निर्णायक राष्ट्रीय विचलन किया है जिसे अक्सर गलत बताया जाता है। Décret D/2017/114/PRG/SGG du 24 mai 2017 के अनुच्छेद 3 में कहा गया है कि एक SARL के गठन के लिए न्यूनतम शेयर पूंजी निर्धारित करना अब अनिवार्य नहीं है, राशि भागीदारों द्वारा विनियमों में स्वतंत्र रूप से निर्धारित की जाती है। इसलिए गिनी में OHADA का पूर्वनिर्धारित FCFA 1,000,000 लागू नहीं होता है। इसी अध्यादेश में यह भी प्रावधान है कि SARL के विधान को नोटरी कार्य के बजाय वकील या लाइसेंस प्राप्त कानूनी सलाहकार द्वारा तैयार निजी दस्तावेज़ के रूप में तैयार किया जा सकता है, और बैंक, क्रेडिट संस्थान या लाइसेंस प्राप्त सूक्ष्म वित्त संस्थान के माध्यम से भुगतान करने की अनुमति देता है। सोजेते अनोनीम (société anonyme) के लिए OHADA के आंकड़े FCFA 10,000,000 हैं, जो सार्वजनिक पेशकश के साथ बढ़कर FCFA 100,000,000 हो जाते हैं, ये संदर्भ हैं, लेकिन SA न्यूनतम को गिनी फ्रैंक में निर्धारित या परिवर्तित करने वाला कोई भी गिनी का पाठ नहीं मिला — और चूंकि गिनी CFA फ्रैंक के बजाय गिनी फ्रैंक का उपयोग करती है, यह एक तय आंकड़े के बजाय एक चलती हुई अस्पष्टता है।

गुइनी रजिस्टर में सार्वजनिक और प्रतिबंधित डेटा

कानूनी नियम खुला है। AUDCG की धारा 36 में कहा गया है कि रजिस्ट्री में जमा किए गए प्रपत्रों और स्वयं रजिस्टर में मौजूद जानकारी सार्वजनिक जानकारी के लिए है, और धारा 35 रजिस्टर को इसे सदस्य राज्य में मौजूद कानूनी प्रतिबंधों के अधीन उपलब्ध कराने के लिए बाध्य करती है।

धारा 46 के तहत एक कानूनी इकाई के लिए जो दर्ज किया जाता है वह महत्वपूर्ण है: कॉर्पोरेट नाम, व्यापारिक नाम, गतिविधियाँ, कानूनी रूप, नकद और वस्तु-रूप योगदान के साथ शेयर पूंजी, पंजीकृत कार्यालय और प्रतिष्ठान के पते, अवधि, असीमित व्यक्तिगत देयता वाले भागीदारों की पहचान, कंपनी को बाध्य करने की सामान्य शक्ति वाले प्रबंधकों, निदेशकों या भागीदारों की पहचान, और जहाँ आवश्यक हो, वैधानिक लेखा परीक्षक। सहायक दस्तावेजों में विधान की एक प्रमाणित प्रति और अधिकारियों की एक प्रमाणित सूची शामिल है। निदेशकों को दर्ज किया जाता है; SARL, SA या SAS के साधारण शेयरधारकों को नहीं — केवल असीमित देयता वाले भागीदारों के नाम बताए जाते हैं।

अभ्यास कानून से अधिक संकीर्ण है। एकमात्र कामकाजी मुफ्त सार्वजनिक खोज कानूनी नोटिस आर्काइव है, जो कॉर्पोरेट नाम, कानूनी रूप, RCCM नंबर और पंजीकरण की तारीख, साथ ही एक डाउनलोड करने योग्य सूचना लौटाता है। उन सूचनाओं को पढ़ने पर: एक कानूनी इकाई के लिए सूचना में नाम, रूप, शेयर पूंजी, पंजीकृत कार्यालय, कॉर्पोरेट उद्देश्य, नकद योगदान, अवधि और वित्तीय वर्ष दिया जाता है — लेकिन किसी निदेशक, किसी शेयरधारक और किसी लाभकारी मालिक का नाम नहीं दिया जाता है। एकमात्र व्यापारी के लिए यह मालिक का नाम बताता है। यह अभिलेखागार केवल जून 2025 तक का ही है, प्रति क्वेरी परिणामों को तीस तक सीमित करता है, जिसमें कोई पन्नीकरण नहीं है, और ऐसा प्रतीत होता है कि इसमें केवल निगमन सूचनाएं ही शामिल हैं। वाणिज्यिक न्यायालय की अपनी साइट पर कोई RCCM खोज बिल्कुल भी उपलब्ध नहीं है। इसलिए रजिस्टर विधेयक द्वारा खुला है, लेकिन रजिस्टर कीपर द्वारा संचालित कोई कार्यशील ऑनलाइन रजिस्टर खोज नहीं है।

लाभकारी स्वामित्व पर निष्कर्ष स्पष्ट और नकारात्मक है। गिनी में कोई भी लाभकारी स्वामित्व रजिस्टर मौजूद नहीं है जिसे किसी भी आधिकारिक स्रोत पर पुष्टि की जा सके। वर्तमान धन-शोधन विरोधी कानून, Loi L/2021/024/AN du 16 जून 2021, लाभकारी मालिक को परिभाषित करता है और वित्तीय संस्थानों और नामित गैर-वित्तीय व्यवसायों पर पहचान और सत्यापन का दायित्व लगाता है, लेकिन इसमें कानूनी व्यक्तियों की पारदर्शिता पर कोई अध्याय नहीं है और न ही कोई ऐसा लेख है जो एक केंद्रीय रजिस्टर बनाता हो। यह केवल उन रजिस्टरों का उल्लेख करता है जो संघों और गैर-लाभकारी संगठनों के हैं।

वार्षिक खाते उन दस्तावेजों में शामिल हैं जो AUDCG की धारा 35 के तहत रजिस्टर को प्राप्त होते हैं, और OHADA उत्पाद कैटलॉग तो वार्षिक खातों के गैर-दाखिल होने का प्रमाण पत्र भी बेचता है, जो इस दायित्व का पूर्वाभास देता है। लेकिन यह कि गिनी में खाते वास्तव में दाखिल किए जाते हैं या प्राप्त किए जा सकते हैं, इसकी पुष्टि नहीं हो सकी — किसी भी गिनी के आधिकारिक पेज पर खातों के दाखिल करने का उल्लेख नहीं है और कोई भी खोज इसे सामने नहीं ला सकती।

पंजी से प्राप्त किए जा सकने वाले दस्तावेज़

एक्ज़्यूसे डी एनरेजिस्ट्रमेंट — पंजीकरण की रसीद, जो दाखिल करते ही जारी की जाती है, जिसमें औपचारिकता की तारीख और नाम तथा पंजीकरण संख्या दी जाती है। एक कंपनी या GIE के लिए, यह वह क्षण है जब कानूनी व्यक्तित्व उत्पन्न होता है।
Extrait du RCCM — रजिस्टर का अंश, जिसमें इकाई की पहचान, रूप, गतिविधियाँ, मुख्यालय, पूंजी, अधिकारी या असीमित-देयता वाले भागीदार, पंजीकरण संख्या और स्थिति दिखाई जाती है। बैंक, निविदाओं, सीमा शुल्क और समकक्षों के लिए अस्तित्व के प्रमाण का मानक दस्तावेज़।
आरसीसीएम में संशोधनों का इतिहास — संशोधनकारी, पूरक और गौण प्रविष्टियों तथा रद्दीकरणों का कालानुक्रमिक इतिहास; यह वह दस्तावेज़ है जिसे अधिकारी, मुख्यालय, पूंजी या गतिविधि में परिवर्तनों का पता लगाने के लिए माँगा जाता है।
संस्थापक और अद्यतित विधान — दाखिल किए गए संस्थापक और वर्तमान संघ के विधान, जो कॉर्पोरेट उचित परिश्रम, वित्तपोषण और अधिग्रहण में उपयोग किए जाते हैं।
पूर्ण या आंशिक देयता स्थिति — संस्था की चल संपत्तियों पर पंजीकृत सुरक्षा हितों का विवरण: बंधक, गिरवी, ट्रेजरी और सीमा शुल्क विशेषाधिकार, स्वामित्व का प्रतिधारण और पट्टेदारी। यह रजिस्टर का 'क्रेडिट मोबिलियर' (crédit mobilier ) हिस्सा है और यही कारण है कि यह ऋणदाताओं के लिए महत्वपूर्ण है।
वार्षिक खाते जमा न करने का प्रमाणपत्र — यह प्रमाणित करता है कि इकाई ने अपने वार्षिक खाते दाखिल नहीं किए हैं।
सर्टिफिकेट डी नॉन इमैट्रिकुलेशन और सर्टिफिकेट डी नॉन डेक्लेरेशन डी एक्टिविटी — नकारात्मक प्रमाणपत्र जो पुष्टि करते हैं कि कोई व्यक्ति पंजीकृत नहीं है, या उसने उद्यमी के रूप में किसी गतिविधि की घोषणा नहीं की है।
Certificat d'opposition और certificat de non opposition — आपत्तियों के अस्तित्व या अनुपस्थिति को दर्ज करते हैं, जो व्यवसाय की बिक्री में उपयोग किए जाते हैं।
कानूनी प्रकाशन — प्रकाशित सूचना, जिसे राष्ट्रीय मंच से मुफ्त में डाउनलोड किया जा सकता है और जो आम तौर पर निगमन के अनौपचारिक प्रमाण के रूप में उपयोग की जाती है।

नामकरण पर एक चेतावनी: कोनाक्री अदालत के अपने पेज में "एक्स्ट्रैक्ट के-बिस" (extrait K-bis) प्राप्त करने का उल्लेख है। के-बिस एक फ्रांसीसी रजिस्टर दस्तावेज़ है जिसका कोई ओहाडा (OHADA) या गिनी का वैधानिक आधार नहीं है; इस वाक्यांश को वास्तविक गिनी दस्तावेज़ के रूप में न लेकर, बल्कि आरसीसीएम (RCCM) के एक्स्ट्रैक्ट (extrait du RCCM) के लिए एक ढीली शब्दावली के रूप में लें। कर-अनुपालन प्रमाणपत्र (Certificate of tax good standing) कर-प्रशासन का एक उत्पाद है, न कि रजिस्टर दस्तावेज़।

अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न

गुइने में व्यापार रजिस्टर कौन रखता है?

वाणिज्यिक न्यायालय की रजिस्ट्री, 4 जुलाई 2021 के Loi L/2021/034/AN के अनुच्छेद 8 के तहत। APIP का वन-स्टॉप शॉप फाइलिंग काउंटर है, न कि रजिस्टर कीपर।

क्या गिनी में एक SARL के लिए कोई न्यूनतम शेयर पूंजी है?

नहीं। 24 मई 2017 के Décret D/2017/114/PRG/SGG ने इसे समाप्त कर दिया है: राशि भागीदारों द्वारा विनियमों में स्वतंत्र रूप से निर्धारित की जाती है। OHADA का डिफ़ॉल्ट FCFA 1,000,000 गिनी में लागू नहीं होता है।

क्या गिनी की कंपनियों को ऑनलाइन खोजा जा सकता है?

केवल आंशिक रूप से। राष्ट्रीय प्लेटफ़ॉर्म जून 2025 तक का एक मुफ्त कानूनी-सूचनाओं का संग्रह प्रकाशित करता है, जो नाम, कानूनी रूप, RCCM संख्या और तारीख बताता है। कोई पूर्ण ऑनलाइन रजिस्टर खोज नहीं है।

क्या गिनी में निदेशक और शेयरधारक सार्वजनिक हैं?

निदेशकों को रजिस्टर में दर्ज किया जाता है और वे एक अंश में दिखाई देते हैं। साधारण शेयरधारकों को बिल्कुल भी दर्ज नहीं किया जाता है — केवल असीमित देयता वाले भागीदारों को दर्ज किया जाता है। प्रकाशित सूचनाओं में दोनों का नाम नहीं होता है।

क्या गिनी में लाभकारी स्वामित्व का कोई रजिस्टर है?

इनमें से कोई भी पुष्टि योग्य नहीं है। 2021 का मनी लॉन्ड्रिंग विरोधी कानून लाभकारी मालिक को परिभाषित करता है और वित्तीय संस्थानों पर कर्तव्य थोपता है, लेकिन कोई केंद्रीय रजिस्टर नहीं बनाता है।

क्या गिनी में एकल व्यापारी पंजीकृत हैं?

हाँ, उसी रजिस्टर में, एक ए-सीरीज़ आरसीसीएम नंबर के साथ। ओहाडा एंटरप्रेन्योर (OHADA entreprenant) दर्जा, जिसके लिए केवल एक घोषणा की आवश्यकता होती है, गिनी में अप्रयुक्त प्रतीत होता है।

गुइने में एक RCCM नंबर कैसा दिखता है?

यह GN.TCC.वर्ष.A या B.क्रम के पैटर्न का अनुसरण करता है, जहाँ A एक प्राकृतिक व्यक्ति और B एक कानूनी व्यक्ति को दर्शाता है, और क्रम हर साल फिर से शुरू होता है।

स्रोत

मुख्य शब्द

गिनी व्यापार रजिस्टर, गिनी कंपनियाँ रजिस्टर, RCCM गिनी, वाणिज्य एवं चल संपत्ति रजिस्टर, SYNERGUI, APIP गिनी, कोनाक्री वाणिज्यिक न्यायालय, OHADA गिनी, गिनी सीमित देयता कंपनी (SARL) पूंजी, गिनी में एकल व्यापारी, गिनी में वैधानिक सूचनाएं, गिनी के लिए RCCM अंश