जापान में व्यवसाय रजिस्टर

जापान में कंपनियों को 商業登記 (वाणिज्यिक रजिस्टर) और 法人登記 (निगम रजिस्टर) में दर्ज किया जाता है, जो 法務局 (कानूनी मामलों के ब्यूरो) और 地方法務局 (जिला कानूनी मामलों के ब्यूरो) द्वारा 法務省 (न्याय मंत्रालय) के अंतर्गत 商業登記法 (वाणिज्यिक पंजीकरण अधिनियम) और 会社法 (कंपनी अधिनियम) के तहत रखे जाते हैं। बुनियादी पहचान डेटा 国税庁 (राष्ट्रीय कर एजेंसी) कॉर्पोरेट नंबर साइट के माध्यम से निःशुल्क उपलब्ध है, जबकि मुख्य रिकॉर्ड को लीगल अफेयर्स ब्यूरो से 登記事項証明書 (पंजीकृत मामलों का प्रमाणपत्र) के रूप में प्राप्त किया जाता है। दो ऐसी चीजें हैं जो जापानी रजिस्टर में शामिल नहीं हैं और जो यूरोपीय रजिस्टरों से परिचित किसी को भी आश्चर्यचकित कर देंगी: शेयरधारक और वित्तीय विवरण।

जापान में आधिकारिक कंपनी रजिस्टर

पंजीकरण एक न्यायिक-प्रशासनिक कार्य है, न कि वाणिज्यिक-चेंबर का। रजिस्टर का रखरखाव कंपनी के मुख्यालय पर अधिकार क्षेत्र रखने वाले 法務局 (लीगल अफेयर्स ब्यूरो) या 地方法務局 (डिस्ट्रिक्ट लीगल अफेयर्स ब्यूरो) द्वारा किया जाता है, और ये सभी 法務省 (न्याय मंत्रालय) के अंग हैं। पंजीकरण के साथ ही एक कंपनी का अस्तित्व में आता है, और प्रत्येक पंजीकृत इकाई को एक 会社法人等番号 (कंपनी और निगम संख्या) प्राप्त होती है जिसका उपयोग रजिस्ट्री प्रक्रियाओं में किया जाता है। फाइलिंग 登記・供託オンライン申請システム (पंजीकरण और जमा ऑनलाइन आवेदन प्रणाली) के माध्यम से touki-kyoutaku-online.moj.go.jp पर की जाती है।

वही संस्था कंपनियों और अन्य कॉर्पोरेट निकायों दोनों का पंजीकरण करती है — स्टॉक कंपनियाँ, सदस्यता कंपनियाँ, सामान्य निगमित संघ और फाउंडेशन, एनपीओ निगम, सहकारी और पेशेवर निगम सभी लीगल अफेयर्स ब्यूरो द्वारा रखे गए रजिस्टरों में दर्ज किए जाते हैं, हालांकि उनमें से कई के लिए पंजीकरण से पहले एक सक्षम प्राधिकारी की पूर्व स्वीकृति या प्रमाणन की आवश्यकता होती है।

रजिस्टर के साथ-साथ दो राष्ट्रीय डेटाबेस हैं जो व्यवहार में महत्वपूर्ण हैं:

国税庁 (राष्ट्रीय कर एजेंसी) का法人番号公表サイト (कॉर्पोरेट नंबर प्रकाशन साइट), touki-kyoutaku-online.moj.go.jp पर। यह 法人番号 (तेरह-अंकीय कॉर्पोरेट नंबर) रखने वाले प्रत्येक इकाई की 基本3情報 (मूलभूत तीन जानकारी) — नाम, मुख्यालय या प्रधान कार्यालय का स्थान, और स्वयं कॉर्पोरेट नंबर — को परिवर्तनों के इतिहास के साथ प्रकाशित करता है। खोज, थोक डाउनलोड और एक वेब-एपीआई सभी निःशुल्क हैं।
登記情報提供サービス (रजिस्ट्री सूचना सेवा), जो 一般財団法人民事法務協会 (सिविल मामलों की कानूनी सेवाएं एसोसिएशन) द्वारा www1.touki.or.jp पर संचालित की जाती है। यह सशुल्क सेवा लीगल अफेयर्स ब्यूरो द्वारा जारी किए गए प्रमाण पत्र के समान ही सामग्री दिखाती है, लेकिन इसमें रजिस्ट्रार का प्रमाणीकरण नहीं होता है, इसलिए इसका उपयोग प्रमाणित करने के बजाय जांच के लिए किया जाता है।

एक 個人事業主 (एकल स्वामी) पंजीकृत नहीं होता है। एक व्यक्ति कर कार्यालय में 開業届 (व्यवसाय शुरू करने की सूचना) दाखिल करके व्यापार शुरू करता है, और केवल वैकल्पिक रूप से वाणिज्यिक पंजीकरण अधिनियम के तहत वाणिज्यिक रजिस्टर में 商号 (व्यापार नाम) पंजीकृत करता है। परिणामस्वरूप जापान में व्यक्तिगत उद्यमियों का कोई रजिस्टर नहीं है, और एक एकल व्यापारी की पुष्टि केवल व्यापार-नाम पंजीकरण (यदि मौजूद हो) या कर और लाइसेंसिंग रिकॉर्ड के माध्यम से ही की जा सकती है।

जापान में पंजीकृत किए जा सकने वाले कानूनी रूप

कंपनी法 (कंपनी अधिनियम) के तहत कंपनियाँ:

株式会社 (kabushiki kaisha — स्टॉक कंपनी) — प्रमुख जापानी कॉर्पोरेट रूप। पूंजी को शेयरों में विभाजित किया जाता है, शेयरधारक केवल अपनी सदस्यता के लिए उत्तरदायी होते हैं, और एक कंपनी एकल शेयरधारक और एकल निदेशक के साथ बनाई जा सकती है। यह एक 公開会社 (ओपन कंपनी) हो सकती है जिसके शेयर स्वतंत्र रूप से हस्तांतरणीय होते हैं, या कंपनी की मंजूरी की आवश्यकता के द्वारा हस्तांतरण को प्रतिबंधित कर सकती है, और यह कंपनी के लेखा परीक्षकों के साथ एक बोर्ड, एक लेखा परीक्षा और पर्यवेक्षी समिति, या एक तीन-समिति संरचना अपना सकती है।
合同会社 (गॉदो काइशा — सीमित देयता कंपनी) — सभी सदस्यों की देयता सीमित होती है, लेकिन आंतरिक नियम, लाभ साझाकरण और प्रबंधन अधिकार योगदान के अनुपात में निर्धारित करने के बजाय अनुच्छेदों में स्वतंत्र रूप से तय किए जाते हैं। एक स्टॉक कंपनी की तुलना में चलाने में सरल और सस्ता होने के कारण, यह अब पूरी तरह से स्वामित्व वाली सहायक कंपनियों, जिनमें विदेशी समूहों की कंपनियां भी शामिल हैं, के लिए सामान्य विकल्प है।
合名会社 (gōmei kaisha — सामान्य साझेदारी कंपनी) — एक कानूनी व्यक्तित्व वाली कंपनी जिसमें प्रत्येक सदस्य कंपनी की देनदारियों के लिए असीमित देयता वहन करता है।
合資会社 (gōshi kaisha — सीमित साझेदारी कंपनी) — एक ऐसी कंपनी जिसमें असीमित देयता वाले सदस्य और अपनी देयता को अपने योगदान तक सीमित रखने वाले सदस्य शामिल होते हैं। उपरोक्त दो रूपों के साथ, यह 持分会社 (सदस्यता कंपनियां) की श्रेणी में आती है।
特例有限会社 (tokurei yūgen kaisha — विशेष सीमित कंपनी) — यह एक ऐसी श्रेणी नहीं है जिसे नए सिरे से बनाया जा सकता है। 有限会社 (yūgen kaisha — सीमित कंपनी) को 2006 में कंपनियाँ अधिनियम लागू होने पर समाप्त कर दिया गया था; पहले से मौजूद कंपनियाँ बनी हुई हैं, 有限会社 नाम बनाए रखती हैं और संक्रमणकालीन नियमों के अधीन स्टॉक कंपनियों के रूप में मानी जाती हैं। पुराने साहित्य को पढ़ने वाले किसी भी व्यक्ति को यह उम्मीद नहीं करनी चाहिए कि वह एक को शामिल कर सकेगा।
外国会社 (gaikoku kaisha — विदेशी कंपनी) — विदेश में निगमित एक कंपनी जो जापान में लगातार व्यवसाय करने का इरादा रखती है, उसे जापान में पंजीकरण कराना चाहिए और जापान में एक प्रतिनिधि नियुक्त करना चाहिए, जिनमें से कम से कम एक का पता जापान में होना चाहिए; जहाँ वह एक 日本における支店 (जापान में शाखा) खोलती है, तो शाखा का भी पंजीकरण किया जाता है।

पंजीकृत साझेदारियाँ और गैर-निगम वाहन:

有限責任事業組合 (yūgen sekinin jigyō kumiai — सीमित देयता भागीदारी, एलएलपी) — एक पंजीकृत साझेदारी जिसमें कानूनी व्यक्तित्व नहीं होता है, जिसमें सभी भागीदारों की देयता सीमित होती है और लाभों पर भागीदारों के हाथों में कर लगाया जाता है। इसका उपयोग संयुक्त उद्यमों और पेशेवर सहयोग के लिए किया जाता है।
投資事業有限責任組合 (tōshi jigyō yūgen sekinin kumiai — निवेश सीमित साझेदारी) — मानक जापानी फंड वाहन, जिसमें एक सामान्य साझेदार प्रबंधन करता है और सीमित साझेदार केवल अपनी प्रतिबद्धता तक ही उत्तरदायी होते हैं; इसका गठन और विवरण पंजीकृत होते हैं।
任意組合 (nin'i kumiai — सिविल कोड के तहत सामान्य साझेदारी) — पूरी तरह से संविदात्मक, जिसमें असीमित भागीदारी देयता होती है और कोई पंजीकरण नहीं होता; इसे यहाँ इसलिए शामिल किया गया है क्योंकि इसे अक्सर एक पंजीकरण योग्य इकाई समझ लिया जाता है।

कानूनी मामलों के ब्यूरो में पंजीकृत गैर-लाभकारी, पारस्परिक और विशेष निगम:

一般社団法人 (सामान्य निगमित संघ) — एक सदस्यता-आधारित निगम जो प्राधिकरण की किसी भी आवश्यकता के बिना पंजीकरण द्वारा गठित होता है, और उद्योग निकायों तथा संघों द्वारा व्यापक रूप से उपयोग किया जाता है।
一般財団法人 (सामान्य निगमित फाउंडेशन) — सदस्यता के बजाय दानस्वरूप संपत्ति पर आधारित एक निगम, जो इसी तरह पंजीकरण द्वारा स्थापित किया जाता है।
公益社団法人 और 公益財団法人 (सार्वजनिक हित निगमित संघ और प्रतिष्ठान) — सार्वजनिक हित की सेवा करने के लिए प्रमाणित होने के बाद समान निकाय, जो कर लाभ और पर्यवेक्षण प्रदान करते हैं।
特定非営利活動法人 (विशिष्ट गैर-लाभकारी निगम, एनपीओ निगम) — प्रांतीय गवर्नर या नामित शहर द्वारा प्रमाणित और फिर पंजीकृत; सार्वजनिक-हित की गतिविधि के सूचीबद्ध क्षेत्रों तक सीमित।
事業協同組合, 農業協同組合 और 消費生活協同組合 (व्यावसायिक, कृषि और उपभोक्ता सहकारी समितियाँ) — सदस्य-स्वामित्व वाली संस्थाएँ जो अपने स्वयं के सहकारी अधिनियमों के तहत गठित होती हैं और सक्षम प्राधिकारी की मंजूरी के बाद पंजीकृत होती हैं।
弁護士法人, 税理士法人, 監査法人 और समान पेशेवर निगम — विनियमित व्यवसायों के लिए कॉर्पोरेट माध्यम, पेशेवर रोल में प्रवेश के साथ-साथ पंजीकृत।
医療法人, 学校法人, 社会福祉法人 और 宗教法人 (चिकित्सा, शैक्षिक, सामाजिक कल्याण और धार्मिक निगम) — विशेष निगम जिन्हें पंजीकरण से पहले पर्यवेक्षी प्राधिकरण की मंजूरी या प्रमाणीकरण की आवश्यकता होती है।
相互会社 (म्यूचुअल कंपनी) — बीमा व्यवसाय अधिनियम के तहत म्यूचुअल बीमा का रूप, जिसके सदस्य इसके पॉलिसीधारक होते हैं।

पंजी से उपलब्ध जानकारी

नि:शुल्क परत पतली लेकिन उपयोगी है: कॉर्पोरेट नंबर प्रकाशन साइट, बिना किसी लागत के, पुष्टि करती है कि कोई इकाई मौजूद है, उसका सटीक पंजीकृत नाम, उसके प्रमुख या मुख्य कार्यालय का पता, उसका तेरह-अंकीय कॉर्पोरेट नंबर और उन मदों में हुए पिछले परिवर्तनों का रिकॉर्ड। यह एक प्रतिपक्ष की पहचान करने के लिए पर्याप्त है लेकिन उसका मूल्यांकन करने के लिए नहीं।

मुख्य रिकॉर्ड पंजीकृत मामलों में स्वयं दिखाई देता है, जो सार्वजनिक हैं और वैधानिक शुल्क का भुगतान करके कोई भी उन्हें प्राप्त कर सकता है। एक स्टॉक कंपनी के लिए इनमें 商号 (व्यावसायिक नाम), 本店 (मुख्यालय) और हर 支店 (शाखा) का स्थान, 会社成立の年月日 (निगमन की तारीख), 目的 (कंपनी के उद्देश्य), 発行可能株式総数 (जारी किए जाने के लिए अधिकृत शेयरों की कुल संख्या) और 発行済株式の総数 शामिल हैं। (जारी किए गए शेयरों की कुल संख्या) उनकी श्रेणियों के साथ, 資本金の額 (घोषित पूंजी की राशि), शेयरों के हस्तांतरण को प्रतिबंधित करने का कोई प्रावधान, कि क्या शेयर प्रमाणपत्र जारी किए जाते हैं, बकाया 新株予約権 (शेयर विकल्प), कंपनी के अंगों की संरचना, और 役員に関する事項 (अधिकारियों का विवरण) — निदेशक, प्रतिनिधि निदेशक, कंपनी लेखा परीक्षक और लेखा सलाहकार, नियुक्ति की तारीखों के साथ। 支配人 (प्रबंधक), विलय, कंपनी विभाजन, संगठन में परिवर्तन, विघटन और परिसमापन, और रिकॉर्ड के समापन के रिकॉर्ड भी दर्ज किए जाते हैं, इसलिए यह रजिस्टर किसी कंपनी की कानूनी पहचान और प्रबंधन का एक विश्वसनीय इतिहास है।

चूंकि रजिस्टर मुख कार्यालय के अनुसार व्यवस्थित है, प्रमाणपत्र कंपनी और उसके 会社法人等番号 (काइशो होरिन आदि संख्या) के संदर्भ में जारी किया जाता है, और रजिस्ट्री सूचना सेवा कार्यालय में जाए बिना ही उसी सामग्री को ऑनलाइन देखने की अनुमति देती है।

रजिस्टर में जो प्रकट नहीं होता है

शेयरधारकों का पंजीकरण नहीं किया जाता है। जापानी रजिस्टर के बारे में यह समझने वाली सबसे महत्वपूर्ण बात है: एक स्टॉक कंपनी का स्वामित्व इसमें नहीं दिखता है। 株主名簿 (शेयरधारकों का रजिस्टर) कंपनी द्वारा ही रखा जाता है, और शेयरधारकों की सूची का कोई सार्वजनिक दाखिल नहीं होता है। एक सूचीबद्ध कंपनी का स्वामित्व बड़ी-शेयरधारिता रिपोर्टों और वार्षिक प्रतिभूति रिपोर्टों से जुटाया जा सकता है, लेकिन एक निजी कंपनी के लिए इसे सार्वजनिक रजिस्ट्री डेटा से बिल्कुल भी स्थापित नहीं किया जा सकता है।

वित्तीय विवरण भी रजिस्टर के साथ दाखिल नहीं किए जाते हैं। इसके बजाय एक स्टॉक कंपनी को वार्षिक शेयरधारक बैठक के बाद 決算公告 (अपने खातों के निपटान की सार्वजनिक सूचना) देनी होती है — अपनी बैलेंस शीट को 官報 (आधिकारिक gazette), किसी दैनिक समाचार पत्र में, या अपनी वेबसाइट पर इलेक्ट्रॉनिक सार्वजनिक सूचना द्वारा प्रकाशित करना — और छोटी कंपनियों के बीच अनुपालन खंडित है। जो कंपनियाँ जनता को प्रतिभूतियाँ प्रदान करती हैं, वे EDINET प्रकटीकरण प्रणाली के माध्यम से वित्तीय सेवा एजेंसी के साथ एक 有価証券報告書 (वार्षिक प्रतिभूति रिपोर्ट) दाखिल करती हैं, और वास्तव में ऑडिट किए गए वित्तीय विवरण यहीं पाए जाते हैं।

सार्वजनिक लाभकारी स्वामित्व रजिस्टर नहीं है। 31 जनवरी 2022 से एक 株式会社, जिसमें एक 特例有限会社 भी शामिल है, 実質的支配者リスト制度 (लाभकारी मालिक सूची प्रणाली) के तहत वाणिज्यिक रजिस्ट्री कार्यालय में आवेदन कर सकती है ताकि रजिस्ट्रार द्वारा एक 実質的支配者情報一覧 (लाभकारी मालिक की जानकारी की सूची) की जाँच कराई जा सके और उसे फाइल पर रखा जा सके, और फिर वह प्रमाणित प्रतियाँ प्राप्त कर सकती है। ये प्रतियां आवेदक कंपनी को बैंकों और अन्य बाध्य संस्थानों के समक्ष प्रस्तुत करने के लिए जारी की जाती हैं; सूची सार्वजनिक निरीक्षण के लिए खुली नहीं है।

अधिकारियों के पते भी कम दिखाई देने वाले हो रहे हैं। 1 अक्टूबर 2024 से, 代表取締役等住所非表示措置 (प्रतिनिधि निदेशकों और अन्य के पते के गैर-प्रदर्शन का उपाय) एक सूचीबद्ध कंपनी, या अपने परिसर और अपने लाभार्थी मालिकों के बारे में सत्यापन आवश्यकताओं को पूरा करने वाली किसी अन्य कंपनी को यह सुविधा देता है कि उसके प्रतिनिधि का आवासीय पता केवल नगरपालिका तक ही दिखाया जाए। न्याय मंत्रालय स्वयं आवेदकों को चेतावनी देता है कि जब यह उपाय लागू होगा तो ऋणदाता अधिक अनिच्छुक हो सकते हैं और संपत्ति लेनदेन के लिए अतिरिक्त दस्तावेजों की आवश्यकता हो सकती है।

दो और सीमाएँ कानूनी होने के बजाय व्यावहारिक हैं। 定款 (स्थापना विनियम) आम तौर पर रजिस्टर से प्राप्त नहीं किए जा सकते: वे कंपनी द्वारा रखे जाते हैं, और एक स्टॉक कंपनी के लिए प्रमाणीकृत मूल प्रति नोटरी के पास रहती है। और रजिस्टर केवल जापानी में मौजूद है — कोई आधिकारिक अंग्रेजी-भाषा का अंश नहीं है, इसलिए विदेशी उपयोगकर्ता आमतौर पर एक प्रमाणित अनुवाद पर निर्भर करते हैं।

पंजी से प्राप्त किए जा सकने वाले दस्तावेज़

登記事項証明書 (Certificate of Registered Matters) — मुख्य आधिकारिक दस्तावेज़, जो निर्धारित शुल्क का भुगतान करने पर किसी भी व्यक्ति के लिए उपलब्ध है। इसमें रजिस्ट्रार का प्रमाणीकरण होता है और यह कंपनी सार (company extract) के जापानी समकक्ष के रूप में बैंकिंग, अनुबंधों, निविदाओं और न्यायालयीन कार्यवाहियों के लिए उपयोग किया जाता है।
現在事項証明書 (Certificate of Currently Effective Matters) — एक प्रमाणपत्र जो जारी होने के समय लागू मामलों तक ही सीमित है, और इसका उपयोग तब किया जाता है जब कंपनी के मामलों की वर्तमान स्थिति ही पर्याप्त हो।
履歴事項証明書 (Certificate of Registered Matters Including History) — इसमें पूर्व अवधि की बंद प्रविष्टियाँ भी शामिल होती हैं, जो पूर्व नाम, पूर्व मुख्यालय, पूंजी में परिवर्तन और पिछले अधिकारियों को दर्शाती हैं। यह वह संस्करण है जो आमतौर पर उचित परिश्रम (due diligence) के लिए अनुरोधित किया जाता है।
閉鎖事項証明書 (Certificate of Closed Matters) — उन रिकॉर्ड्स को शामिल करता है जो बंद हो चुके हैं, उदाहरण के लिए विघटन, विलय या मुख्यालय के दूसरे क्षेत्राधिकार में स्थानांतरण के बाद; किसी ऐसी इकाई का पता लगाने के लिए आवश्यक है जो अब वर्तमान रजिस्टर में नहीं दिखती है।
代表者事項証明書 (प्रतिनिधि से संबंधित मामलों का प्रमाणपत्र) — एक संक्षिप्त प्रमाणपत्र जो यह साबित करता है कि प्रतिनिधि निदेशक कौन है और उनके पास कार्य करने का अधिकार है, जहाँ एक पूर्ण अंश अनावश्यक है।
登記簿の謄本・抄本 (रजिस्टर की पूर्ण या संक्षिप्त प्रतिलिपि) — रजिस्टर रिकॉर्ड की एक संपूर्ण या आंशिक प्रति, जो संबंधित मुख्यालय या शाखा के रिकॉर्ड रखने वाले कार्यालय में उपलब्ध होती है।
登記事項要約書 (पंजीकृत मामलों का सारांश) — एक सारांश जो व्यक्तिगत रूप से रजिस्टर का निरीक्षण करने की पूर्व प्रथा को प्रतिस्थापित करता है। इसे कोई भी मांग सकता है लेकिन इसमें कोई प्रमाणीकरण नहीं होता, इसलिए इसे प्रमाण के रूप में उपयोग नहीं किया जा सकता।
印鑑証明書 (सील पंजीकरण प्रमाणपत्र) — यह प्रतिनिधि की पंजीकृत कॉर्पोरेट मुहर के छाप को प्रमाणित करता है। स्वयं मुहर के साथ, यह अनुबंधों, नोटरी कार्यों, अचल संपत्ति हस्तांतरणों और न्यायालय में दायर दस्तावेजों के लिए जापानी प्रथा में अनिवार्य है; इसे अनुरोध करने के लिए कंपनी के 印鑑カード (सील कार्ड) की आवश्यकता होती है।
商業登記電子証明書 (Commercial Registration Electronic Certificate) — पंजीकृत मुहर का इलेक्ट्रॉनिक समकक्ष, जो रजिस्ट्रार द्वारा जारी किया जाता है और कंपनी की ओर से इलेक्ट्रॉनिक फाइलिंग और अनुबंधों पर हस्ताक्षर करने के लिए उपयोग किया जाता है।
実質的支配者情報一覧の写し (प्रतिलिपि: लाभकारी स्वामी सूचना सूची) — एक स्टॉक कंपनी के लाभकारी स्वामियों की रजिस्ट्रार-प्रमाणित सूची, जो जनता के बजाय वित्तीय संस्थानों को प्रस्तुत करने के लिए कंपनी को जारी की जाती है।
有価証券報告書 (वार्षिक प्रतिभूति रिपोर्ट) — सार्वजनिक से पूंजी जुटाने वाली कंपनियों के लिए, वित्तीय सेवा एजेंसी के पास दायर और EDINET के माध्यम से प्रकाशित ऑडिट की गई वार्षिक रिपोर्ट; वित्तीय विवरणों का व्यावहारिक स्रोत, क्योंकि रजिस्टर के पास कोई नहीं होता।

अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न

जापान में आधिकारिक व्यावसायिक रजिस्टर क्या है?

यह वाणिज्यिक और कॉर्पोरेट रजिस्टर है जिसे वाणिज्यिक पंजीकरण अधिनियम और कंपनी अधिनियम के तहत न्याय मंत्रालय के कानूनी मामलों के ब्यूरो और जिला कानूनी मामलों के ब्यूरो द्वारा रखा जाता है। एक कंपनी का रिकॉर्ड 登記事項証明書 (पंजीकृत मामलों का प्रमाणपत्र) के रूप में प्राप्त किया जाता है।

क्या मैं एक जापानी कंपनी की जाँच मुफ्त में कर सकता हूँ?

केवल इसकी पहचान। राष्ट्रीय कर एजेंसी की कॉर्पोरेट नंबर प्रकाशन साइट पंजीकृत नाम, मुख्यालय का पता और तेरह-अंकीय कॉर्पोरेट नंबर, परिवर्तन इतिहास के साथ, निःशुल्क और थोक डाउनलोड या एपीआई के माध्यम से प्रदान करती है। उससे परे कुछ भी — वस्तुएँ, पूंजी, अधिकारी, इतिहास — के लिए प्रमाणपत्र या सशुल्क रजिस्ट्री सूचना सेवा की आवश्यकता होती है।

क्या एक जापानी कंपनी के शेयरधारक सार्वजनिक हैं?

नहीं। वाणिज्यिक रजिस्टर में शेयरधारकों का रिकॉर्ड नहीं होता है; शेयरधारकों का रजिस्टर कंपनी द्वारा रखा जाता है। सूचीबद्ध जारीकर्ताओं के लिए, वित्तीय सेवा एजेंसी के साथ दायर बड़ी-शेयरधारिता रिपोर्टों और वार्षिक प्रतिभूति रिपोर्टों से स्वामित्व का पुनर्निर्माण किया जा सकता है, लेकिन निजी कंपनियों के लिए यह सार्वजनिक रूप से उपलब्ध नहीं है।

क्या जापानी कंपनियों के खाते सार्वजनिक हैं?

रजिस्टर के माध्यम से नहीं। एक स्टॉक कंपनी को अपनी वार्षिक शेयरधारक बैठक के बाद अपनी बैलेंस शीट आधिकारिक gazette में, किसी समाचार पत्र में या अपनी वेबसाइट पर इलेक्ट्रॉनिक सूचना के माध्यम से प्रकाशित करनी होती है, और जो कंपनियाँ जनता को प्रतिभूतियाँ प्रदान करती हैं, वे EDINET के माध्यम से पूरी ऑडिट की गई रिपोर्टें दाखिल करती हैं। लीगल अफेयर्स ब्यूरो में कोई भी वित्तीय दस्तावेज़ दाखिल नहीं किया जाता है।

印鑑証明書 (inshinkan shomeisho) क्या है और इसकी आवश्यकता क्यों है?

यह कंपनी की पंजीकृत मुहर के छाप का प्रमाणपत्र है। जापानी प्रथा हस्ताक्षर के बजाय मुहर द्वारा कॉर्पोरेट कार्यों को प्रमाणित करती है, इसलिए प्रतिपक्ष, नोटरी, बैंक और भूमि रजिस्ट्री नियमित रूप से पंजीकृत मामलों के प्रमाणपत्र के साथ मुहर प्रमाणपत्र मांगते हैं।

क्या एक जापानी कंपनी के लाभकारी स्वामी की पहचान की जा सकती है?

सार्वजनिक रजिस्टर से नहीं। जनवरी 2022 से, एक स्टॉक कंपनी अपनी लाभकारी मालिकों की सूची की सत्यापित प्रति वाणिज्यिक रजिस्ट्री कार्यालय में रखवा सकती है और प्रमाणित प्रतियां प्राप्त कर सकती है, लेकिन ये प्रतियां सार्वजनिक निरीक्षण के लिए उपलब्ध कराने के बजाय कंपनी को उसके बैंक के लिए जारी की जाती हैं।

स्रोत

法務省 (न्याय मंत्रालय) — 会社・法人の登記事項証明書等を請求される方へ (पंजीकृत मामलों के प्रमाणपत्रों का अनुरोध करने वालों के लिए) — https://www.moj.go.jp/MINJI/minji11.html
法務局 (Legal Affairs Bureau) — 商業・法人登記申請手続 (commercial and corporate registration procedures) — https://houmukyoku.moj.go.jp/homu/touki2.html
कानूनी मामलों का ब्यूरो — पंजीकृत मामलों के प्रमाणपत्र (वाणिज्यिक और कॉर्पोरेट पंजीकरण) • मुहर प्रमाणपत्र आदि का अनुरोध — https://houmukyoku.moj.go.jp/homu/touki2.html
न्याय मंत्रालय — वास्तविक स्वामी सूची प्रणाली की स्थापना (31 जनवरी 2022 से लागू) — https://www.moj.go.jp/MINJI/minji06_00116.html
法務省 — 代表取締役等住所非表示措置について (प्रतिनिधि निदेशकों के पतों का गैर-प्रदर्शन, 1 अक्टूबर 2024 से) — https://www.moj.go.jp/MINJI/minji06_00210.html
पंजीकरण एवं जमा ऑनलाइन आवेदन प्रणाली, न्याय मंत्रालय — https://www.touki-kyoutaku-online.moj.go.jp/
登記情報提供サービス (Registry Information Service), 一般財団法人民事法務協会 — https://www1.touki.or.jp/
राष्ट्रीय कर एजेंसी कॉर्पोरेट नंबर प्रकाशन साइट — https://www.houjin-bangou.nta.go.jp/
e-Gov कानून खोज — कंपनी कानून (कंपनी अधिनियम, 2005 का अधिनियम संख्या 86) — https://laws.e-gov.go.jp/law/417AC0000000086
e-Gov 法令検索 — 商業登記法 (Commercial Registration Act) — https://laws.e-gov.go.jp/law/338AC0000000125
ई-गव कानून खोज — वाणिज्यिक पंजीकरण नियम — https://laws.e-gov.go.jp/law/339M50000010023
EDINET (निवेशकों के लिए इलेक्ट्रॉनिक प्रकटीकरण नेटवर्क), 金融庁 (वित्तीय सेवा एजेंसी) — https://disclosure2.edinet-fsa.go.jp/

मुख्य शब्द

व्यापार रजिस्टर जापान, कंपनी रजिस्ट्री जापान, वाणिज्यिक पंजीकरण जापान, कानूनी मामलों का ब्यूरो, 登記事項証明書, कॉर्पोरेट नंबर जापान, होजिन बांगो, कानूनी रूप जापान, काबुशीकी काइशा, गोदो काइशा, कंपनी दस्तावेज़ जापान, मुहर प्रमाणपत्र जापान