मलेशिया में व्यवसायों का पंजीकरण सुरूहंजया सारिकत मलेशिया (SSM) द्वारा किया जाता है, जो तीन रजिस्टरों को एक साथ संचालित करता है: कंपनियों का पंजीकरण (ROC), एकल स्वामित्व और पारंपरिक साझेदारी के लिए व्यवसायों का पंजीकरण (ROB), और सीमित देयता साझेदारी का रजिस्टर। कंपनी का डेटा और दायर किए गए दस्तावेज़, जिनमें वित्तीय विवरण शामिल हैं, SSM की सूचना सेवाओं के माध्यम से खरीदे जा सकते हैं। लाभकारी स्वामित्व भी SSM के पास होता है, लेकिन यह स्पष्ट रूप से सार्वजनिक नहीं होता है। लुआबन कंपनियाँ पूरी तरह से SSM के दायरे से बाहर हैं और इन्हें लुआबन वित्तीय सेवा प्राधिकरण द्वारा पंजीकृत किया जाता है।

मलेशिया में आधिकारिक कंपनी रजिस्टर

रजिस्ट्रार सुरूहंजया स्यारिकत मलेशिया, SSM (मलेशिया का कंपनियाँ आयोग) है, जिसकी वेबसाइट ssm.com.my है। यह कंपनी अधिनियम 2016 और कंपनी (संशोधन) अधिनियम 2024, व्यवसाय पंजीकरण अधिनियम 1956, सीमित देयता साझेदारी अधिनियम 2012 और इसका 2024 का संशोधन, ट्रस्ट कंपनियां अधिनियम, ब्याज योजनाएं अधिनियम और मलेशिया कंपनी आयोग अधिनियम का प्रशासन करता है।

इसलिए मलेशिया के पास कंपनियों और व्यक्तिगत उद्यमियों के लिए अलग-अलग रजिस्टर हैं, जिन्हें एक ही आयोग द्वारा रखा जाता है:

  • कंपनी पंजीकरण (ROC) — कंपनियाँजो कंपनी अधिनियम 2016 के तहत निगमित हैं, और मलेशिया में व्यवसाय करने के लिए पंजीकृत विदेशी कंपनियाँ। निगमन MyCoID पोर्टल के माध्यम से किया जाता है।
  • व्यवसायों का पंजीकरण (ROB) — व्यवसाय पंजीकरण अधिनियम 1956 के तहत एकल स्वामित्व और पारंपरिक साझेदारी, जिन्हें ezBiz पोर्टल के माध्यम से पंजीकृत किया जाता है। एक साझेदारी केवल एक व्यापारिक नाम के तहत पंजीकरण कर सकती है, जबकि एक एकल स्वामी अपने व्यक्तिगत नाम या एक व्यापारिक नाम का उपयोग कर सकता है। यह अधिनियम साबाह और सारावाक पर लागू नहीं होता है, जहाँ व्यापारिक नाम और व्यापार लाइसेंसिंग राज्य विधान द्वारा शासित होते हैं, इसलिए साबाह या सारावाक का कोई एकल व्यापारी ROB में नहीं मिल सकता है।
  • सीमित देयता साझेदारी — MyLLP पोर्टल के माध्यम से सीमित देयता साझेदारी अधिनियम 2012 के तहत पंजीकृत।

पंजीकरण के बाद फाइलिंग MBRS (मलेशियाई व्यवसाय रिपोर्टिंग सिस्टम) के माध्यम से होती है, जो वार्षिक रिटर्न और वित्तीय विवरणों के लिए SSM का डिजिटल सबमिशन प्लेटफ़ॉर्म है, जबकि जानकारी e-Search, e-Info, e-Query और SSM की थोक सेवा MyDATA के माध्यम से प्रदान की जाती है। पंजीकरण प्रविष्टियाँ और वैधानिक सूचनाएँ e-Advertisement के माध्यम से प्रकाशित की जाती हैं।

एक राष्ट्रीय अपवाद को ध्यान में रखना चाहिए। लैबुआन कंपनियाँ अधिनियम 1990 के तहत लैबुआन के संघीय क्षेत्र में निगमित कंपनियाँ, जिन्हें हाल ही में लैबुआन कंपनियाँ (संशोधन) अधिनियम 2025 द्वारा संशोधित किया गया है, SSM द्वारा नहीं बल्कि लैबुआन वित्तीय सेवा प्राधिकरण (Labuan FSA) द्वारा निगमित और विनियमित की जाती हैं, जो अपना स्वयं का लैबुआन कंपनी खोज रखता है। एक लाबुआन इकाई SSM के रजिस्टरों में नहीं दिखाई देगी, जो मलेशियाई संरचनाओं पर उचित परिश्रम (ड्यू डिलिजेंस) में भ्रम का एक आम स्रोत है।

मलेशिया में पंजीकृत किए जा सकने वाले कानूनी रूप

अंग्रेज़ी मलेशियाई प्रशासन की एक आधिकारिक कार्य भाषा है और कंपनियाँ अधिनियम 2016 मलया और अंग्रेज़ी में अधिनियमित है, इसलिए नीचे दिए गए फ़ॉर्म में उनके वैधानिक अंग्रेज़ी नामों के साथ मलया पदनाम भी शामिल है, जहाँ कानून ऐसा निर्धारित करता है।

कंपनी अधिनियम 2016 के तहत कंपनियाँ:

  • निजी कंपनी सीमित शेयरों द्वारा — Sendirian Berhad (Sdn. Bhd.) — मानक मलेशियाई कंपनी। शेयरधारक केवल अपने शेयरों पर बकाया राशि की सीमा तक ही उत्तरदायी होते हैं, कंपनी का एक ही शेयरधारक और एक ही निदेशक हो सकता है, सदस्यता सीमित होती है, और नाम का अंत "Sendirian Berhad" या "Sdn. Bhd." से होना चाहिए। एक योग्य कंपनी सचिव अनिवार्य है।
  • सार्वजनिक कंपनी सीमित द्वारा शेयर — बहराड (Bhd.) — जनता को शेयर पेश कर सकती है और बुर्सा मलेशिया पर सूचीबद्ध हो सकती है; नाम "बहराड" या "Bhd." पर समाप्त होता है।
  • गारंटी द्वारा सीमित कंपनी (CLBG) — इसकी कोई शेयर पूंजी नहीं होती है; सदस्य परिसमापन पर एक योगदान की गारंटी देते हैं। इसका उपयोग फाउंडेशनों, पेशेवर निकायों, शैक्षिक और धर्मार्थ संगठनों के लिए किया जाता है, और यह इसके अपने SSM दिशानिर्देशों के अधीन है।
  • असीमित कंपनी — एक ऐसी कंपनी जिसमें सदस्य कंपनी के ऋणों के लिए असीमित देयता वहन करते हैं; अधिनियम द्वारा अनुमत लेकिन व्यवहार में दुर्लभ।
  • विदेशी कंपनी — मलेशिया के बाहर निगमित एक कंपनी जो मलेशिया में व्यवसाय करना चाहती है, उसे कंपनी अधिनियम 2016 के तहत SSM के साथ पंजीकरण कराना होगा और मलेशिया में एक एजेंट नियुक्त करना होगा; यह एक पंजीकृत शाखा के रूप में काम करती है, न कि एक अलग मलेशियाई कानूनी इकाई के रूप में।

साझेदारी के प्रकार:

  • सीमित देयता साझेदारी — Perkongsian Liabiliti Terhad (PLT) — एक कानूनी निकाय जो साझेदारी की लचीलता को सीमित देयता के साथ जोड़ता है: एक भागीदार की देयता उसके सहमत योगदान तक सीमित होती है और वह अपनी ही गलत कृत्य को छोड़कर साझेदारी की देनदारियों के लिए उत्तरदायी नहीं होता है। कम से कम दो भागीदारों की आवश्यकता होती है और एक अनुपालन अधिकारी नियुक्त किया जाना चाहिए। नाम "PLT" पर समाप्त होता है।
  • पारंपरिक साझेदारी — व्यवसाय पंजीकरण अधिनियम 1956 के तहत दो से बीस साझेदारों के बीच पंजीकृत, जिनमें से सभी असीमित रूप से संयुक्त और पृथक् रूप से उत्तरदायी होते हैं, जिसमें उनकी व्यक्तिगत संपत्तियाँ भी शामिल हैं।
  • एकाकी स्वामित्व — एक ही स्वामी जो उसी अधिनियम के तहत पंजीकृत होता है, व्यक्तिगत रूप से असीमित रूप से उत्तरदायी होता है; पंजीकरण अनिश्चित काल के लिए प्रदान किए जाने के बजाय वार्षिक रूप से नवीनीकृत किया जाता है।

SSM के बजाय Labuan FSA के साथ पंजीकृतLabuan संरचनाओं में Labuan कंपनी, Labuan संरक्षित सेल कंपनी, Labuan फाउंडेशन, Labuan सीमित देयता साझेदारी और Labuan ट्रस्ट शामिल हैं; Labuan ट्रस्ट कंपनियों और अन्य सेवा प्रदाताओं को उसी प्राधिकरण द्वारा लाइसेंस दिया जाता है।

पंजीकरण से उपलब्ध जानकारी

एसएसएम एक खुले रजिस्टर के बजाय एक सशुल्क सूचना प्रदाता के रूप में काम करता है: कॉर्पोरेट डेटा और दायर किए गए दस्तावेज़ इस अर्थ में सार्वजनिक हैं कि कोई भी उन्हें खरीद सकता है, लेकिन यूरोप में पाई जाने वाली तरह की कोई मुफ्त पूर्ण-पाठ खोज नहीं है। कंपनी की जानकारी ई-सर्च और ई-इन्फो के माध्यम से, संरचित सारांश ई-क्वेरी के माध्यम से, और माईडेटा एसएसएम के माध्यम से थोक या बार-बार पहुंच प्राप्त की जाती है।

कंपनी अधिनियम के तहत पंजीकृत कंपनी के लिए उपलब्ध डेटा में पंजीकृत नाम और कंपनी का नंबर, निगमन की तारीख और स्थान, कंपनी का प्रकार और स्थिति, पंजीकृत कार्यालय और व्यापार का पता, व्यवसाय की प्रकृति, जारी और चुकता शेयर पूंजी और शेयरों के वर्ग, शेयरधारक और उनकी होल्डिंग, निदेशक, कंपनी सचिव और लेखा परीक्षक उनके विवरणों सहित, कंपनी की संपत्ति पर पंजीकृत भार, और दायर वार्षिक रिटर्न और वित्तीय विवरणों का रिकॉर्ड। व्यवसाय पंजीकरण अधिनियम के तहत पंजीकृत व्यवसाय के लिए रिकॉर्ड में व्यवसाय का नाम, मालिक या भागीदार, पता और शाखाएं, व्यवसाय की प्रकृति और पंजीकरण की वैधता दिखाई देती है।

वित्तीय विवरण दाखिल किए जाते हैं और प्राप्त किए जा सकते हैं। कंपनियाँ अपनी वार्षिक रिटर्न और अपने ऑडिट किए गए वित्तीय विवरण MBRS के माध्यम से SSM के पास दाखिल करती हैं, और किसी भी कंपनी के लिए दोनों खरीदे जा सकते हैं, जो मलेशिया को उसके अधिकांश पड़ोसियों की तुलना में खातों के मामले में काफी अधिक पारदर्शी बनाता है। निगमन प्रमाणपत्र और दाखिल किए गए दस्तावेजों की प्रमाणित प्रतियां अनुरोध पर जारी की जाती हैं।

रजिस्टर में जो प्रकट नहीं किया जाता है

लाभकारी स्वामित्व बंद है। कंपनियाँ (संशोधन) अधिनियम 2024 द्वारा पेश किए गए रिपोर्टिंग ढांचे के तहत SSM के पास लाभकारी स्वामित्व की जानकारी होती है, लेकिन पहुँच स्पष्ट रूप से प्रतिबंधित है। आवेदन केवल लाभकारी मालिक द्वारा अपनी ही जानकारी के संबंध में, लाभकारी मालिक के अधिकृत प्रतिनिधि द्वारा, बैंक नेगारा मलेशिया द्वारा, गंभीर अपराधों की जांच करने वाली मलेशियाई प्रवर्तन एजेंसियों द्वारा, धन-शोधन विरोधी कानून के तहत रिपोर्टिंग संस्थानों द्वारा, और सरकारी खरीद उद्देश्यों के लिए वित्त मंत्रालय द्वारा किए जा सकते हैं। कोई आम नागरिक, पत्रकार या विदेशी काउंटरपार्टी इसे प्राप्त नहीं कर सकता है, और अधिकारियों के अलावा अन्य अनुरोधों के लिए लाभकारी मालिक की लिखित सहमति की आवश्यकता होती है।

यह रजिस्टर निःशुल्क भी नहीं है। प्रत्येक सार, प्रमाणपत्र और दस्तावेज़ की प्रति एक शुल्क योग्य उत्पाद है, इसलिए मलेशियाई समकक्षों के पोर्टफोलियो की जांच करने की एक लागत है जो खुले रजिस्टर वाले क्षेत्राधिकारों में उत्पन्न नहीं होती है। साबाह और सारावाक में एकल व्यापारी और साझेदारी संघीय ROB के बाहर हैं, लुआबन संस्थाएं पूरी तरह से SSM के बाहर हैं, और विनियमित गतिविधियों — बैंकिंग, बीमा, पूंजी बाजार, पेशेवर सेवाओं — के लिए लाइसेंसिंग SSM द्वारा दर्ज किए जाने के बजाय क्षेत्र नियामकों द्वारा आयोजित की जाती है।

रजिस्टर से प्राप्त किए जा सकने वाले दस्तावेज़

  • निगमन प्रमाणपत्र — इस बात का प्रमाण कि एक कंपनी एक कानूनी निकाय के रूप में मौजूद है, जिसमें उसका नाम, संख्या और निगमन की तारीख बताई गई है। बैंकिंग, निविदाओं और सीमा-पार लेनदेन के लिए आवश्यक।
  • व्यवसाय पंजीकरण का प्रमाणपत्र — एकल स्वामित्व या पंजीकरण अधिनियम के तहत पंजीकृत पारंपरिक साझेदारी के लिए समकक्ष, जिसमें व्यवसाय का नाम, मालिक और वैधता की अवधि दर्शाई गई है।
  • कंपनी प्रोफ़ाइल (ई-सूचना / ई-खोज अर्क) — समेकित रजिस्टर प्रविष्टि: पहचान, स्थिति, पते, व्यवसाय का स्वरूप, पूंजी, शेयरधारक, निदेशक, सचिव, लेखा परीक्षक और देनदारियाँ। मुख्य परिश्रम-सावधानी दस्तावेज़।
  • संविधान — कंपनी का संवैधानिक दस्तावेज़, यदि उसने कोई अपनाया हो, जिसमें उद्देश्य, शेयर अधिकार, निदेशकों की शक्तियाँ और बैठक की प्रक्रिया निर्धारित की गई है। कंपनी अधिनियम 2016 के तहत एक कंपनी संविधान के बिना भी, अधिनियम पर निर्भर होकर काम कर सकती है।
  • वार्षिक रिटर्न — निगमन की वर्षगांठ के अनुसार कंपनी के विवरण, शेयरधारकों, निदेशकों और पूंजी का वार्षिक विवरण, जो एमबीआरएस (MBRS) के माध्यम से दाखिल किया जाता है।
  • ऑडिट किए गए वित्तीय विवरण और रिपोर्ट — जमा किए गए बैलेंस शीट, लाभ और हानि खाता, निदेशक की रिपोर्ट और लेखा परीक्षक की रिपोर्ट; क्रेडिट और काउंटरपार्टी मूल्यांकन के लिए मानक आधार।
  • परिवर्तनों को दर्ज करने वाले वैधानिक फॉर्म — पंजीकृत कार्यालय, निदेशकों, सचिव, लेखा परीक्षक, शेयर पूंजी और शेयरधारिता में परिवर्तनों की अधिसूचनाएं, और शेयर आवंटन की वापसी।
  • चार्जेज़ और चार्ज उपकरणों का रजिस्टर — कंपनी की संपत्ति पर बनाए गए सुरक्षा हित और उनका निपटान; ऋणदाताओं और परिसंपत्ति खरीदारों के लिए आवश्यक।
  • विदेशी कंपनी फाइलिंग — विदेशी मूल कंपनी के संवैधानिक दस्तावेज़, उसके निदेशकों और मलेशियाई एजेंट के विवरण, और पंजीकृत शाखा के लिए दाखिल किए गए खाते।
  • विघटन, रद्दीकरण और रिसीवरशिप फाइलिंग — वे दस्तावेज़ जो यह प्रमाणित करते हैं कि किसी कंपनी को कब विघटित किया गया है, रद्द किया गया है या रिसीवरशिप या परिसमापन के अधीन रखा गया है।
  • लाभकारी स्वामित्व की जानकारी — रिपोर्टिंग ढांचे के तहत पात्र आवेदक श्रेणियों को ही जारी की जाती है, और जनता को नहीं।

अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न

मलेशिया में आधिकारिक व्यापार रजिस्टर क्या है?

सुरुहानजाया सारिकत मलेशिया (SSM, मलेशिया कंपनी आयोग) द्वारा रखे गए रजिस्टर: कंपनी अधिनियम 2016 के तहत निगमित कंपनियों के लिए कंपनियों का पंजीकरण, एकल मालिकाना हक और साझेदारी के लिए व्यवसायों का पंजीकरण, और सीमित देयता साझेदारी का रजिस्टर।

क्या मलेशियाई कंपनी रजिस्टर की खोज निःशुल्क है?

नहीं। SSM ई-सर्च, ई-इन्फो, ई-क्वेरी और माईडेटा एसएसएम के माध्यम से कंपनी प्रोफाइल, अंश, प्रमाण पत्र और दस्तावेज़ की प्रतियां शुल्क-आधारित उत्पादों के रूप में प्रदान करता है। रजिस्टर की कोई निःशुल्क सार्वजनिक पूर्ण खोज नहीं है।

क्या मलेशियाई कंपनियों के खाते सार्वजनिक हैं?

हाँ, भुगतान पर। कंपनियाँ MBRS प्लेटफ़ॉर्म के माध्यम से SSM के साथ अपनी वार्षिक रिटर्न और ऑडिट किए गए वित्तीय विवरण दाखिल करती हैं, और उन फाइलिंग को किसी भी कंपनी के लिए खरीदा जा सकता है।

क्या मैं किसी मलेशियाई कंपनी के लाभकारी स्वामी को ढूंढ सकता हूँ?

सार्वजनिक सदस्य के रूप में नहीं। कंपनियाँ (संशोधन) अधिनियम 2024 द्वारा पेश किए गए ढांचे के तहत SSM द्वारा रखी गई लाभकारी स्वामित्व की जानकारी केवल लाभकारी मालिक और उसके अधिकृत प्रतिनिधि, बैंक नेगारा मलेशिया, गंभीर अपराधों की जांच करने वाली प्रवर्तन एजेंसियों, धन शोधन-रोधी कानून के तहत रिपोर्टिंग संस्थानों और खरीद के लिए वित्त मंत्रालय को उपलब्ध है।

Sdn. Bhd. और Berhad में क्या अंतर है?

दोनों शेयरों द्वारा सीमित कंपनियाँ हैं। सेन्डेरियन बहरड (Sdn. Bhd.) एक निजी कंपनी है जिसकी सदस्यता सीमित है और जिसके शेयर जनता को पेश नहीं किए जा सकते; बहरड (Bhd.) एक सार्वजनिक कंपनी है जो सार्वजनिक रूप से शेयर पेश कर सकती है और सूचीबद्ध हो सकती है।

मैं SSM पर लाबूआन कंपनी क्यों नहीं ढूंढ पा रहा हूँ?

क्योंकि लाबुआन कंपनियाँ लाबुआन कंपनियाँ अधिनियम 1990 के तहत निगमित हैं और लाबुआन वित्तीय सेवा प्राधिकरण द्वारा पंजीकृत हैं, जो अपनी स्वयं की कंपनी खोज रखता है। वे मलेशियाई संस्थाएं हैं लेकिन वे SSM के रजिस्टरों के बाहर हैं।

स्रोत

मुख्य शब्द

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