लक्ज़मबर्ग में कंपनियाँ, साझेदारी, एकल व्यापारी, संघ और फाउंडेशन Registre de commerce et des sociétés, RCS (वाणिज्य और कंपनियाँ रजिस्टर) में दर्ज किए जाते हैं, जो न्याय मंत्री के अधिकार के तहत संचालित होता है और Luxembourg Business Registers (LBR) द्वारा प्रबंधित किया जाता है, जो लक्ज़मबर्ग राज्य, वाणिज्य मंडल और कुशल व्यापार और शिल्प मंडल द्वारा गठित एक आर्थिक हित समूह है। फाइलिंग्स Recueil électronique des sociétés et associations, RESA (कंपनियों और संघों का इलेक्ट्रॉनिक संकलन) में प्रकाशित की जाती हैं, जिसे बिना किसी लॉगिन के ऑनलाइन निःशुल्क देखा जा सकता है। सिस्टम का एक हिस्सा जो अब जनता के लिए खुला नहीं है, वह लाभकारी स्वामित्व रजिस्टर है, जिसे एक न्यायालय के निर्णय के बाद सामान्य पहुँच के लिए बंद कर दिया गया था, जिसमें लक्ज़मबर्ग स्वयं प्रतिवादी था।

लक्ज़मबर्ग में आधिकारिक कंपनी रजिस्टर

यह रजिस्टर Registre de commerce et des sociétés, RCS (वाणिज्य और कंपनियाँ रजिस्टर) है। न्याय मंत्रालय द्वारा इसे व्यापार करने वाले सभी प्राकृतिक और कानूनी व्यक्तियों की आधिकारिक निर्देशिका के रूप में वर्णित किया गया है, साथ ही उन अन्य संस्थाओं को भी शामिल किया गया है जो loi du 19 décembre 2002 concernant le registre de commerce et des sociétés ainsi que la comptabilité et les comptes annuels des entreprises के अंतर्गत आती हैं — गैर-लाभकारी संघ, फाउंडेशन, नागरिक कंपनियाँ और सार्वजनिक प्रतिष्ठान। कंपनी कानून स्वयं 'loi modifiée du 10 août 1915 concernant les sociétés commerciales' पर आधारित है। रजिस्टर lbr.lu पर प्रकाशित किया जाता है, जहाँ एक पंजीकृत व्यक्ति की खोज RCS परामर्श सेवा पर उपलब्ध है।

लक्ज़मबर्ग कानूनी इकाइयों और व्यक्तिगत उद्यमियों दोनों के लिए एक ही रजिस्टर रखता है। एक एंटरप्राइज इंडिविजुएल (एकाकी स्वामित्व) जो वाणिज्यिक गतिविधि चलाता है, उसे सोसिएटे एनानिमे के समान ही RCS में पंजीकृत किया जाता है, उसे एक RCS नंबर मिलता है और वह उसी सार्वजनिक खोज में दिखाई देता है। एकाकी व्यापारियों की कोई अलग सूची नहीं है।

तीन उपकरण एक ही प्रणाली से संबंधित हैं और LBR द्वारा प्रशासित किए जाते हैं:

  • RCS — स्वयं रजिस्टर, जिसमें प्रत्येक पंजीकृत व्यक्ति द्वारा दायर प्रविष्टियाँ और दस्तावेज़ होते हैं।
  • RESA — Recueil électronique des sociétés et associations (कंपनियों और संघों का इलेक्ट्रॉनिक संग्रह), यह आधिकारिक इलेक्ट्रॉनिक राजपत्र है जिसमें फाइलिंग प्रकाशित की जाती है। एक बार जब वार्षिक खाते RCS में जमा हो जाते हैं, तो जमा करने का उल्लेख उसी दिन या पंद्रह दिनों के भीतर फाइलर द्वारा पहले से चुनी गई तारीख पर RESA में प्रकाशित किया जाता है। RESA की परामर्श सेवा ऑनलाइन है, यह निःशुल्क है, इसके लिए किसी प्रमाणीकरण की आवश्यकता नहीं है और इसमें कोई शुल्क नहीं लगता।
  • आरबीई — रेजिस्ट्रे दे बेनेफिसियर्स एफेक्टिफ्स (वास्तविक लाभार्थियों का रजिस्टर), जिसमें पंजीकृत संस्थाएँ उन प्राकृतिक व्यक्तियों की घोषणा करती हैं जो अंततः उनके मालिक हैं या उनका नियंत्रण करते हैं।

इस संरचना का एक व्यावहारिक परिणाम यह है कि एक लक्ज़मबर्ग इकाई दो सार्वजनिक निशान छोड़ती है: जमा किए गए दस्तावेज़ों की अपनी फ़ाइल के साथ रजिस्टर प्रविष्टि, और RESA में कालानुक्रमिक प्रकाशन। दूसरा ही वह है जो किसी लक्ज़मबर्ग कंपनी के इतिहास को बिना कुछ ऑर्डर किए भी ट्रैक करने योग्य बनाता है।

कानूनी रूप जिन्हें लक्ज़मबर्ग में पंजीकृत किया जा सकता है

एकाकी स्वामित्व और साझेदारी:

  • Entreprise individuelle (एकल स्वामित्व, स्व-रोजगार व्यक्ति) — एक प्राकृतिक व्यक्ति जो अपने स्वयं के खाते पर व्यापार करता है, व्यक्तिगत रूप से बिना किसी सीमा के उत्तरदायी; यदि गतिविधि वाणिज्यिक है तो RCS में पंजीकृत।
  • सोसिएटे एन नोम कोलेक्टिव, SENC (सामान्य साझेदारी) — दो या दो से अधिक साझेदार जो एक सामान्य नाम के तहत व्यापार करते हैं, साझेदारी की देनदारियों के लिए संयुक्त रूप से और व्यक्तिगत रूप से असीमित रूप से उत्तरदायी होते हैं।
  • सोसाइटे एन कमांडिट स्पेशल, एससीएसपी (सीमित साझेदारी) — एक या अधिक असीमित देयता वाले सामान्य साझेदार जो व्यवसाय का प्रबंधन करते हैं, और सीमित साझेदार जो केवल अपने योगदान तक ही उत्तरदायी होते हैं।
  • सोसाइटे एन कमांडिट स्पेशल, SCSp (विशेष सीमित साझेदारी) — एक ऐसी साझेदारी जिसकी अपनी कानूनी व्यक्तिगतता नहीं होती, संविदात्मक और अत्यधिक लचीली; लक्ज़मबर्ग निवेश निधियों और निजी इक्विटी संरचनाओं के लिए मानक माध्यम।

पूंजी कंपनियाँ:

  • सोसिएटे एनानिमे, एसए (सार्वजनिक सीमित कंपनी) — पूंजी शेयरों में विभाजित, शेयरधारक की देयता सदस्यता तक सीमित, एक वैधानिक न्यूनतम पूंजी के अधीन; यह रूप बड़े, सूचीबद्ध और विनियमित व्यवसायों और होल्डिंग संरचनाओं द्वारा उपयोग किया जाता है।
  • सोसाइटे ए रेस्पोंसाबिलिटे लिमिटे, SARL (निजी सीमित देयता कंपनी) — पूंजी गैर-स्वतंत्र रूप से हस्तांतरणीय कॉर्पोरेट इकाइयों में विभाजित होती है, सदस्यों की संख्या सीमित होती है, तीसरे पक्षों को हस्तांतरण के लिए सदस्य अनुमोदन आवश्यक होता है। यह लक्ज़मबर्ग की सबसे आम कंपनी है।
  • सोसिएते ए रेस्पोंसाबिलिटे लिमिटे सिम्प्लीफ़िए, SARL-S (सरलीकृत निजी सीमित देयता कंपनी) — "एक-यूरो कंपनी", जो केवल प्राकृतिक व्यक्तियों और गतिविधियों की एक परिभाषित श्रेणी के लिए आरक्षित है, नोटरी के दस्तावेज़ के बिना पंजीकृत होती है और कम न्यूनतम पूंजी के अधीन है।
  • सोसिएटे पार एक्शंस सिम्प्लीफ़िए, S.A.S (सरलीकृत संयुक्त-स्टॉक कंपनी) — 1915 के कानून के तहत लक्ज़मबर्ग का एक हालिया रूप: पूंजी शेयरों में विभाजित, एक या अधिक सदस्य जो केवल अपने योगदान तक ही उत्तरदायी हैं, एक अध्यक्ष के नेतृत्व में जो व्यापक शक्तियों से लैस होता है, और जानबूझकर कुछ अनिवार्य परिचालन नियमों के अधीन होता है ताकि अनुच्छेद शासन को आकार दे सकें और शेयर हस्तांतरण को प्रतिबंधित कर सकें।
  • सोसिएते एन कमांडिट पार एक्शंस, एससीए (शेयरों द्वारा सीमित साझेदारी) — शेयरधारकों को कम से कम एक सामान्य भागीदार के साथ जोड़ती है जो कंपनी का प्रबंधन करता है और असीमित रूप से उत्तरदायी होता है; इसका उपयोग व्यापक रूप से फंड और पारिवारिक संरचनाओं के लिए किया जाता है जहाँ नियंत्रण प्रबंधक के पास ही रखा जाना होता है।
  • सोसिएते युरोपेन, एसई (यूरोपीय कंपनी) — ईयू की सार्वजनिक सीमित-देयता वाली रूप, जो अपने पंजीकृत कार्यालय को किसी अन्य सदस्य राज्य में स्थानांतरित करने में सक्षम है; लक्ज़मबर्ग कानून अतिरिक्त रूप से एक एसई में कर्मचारियों की भागीदारी को नियंत्रित करता है।
  • सोसिएटे कोऑपरेटिव, SCOP (सहकारी कंपनी) — सदस्यों की संख्या परिवर्तनीय होने वाली एक कंपनी जो उनके पारस्परिक आर्थिक संवर्धन के लिए कार्य करती है; इसे एक सोसिएटे एनोनिम (société anonyme) के रूप में भी संगठित किया जा सकता है।
  • सोसिएटे कोऑपरेटिव यूरोपीय (यूरोपीय सहकारी सोसायटी) — सीमा-पार सहकारी उद्यमों के लिए, यूरोपीय संघ का सहकारी रूप।
  • सोसिएटे सिविल (सिविल कंपनी) — एक गैर-वाणिज्यिक कंपनी जिसका उपयोग संपत्ति, अचल संपत्ति और व्यावसायिक अभ्यास के संयुक्त स्वामित्व के लिए किया जाता है; 2002 के कानून के तहत RCS में पंजीकृत।
  • सोसिएटे डी इम्पैक्ट सोसिएटल, SIS (सामाजिक प्रभाव कंपनी) — एक कंपनी जिसे सामाजिक या पर्यावरणीय उद्देश्य को आगे बढ़ाने के लिए अनुमोदित किया गया है, जिसमें लाभ वितरण पर प्रतिबंध हैं, और जो एक SA, SARL या सहकारी के कानूनी रूप में होती है।

समूह, गैर-लाभकारी संस्थाएँ और विदेशी उपस्थिति:

  • ग्रुपेमेंट डीइंटेरे इकोनोमिक, GIE (आर्थिक हित समूह) — एक ऐसी संरचना जिसके माध्यम से सदस्य स्वयं के लिए लाभ कमाए बिना अपनी गतिविधि का एक हिस्सा एकत्र करते हैं; लक्ज़मबर्ग बिजनेस रजिस्टर्स स्वयं एक GIE के रूप में स्थापित है।
  • Groupement européen d'intérêt économique, GEIE (यूरोपीय आर्थिक हित समूह) — सीमा-पार समकक्ष, जिसमें सदस्य असीमित रूप से उत्तरदायी रहते हैं।
  • Association sans but lucratif, ASBL (गैर-लाभकारी संघ) — एक सदस्यता निकाय जो लाभ का वितरण नहीं कर सकता, 2002 के कानून के तहत RCS में पंजीकृत है।
  • Fondation (फाउंडेशन) — एक अनुदानित निकाय जिसमें सदस्य नहीं होते और जो एक निःस्वार्थ उद्देश्य की पूर्ति करता है, तथा जो RCS में पंजीकृत होता है।
  • Succursale (शाखा) — एक विदेशी कंपनी की लक्ज़मबर्ग स्थापना, जिसे मूल कंपनी के संविधानिक दस्तावेज़ों और उन व्यक्तियों के विवरण के साथ RCS में पंजीकृत किया जाता है जो इसे बाध्य कर सकते हैं।

रजिस्टर से उपलब्ध जानकारी

प्रत्येक पंजीकृत व्यक्ति की एक सार्वजनिक फाइल होती है। रजिस्टर प्रविष्टि इकाई की पहचान उसके RCS नंबर से करती है और उसका सटीक नाम तथा कोई भी व्यापारिक नाम, उसकी कानूनी रूप-रेखा, उसका पंजीकृत कार्यालय, गठन की तारीख, अवधि, निगम का उद्देश्य, पूंजी, प्रबंधकों, निदेशकों, प्रबंधन और पर्यवेक्षी निकायों के सदस्यों तथा वैधानिक लेखा परीक्षक या अनुमोदित लेखा परीक्षक की पहचान, साथ ही संस्था को बाध्य करने के लिए उनके शक्तियों का दायरा, एक शाखा का प्रतिनिधित्व करने के लिए अधिकृत व्यक्ति, और संस्था की वर्तमान स्थिति, जिसमें विघटन, परिसमापन और समापन शामिल हैं।

इस प्रविष्टि के पीछे दाखिल किए गए दस्तावेज़ होते हैं: संस्थापक विलेख और संशोधित समन्वित संघ के अनुच्छेद, नाम, उद्देश्य, पूंजी, कार्यालय और अधिकारियों में बदलाव को दर्ज करने वाले विलेख और कार्यवृत्त, प्रबंधकों और लेखा परीक्षकों की नियुक्ति और हटाने, विलय, मुख्यालय का स्थानांतरण, विघटन और परिसमापन, और एक शाखा के लिए, मूल कंपनी के दस्तावेज़।

वार्षिक खाते दाखिल किए जाते हैं और सार्वजनिक होते हैं। कंपनियाँ अपने अनुमोदित वार्षिक खाते RCS के पास जमा करती हैं, और इस जमा की घोषणा RESA में की जाती है। हालांकि, हर दाखिलकर्ता के खाते राजपत्र में प्रकाशित नहीं होते हैं: आर्थिक हित समूह, वैधानिक कारोबार सीमा से ऊपर के एकल व्यापारी, ऐसी साझेदारियाँ जिनके असीमित भागीदार सभी पूंजी कंपनियाँ नहीं हैं, और यूरोपीय संघ के बाहर की कंपनियों की शाखाएँ, इनका दाखिला RESA प्रकाशन के बिना किया जाता है, और वैधानिक आकार सीमा से नीचे की कंपनियाँ कुछ घटकों जैसे कि लाभ और हानि खाता को छोड़ सकती हैं। दोनों मार्गों को स्वयं रजिस्टर के माध्यम से खोजा जा सकता है।

RESA दूसरा, और अक्सर तेज़, रास्ता है। इसे मुफ्त में, बिना किसी प्रमाणीकरण और बिना किसी शुल्क के ऑनलाइन देखा जा सकता है, और इसमें लक्ज़मबर्ग की सभी कंपनियों और संघों के प्रकाशित नोटिस होते हैं, इसलिए प्रमाणपत्र का आदेश दिए बिना निदेशक के परिवर्तन या पूंजी वृद्धि की तारीख को सटीक रूप से पता लगाया जा सकता है।

रजिस्टर में जो खुलासा नहीं किया जाता है

लाभकारी स्वामित्व आम जनता के लिए बंद है। लक्ज़मबर्ग वह क्षेत्राधिकार था जिसमें इस प्रश्न का निर्णय लिया गया था: 22 नवंबर 2022 को संयुक्त मामलों C-37/20 लक्ज़मबर्ग बिजनेस रजिस्टर्स और C-601/20 सोविम में अपने फैसले में, यूरोपीय संघ के न्यायालय ने यह माना कि आम जनता की लाभकारी स्वामित्व डेटा तक पहुंच मौलिक अधिकारों के चार्टर के अनुच्छेद 7 और 8 द्वारा गारंटीकृत अधिकारों में एक अनुपातहीन हस्तक्षेप था। आरबीई (RBE) तक आम जनता की पहुंच समाप्त हो गई। बाद में LBR के अनुरोध पर, 12 नवंबर 2004 के संशोधित धन शोधन-रोधी कानून के अधीन पेशेवरों को, 20 दिसंबर 2022 को हस्ताक्षरित एक समझौते के तहत Conseil de presse द्वारा जारी किए गए पेशेवर पत्रकार के प्रेस कार्ड के धारकों को, और उनकी अपनी समर्पित पहुंच के माध्यम से सक्षम राष्ट्रीय प्राधिकरणों को पहुंच बहाल कर दी गई। इस तरह का कोई दर्जा नहीं रखने वाला कोई निजी व्यक्ति किसी लक्ज़मबर्ग इकाई के लाभकारी मालिक की जानकारी नहीं देख सकता है।

जमा की गई हर चीज़ प्रकाशित भी नहीं होती है: रजिस्टर स्वयं यह बताता है कि जमा किए गए सभी दस्तावेज़ सार्वजनिक नहीं किए जाते हैं, और उपरोक्त सूचीबद्ध श्रेणियों के खाते राजपत्र सूचना के बिना ही फाइल में पहुँच जाते हैं। पंजी में कर स्थिति, जो कर प्रशासन का मामला है, या क्षेत्रीय प्राधिकरण, जो विनियमित गतिविधियों के लिए अर्थ मंत्रालय या वित्तीय पर्यवेक्षक के पास होता है, के बारे में कुछ भी नहीं बताया गया है। और पंजी में यह दर्ज होता है कि कोई इकाई कानूनी रूप से किसके द्वारा बाध्य हो सकती है, न कि इसके पीछे आर्थिक रूप से कौन है — एक SARL के लिए सदस्य फाइल में दिखाई देते हैं, लेकिन एक SA के लिए शेयरधारक रजिस्टर कंपनी द्वारा रखा जाता है।

रजिस्टर से प्राप्त किए जा सकने वाले दस्तावेज़

  • आरसीएस अर्क (वाणिज्य और कंपनियाँ रजिस्टर से अर्क) — वर्तमान प्रविष्टि का आधिकारिक विवरण: आरसीएस संख्या, नाम, कानूनी रूप, पंजीकृत कार्यालय, उद्देश्य, पूंजी, अधिकारी और उनके अधिकार, और स्थिति। बैंकों, नोटरी, निविदाओं और सीमा-पार लेनदेन के लिए रोजमर्रा का दस्तावेज़।
  • Acte constitutif (संस्थापन विलेख) — वह नोटरी विलेख या निजी दस्तावेज़ जिसके द्वारा इकाई का गठन किया गया था, जिसमें संस्थापक, प्रारंभिक पूंजी और पहले अधिकारी दिखाए गए हैं।
  • समन्वित संविधान (Coordinated articles of association) — सभी संशोधनों के बाद संविधान का समेकित वर्तमान संस्करण; किसी हस्ताक्षर या शेयरधारक प्रस्ताव पर भरोसा करने से पहले पढ़ने वाला दस्तावेज़।
  • Actes et procès-verbaux modificatifs (संशोधन संबंधी दस्तावेज़ और कार्यवृत्त) — प्रत्येक पंजीकृत परिवर्तन के पीछे की फाइलिंग: पूंजी वृद्धि, नाम, उद्देश्य या कार्यालय में परिवर्तन, नियुक्तियाँ और इस्तीफे, विलय और मुख्यालय का स्थानांतरण।
  • वार्षिक खाते (Comptes annuels) — अनुमोदित और जमा किए गए बैलेंस शीट, लाभ और हानि खाता और नोट्स, साथ ही जहाँ आवश्यक हो, प्रबंधन रिपोर्ट और लेखा परीक्षक की रिपोर्ट; यह किसी भी क्रेडिट मूल्यांकन का आधार है।
  • RESA में प्रकाशित सूचनाएं (Notices published in RESA) — संस्था से संबंधित प्रत्येक सूचना का प्रकाशित पाठ, जो स्वतंत्र रूप से परामर्श योग्य है और उसकी सार्वजनिक कालक्रम बनाती है।
  • शाखा से संबंधित दस्तावेज़ (शाखा दस्तावेज़) — लक्ज़मबर्ग शाखा के पंजीकरण पर दायर किए गए विदेशी मूल कंपनी के संवैधानिक दस्तावेज़ और अधिकारी विवरण।
  • विघटन और परिसमापन विलेख (Actes de dissolution et de liquidation) — वे प्रस्ताव और रिपोर्टें जो यह प्रमाणित करती हैं कि एक इकाई का विघटन कर दिया गया है और उसे रद्द कर दिया गया है, और कब।
  • आरबीई का अंश (लाभकारी मालिकों के रजिस्टर का अंश) — संबंधित इकाई और 2022 के निर्णय के बाद से पात्र आवेदकों की श्रेणियों के लिए उपलब्ध, आम जनता के लिए नहीं।

अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न

लक्ज़मबर्ग में आधिकारिक व्यापार रजिस्टर क्या है?

यह Registre de commerce et des sociétés (RCS) है, जो न्याय मंत्री के अधिकार के अधीन है और इसे लक्ज़मबर्ग बिजनेस रजिस्टर्स द्वारा प्रबंधित किया जाता है, जो राज्य, वाणिज्य मंडल और कुशल व्यापार और शिल्प मंडल का एक आर्थिक हित समूह है। इसे lbr.lu पर प्रकाशित किया जाता है।

क्या लक्ज़मबर्ग रजिस्टर खोजने के लिए निःशुल्क है?

RESA, वह इलेक्ट्रॉनिक राजपत्र जिसमें रजिस्टर फाइलिंग प्रकाशित होती हैं, की परामर्श सेवा निःशुल्क है और इसके लिए किसी प्रमाणीकरण की आवश्यकता नहीं है। रजिस्टर में स्वयं पंजीकृत व्यक्ति को खोजा जा सकता है, जबकि जमा किए गए दस्तावेजों के अंश और प्रतियां लक्ज़मबर्ग बिजनेस रजिस्टर्स की शुल्क-आधारित सेवाएं हैं।

क्या लक्ज़मबर्ग कंपनियों के खाते सार्वजनिक हैं?

हाँ। स्वीकृत वार्षिक खाते RCS के पास जमा किए जाते हैं और इस जमा की घोषणा RESA में की जाती है। कुछ श्रेणियाँ — आर्थिक हित समूह, बड़े एकल व्यापारी, कुछ साझेदारी और गैर-ईयू कंपनियों की शाखाएँ — गज़ट नोटिस के बिना जमा की जाती हैं, और छोटी कंपनियाँ लाभ और हानि खाते जैसे घटकों को छोड़ सकती हैं।

क्या मैं लक्ज़मबर्ग कंपनी के लाभकारी मालिक की जानकारी देख सकता हूँ?

सार्वजनिक सदस्य के रूप में नहीं। 22 नवंबर 2022 को संयुक्त लक्ज़मबर्ग बिजनेस रजिस्टर्स और सोविम मामलों में न्यायालय ऑफ़ जस्टिस के फैसले के बाद, RBE तक आम जनता की पहुंच समाप्त हो गई। पहुंच मनी लॉन्ड्रिंग विरोधी कानून के तहत पेशेवरों, मान्यता प्राप्त पत्रकारों और सक्षम प्राधिकरणों के लिए उपलब्ध है।

क्या लक्ज़मबर्ग में एकल व्यापारी पंजीकृत होते हैं?

हाँ। वाणिज्यिक गतिविधि करने वाले एक 'एंटरप्राइज इंडिविजुअल' (entreprise individuelle) को एक कंपनी की तरह ही RCS में दर्ज किया जाता है, इसलिए एक स्वरोजगार व्यापारी का सत्यापन एक 'सॉसेटे एनोनिमे' (société anonyme) की तरह ही रजिस्टर अर्क (register extract) से किया जा सकता है।

SCSp क्या है और यह लक्ज़मबर्ग में हर जगह क्यों है?

सोजेते एन कमांडिट स्पेशल एक विशेष सीमित साझेदारी है जिसकी अपनी कोई कानूनी व्यक्तिगत पहचान नहीं होती, और जिसके आंतरिक प्रबंध लगभग पूरी तरह से साझेदारी समझौते पर निर्भर करते हैं। इस लचीलेपन ने, कर पारदर्शिता के साथ मिलकर, इसे लक्ज़मबर्ग में स्थापित निवेश निधियों और निजी इक्विटी संरचनाओं के लिए एक मानक माध्यम बना दिया है।

स्रोत