कोरिया गणराज्य में व्यापार रजिस्टर है व्यवसाय पंजीकरण (商業등기부), जिसे सामान्यतः कंपनी पंजीकरण (법인등기부) कहा जाता है। यह एक न्यायालय रजिस्टर है, जिसे सर्वोच्च न्यायालय के राष्ट्रीय न्यायालय प्रशासन के अंतर्गत जिला न्यायालयों के रजिस्ट्री कार्यालयों द्वारा रखा जाता है और इसे iros.go.kr पर इंटरनेट रजिस्ट्री कार्यालय (인터넷등기소) के माध्यम से ऑनलाइन देखा जा सकता है। अलग से, प्रत्येक व्यवसाय, जिसमें प्रत्येक एकल स्वामी भी शामिल है, को जिला कर कार्यालय से 사업자등록 (व्यवसाय पंजीकरण) प्राप्त करना अनिवार्य है। कोरिया असामान्य रूप से खुला है: कोई भी व्यक्ति बिना किसी रुचि दिखाए कंपनी के पंजीकृत मामलों का प्रमाणपत्र प्राप्त कर सकता है।

दक्षिण कोरिया में कंपनी रजिस्ट्री

सांगबप (वाणिज्यिक अधिनियम) यह प्रावधान करता है कि पंजीकरण के लिए आवश्यक मामलों को, पक्षकार के आवेदन पर, व्यवसाय कार्यालय के स्थान पर अधिकार क्षेत्र रखने वाली अदालत के वाणिज्यिक रजिस्टर में, या एक कंपनी के मामले में मुख्यालय के स्थान पर दर्ज किया जाता है। 상업등기법 (व्यावसायिक पंजीकरण अधिनियम) यह कार्य जिला न्यायालय, उसकी शाखा अदालत या मुख्य कार्यालय पर अधिकार क्षेत्र रखने वाले रजिस्ट्री कार्यालय को सौंपता है, जिसके भीतर राष्ट्रीय न्यायालय प्रशासन के अंतर्गत केंद्रीय सूचना प्रौद्योगिकी संचालन होता है। यह एक आवश्यक संरचनात्मक बिंदु है: कोरिया में कॉर्पोरेट पंजीकरण एक न्यायिक कार्य है, प्रशासनिक नहीं।

दो अलग-अलग नंबर

कोरियाई कंपनियों के पास दो पहचानकर्ता होते हैं और उनमें अक्सर भ्रम हो जाता है। 사업자등록번호 (व्यवसाय पंजीकरण संख्या) कर कार्यालय द्वारा प्रत्येक व्यवसाय को, जिसमें एकल मालिक और शाखाएँ शामिल हैं, जारी की जाती है; यह एक कर पहचानकर्ता है। 법인등록번호 (निगम पंजीकरण संख्या) रजिस्ट्री कार्यालय द्वारा जारी की जाती है और रजिस्टर रिकॉर्ड में दर्ज की जाती है; यह स्वयं रजिस्टर प्रविष्टि की पहचान करती है। व्यवसाय पंजीकरण के लिए व्यवसाय शुरू करने के बीस दिनों के भीतर, प्रत्येक व्यवसाय स्थान के लिए आवेदन करना अनिवार्य है, और इसे कर प्रशासन के ऑनलाइन सिस्टम के माध्यम से दाखिल और सत्यापित किया जाता है।

एकाकी स्वामी

एक व्यक्तिगत व्यवसायी (sole proprietor) का कॉर्पोरेट रजिस्टर में कोई प्रविष्टि नहीं होती है। वाणिज्यिक पंजीकरण अधिनियम में रखी जाने वाली रजिस्टर पुस्तकों को सूचीबद्ध किया गया है — व्यापार नाम, नाबालिग, कानूनी प्रतिनिधि, प्रबंधक, सीमित साझेदारी, असीमित साझेदारी कंपनी, सीमित साझेदारी कंपनी, सीमित देयता कंपनी, स्टॉक कंपनी, सीमित कंपनी और विदेशी कंपनी रजिस्टर — और एक व्यक्तिगत व्यवसायी एक कंपनी नहीं है और उसका कोई कंपनी रिकॉर्ड नहीं होता है। एक एकल स्वामी केवल वैकल्पिक रूप से व्यापार नाम रजिस्टर में एक व्यापार नाम पंजीकृत कर सकता है। इसलिए एक कोरियाई एकल स्वामी का सत्यापन व्यापार पंजीकरण प्रमाणपत्र के माध्यम से होता है, न कि न्यायालय रजिस्टर के माध्यम से।

दक्षिण कोरिया में पंजीकृत किए जा सकने वाले कानूनी रूप

वाणिज्यिक अधिनियम में कहा गया है कि कंपनियाँ पाँच प्रकार की होती हैं:

  • 주식회사 — jusik hoesa (स्टॉक कंपनी) — शेयरधारक केवल अपने शेयरों की सदस्यता मूल्य तक ही उत्तरदायी होते हैं। यह प्रमुख कोरियाई रूप है। न्यूनतम पूंजी आवश्यकता को 2009 में समाप्त कर दिया गया था; जो शेष है वह प्रति शेयर न्यूनतम अंकित मूल्य है, जहां अंकित मूल्य वाले शेयरों का उपयोग किया जाता है।
  • 유한회사 — yuhan hoesa (लिमिटेड कंपनी) — सदस्यों की देयता उनके योगदान तक सीमित होती है; यह एक घनिष्ठ स्वामित्व वाली कंपनी का रूप है।
  • यूहान चाएगिम होएसा (सीमित देयता कंपनी) — 2012 से प्रभावी 2011 के संशोधन द्वारा पेश की गई। सभी सदस्यों को सीमित देयता प्राप्त होती है जबकि आंतरिक शासन साझेदारी मॉडल का अनुसरण करता है।
  • 합자회사 — hapja hoesa (सीमित साझेदारी कंपनी) — असीमित-देयता और सीमित-देयता सदस्यों का मिश्रण, और रजिस्टर में यह निर्दिष्ट होना चाहिए कि कौन से सदस्य किस श्रेणी में आते हैं।
  • 합명회사 — hapmyeong hoesa (असीमित साझेदारी कंपनी) — सभी सदस्य बिना किसी सीमा के संयुक्त और पृथक् रूप से उत्तरदायी होते हैं।

पाँच प्रकार की कंपनियों के अलावा, दो और व्यवस्थाएँ मौजूद हैं:

  • 합자조합 — hapja johap (सीमित साझेदारी) — एक कंपनी के बजाय एक संविदात्मक साझेदारी, जिसे 2011 में पेश किया गया था, जिसकी अपनी रजिस्टर बुक होती है; कार्यकारी भागीदार को इसे एक संक्षिप्त वैधानिक अवधि के भीतर पंजीकृत करना होता है।
  • 익명조합 — ingmyeong johap (अघोषित संघ) — एक मौन भागीदार दूसरे पक्ष के व्यवसाय में योगदान देता है और लाभ में हिस्सेदारी लेता है, जिसमें योगदान को संचालक की संपत्ति माना जाता है। यह एक पंजीकरण योग्य इकाई नहीं है और इसकी कोई रजिस्टर बुक नहीं होती।

ए ग्वांगहाक कंपनीयेपसो (एक विदेशी कंपनी का व्यापार कार्यालय या शाखा) का पंजीकरण अनिवार्य है: कोरिया में व्यापार करने वाली विदेशी कंपनी को कोरिया में एक प्रतिनिधि नियुक्त करना और एक व्यापार कार्यालय स्थापित करना होगा, या कोरिया में निवास करने वाला कम से कम एक प्रतिनिधि होना चाहिए, और स्टॉक कंपनी के समकक्ष विदेशी कंपनियों को एक बैलेंस शीट प्रकाशित करनी होगी। शाखाओं की अपनी रजिस्टर बुक होती है।

कोरियाई व्यापार रजिस्टर से उपलब्ध जानकारी

शासकीय नियम व्यापक है: कोई भी व्यक्ति, शुल्क का भुगतान करके और सुप्रीम कोर्ट के नियमों के अनुसार, रजिस्टर रिकॉर्ड में दर्ज सभी या कुछ मामलों का निरीक्षण कर सकता है और उनका प्रमाण देने वाला एक प्रमाणपत्र प्राप्त कर सकता है। कोई हित दिखाने की आवश्यकता नहीं है, आवेदन केवल सक्षम कार्यालय के बजाय किसी भी रजिस्ट्री कार्यालय में किए जा सकते हैं, और यह सेवा ऑनलाइन उपलब्ध है।

एक रजिस्टर रिकॉर्ड में क्या होता है, यह वाणिज्यिक अधिनियम से पता चलता है: व्यापारिक नाम, मुख्यालय और शाखा कार्यालय के पते, कॉर्पोरेट उद्देश्य, पूंजी की राशि, जारी किए गए शेयरों की कुल संख्या, श्रेणियां और विवरण, शेयर हस्तांतरण के लिए बोर्ड की मंजूरी की आवश्यकता वाले प्रावधान, स्टॉक विकल्प प्रावधान, अवधि या विघटन के आधार, अंदरूनी, बाहरी और अन्य गैर-स्थायी निदेशकों, लेखा परीक्षकों और कार्यकारी अधिकारियों के नाम और निवासी पंजीकरण नंबर, और प्रतिनिधि निदेशक या प्रतिनिधि कार्यकारी अधिकारी के लिए नाम, निवासी पंजीकरण नंबर और पता, साथ ही संयुक्त-प्रतिनिधित्व की शर्तें, ट्रांसफर एजेंट, ऑडिट समिति और कॉर्पोरेट पंजीकरण संख्या।

क्या प्रतिबंधित है

तीन सीमाएँ लागू होती हैं। पहली, सुप्रीम कोर्ट के वाणिज्यिक पंजीकरण संबंधी नियम अधिकारियों या प्रबंधकों के निवासी पंजीकरण नंबरों को निरीक्षण पर या प्रमाणपत्र पर प्रदर्शित करने से पूरी तरह या आंशिक रूप से रोकने, और संलग्न दस्तावेजों में व्यक्तिगत डेटा की सुरक्षा करने की अनुमति देते हैं। दूसरा — और यह मुख्य प्रतिबंध है — बंधपत्र (attached documents) की जाँच केवल उस हिस्से तक की जा सकती है जिसमें आवेदक की रुचि हो। इसीलिए, 'जिंगुआन' (संस्था के लेख), जिन्हें पंजीकरण रिकॉर्ड का हिस्सा बनाने के बजाय निगमन आवेदन के साथ एक बंधपत्र के रूप में प्रस्तुत किया जाता है, रजिस्ट्री से सार्वजनिक रूप से प्राप्त नहीं किए जा सकते।

तीसरा, कोरिया में सार्वजनिक लाभकारी स्वामित्व रजिस्टर नहीं है। वैधानिक रजिस्टर पुस्तकों में ऐसा कोई रजिस्टर नहीं है और वाणिज्यिक अधिनियम या वाणिज्यिक पंजीकरण अधिनियम द्वारा कोई बनाया भी नहीं गया है। इसके बजाय जो मौजूद है वह निजी क्षेत्र की ग्राहक उचित परिश्रम (due diligence) की जिम्मेदारी है: वित्तीय लेनदेन रिपोर्टिंग कानून के तहत, वित्तीय संस्थानों को उस प्राकृतिक व्यक्ति की पहचान करनी होती है जो अंततः ग्राहक का मालिक है या उसे नियंत्रित करता है, और वह जानकारी प्रकाशित करने के बजाय संस्थान और वित्तीय खुफिया इकाई (financial intelligence unit) के पास रखी जाती है।

वित्तीय विवरण अन्यत्र प्रकाशित किए जाते हैं। सूचीबद्ध कंपनियाँ, सूचीबद्ध होने वाली कंपनियाँ और वैधानिक आकार की सीमाओं को पूरा करने वाली कंपनियाँ — जिसमें सीमित कंपनियाँ भी शामिल हैं — बाहरी लेखा परीक्षा के अधीन हैं; लेखा परीक्षा रिपोर्ट प्रतिभूति नियामक और लेखाकारों के संस्थान के पास दायर की जाती हैं और उन्हें सार्वजनिक निरीक्षण के लिए उपलब्ध कराना अनिवार्य है, और आवधिक व्यावसायिक रिपोर्टें DART इलेक्ट्रॉनिक प्रकटीकरण प्रणाली के माध्यम से प्रकट की जाती हैं।

पंजी से प्राप्त किए जा सकने वाले दस्तावेज़

  • 등기사항전부증명서 (सभी पंजीकृत मामलों का प्रमाणपत्र) — तीन प्रकारों में जारी किया जाता है: रद्द की गई प्रविष्टियों सहित, केवल वर्तमान में मान्य मामले, और बंद रिकॉर्ड। इसमें नाम, पता, उद्देश्य, पूंजी, शेयर और अधिकारियों का पूरा इतिहास होता है, और यह अस्तित्व, कानूनी रूप, पूंजी और प्रतिनिधित्व प्राधिकरण को साबित करने के लिए उपयोग किया जाने वाला मानक कोरियाई कॉर्पोरेट अर्क है।
  • 등기사항일부증명서 (पंजीकृत मामलों के आंशिक विवरण का प्रमाणपत्र) — वही तीन प्रकार, जो अनुरोधित मदों और पहचान डेटा तक सीमित हैं।
  • 법인인감증명서 (कॉर्पोरेट सील प्रमाणपत्र) — कोई व्यक्ति जिसने रजिस्ट्री कार्यालय में मुहर दायर की है, वह उस मुहर का प्रमाणपत्र प्राप्त कर सकता है, जो किसी भी रजिस्ट्री कार्यालय से प्राप्त किया जा सकता है और इसका उपयोग अनुबंधों और नोटरी तथा न्यायालय के दस्तावेजों पर कंपनी की मुहर को प्रमाणीकृत करने के लिए किया जाता है। सीमित वैधता अवधि वाला एक इलेक्ट्रॉनिक प्रमाणपत्र भी उपलब्ध है।
  • व्यवसाय पंजीकरण प्रमाणपत्र (Business registration certificate) — कर कार्यालय द्वारा जारी किया जाता है और इसमें व्यवसाय पंजीकरण संख्या, व्यापार का नाम, प्रतिनिधि, व्यवसाय का पता और व्यवसाय का प्रकार और श्रेणी दिखाई देती है। यह कंपनियों और एकल मालिकों दोनों को समान रूप से जारी किया जाता है और यह कर और चालान के लिए व्यावहारिक पहचान दस्तावेज़ है।
  • DART फाइलिंग — सूचीबद्ध और बाहरी रूप से ऑडिट की गई कंपनियों के लिए वार्षिक व्यापार रिपोर्ट, अर्ध-वार्षिक और त्रैमासिक रिपोर्ट, ऑडिट रिपोर्ट, महत्वपूर्ण घटना रिपोर्ट और प्रमुख शेयरधारिता प्रकटीकरण। यहाँ वित्तीय विवरण और शासन संबंधी जानकारी पाई जाती है।

जैसा कि उल्लेख किया गया है, द जोंगगान (निगमन के लेख) एक संलग्न दस्तावेज़ हैं और आम जनता के लिए रजिस्ट्री से प्राप्त नहीं किए जा सकते।

अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न

दक्षिण कोरिया में व्यापार रजिस्टर को क्या कहा जाता है?

वाणिज्यिक रजिस्टर, जिसे आमतौर पर कॉर्पोरेट रजिस्टर कहा जाता है, जिला न्यायालयों के रजिस्ट्री कार्यालयों द्वारा रखा जाता है और इंटरनेट रजिस्ट्री कार्यालय के माध्यम से सुलभ है।

क्या कोरियाई कंपनी की जानकारी सार्वजनिक है?

हाँ, असामान्य रूप से। वाणिज्यिक पंजीकरण अधिनियम किसी को भी पंजीकरण रिकॉर्ड का निरीक्षण करने और शुल्क का भुगतान करके, बिना कोई रुचि दिखाए, पंजीकृत मामलों का प्रमाणपत्र प्राप्त करने की अनुमति देता है।

दोनों कोरियाई कंपनी नंबरों में क्या अंतर है?

व्यापार पंजीकरण संख्या प्रत्येक व्यवसाय को कर पहचानकर्ता के रूप में कर कार्यालय द्वारा जारी की जाती है; कॉर्पोरेट पंजीकरण संख्या रजिस्ट्री कार्यालय द्वारा जारी की जाती है और यह न्यायालय रजिस्टर प्रविष्टि की पहचान करती है।

क्या एकल मालिक कोरियाई कॉर्पोरेट रजिस्टर में होते हैं?

नहीं। एक एकल स्वामी कंपनी नहीं है और उसका कोई कंपनी रजिस्टर रिकॉर्ड नहीं होता; केवल एक वैकल्पिक व्यापार नाम पंजीकरण ही संभव है। सत्यापन व्यवसाय पंजीकरण प्रमाणपत्र के माध्यम से किया जाता है।

क्या मैं एक कोरियाई कंपनी के निगमन के लेख प्राप्त कर सकता हूँ?

सार्वजनिक सदस्य के रूप में रजिस्ट्री से नहीं। निदेशक मंडल के अनुच्छेद एक संलग्न दस्तावेज़ हैं, और संलग्न दस्तावेज़ों का निरीक्षण केवल उस हिस्से तक किया जा सकता है जिसमें आवेदक की रुचि हो।

क्या कोरिया में लाभकारी स्वामित्व रजिस्टर है?

कोई सार्वजनिक रजिस्टर नहीं है। लाभकारी स्वामी की पहचान वित्तीय लेनदेन रिपोर्टिंग कानून के तहत वित्तीय संस्थानों का ग्राहक उचित परिश्रम (due diligence) कर्तव्य है, और यह जानकारी प्रकाशित नहीं की जाती है।

स्रोत

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