आइसलैंड में व्यापार रजिस्टर

आइसलैंड में कंपनियाँ Fyrirtækjaskrá (उद्यमों का रजिस्टर) में पंजीकृत होती हैं, जो Skatturinn (आइसलैंड राजस्व और सीमा शुल्क) द्वारा Lög um fyrirtækjaskrá nr. 17/2003 (उद्यमों के रजिस्टर पर अधिनियम संख्या 17/2003) के तहत रखा जाने वाला एक एकल राष्ट्रीय रजिस्टर है। यह एक ही रजिस्टर सीमित कंपनियाँ, साझेदारी, सहकारी संस्थाएँ, विदेशी कंपनियों की शाखाएँ और स्व-रोजगार व्यापारी को कवर करता है, इसलिए आइसलैंड में व्यक्तिगत उद्यमियों के लिए कोई अलग रजिस्ट्री नहीं है। मूल रजिस्ट्री डेटा प्राधिकरण की वेबसाइट पर निःशुल्क खोजा जा सकता है, जबकि प्रमाणपत्र और दायर किए गए दस्तावेजों की प्रतियाँ Fyrirtækjaskrá द्वारा अनुरोध पर जारी की जाती हैं।

आइसलैंड में कंपनी रजिस्ट्री

आधिकारिक रजिस्ट्री Fyrirtækjaskrá (उद्यमों का रजिस्टर) है, जिसे Skatturinn (आइसलैंड राजस्व और सीमा शुल्क) द्वारा संचालित किया जाता है, यह प्राधिकरण ríkisskattstjóri (आंतरिक राजस्व निदेशक) के नेतृत्व में है। इसके पृष्ठ skatturinn.is/fyrirtaekjaskra पर प्रकाशित किए जाते हैं, और रजिस्ट्री को कवर करने वाली सार्वजनिक खोज सुविधा skatturinn.is/fyrirtaekjaskra/leit पर है।

अधिनियम संख्या 17/2003 की धारा 1 रजिस्टर को ríkisskattstjóri के पास रखती है और प्राकृतिक व्यक्तियों के अलावा अन्य पक्षों को केन्नाताल (पहचान संख्या) जारी करने के लिए उसी प्राधिकरण को जिम्मेदार ठहराती है। धारा 2 इसके दायरे को परिभाषित करती है: रजिस्टर में व्यवसायिक गतिविधि में लगे व्यक्तियों, कंपनियों और अन्य पक्षों, राज्य और नगर पालिकाओं के स्वामित्व वाले संस्थानों और उद्यमों, कर दायित्वों वाली संघों और अन्य निकायों, और किसी भी अन्य गतिविधि के बारे में जानकारी होती है जिसे आंतरिक राजस्व निदेशक पंजीकृत करने के लिए उपयुक्त समझते हैं।

कानूनी इकाइयों और एकल व्यापारियों दोनों के लिए एक ही रजिस्टर है। 2013 के अंत तक, einstaklingsfirma (एकल व्यापारी फर्मों), sameignarfélög और samlagsfélög के व्यापार नाम sýslumenn (जिला आयुक्तों) द्वारा firmaskrá (फर्मों का रजिस्टर) में Lög um verslanaskrár, firmu og prókúruumboð nr. 42/1903 के तहत पंजीकृत किए जाते थे। 1 जनवरी 2014 से यह कार्य Fyrirtækjaskrá को हस्तांतरित कर दिया गया, जो तब से सभी व्यावसायिक रूपों का पंजीकरण एक ही स्थान पर संभालता है।

आइसलैंड एक एकल राज्य है: कोई क्षेत्रीय कंपनी रजिस्ट्रार नहीं हैं और न ही कोई मुक्त क्षेत्र हैं जिनकी अपनी रजिस्ट्री हो। हालांकि, कई वैधानिक उप-रजिस्टर उसी प्राधिकरण द्वारा रखे जाते हैं — hlutafélagaskrá (लिमिटेड कंपनियों का रजिस्टर) और samvinnufélagaskrá (सहकारी समितियों का रजिस्टर), जिन्हें विनियम संख्या 162/2006 में नामित किया गया है; ársreikningaskrá (वार्षिक खातों का रजिस्टर) Lög um ársreikninga nr. 3/2006 (वार्षिक खातों पर अधिनियम संख्या 3/2006) के तहत; और almannaheillafélagaskrá (सार्वजनिक-हित संघों का रजिस्टर) Lög um félög til almannaheilla nr. 110/2021 के तहत। स्कैटरिन (Skatturinn) के बाहर आयोजित होने वाला एकमात्र पंजीकरण कार्य, अधिनियम संख्या 19/1988 के तहत 'स्थापित चार्टर के अनुसार काम करने वाले कोष और स्व-स्वामित्व संस्थान' (sjóðir og sjálfseignarstofnanir sem starfa samkvæmt staðfestri skipulagsskrá) से संबंधित है, जिन्हें वेस्टफ्योर्ड्स के जिला आयुक्त (Sýslumaðurinn á Vestfjörðum) द्वारा पंजीकृत किया जाता है। कंपनियों से संबंधित वैधानिक सूचनाएं अधिनियम संख्या 15/2005 के तहत लॉगबिरटिंगाब्लैड (कानूनी राजपत्र) में प्रकाशित की जाती हैं।

आइसलैंड में पंजीकृत किए जा सकने वाले कानूनी फॉर्म

व्यावसायिक गतिविधि के लिए उपयोग किए जाने वाले फॉर्म

• Einkahlutafélag (ehf.) — निजी सीमित कंपनी। अधिनियम संख्या 138/1994 द्वारा शासित; देयता सदस्यता पूंजी तक सीमित है, जिसकी वैधानिक न्यूनतम सीमा ISK 500,000 है। एक या कुछ मालिकों के लिए मानक माध्यम।
• Hlutafélag (hf.) — सार्वजनिक सीमित कंपनी। अधिनियम संख्या 2/1995 द्वारा शासित; इसके लिए कम से कम दो संस्थापकों और ISK 4,000,000 की न्यूनतम शेयर पूंजी की आवश्यकता होती है। इसका उपयोग बड़ी कंपनियों और कई शेयरधारकों वाली कंपनियों के लिए किया जाता है।
• सामलैगश्लुटाफेलाग (slhf.) — शेयरों द्वारा सीमित साझेदारी। अधिनियम संख्या 2/1995 के तहत एक शेयर-पूंजी रूप जिसमें कम से कम एक भागीदार असीमित देयता वहन करता है जबकि शेष भागीदार केवल अपने शेयर योगदान की सीमा तक उत्तरदायी होते हैं।
• Sameignarfélag (sf.) — सामान्य साझेदारी। अधिनियम संख्या 50/2007 द्वारा शासित; साझेदार फर्म के दायित्वों के लिए प्रत्यक्ष, संयुक्त और असीमित देयता वहन करते हैं। व्यक्तिगत सहयोग पर आधारित छोटे उद्यमों के लिए विशिष्ट।
• सामलैग्सफेलाग (slf.) — सीमित साझेदारी। अधिनियम संख्या 50/2007 द्वारा भी शासित; कम से कम एक सामान्य भागीदार की असीमित देयता होती है, जबकि सीमित भागीदार केवल अपने सहमत योगदान तक ही देयता रखते हैं।
• Samvinnufélag — सहकारी समिति। अधिनियम संख्या 22/1991 द्वारा शासित; इसके सदस्यों के स्वामित्व में है, जिनकी देयता उनके योगदान तक सीमित है, और इसके लिए न्यूनतम पंद्रह संस्थापकों की आवश्यकता होती है।
• Sjálfseignarstofnun í atvinnurekstri — व्यवसाय में संलग्न स्व-स्वामित्व संस्था। अधिनियम संख्या 33/1999 द्वारा शासित; इसका कोई मालिक नहीं है और यह अपने चार्टर में निर्दिष्ट उद्देश्य के लिए अपनी संपत्ति का संचालन करती है।
• एकल-स्वामित्व व्यवसाय (Einstaklingsfyrirtæki / einstaklingsrekstur) — एकल-स्वामित्व व्यवसाय। व्यापारी अपनी खुद की केन्नाताल (kennitala) पर काम करता है और असीमित व्यक्तिगत देयता वहन करता है; व्यापार का नाम वाणिज्यिक रजिस्टर, फर्म के नाम और प्रॉक्वीरेशन की शक्तियों पर अधिनियम संख्या 42/1903 के तहत पंजीकृत होता है।
• Útibú erlends félags — एक विदेशी कंपनी की शाखा। विदेश में निगमित किसी कंपनी की आइसलैंड में एक पंजीकृत प्रतिष्ठान; शाखा एक अलग कानूनी इकाई नहीं है और विदेशी कंपनी उत्तरदायी बनी रहती है।
• यूरोपीय संघ (SE) — यूरोपीय सार्वजनिक सीमित-देयता कंपनी। यूरोपीय कंपनियों पर अधिनियम संख्या 26/2004 द्वारा शासित; देयता सीमित है और पंजीकरण hlutafélög के नियमों का पालन करता है।
• एव्रोप्स्कट साम्विन्नुफेलाग (SCE) — यूरोपीय सहकारी समिति। यूरोपीय सहकारी समितियों पर अधिनियम संख्या 92/2006 द्वारा शासित।

गैर-लाभकारी और अन्य पंजीकरण योग्य निकाय

• Almenn félagasamtök (सामान्य संघ) और almannaheillafélög (सार्वजनिक-हित संघ, अधिनियम संख्या 110/2021 के तहत almannaheillafélagaskrá में स्वैच्छिक रूप से पंजीकृत)।
• हाउसिंग एसोसिएशन (Húsfélög ), कर्मचारी संघ ( starfsmannafélög ), राजनीतिक संगठन ( stjórnmálasamtök ), धार्मिक और जीवन-दर्शन संगठन ( trú- og lífsskoðunarfélög ) और मनोरंजन-क्षेत्र संघ ( félög í frístundabyggð ).
• स्व-स्वामित्व संस्थाएं और कोष जो एक स्वीकृत संगठन-पंजी के अनुसार कार्य करते हैं (व्यवसाय में संलग्न नहीं, अधिनियम संख्या 19/1988) — फर्म पंजी (Fyrirtækjaskrá) द्वारा नहीं, बल्कि वेस्टफ्योर्ड्स के सिस्लूमाडुरिन (Sýslumaðurinn á Vestfjörðum) द्वारा पंजीकृत।

पंजी से उपलब्ध जानकारी

अधिनियम संख्या 17/2003 की धारा 4 में यह सूचीबद्ध है कि प्रत्येक पंजीकृत पार्टी के लिए क्या दर्ज किया जाता है: नाम, kennitala (पहचान संख्या), पता, कानूनी रूप, स्थापना की तारीख, निदेशकों, प्रबंधकों और प्रोकरूहाफ़र (प्राधिकृत प्रतिनिधि धारक) के नाम, गतिविधि का ÍSAT उद्योग वर्गीकरण, विघटन या समापन पर जानकारी, लाभकारी मालिकों पर जानकारी, और अन्य कानूनों के तहत पंजीकृत होने वाले कोई भी अतिरिक्त मदें।

धारा 8, रीकिसकाट्स्टजोरी (ríkisskattstjóri) को रजिस्टर से सार्वजनिक प्राधिकरणों, व्यवसायों और आम जनता को जानकारी प्रदान करने के लिए बाध्य करती है, और यह प्रावधान करती है कि रजिस्टर तक इलेक्ट्रॉनिक पहुंच निःशुल्क है। सार्वजनिक खोज सुविधा एक साथ तीन रजिस्टरों — fyrirtækjaskrá, ársreikningaskrá और VSK-skrá (वैट रजिस्टर) — को कवर करती है, और इसे नाम, पता, केन्नाताला या वैट नंबर से खोजा जा सकता है। परिणाम सूची में स्वयं केन्नाताला, पंजीकृत नाम और पंजीकृत पता दिखाया जाता है; अधिक विस्तृत विवरण, जैसे कि बोर्ड और प्रॉक्सी धारक, प्राधिकरण की वेब शॉप के माध्यम से प्राप्त पंजीकरण प्रमाणपत्र में, आइसलैंडिक या अंग्रेजी में प्रदान किए जाते हैं।

आइसलैंड में वित्तीय रिपोर्टिंग सार्वजनिक है। अधिनियम संख्या 3/2006 के तहत दायर वार्षिक खाते 'ársreikningaskrá' (वर्षीय खाता रजिस्टर) में रखे जाते हैं, जहाँ खोज सुविधा यह दिखाती है कि किसी कंपनी ने कौन से खाते दायर किए हैं, और दायर किए गए विवरणों को इलेक्ट्रॉनिक रूप में प्राप्त किया जा सकता है; कागजी प्रतियां 'Fyrirtækjaskrá' (कंपनी रजिस्टर) द्वारा अनुरोध पर प्रदान की जाती हैं।

जो खुले तौर पर प्रकाशित नहीं किया जाता है

राउनवेरुगिर ईगेंडूर (वास्तविक मालिकों) की जानकारी फ्यरिरटेकजास्क्रॉ के साथ पंजीकृत है, लेकिन इसका प्रकटीकरण ओपन कंपनी सर्च के बजाय लॉग उम् स्क्रानिंगु राउनवेरुगिर ईगेंडूर nr. 82/2019 (वास्तविक मालिकों के पंजीकरण पर अधिनियम संख्या 82/2019) द्वारा नियंत्रित होता है। धारा 7 के तहत, सक्षम प्राधिकरणों — जिसमें वित्तीय खुफिया इकाई, पर्यवेक्षी निकाय, पुलिस और कर प्राधिकरण शामिल हैं — को संबंधित पक्षों को सूचना दिए बिना पूर्ण पहुँच प्राप्त है, और धन शोधन विरोधी कानून के तहत ग्राहक उचित परिश्रम करने वाले दायित्वग्रस्त निकायों को आवश्यक पहुँच दी जाती है; सामान्य जनता को केवल नाम, जन्म का महीना और वर्ष, निवास का देश, राष्ट्रीयता, और स्वामित्व हित की प्रकृति और सीमा वाले एक सीमित डेटा सेट का अधिकार है। अनुच्छेद 9 नाबालिगों की होल्डिंग्स पर जानकारी तक पहुंच को प्रतिबंधित करने की अनुमति देता है। टैक्स रिटर्न और कर-मूल्यांकन डेटा सार्वजनिक रजिस्टर का हिस्सा नहीं हैं, और Fyrirtækjaskrá (कंपनी रजिस्टर) शेयरधारकों की सूची प्रकाशित नहीं करता है: शेयर स्वामित्व कंपनी के अपने hluthafaskrá (शेयरधारकों का रजिस्टर) में दर्ज किया जाता है।

पंजी से प्राप्त किए जा सकने वाले दस्तावेज़

फ्यूरिटाएक्जास्क्रॉ (Fyrirtækjaskrá) प्रमाण पत्र और फाइल पर मौजूद दस्तावेजों की प्रतियां जारी करता है। उपलब्ध वस्तुएं प्राधिकरण के प्रकाशित सेवा अनुसूची में दी गई हैं और इन्हें वेब शॉप के माध्यम से ऑर्डर किया जा सकता है या आइसलैंडिक या अंग्रेजी में ई-मेल द्वारा रजिस्टर से अनुरोध किया जा सकता है।

• Staðfest skráningarvottorð / staðfest vottorð (प्रमाणित पंजीकरण प्रमाणपत्र)। यह कंपनी के पंजीकृत विवरणों — नाम, केनटला (केनटला एक पहचान संख्या है), पता, कानूनी रूप, निदेशक मंडल, प्रबंधक और प्रत्यायपत्र धारक — की पुष्टि करता है। यह बैंकों, नोटरी, निविदाओं और विदेशी प्राधिकरणों के लिए अस्तित्व और प्रतिनिधित्व का मानक प्रमाण है।
• विशेष रूप से तैयार किया गया प्रमाणपत्र (specially prepared certificate)। एक प्रमाणपत्र जो आवेदक द्वारा अनुरोधित विशिष्ट पंजीकृत तथ्यों की पुष्टि करने के लिए तैयार किया जाता है, जब मानक प्रमाणपत्र संबंधित बिंदु को कवर नहीं करता है।
• संविधान की प्रतिलिपि (संस्था के नियमावली की प्रतिलिपि)। कंपनी का संवैधानिक दस्तावेज़, जैसा कि दाखिल किया गया है, जिसमें उद्देश्य, शेयर पूंजी, शासन और कोई भी विशेष अधिकार दिखाए गए हैं।
• स्थापना दस्तावेजों की प्रतिलिपि (संस्थापन दस्तावेजों की प्रतिलिपि)। पंजीकरण के समय प्रस्तुत की गई संस्थापन पत्रावली, जिसका उपयोग यह प्रमाणित करने के लिए किया जाता है कि कंपनी की स्थापना कैसे और किसके द्वारा हुई थी।
• अतिरिक्त अधिसूचनाओं की प्रतिलिपि (पूरक अधिसूचनाओं की प्रतिलिपि)। परिवर्तन की बाद की अधिसूचनाएँ — बोर्ड में परिवर्तन, पूंजी में परिवर्तन, नियमावली में संशोधन — जैसा कि रजिस्टर में दर्ज हैं।
• अन्य दस्तावेज़ों की प्रतिलिपि (अन्य दस्तावेज़ों का प्रतिलेखन या फोटोकॉपी)। रजिस्टर में कंपनी की फाइल पर रखे गए कोई भी अन्य दस्तावेज़।
• वित्तीय विवरणों का वार्षिक विवरण (annual accounts with overview sheet), वार्षिक विवरण पंजीकरण से। दाखिल किए गए वित्तीय विवरण एक सारांश पत्रक के साथ, जो क्रेडिट मूल्यांकन, उचित परिश्रम और विश्लेषण के लिए उपयोग किए जाते हैं।
• दस्तावेजों की इलेक्ट्रॉनिक प्रति (दस्तावेजों की डिजिटल प्रति) वार्षिक खाता पंजीकरण से। दाखिल किए गए लेखांकन दस्तावेजों की डिजिटल प्रतियां।
• पंजीकरण रजिस्टर से अंश (रजिस्टर से अंश)। सर्वेक्षण और अनुसंधान परियोजनाओं जैसे उद्देश्यों के लिए ríkisskattstjóri द्वारा अधिकृत पंजीकृत पक्षों की थोक सूचियाँ, जिन्हें नामित सेवा प्रदाताओं के माध्यम से तैयार किया जाता है।

अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न

आइसलैंड के व्यापार रजिस्टर का क्या नाम है?

इसे Fyrirtækjaskrá (उद्यमों का रजिस्टर) कहा जाता है और इसे अधिनियम संख्या 17/2003 के तहत Skatturinn (आइसलैंड राजस्व और सीमा शुल्क) द्वारा बनाए रखा जाता है।

क्या आइसलैंड में कंपनियाँ और एकल व्यापारी एक ही रजिस्टर में पंजीकृत होते हैं?

हाँ। 1 जनवरी 2014 से, जब फ्यिरिरटेकजास्क्रॉ (Fyrirtækjaskrá) को जिला आयुक्तों से स्थानांतरित कर दिया गया था, तब से सभी व्यावसायिक रूप — जिसमें एकल व्यापारियों के फर्म के नाम भी शामिल हैं — एक ही रजिस्टर में पंजीकृत हैं।

क्या आइसलैंडिक कंपनी रजिस्टर में खोज करना निःशुल्क है?

मूल खोज निःशुल्क है: अधिनियम संख्या 17/2003 की धारा 8 यह प्रावधान करती है कि रजिस्टर से जानकारी तक इलेक्ट्रॉनिक पहुंच निःशुल्क है, और ऑनलाइन सुविधा fyrirtækjaskrá, ársreikningaskrá और वैट रजिस्टर को एक साथ खोजती है। प्रमाण पत्र और दायर किए गए दस्तावेजों की प्रतियां प्राधिकरण द्वारा प्रकाशित शुल्कों के बदले जारी की जाती हैं।

क्या आइसलैंडिक कंपनियों के वार्षिक खाते सार्वजनिक हैं?

हाँ। अधिनियम संख्या 3/2006 के तहत दायर वार्षिक खाते ársreikningaskrá में रखे जाते हैं; रजिस्टर यह दिखाता है कि एक कंपनी ने कौन से खाते दायर किए हैं और दायर किए गए विवरण इलेक्ट्रॉनिक रूप में प्राप्त किए जा सकते हैं।

क्या मैं किसी आइसलैंडिक कंपनी के लाभकारी मालिकों को देख सकता हूँ?

लाभकारी मालिकों का फ्यूरिटेकजास्क्रॉ (Fyrirtækjaskrá) में पंजीकरण होना चाहिए, लेकिन अधिनियम संख्या 82/2019 की धारा 7 के तहत पहुंच स्तरबद्ध है: प्राधिकरणों और बाध्य संस्थाओं को पूरी जानकारी प्राप्त होती है, जबकि आम जनता को केवल एक सीमित डेटा सेट (नाम, जन्म का महीना और वर्ष, निवास का देश, राष्ट्रीयता और हित की प्रकृति और सीमा) प्राप्त करने का अधिकार है।

मैं आइसलैंड से अंग्रेजी भाषा का कंपनी प्रमाणपत्र कैसे प्राप्त कर सकता हूँ?

फ्यूरिटेकजास्क्रॉ (Fyrirtækjaskrá) अपना प्रमाणित पंजीकरण प्रमाणपत्र अंग्रेजी के साथ-साथ आइसलैंडिक में भी जारी करता है; अंग्रेजी प्रमाणपत्र सीधे रजिस्टर से अनुरोध किए जाते हैं, और प्रमाणपत्र में कंपनी के पंजीकृत विवरण, जिसमें उसका बोर्ड और प्रॉक्वीरेशन (procuration) धारक शामिल हैं, दिए होते हैं।

स्रोत

• Skatturinn — Fyrirtækjaskrá (आइसलैंड राजस्व और सीमा शुल्क — उद्यमों का रजिस्टर): https://www.skatturinn.is/fyrirtaekjaskra/
• फायरिरटेकजास्क्रॉ में खोज (उद्यमों के रजिस्टर में खोज): https://www.skatturinn.is/fyrirtaekjaskra/leit/
• जानकारी और प्रमाणपत्र (Information and certificates): https://www.skatturinn.is/fyrirtaekjaskra/upplysingar-vottord/
• वार्षिक खाता रजिस्टर से जानकारी (Information from the Register of Annual Accounts): https://www.skatturinn.is/fyrirtaekjaskra/arsreikningaskra/upplysingar-ur-arsreikningaskra/
• उद्यम रजिस्टर के शुल्कों की अनुसूची (उद्यम रजिस्टर के शुल्कों की अनुसूची — जारी किए जाने वाले दस्तावेजों की सूची): https://www.skatturinn.is/fyrirtaekjaskra/gjaldskra/
• व्यावसायिक इकाइयों की स्थापना (Establishment of business entities): https://www.skatturinn.is/fyrirtaekjaskra/stofnun-felaga-i-atvinnurekstri/
• वास्तविक मालिक (Beneficial owners): https://www.skatturinn.is/fyrirtaekjaskra/raunverulegir-eigendur/
• कानून, विनियम आदि (पंजीकरण पर लागू कानून और विनियम): https://www.skatturinn.is/fyrirtaekjaskra/log-reglugerdir-o.fl./
• Alþingi — Lög um fyrirtækjaskrá nr. 17/2003 (Act on the Register of Enterprises): https://www.althingi.is/lagas/nuna/2003017.html
• Alþingi — Lög um skráningu raunverulegra eigenda nr. 82/2019 (असली मालिकों के पंजीकरण पर अधिनियम): https://www.althingi.is/lagas/nuna/2019082.html
• Alþingi — Lög um samvinnufélög nr. 22/1991 (सहकारी समितियों पर अधिनियम): https://www.althingi.is/lagas/nuna/1991022.html
• Stjórnarráðið — Stofnun félaga (आइसलैंड सरकार — कंपनियों की स्थापना, कंपनी के रूप और शासी अधिनियम): https://www.stjornarradid.is/verkefni/atvinnuvegir/vidskipti/felagarettur-og-skraning-i-fyrirtaekjaskra/stofnun-felaga/
• लॉगबर्टिंगाब्लैड (द लीगल गज़ेट): https://logbirtingablad.is/

मुख्य शब्द

आइसलैंड व्यापार रजिस्टर, आइसलैंड कंपनी रजिस्ट्री, Fyrirtækjaskrá, Skatturinn व्यापार रजिस्टर, आइसलैंड में उद्यमों का रजिस्टर, आइसलैंड में कानूनी रूप, einkahlutafélag ehf, hlutafélag hf, आइसलैंड कंपनी दस्तावेज़, आइसलैंडिक कंपनी प्रमाणपत्र, वार्षिक खाता रजिस्टर आइसलैंड, लाभकारी मालिक आइसलैंड