नेपाल में व्यवसाय रजिस्टर

नेपाल में कंपनियाँ कम्पनी रजिष्ट्रारको कार्यालय में पंजीकृत होती हैं। (कंपनी रजिस्ट्रार का कार्यालय, ओसीआर) त्रिपुरेश्वर, काठमांडू में, उद्योग, का एक कार्यालय , वाणिज्य तथा आपूर्ति मन्त्रालय (उद्योग, वाणिज्य तथा आपूर्ति मंत्रालय). निगमीकरण, संशोधन और वार्षिक फाइलिंग OCR प्रणाली CAMIS के माध्यम से इलेक्ट्रॉनिक रूप से संभाले जाते हैं, कम्पनी प्रशासन व्यवस्थापन सूचना प्रप्रणाली (Company Administration Management Information System), ocr.gov.np पर।

नेपाल में कंपनी रजिस्ट्री

शासकीय विधान कम्पनी ऐन, २०६३ (Companies Act 2063, 2006) है। अधिनियम की धारा 6 के अनुसार नेपाल सरकार द्वारा स्थापित कंपनी रजिस्ट्रार कार्यालय में पंजीकरण अनिवार्य है, और रजिस्ट्रार अधिनियम का प्रशासन करता है तथा कंपनी प्रशासन संबंधी कार्य करता है। एक ही राष्ट्रीय रजिस्ट्रार है: नेपाल में प्रांतीय कंपनी रजिस्टर संचालित नहीं होते।

हालांकि, नेपाल कंपनियाँ और गैर-निगमित व्यवसाय को अलग रखता है। OCR केवल कंपनियों का पंजीकरण करता है। एकल स्वामित्व वाली फर्म, निजी फर्म पंजीकरण अधिनियम 2014 (1958) और इसके 2034 नियमों के तहत पंजीकृत एक निजी फर्म है, और साझेदारी, साझेदारी अधिनियम के तहत पंजीकृत होती है, दोनों OCR के बाहर संबंधित गतिविधि के लिए सक्षम उद्योग, वाणिज्य या स्थानीय-स्तरीय कार्यालय के माध्यम से होती हैं। फर्म पंजीकरण के लिए सटीक सक्षम कार्यालय लेखन के समय एक आधिकारिक पृष्ठ से पुष्टि नहीं किया जा सका, क्योंकि राष्ट्रीय व्यापार पोर्टल तक पहुंच संभव नहीं थी।

CAMIS संचालन इंटरफ़ेस है। ओसीआर ने 2082 और 2083 बीएस के दौरान प्रणाली में सुधारों, इसके माध्यम से जुर्माना भरने और पत्र प्राप्त करने, और एक ऐसे प्रबंध पर कई सूचनाएं प्रकाशित की हैं जिसके तहत वार्षिक विवरण (वार्षिक रिटर्न) की स्वीकृति पत्र स्वचालित रूप से जारी किए जाते हैं। २०८३ बीएस में कार्यालय ने कंपनियाँ अधिनियम के तहत देय कर, शुल्कों, फीस और जुर्माने की छूट पर एक सूचना भी प्रकाशित की, और कंपनी निर्देशिका को संशोधित और समेकित करने पर एक सार्वजनिक परामर्श शुरू किया। कार्यालय अतिरिक्त रूप से एक कॉर्पोरेट एक्शन रूम चलाता है, जिसकी कार्रवाइयों की वह सार्वजनिक रूप से रिपोर्ट करता है।

नेपाल में पंजीकृत किए जा सकने वाले कानूनी फॉर्म

निजी सीमित कंपनी (प्राइवेट कंपनी) — मानक रूप: शेयरधारकों की संख्या पचास से अधिक नहीं हो सकती, कंपनी अपने शेयर या डिबेंचर जनता को पेश नहीं कर सकती, नाम का अंत "प्राइवेट लिमिटेड" से होना चाहिए, और अधिनियम कोई न्यूनतम पूंजी निर्धारित नहीं करता है।
पब्लिक लिमिटेड कंपनी (सार्वजनिक कंपनी) — इसके लिए कम से कम सात प्रमोटर और दस मिलियन रुपये की न्यूनतम चुकता पूंजी आवश्यक है, इसके नाम में "लिमिटेड" शब्द का उपयोग करना अनिवार्य है, और यह सार्वजनिक रूप से प्रतिभूतियाँ जारी कर सकती है।
लाभ न बांटने वाली कंपनी (Company not distributing profits) — अधिनियम के अध्याय 19 के तहत एक परिभाषित उद्देश्य के लिए निगमित; यह अपने सदस्यों को लाभांश वितरित नहीं कर सकती है और "लिमिटेड" और "प्राइवेट लिमिटेड" नाम की आवश्यकताओं से छूट प्राप्त है।
एकल शेयरधारक निजी कंपनी — एक निजी कंपनी का गठन एक व्यक्ति द्वारा किया जा सकता है और वह उसी के स्वामित्व में हो सकती है, अधिनियम केवल पचास शेयरधारकों की ऊपरी सीमा निर्धारित करता है।
विदेशी कंपनी की शाखा या संपर्क कार्यालय — विदेश में निगमित कोई कंपनी जो नेपाल में व्यवसाय का स्थान स्थापित करती है, अधिनियम के विदेशी कंपनी प्रावधानों के तहत OCR के साथ पंजीकरण करती है; यह एक अलग नेपाली कानूनी व्यक्ति नहीं है।
निजी फर्म (निजी फर्म, एकल स्वामित्व) — निजी फर्म पंजीकरण अधिनियम 2014 के तहत एक पंजीकृत फर्म नाम में कारोबार करने वाला एक व्यक्ति, जिसकी व्यक्तिगत देयता असीमित होती है और कोई अलग कानूनी व्यक्तित्व नहीं होता है। ओसीआर द्वारा पंजीकृत नहीं है।
साझेदारी फर्म (Partnership firm) — साझेदारी अधिनियम के तहत दो या दो से अधिक साझेदारों के साथ, व्यक्तिगत देयता के साथ। यह भी OCR रजिस्टर के बाहर है।

सहकारी समितियाँ OCR के बजाय सक्षम सहकारी रजिस्ट्रार के साथ सहकारी कानून के तहत पंजीकृत होती हैं।

नेपाली रजिस्ट्री से उपलब्ध जानकारी

नेपाल में कंपनी की जानकारी के दो स्तर मौजूद हैं, और वे अलग-अलग जगहों पर रखी जाती हैं। OCR फ़ाइल कंपनी के पंजीकृत विवरणों को दर्ज करती है: इसका नाम, पंजीकरण संख्या, निगमन की तारीख, पंजीकृत कार्यालय, उद्देश्य, अधिकृत, जारी और चुकता पूंजी, प्रमोटर और शेयरधारक जैसा कि दाखिल किया गया है, निदेशक, और प्रत्येक बाद की फाइलिंग का रिकॉर्ड, जिसमें ज्ञापन और लेखों में संशोधन, पूंजी में परिवर्तन, निदेशक में परिवर्तन और वार्षिक रिटर्न शामिल हैं।

कंपनी को स्वयं, अलग से, अपने पंजीकृत कार्यालय में शेयरधारकों का रजिस्टर और डिबेंचर-धारकों का रजिस्टर बनाए रखना होता है। अधिनियम शेयरधारकों को निरीक्षण का अधिकार देता है, और एक सार्वजनिक कंपनी को एक बार में अधिकतम तीस दिनों के लिए और किसी भी वर्ष में कुल मिलाकर पैंतालीस दिनों के लिए निरीक्षण बंद करने की अनुमति देता है। प्रविष्टियों की डुप्लिकेट प्रतियां निर्धारित शुल्क का भुगतान करने पर प्रदान की जाती हैं।

सार्वजनिक ऑनलाइन पहुँच सीमित है। फाइलिंग CAMIS के माध्यम से होती है, जिसके लिए एक खाते की आवश्यकता होती है, और इस लेख के लिए परीक्षण करने पर OCR कंपनी-विवरण खोज में एक सर्वर त्रुटि लौटाई गई, इसलिए एक मुफ्त सार्वजनिक कंपनी खोज के चालू होने की पुष्टि नहीं की जा सकी। व्यवहार में, पंजीकृत विवरण OCR को आवेदन करके प्राप्त किए जाते हैं।

जो बात रजिस्टर के माध्यम से प्रकाशित नहीं की जाती है, वह है दाखिल की गई शेयरधारक सूची से परे स्वामित्व की परत, और कंपनी की वित्तीय रिपोर्टिंग: ऑडिट किए गए खाते वार्षिक रिटर्न के साथ और इनलैंड रेवेन्यू डिपार्टमेंट को जमा किए जाते हैं, न कि एक खुले डेटासेट के रूप में प्रकाशित किए जाते हैं। नेपाल में कोई सार्वजनिक लाभकारी-स्वामित्व रजिस्टर नहीं है जिसे लेखन के समय किसी आधिकारिक स्रोत पर पुष्टि की जा सके।

रजिस्ट्री से प्राप्त किए जा सकने वाले दस्तावेज़

कंपनी पंजीकरण प्रमाणपत्र (निगमन प्रमाणपत्र) — रजिस्ट्रार का प्रमाणपत्र जो यह पुष्टि करता है कि कंपनी एक निर्दिष्ट तिथि से अस्तित्व में है, जिसमें उसका नाम और पंजीकरण संख्या शामिल है। बैंकों, निविदाओं और समकक्षों के लिए कानूनी अस्तित्व का प्राथमिक प्रमाण।
संघ-स्मारक (Memorandum of association) — पंजीकृत संवैधानिक दस्तावेज़ जिसमें उद्देश्यों, पूंजी और सदस्यों की देयता का विवरण होता है।
नियम-विधि (Articles of association) — कंपनी के पंजीकृत आंतरिक नियम, जिसमें शेयर हस्तांतरण और शासन प्रावधान शामिल हैं।
वार्षिक विवरण (वार्षिक रिटर्न) — शेयरधारकों, पूंजी, निदेशकों और खातों पर वार्षिक फाइलिंग; CAMIS अब इन फाइलिंग के लिए स्वचालित रूप से पावती पत्र जारी करता है।
दाखिल किए गए दस्तावेज़ों की प्रमाणित प्रतियां — कंपनी की फाइल पर मौजूद दस्तावेज़ों की प्रतियां, जिसमें संशोधन फाइलिंग और निदेशक के परिवर्तन शामिल हैं, जो आवेदन पर OCR द्वारा प्रदान की जाती हैं।
शेयरधारकों का रजिस्टर अर्क (Register of shareholders extract) — शेयरधारक रजिस्टर से एक अर्क, जिसे कंपनी को बनाए रखना होता है और जिससे निर्धारित शुल्क के भुगतान पर डुप्लिकेट प्रतियां उपलब्ध होती हैं।

अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न

नेपाल में कंपनियाँ कौन पंजीकृत करता है?

उद्योग, वाणिज्य और आपूर्ति मंत्रालय के अंतर्गत कंपनी रजिस्ट्रार का कार्यालय। यह एकमात्र राष्ट्रीय रजिस्ट्रार है और CAMIS ऑनलाइन प्रणाली के माध्यम से कार्य करता है।

कंपनी अधिनियम 2063 के तहत किन प्रकार की कंपनियाँ मौजूद हैं?

निजी कंपनियाँ, सार्वजनिक कंपनियाँ और लाभ न बाँटने वाली कंपनियाँ। निजी कंपनियों में पचास शेयरधारकों की अधिकतम सीमा है; सार्वजनिक कंपनियों के लिए कम से कम सात प्रमोटरों और दस मिलियन रुपये के चुकता पूंजी की आवश्यकता होती है।

क्या एकल व्यापारी OCR के साथ पंजीकृत होते हैं?

नहीं। एकल स्वामित्व वाली फर्म को निजी फर्म पंजीकरण अधिनियम 2014 के तहत एक निजी फर्म के रूप में पंजीकृत किया जाता है, और साझेदारी को साझेदारी अधिनियम के तहत पंजीकृत किया जाता है, ये दोनों कंपनी रजिस्टर के बाहर हैं।

क्या नेपाल में सार्वजनिक कंपनी खोजने की कोई निःशुल्क सुविधा है?

ऐसा कोई नहीं है जिसे काम कर रहा हुआ पुष्टि किया जा सके: CAMIS के लिए एक खाते की आवश्यकता होती है और OCR कंपनी-विवरण पृष्ठ ने परीक्षण करने पर एक सर्वर त्रुटि दिखाई। पंजीकृत विवरण OCR को आवेदन करके प्राप्त किए जाते हैं।

क्या नेपाल की कंपनी खाते सार्वजनिक हैं?

नहीं। ऑडिट किए गए खाते OCR और कर प्राधिकरण के साथ दाखिल वार्षिक रिटर्न के साथ संलग्न होते हैं, लेकिन उन्हें एक खुले रजिस्टर के रूप में प्रकाशित नहीं किया जाता है।

स्रोत

कम्पनी रजिष्ट्रारको कार्यालय (Office of the Company Registrar) — ocr.gov.np
कंपनी अधिनियम 2063 (2006), उद्योग विभाग द्वारा प्रकाशित आधिकारिक पाठ — doind.gov.np
कम्पनी ऐन, २०६३, नेपाल कानून आयोग — lawcommission.gov.np
उद्योग, वाणिज्य और आपूर्ति मंत्रालय — moics.gov.np
निजी फर्म पंजीकरण नियमावली २०३४, उद्योग विभाग — doind.gov.np
नेपाल ट्रेड सूचना पोर्टल, कंपनी या फर्म पंजीकृत करें — nepaltradeportal.gov.np
नेपाल नेशनल पोर्टल, कंपनी रजिस्ट्रार कार्यालय सेवाएँ — nepal.gov.np

मुख्य शब्द

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